EcoVadis erfasst Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) (im Folgenden „Anmeldedaten“) in seiner Datenbank, wenn Sie sich zu der von EcoVadis organisierten Veranstaltung anmelden.
EcoVadis verwendet Ihre Anmeldedaten: zur Verwaltung Ihrer Anmeldung, zur Durchführung der Veranstaltungsaktivitäten (einschließlich der Kommunikation mit Ihnen vor und während der Veranstaltung), zur Nachbereitung der Veranstaltung (einschließlich der Einladung zu einer Umfrage zur Teilnehmerzufriedenheit) und zur Erfüllung aller angemessenen Anfragen von Ihnen an EcoVadis im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
EcoVadis kann Ihre Registrierungsdaten auf der Grundlage seiner berechtigten Interessen für die Kundenwerbung verwenden. Sie können sich jederzeit über die Schaltfläche "Abmelden", die in jeder Nachricht vorhanden ist, von solchen Mitteilungen abmelden.
Auf der Grundlage Ihrer Zustimmung kann EcoVadis Ihre bei der Registrierung angegebenen Daten an die Sponsoren dieser Veranstaltung weitergeben, die Sie nach eigenem Ermessen für ihre eigenen Marketing- oder Werbezwecke kontaktieren können. Eine Liste der Unternehmen, an die EcoVadis Ihre personenbezogenen Daten weitergeben kann, finden Sie auf der Veranstaltungswebseite im Abschnitt „Sponsoren“. Die Einwilligung wird freiwillig erteilt und kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird.
Auf Wunsch und ausschließlich zu Ihrem Vorteil können Sie uns bei der Registrierung Ihre Kontaktdaten für Notfälle (Name und Telefonnummer) mitteilen. Wir werden diese ausschließlich für Notfälle verwenden.
Die Registrierungsdaten werden nach der letzten Kontaktaufnahme zwischen Ihnen und EcoVadis 3 Jahre lang gespeichert.
Ihre Registrierungsdaten können an EcoVadis-Tochtergesellschaften übermittelt werden, auch an solche außerhalb der EU: (EcoVadis (Mauritius) Ltd, EcoVadis (USA) Inc, EcoVadis (Hongkong) Ltd, EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd, EcoVadis Japan K.K.). Zur Sicherheit wird diese Übermittlung durch Standardvertragsklauseln geregelt (Datenverantwortlicher an Datenverantwortlichen und Datenverantwortlicher an Auftragsverarbeiter), wenn das Land kein angemessenes Schutzniveau gewährleistet. Für die Zwecke der Datenverarbeitung verwendet EcoVadis Anbieter (Auftragsverarbeiter) mit Sitz außerhalb der Europäischen Union. Als Schutzmaßnahme hat EcoVadis Standardvertragsklauseln (Datenverantwortlicher – Auftragsverarbeiter) unterzeichnet.Weitere Informationen über unsere Auftragsverarbeiter finden Sie in unserem Trust Center: https://www.ecovadis.com/trust-center
Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu berichtigen oder zu löschen oder die Verarbeitung in Bezug auf die betroffene Person einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, indem Sie sich an folgende Adresse wenden: marketing@ecovadis.com.
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt.
Sollten Sie Bedenken hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte haben, können Sie uns kontaktieren: EcoVadis SAS, Datenschutzbeauftragter, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, Frankreich. E-Mail: dpo@ecovadis.com
Veranstaltungsaufzeichnung
EcoVadis SAS, mit Sitz in 43 Avenue de la Grande Armée 75116, Paris, Frankreich, (im Folgenden "EcoVadis"), kann Ihr Bild und/oder Ihre Stimme durch jegliche Technologie oder Mittel (im Folgenden "Aufnahmen") im Zuge Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung aufzeichnen, auf Video aufnehmen und fotografieren.
Im Falle von Veranstaltungsaufnahmen, bei denen Sie ein nicht wesentlicher Teil der genannten Aufnahmen sind, werden Aufnahmen in Form von Longshots der Veranstaltung sowie Fotos von großen Gruppen gemacht, die vor allem den Gesamteindruck der Veranstaltung festhalten. Solche Aufnahmen können zu Zwecken der internen und externen Kommunikation über die Veranstaltung (einschließlich Marketingzwecken) gemacht und verwendet werden. Ihre Aufnahmen werden auf der Grundlage berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 2016/679 verarbeitet.
Im Falle von Veranstaltungsaufzeichnungen, bei denen Sie als Sprecher*in der Veranstaltung ein wesentlicher Bestandteil sind und eine zentrale Rolle in den Veranstaltungsaufzeichnungen spielen. Solche Aufnahmen werden von EcoVadis auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Punkt 1 (a) der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 verarbeitet.
Im Falle von Veranstaltungsaufzeichnungen, bei denen Sie sich freiwillig zu Wort melden, kann EcoVadis die Aufzeichnungen von Ihnen einzeln durchführen. Wenn Sie nicht wünschen, auf diese Weise aufgezeichnet zu werden, verzichten Sie bitte auf solche freiwilligen Beiträge.
Die Aufnahmen werden zum Zweck der Bewerbung von EcoVadis in Marketingmaterialien, Informationsprodukten und Veröffentlichungen über die EcoVadis-Website und alle sozialen Medien, Online- und Print-Tools verwendet.
Die Aufzeichnungen werden nach der Veranstaltung für die Dauer von 5 Jahren aufbewahrt.
Ihre Aufzeichnungen können an EcoVadis-Tochtergesellschaften, auch außerhalb der EU, übermittelt werden: (EcoVadis (Mauritius) Ltd, EcoVadis (USA) Inc, EcoVadis (Hongkong) Ltd, EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd, EcoVadis Japan K.K.). Zur Sicherheit wird diese Übermittlung durch Standardvertragsklauseln geregelt (Datenverantwortlicher an Datenverantwortlichen und Datenverantwortlicher an Auftragsverarbeiter), wenn das Land kein angemessenes Schutzniveau gewährleistet.
Die Aufnahmen können von professionellen Fotograf*innen gemacht werden.
Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren Aufzeichnungen und deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, und das Recht, die Verarbeitung einzuschränken und ihr zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, indem Sie sich an marketing@ecovadis.com wenden.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen – in Frankreich: CNIL 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Aufzeichnungen gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.
Sollten Sie Bedenken hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte haben, können Sie uns kontaktieren: EcoVadis SAS, Datenschutzbeauftragter, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, Frankreich, E-Mail: dpo@ecovadis.com