Transparenz der Lieferkette: Der Schlüssel zu ethischem und nachhaltigem Geschäftsgebaren

Globale Marken stehen unter zunehmendem Druck, zu zeigen, dass ihre Produkte verantwortungsvoll hergestellt werden. 73 % der Verbraucher*innen sind bereit, für nachhaltige Waren mehr zu bezahlen.Produkte mit ESG-bezogenen Produktversprechen schneiden ebenfalls besser ab als die Konkurrenz: Das kumulative Wachstum über fünf Jahre beträgt durchschnittlich 28 %, verglichen mit 20 % für Produkte ohne solche Versprechen.Nachhaltigkeit verkauft sich aber nur, wenn die Unternehmen sie auch belegen können.

Das Problem ist, dass die meisten Unternehmen immer noch Schwierigkeiten haben, das Gesamtbild der Lieferkettenaktivitäten zu erfassen.Die jüngste McKinsey-Umfrage unter Führungskräften in der Lieferkette zeigt, dass zwar 60 % der Führungskräfte in der Lieferkette über Transparenz der Stufe 1 berichten, aber nur 30 % über Transparenz der Stufe 2 und darüber hinaus, was ethische und ökologische blinde Flecken hinterlässt, die die Verantwortlichkeit untergraben.Ohne Einblick in die vorgelagerten Betriebe wird es schwierig, die Beschaffungspraktiken zu überprüfen, Arbeitsmissbrauch zu verhindern oder auf die zunehmende behördliche Kontrolle zu reagieren.

Um den steigenden Erwartungen gerecht zu werden, müssen die Unternehmen auf Transparenz in der Lieferkette hinarbeiten und einen zuverlässigen Einblick in ihre gesamte Lieferkette gewinnen, nicht nur in die Bereiche, die sie direkt kontrollieren. Das bedeutet, dass sie Systeme und Prozesse einrichten müssen, die den Zugriff auf Lieferantendaten ermöglichen und diese über alle Ebenen hinweg überprüfbar und umsetzbar machen.

Was ist Transparenz in der Lieferkette?

Unter Transparenz in der Lieferkette versteht man den offenen Austausch von Informationen darüber, wie Produkte auf allen Ebenen der Lieferkette beschafft, hergestellt und gehandhabt werden. Dazu gehört die Offenlegung wichtiger Details über Lieferanten, Arbeitsbedingungen, Materialien und Umweltpraktiken, um sicherzustellen, dass Versprechen über Ethik und Nachhaltigkeit nicht nur behauptet, sondern auch überprüft werden können.

Echte Transparenz geht über die Lieferanten der 1. Ebene hinaus und setzt voraus, dass man weiß, wer die vorgelagerten Partner sind, wie sie arbeiten und ob sie die Standards des Unternehmens für soziale und ökologische Verantwortung erfüllen. Diese Aufsicht ermöglicht es den Unternehmen, Rechenschaft abzulegen und den Erwartungen der Investoren und den gesetzlichen Anforderungen an ethische Lieferketten besser gerecht zu werden.

Transparenz hängt auch von zugänglichen, überprüfbaren Daten ab, die innerhalb des Unternehmens und an ein externes Publikum einheitlich kommuniziert werden können. Es geht um eine langfristige Verpflichtung, offen zu agieren und Behauptungen mit Beweisen zu untermauern.

Transparenz der Lieferkette im Vergleich zu Sichtbarkeit der Lieferkette

Transparenz und Sichtbarkeit werden zwar oft verwechselt, sind aber nicht dasselbe. Sichtbarkeit bezieht sich auf das betriebliche Bewusstsein, das die Verfolgung von Lieferungen, die Überwachung von Beständen und die Messung von Lieferantenaktivitäten umfasst. Die Transparenz geht noch weiter und konzentriert sich auf die Rückverfolgbarkeit in den Lieferketten im ethischen und ökologischen Kontext ihrer Aktivitäten. Transparenz bedeutet, dass Informationen nach außen weitergegeben werden, um Vertrauen zu schaffen, die Einhaltung von Vorschriften zu beweisen und eine verantwortungsvolle Beschaffung zu unterstützen.

