Al registrarse en el evento que organiza EcoVadis, sus datos personales (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y número de teléfono) (en adelante "Datos de registro") quedan recogidos en la base de datos de la empresa.
EcoVadis utiliza sus datos de registro: para gestionar su inscripción, para llevar a cabo las actividades del evento (incluida la comunicación con usted antes y durante el evento), el seguimiento posterior al evento (incluida la oferta de participar en una encuesta de satisfacción de los asistentes) y el cumplimiento de cualquier solicitud razonable de usted a EcoVadis en relación con el evento.
EcoVadis puede utilizar sus Datos de Registro para la prospección de clientes basándose en sus intereses legítimos. Usted puede optar por dejar de recibir estas comunicaciones en cualquier momento activando el botón de cancelación de la suscripción, que se le proporciona en cada uno de esos mensajes.
Sobre la base de su consentimiento, si lo ha dado, EcoVadis puede transferir sus datos de registro proporcionados en el proceso de registro a los patrocinadores de este evento, los patrocinadores, a su propia discreción, pueden ponerse en contacto con usted para sus propios fines de marketing o promoción. La lista de estas empresas a las que EcoVadis puede transferir sus datos personales está disponible en la página web del evento, en la sección "Patrocinadores". El consentimiento se da voluntariamente y puede retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de dicha retirada.
A su elección , , y únicamente en su beneficio, durante el proceso de registro puede proporcionarnos los datos de contacto de emergencia (nombre y número de teléfono). Los utilizaremos exclusivamente con fines de emergencia.
Los datos de registro se conservan durante 3 años después del último contacto entre usted y EcoVadis.
Sus datos de registro pueden ser transferidos a las filiales de EcoVadis, incluidas las situadas fuera de la UE: (EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd, EcoVadis Japan K.K.). Como garantía, esta transferencia se rige por cláusulas contractuales estándar (Controlador de datos a Controlador de datos, y Controlador de datos a Procesador de datos) si se considera que el país no garantiza un nivel de protección adecuado. A efectos del tratamiento, EcoVadis utiliza proveedores (encargados del tratamiento) con sede fuera de la Unión Europea. Como garantía, EcoVadis ha firmado (controlador de datos - procesador de datos) cláusulas contractuales estándar. Para obtener más información sobre nuestros procesadores, visite nuestro centro de confianza: https://www.ecovadis.com/trust-center
Tiene derecho a acceder y rectificar o suprimir los datos personales o a la limitación del tratamiento referente al sujeto de datos, o a oponerse al tratamiento, así como a la portabilidad de los datos. Para ello, póngase en contacto con marketing@ecovadis.com.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe el Reglamento General de Protección de Datos.
Si tiene alguna duda respecto a la protección de sus datos personales y el ejercicio de sus derechos de protección de datos, puede ponerse en contacto con nosotros en: EcoVadis SAS, Delegado de Protección de Datos, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 París, Francia. Correo electrónico: dpo@ecovadis.com
Grabación de eventos
EcoVadis SAS, con domicilio social en 43 Avenue de la Grande Armée 75116, París, Francia (en adelante «EcoVadis»), podrá grabar, videograbar y fotografiar su imagen y/o voz por cualquier tecnología o medio (en adelante las «Grabaciones»), a resultas de su asistencia al evento dentro de la grabación de este.
En el caso de las Grabaciones de eventos, cuando usted forme parte no material de dichas Grabaciones, estas se realizan en forma de planos largos del evento, así como de fotos de grupos grandes que captan principalmente la impresión general del evento. Dichas Grabaciones se pueden tomar y utilizar a efectos de comunicación interna y externa sobre el evento (incluyendo fines de marketing). Sus Grabaciones se tratarán conforme a intereses legítimos según el artículo 6, punto 1 (f) del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679.
En el caso de las grabaciones de eventos, en las que usted sea parte material y desempeñe una función central en las grabaciones, como ponente del evento. EcoVadis tratará dichas Grabaciones partiendo de la base de su consentimiento, de acuerdo con el artículo 6, punto 1 (a) del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679.
En el caso de las grabaciones de eventos, en las que usted se preste voluntariamente a hablar, Ecovadis podrá grabarle de forma individual. Si no desea que se le grabe de este modo, absténgase de ofrecerse como voluntario.
Las Grabaciones se utilizarán para promocionar EcoVadis en materiales de marketing, productos educativos y publicaciones mediante el sitio web de EcoVadis y todas las herramientas de actividad de los medios sociales, en línea e impresos.
Las Grabaciones se conservarán durante el periodo de los 5 años posteriores al evento.
Sus grabaciones pueden ser transferidas a las filiales de EcoVadis, incluidas las situadas fuera de la UE: (EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd, EcoVadis Japan K.K.). Como salvaguarda, esta transferencia se rige por cláusulas contractuales estándar (controlador de datos a controlador de datos, o controlador de datos a procesador de datos) si se considera que el país no garantiza un nivel de protección adecuado.
Las grabaciones pueden ser realizadas por fotógrafos profesionales.
Usted tiene derecho a solicitar el acceso y la rectificación o supresión de sus Grabaciones, el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento según proceda, y el derecho a limitar el tratamiento y a oponerse a él, así como el derecho a la portabilidad de los datos. Para ello, póngase en contacto con marketing@ecovadis.com.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control - en Francia CNIL 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, si considera que el tratamiento de sus Grabaciones infringe el Reglamento General de Protección de Datos.
Si tiene alguna duda con respecto a la protección de sus datos personales y el ejercicio de sus derechos de protección de datos, puede ponerse en contacto con nosotros en: EcoVadis SAS, Delegado de Protección de Datos, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 París (Francia), Correo electrónico: dpo@ecovadis.com