Nachhaltige Beschaffung

Grundlagen

1: Entwicklung und Integration in den Lieferantenauswahlprozess

Typischerweise entwickelt die Beschaffungsleitung eine Vision, die mit der verantwortungsbewussten Geschäftspolitik des Unternehmens übereinstimmt, und passt dann ihre Beschaffungspolitik an, um verantwortungsbewusstes Geschäft in die verschiedenen Prozesse und Kriterien für die Auswahl und das Management von Lieferanten einzubeziehen.

2: Setzen und kommunizieren Sie klare Erwartungen an die Lieferanten

Wenn ein Unternehmen einen Lieferanten engagiert, muss es diese neuen Erwartungen, die die Lieferanten erfüllen müssen, deutlich machen. Dies wird normalerweise in einem Verhaltenskodex kodifiziert und in Verträge sowie in die Interaktion und Kommunikation mit den Lieferanten wie z.B. RFX-Vorlagen integriert.

3: Integration in die Einkaufspraxis

Bereitstellung von Visionen, Schulungen und Tools für Einkäufer, um nachhaltige Beschaffung in ihre Arbeit und Beschaffungsentscheidungen zu integrieren. Dazu können neue Software, Schulungen in CSR und verantwortungsbewussten Geschäftsabläufen sowie ein vollständiger Änderungsmanagementplan gehören. Interne Änderungsmanagementprogramme, um den Einkäufern des Unternehmens zu vermitteln, welche Auswirkungen ihre Kaufentscheidungen auf Fabrikebene haben werden, und um die Zusammenarbeit zwischen den Einkäufern des Unternehmens, dem Verkaufsteam der Lieferanten und den Produktionseinheiten bei der Planung der Produktionspläne zu fördern.

4: Lieferanten bei der Festlegung ihrer eigenen Geschäftsstandards ausbilden und unterstützen

Als Teil des Prozesses sollten die Unternehmen ihre Zulieferer dazu ermutigen, selbst verantwortungsvolle Praktiken zu entwickeln. Die Lieferanten über die geschäftlichen und kommunalen Vorteile einer verantwortungsvollen Geschäftspraxis aufklären: Dazu können Produktivität, Qualität, Unterstützung und Engagement der Gemeinschaft, verbesserte Rekrutierung, Mitarbeiterfluktuation und Vertragsverlängerung gehören. Zusammenarbeit mit den Zulieferern bei der Strukturierung der Ziele für ihre verantwortungsvolle Unternehmensleistung.

5: Laufende Überwachung der CSR-Leistung von Lieferanten

Eine kontinuierliche Überwachung durch Bewertungen und Audits ist unerlässlich, um die ökologische und soziale Leistung und Praxis ihrer Lieferanten aufrechtzuerhalten. Die Unternehmen können ihr Programm erheblich beschleunigen und Kosten sparen, wenn sie in ihrem Industriesektor nach verwandten Initiativen suchen, wobei sie mit anderen Unternehmen innerhalb desselben Sektors zusammenarbeiten und gemeinsame Ansätze zur Bewertung und Überwachung von Lieferanten entwickeln können.

6: Erwartungen der Stakeholder und Berichterstattung über die Praktiken managen

Transparenz ist der letzte Schritt zum Aufbau und zur Erhaltung des Vertrauens der Stakeholder. Das Programm sollte Informationen über die Leistung der Lieferanten liefern, die so angepasst werden können, dass sie in einen jährlichen CSR-Bericht aufgenommen werden können.

Voranschreiten

Nachhaltige Beschaffung ist sehr wichtig und, wenn gut implementiert, hilft sie Unternehmen weiter voran zu kommen:

• Überprüfen Sie grundlegende Fakten über die Sozial- und Umweltgesetzgebung in den Produktionsländern der potenziellen Lieferanten.
• Informieren Sie sich über den Grad der Durchsetzung in diesen Ländern, um die Produktionsrisiken einzuschätzen.
• Prüfen Sie, ob potenzielle Lieferanten für eine unabhängige Zertifizierung der Konformität mit anerkannten Sozial- und Umweltstandards in Frage kommen.
• Definieren Sie Ihre Erwartungen an Ihre Lieferanten klar und deutlich. Stellen Sie klar, dass die Einhaltung aller geltenden Gesetze ein Minimum ist.
• Erkunden Sie potenzielle Risikobereiche mit den Lieferanten und vereinbaren Sie das gewünschte Leistungsniveau. Falls erforderlich, verwenden Sie einen Verhaltenskodex für Lieferanten als Maßstab für die Einhaltung und nehmen Sie die Anforderungen der Lieferanten in die kommerziellen Verträge auf.
• Sensibilisieren Sie Ihre Einkäufer für die Auswirkungen, die ihre Einkaufspraktiken auf die Produktion auf Fabrikebene haben könnten.
• Durchführung von Bewertungen der Einrichtungen und Praktiken der Zulieferer, gegebenenfalls durch unabhängige Überwachung oder durch die Organisation von Besuchen vor Ort und Befragungen der Mitarbeiter.
• Informieren Sie sich über sektorale Initiativen, die bei der Durchführung von Bewertungen helfen und Lieferanten Informationen und Schulungen zu verantwortungsvollen Geschäftspraktiken bieten können.