Warum Transparenz wichtig ist: Vorteile für Unternehmen, Lieferanten und Stakeholder*innen

Die Transparenz der Lieferkette spielt eine kritische Rolle, wenn es darum geht, globale Geschäftsabläufe mit ethischen, ökologischen und finanziellen Zielen in Einklang zu bringen. Indem die Unternehmen die Praktiken ihrer Lieferanten sichtbar und überprüfbar machen, schaffen sie die Voraussetzungen für die Übernahme von Verantwortung, und zwar nicht nur innerhalb ihrer eigenen vier Wände, sondern im gesamten Partnernetzwerk. Diese Transparenz ermöglicht eine fundiertere Entscheidungsfindung und eine Lieferkette, die einer genauen Prüfung standhält.

Bei der Transparenz geht es darum, Erwartungen zu erfüllen und in einem überfüllten Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Vorteile der Transparenz erstrecken sich über die gesamte Wertschöpfungskette, vom guten Ruf der Marke bis hin zur betrieblichen Resilienz:

Schafft Vertrauen bei Verbraucher*innen und Partnern:Transparenz stärkt die Glaubwürdigkeit eines Unternehmens und trägt dazu bei, die Loyalität der Kund*innen und das Vertrauen der Investoren zu gewinnen.
Verbessert die Einhaltung der ESG-Richtlinien und die Berichterstattung:Der Zugang zu zuverlässigen Lieferantendaten ermöglicht genauere und vollständigere ESG-Angaben für Investoren, Regulierungsbehörden und Rating-Agenturen.
Verbessert die Risikoerkennung und Antwort auf Krisen:Transparenz ist die Grundlage für ein wirksames Risikomanagement in der Lieferkette.Sie ermöglicht es Unternehmen, Schwachstellen auf allen Ebenen zu erkennen und schnell auf Störungen zu reagieren, sei es im Zusammenhang mit Arbeitsbedingungen, geopolitischer Instabilität oder klimabedingten Ereignissen.
Fördert ethische Arbeitsbedingungen und nachhaltige Beschaffung:Ein besserer Einblick in die Arbeitsbedingungen, die Herkunft der Materialien und die Praktiken der Lieferanten unterstützt die Durchsetzung von Menschenrechten und Umweltstandards.
Verbessert die betriebliche Ausrichtung in globalen Lieferketten:Mit dem Zugang zu verifizierten Lieferantendaten können Unternehmen ihre Beschaffungsentscheidungen besser an Nachhaltigkeitszielen ausrichten und einheitliche Standards in verschiedenen Regionen durchsetzen.

Transparenz hilft den Unternehmen, die inhärente Komplexität mit größerer Präzision zu bewältigen, um die Kluft zwischen ESG-Strategie und Umsetzung in der Lieferkette zu überbrücken.

Herausforderungen bei der Erreichung von Transparenz in der Lieferkette

Selbst die engagiertesten und wohlmeinendsten Unternehmen sehen sich strukturellen Hindernissen ausgesetzt, wenn es darum geht, vollständige Transparenz in den Lieferketten zu erreichen. Während die Erwartungen in Bezug auf die Offenlegung von ESG-Kriterien, die Rückverfolgbarkeit und die Rechenschaftspflicht der Lieferanten weiter steigen, wurden die meisten Lieferketten nie mit Blick auf Transparenz konzipiert. Komplexe, mehrstufige Netzwerke, die sich oft über Dutzende von Ländern und Hunderte von Lieferanten erstrecken, erschweren den Zugang zu den Daten, die erforderlich sind, um verantwortungsvolle Beschaffungspraktiken nachzuweisen und erfolgreiche ESG-Bemühungen zu validieren. Zu den häufigsten Herausforderungen gehören:

