Verhaltenskodex für Lieferant*innen

Was ist ein Verhaltenskodex für Lieferant*innen?

Ein Verhaltenskodex für Lieferanten wird erstellt, um sicherzustellen, dass sich die Lieferanten eines Unternehmens an hohe Standards für sichere Arbeitsbedingungen, gerechte und respektvolle Behandlung von Mitarbeitern und ethische Praktiken halten. Ein Verhaltenskodex für Lieferanten besteht unter anderem aus folgenden Komponenten:

Arbeitspraxis und -standards: Dies umfasst die Einhaltung von Gesetzen zum Schutz vor Kinderarbeit, Nichtdiskriminierung, Gesundheit- und Sicherheitsstandards, Arbeitsbedingungen, Arbeitszeiten, Entlohnung, Recht auf Vereinigung und frei gewählte Beschäftigung.
Umweltrichtlinie: Dies berücksichtigt die Verwendung von Produkten und Materialien sowie von Transporttechnologie.
Ethik: Diese Komponente existieren, um Anti-Korruptionsmaßnahmen einzuführen, während gleichzeitig faire Geschäftspraktiken eingehalten und Partnerbeziehungen verwaltet werden (z.B. „upstream“ in der Lieferkette).
Richtlinien zur Überprüfung und Dokumentation: Skizzieren, wie die Komponenten überwacht und geprüft werden.

Wie Sie Ihren Verhaltenskodex für Lieferanten erstellen

1. Bewerten Sie das Risiko in Ihrer Lieferkette:

Woher stammen die für Sie hergestellten Produkte?
Wie sieht die Durchsetzung von Umwelt- und Arbeitsrecht in diesen Ländern aus?
Stehen die Herstellungsmethoden im Widerspruch zu den ökologischen, sozialen und ethischen Zielen Ihres Unternehmens?

2. Besprechen und beraten Sie sich mit Ihren Lieferant*innen und anderen Unternehmen Ihrer Branche

Wenn Ihre Lieferanten mit Kunden zusammenarbeiten, die bereits einen Verhaltenskodex haben, ist es nützlich, dieselbe Terminologie und Prozesse zu verwenden.

3. Suchen Sie nach Beispielen, die auf Brancheninitiativen oder -standards basieren

Viele Industrien und sozial verantwortliche Unternehmen verfügen bereits über Initiativen zur Erstellung gemeinsamer Standards in Bezug auf einen Verhaltenskodex für Lieferanten, die Sie als Vorlage für Ihre eigene Praxis nutzen können. Beispiele sind die Ethical Trading Initiative, die Fair Labour Association und die Electronic Industry Citizen Coalition.

Internationale Arbeits- und Umweltstandards

Die folgenden internationalen Umwelt- und Arbeitsstandards haben Standards für viele Verhaltenskodizes von Lieferanten gesetzt. Ein Unternehmen kann sich dafür entscheiden, diese Standards als Richtlinien in seinem Verhaltenskodex für Lieferanten zu verwenden, um sicherzustellen, dass seine Lieferanten diese spezifischen Standards einhalten:

Arbeitsnormen

Umwelt- und Sozialstandards

ISO 14000: Eine Reihe internationaler, freiwilliger Standards und Leitlinien bezüglich Umweltmanagementsysteme, Ökolabel, Umwelt-Audits, Umweltleistungsbewertung, ökologische Aspekte der Produktstandards und Lebenszyklusbewertungen.
SA 8000: Ein internationaler Standard zur Gewährleistung guter Arbeitsbedingungen, Verhinderung von Kinder- und Zwangsarbeit, Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen, Antidiskriminierung, Disziplin, Arbeitsentgelt, Arbeitszeiten und Personalverwaltungssysteme.

Überwachungsansatz

Die Überwachung des Verhaltenskodex für Lieferanten Ihres Unternehmens erfordert eine Multi-Stakeholder-Initiative, die folgendes umfassen sollte:

Neue Tools, um die Lieferantenleistung bezüglich der angesprochenen Themen zu verstehen. Diese können Beurteilungen und Bewertungen beinhalten, wie die, die von EcoVadis zur Verfügung gestellt werden.
Neue Prozesse im Beschaffungs- und Lieferkettenmanagement, um diese Messwerte in Beschaffungsentscheidungen zu integrieren.
Kommerzielle Durchsetzungsmechanismen wie Vertragsklauseln und die Berechtigung für Belohnungsanreize wie Programme mit dem Status „bevorzugter Lieferant“ oder „Hauptlieferant“.
Interne Bemühungen im Bereich des Managements zur Schulung von Mitarbeitenden und Lieferanten in Bezug auf den Verhaltenskodex und seine Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.

Vorteile des Verhaltenskodex für Lieferant*innen

Durch die Erstellung eines Verhaltenskodexes für Lieferanten setzen Sie klare Erwartungen an die Lieferanten in einer Weise, die es ihnen ermöglicht, sich mit ihnen zu beraten und mit ihnen in Kontakt zu treten.
Ein Verhaltenskodex für Lieferanten schützt das Markenimage eines Unternehmens im Falle eines Vorfalls am Standort eines Lieferanten.
Ein Verhaltenskodex für Lieferanten ist sehr wichtig, wenn Ihr Unternehmen Materialien und Produkte aus Ländern bezieht, in denen es kein oder nur schlecht durchgesetztes Umwelt- und Arbeitsrecht gibt.