Fragmentierte Datensysteme:Informationen werden häufig auf nicht miteinander verbundenen Plattformen in verschiedenen Abteilungen, Geschäftsbereichen oder Regionen gespeichert, was die Konsolidierung und Überprüfung von Lieferantendetails erschwert.
Begrenzte Sichtbarkeit über die direkten Lieferanten hinaus:Viele Unternehmen verlassen sich bei der Verwaltung ihrer vorgelagerten Partner auf Lieferanten der ersten Ebene, was zu erheblichen blinden Flecken auf zweiter und dritter Ebene führt.
Mangel an standardisierter Dokumentation:Uneinheitliche Formate, Sprachen und Berichterstattungspraktiken führen zu Lücken in der Rückverfolgbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
Zurückhaltung oder Zögern der Lieferanten:Kleinere oder nachrangige Lieferanten zögern möglicherweise, sensible Daten weiterzugeben, insbesondere wenn sie nicht über ausreichende Kapazitäten verfügen, den Verlust von Aufträgen befürchten oder die Erwartungen an die Transparenz nicht vollständig verstehen.
Bedenken hinsichtlich des geistigen Eigentums und des Wettbewerbsrisikos:Einige Lieferanten befürchten, dass die Weitergabe detaillierter Informationen geschützte Prozesse gefährden oder sie einem wirtschaftlichen Risiko aussetzen könnte.
Technologische Beschränkungen und Hindernisse bei der Umsetzung:Selbst wenn Instrumente vorhanden sind, kann die Umsetzung aufgrund von Kosten, mangelndem Training oder Widerstand gegen Veränderungen ins Stocken geraten.

Diese Herausforderungen können nicht allein durch Compliance-Checklisten gelöst werden. Sie erfordern eine Änderung der Art und Weise, wie Unternehmen mit Lieferanten zusammenarbeiten, Daten verwalten und Transparenz in die Struktur der Beschaffungs- und Zukaufsabläufe integrieren.

So verbessern Sie die Transparenz der Lieferkette

Unternehmen, die Transparenz erfolgreich integrieren möchten, müssen langfristige Rahmenbedingungen schaffen, um Transparenz in großem Maßstab zu ermöglichen. Das bedeutet, ein klares Verständnis der bestehenden Lücken zu gewinnen und dann die richtige Mischung aus Richtlinien, Partnerschaften und Hilfsmitteln zu entwickeln, um diese zu schließen. Die folgenden Strategien spiegeln wider, wie führende Unternehmen diese Absicht in die Tat umsetzen.

Entwickeln Sie eine Transparenz-Roadmap, die auf Ihre ESG-Ziele abgestimmt ist

Transparenz beginnt damit, den aktuellen Zustand des Unternehmens zu verstehen.Die Erfassung der Lieferkette ist der erste Schritt: Dokumentieren Sie Lieferanten auf allen Ebenen, wo sie tätig sind und welche Informationen über ihre Praktiken verfügbar sind.Ohne diesen Ausgangswert ist es unmöglich, Maßnahmen zu priorisieren oder Ressourcen effektiv zuzuweisen.

Eine Roadmap gibt der vor Ihnen liegenden Arbeit Gestalt. Sie setzt ESG- und Compliance-Ziele in klare Prioritäten um, z. B. die Ausweitung der Beteiligung der Lieferanten an der Datenerfassung, die Verbesserung der Rückverfolgbarkeit in Regionen mit hohem Risiko oder die Formalisierung von Audit- und Überprüfungszyklen. Etappenziele, die auf einem Reifegradmodell basieren, helfen Teams, konzentriert zu bleiben, während sie von minimaler Transparenz zu mehrstufiger Eigenverantwortung übergehen.

Investieren Sie in Tools, die zentralisierte Lieferantendaten in Echtzeit unterstützen

Technologie spielt eine Schlüsselrolle dabei, Transparenz skalierbar zu machen. Unternehmen ziehen den größten Nutzen aus Plattformen und Lösungen mit folgenden Eigenschaften:

Zentralisieren Lieferantenprofile, Offenlegungen und Zertifizierungen
Automatisieren das Datenmanagement und kennzeichnen fehlende oder veraltete Informationen
Unterstützen Selbsteinschätzungen von Lieferanten und Audits durch Dritte
Ermöglichen internen Teams das Zugreifen und Reagieren auf Echtzeitdaten

Cloud-basierte Systeme erleichtern die Sicherstellung der Verantwortlichkeit von Lieferanten und reduzieren manuelle Berichterstattung im gesamten globalen Betrieb.

Überwachung und Meldung von Fortschritt mithilfe von Leistungskennzahlen

Die Verfolgung des Fortschritts ist unerlässlich, um die Transparenz im Laufe der Zeit aufrechtzuerhalten. Ohne klare Leistungsindikatoren ist es schwierig, Auswirkungen zu bewerten oder festzustellen, wo zusätzliche Aufmerksamkeit erforderlich ist. Unternehmen sollten eine Reihe von Kernkennzahlen definieren, die sowohl die Einhaltung der Vorschriften als auch die Qualitätsverbesserung in ihrem Lieferantennetzwerk widerspiegeln. Zu diesen Kennzahlen können gehören:

Fristgerechte Offenlegungen:Prozentsatz der Lieferanten, die alle erforderlichen Unterlagen innerhalb des definierten Berichtszeitraums einreichen.
Prozentsatz der zugeordneten Lieferanten:Sichtbarkeitsabdeckung über Stufen, Kategorien oder Regionen hinweg.
Konformitätsrate pro Kategorie:Anteil der Lieferanten, die ESG- oder regulatorische Standards in bestimmten Schwerpunktbereichen erfüllen.
Verbesserungen des ESG-Scores im Laufe der Zeit:messbare Gewinne auf der Grundlage von Auditergebnissen, Bewertungen oder Beurteilungen durch Dritte.

Überwinden interner Widerstände mit Veränderungsmanagement und Schulungen

Für viele Organisationen ist das größte Hindernis für Transparenz die Untätigkeit. Die Änderung etablierter Prozesse erfordert koordinierte Anstrengungen von Abteilungen, die normalerweise nicht zusammenarbeiten. Wenn Beschaffungs-, Rechts- und Nachhaltigkeitsteams in Silos arbeiten, können widersprüchliche Ziele und Datenerwartungen den Fortschritt blockieren, bevor er überhaupt begonnen hat.

Dynamik aufzubauen bedeutet, Transparenz als gemeinsame Verantwortung zu erkennen. Veränderungen setzen sich schneller durch, wenn die Führung Transparenz als langfristigen strategischen Schritt und nicht als kurzfristige Compliance-Maßnahme betrachtet. Mit sichtbarer Unterstützung durch die Geschäftsleitung sind interne Teams eher bereit, neue Arbeitsabläufe einzuführen und Informationen auszutauschen, um eine transparentere Lieferkette zu schaffen.

Zusammenarbeit mit Expert*innen von Drittanbietern für Audits, Benchmarking und Strategie

Externes Fachwissen kann Unternehmen dabei helfen, schneller und mit größerer Zuversicht zu handeln, insbesondere wenn sie sich in komplexen Liefernetzen bewegen.Drittanbieter bringen strukturierte Methodiken zur Lieferantenbewertung und Risikobewertung mit, für die vielen internen Teams die Ressourcen oder Kapazitäten fehlen, um sie selbst zu entwickeln.

Auch die Zusammenarbeit mit einem neutralen Partner fördert die Objektivität. Es stellt sicher, dass die Daten anhand einheitlicher Kriterien bewertet werden, stärkt die Audit-Integrität und trägt dazu bei, Risiken aufzudecken, die intern übersehen werden könnten. Für Unternehmen, die über mehrere Regionen oder Geschäftsbereiche hinweg arbeiten, kann diese externe Perspektive kritisch sein, um Konsistenz und Skalierbarkeit zu fördern.

Wenn diese Partnerschaften in das Rahmenwerk für Transparenz integriert sind, helfen die Dienste Dritter bei der Einrichtung wiederholbarer Prozesse für die Datenerfassung, Überprüfung und Leistungsverfolgung, die sich mit den Veränderungen des regulatorischen Klimas weiterentwickeln können.

Die Rolle der Stakeholder*innen bei der Förderung der Transparenz

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Transparenz konsequenten Druck, Ausrichtung und Durchsetzung durch interne und externe Akteure erfordert. Die Führungsebene muss den Ton angeben, indem sie Standards festlegt und die Transparenz zu einer strategischen Priorität macht, anstatt sie zu vernachlässigen. Die Beschaffungsteams setzen diese Standards dann in die Tat um und integrieren Datenanforderungen, die von der Überprüfung der Lieferanten bis zu ihrer Bewertung reichen. Diese Daten sollten dann an andere interne Teams, wie z. B. die Rechtsabteilung und die Compliance-Abteilung, weitergegeben werden, um eine erfolgreiche, abgestimmte Durchführung von ESG-Maßnahmen zu gewährleisten.

Extern ist das Engagement der Zulieferer kritisch. Transparenz funktioniert nur, wenn sie genaue, zeitnahe Informationen liefern und sich verpflichten, sich zu verbessern, wo es nötig ist. Das erfordert klare Erwartungen, eine konsequente Kommunikation und in manchen Fällen auch die richtigen Anreize.

Auch Regulierungsbehörden und Kund*innen spielen eine Rolle bei der Gestaltung der Transparenz. Durch die Entwicklung von Offenlegungsvorschriften und Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung legen die Regulierungsbehörden die Mindesterwartungen fest, die Unternehmen erfüllen müssen. Die Kund*innen beeinflussen die Transparenz auf andere Weise, indem sie Beweise verlangen, verantwortungsvolle Marken bevorzugen und Unternehmen zur Rechenschaft ziehen, wenn die Behauptungen nicht stimmen. Gemeinsam tragen sie dazu bei, die Messlatte für die Transparenz in der Lieferkette zu setzen und sie im Laufe der Zeit immer höher zu legen.

Die Zukunft der Transparenz in der Lieferkette

Die nächste Evolutionsstufe der Transparenz wird durch Technologien vorangetrieben, die die Art und Weise verändern, wie Unternehmen Lieferantendaten sammeln, überprüfen und darauf reagieren.Manuelle Erhebungen und fragmentierte Berichte weichen einer automatisierten Risikokartierung und Tools, die Informationen an der Quelle validieren.Da die Erwartungen an nachprüfbare ESG-Einsichten in Echtzeit steigen, erweisen sich diese Fähigkeiten als unerlässlich.Zu den Instrumenten, die die Zukunft der Transparenz prägen, gehören:

Datenplattformen, die Lieferantenbeurteilungen, Auditergebnisse und Korrekturmaßnahmen zusammenfassen
Künstliche Intelligenz zur Erkennung von Verhaltensmustern der Lieferanten und zum Aufzeigen aufkommender Risiken
Blockchain- und Satellitenbilder zur Überprüfung von Herkunftsangaben und Rückverfolgung von Materialien
Ausweitung des Einsatzes von Bewertungs- und Benchmarking-Systemen Dritter zur konsistenten Bewertung der ESG-Leistung in verschiedenen Regionen und Branchen

Diese Innovationen ersetzen nicht die Einbeziehung der Lieferanten. Sie verstärken sie einfach durch aussagekräftigere Daten, gemeinsame Standards und skalierbare Systeme, die es ermöglichen, dass die Transparenz mit der Komplexität Schritt hält. Unternehmen, die jetzt in diese Fähigkeiten investieren, werden besser vorbereitet sein, wenn die Offenlegungspflichten steigen und die Stakeholder*innen ein höheres Maß an Rechenschaftspflicht verlangen.

Mit dem richtigen Partner auf dem Weg zur Transparenz

Echte Transparenz erfordert mehr als die Sichtbarkeit der direkten Lieferanten. Sie hängt vom Zugang zu verlässlichen Daten, von einem konsequenten Engagement auf allen Ebenen und von der Fähigkeit ab, schnell zu handeln, wenn Risiken auftauchen.

EcoVadis hilft Unternehmen beim Aufbau dieser Grundlage.Durch Bewertungen von Lieferanten, Nachhaltigkeitsratings und datengestützte Tools unterstützen wir Unternehmen bei der Identifizierung von Lücken, der Validierung von ESG-Praktiken und der Ausrichtung interner Teams auf eine gemeinsame Sichtweise der Leistung.Mit skalierbaren Lösungen und globaler Reichweite ermöglicht EcoVadis es Unternehmen, schneller und mit größerer Zuversicht die vollständige Transparenz der Lieferkette zu erreichen.