EcoVadis collecte vos données personnelles (prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone) (appelées ci-après les « Données d’inscription ») dans sa base de données dans le cadre de votre inscription à l’événement organisé par EcoVadis.
EcoVadis utilise vos données d'inscription : pour gérer votre inscription, pour mener les activités de l'événement (y compris la communication avec vous avant et pendant l'événement), le suivi après l'événement (y compris une offre de participation à une enquête de satisfaction des participants) et le traitement de toute demande raisonnable de votre part à EcoVadis en rapport avec l'événement.
EcoVadis peut utiliser vos données d'enregistrement à des fins de prospection de la clientèle en fonction de ses intérêts légitimes. Vous avez la possibilité de vous désinscrire de ces communications à tout moment en activant le bouton de désinscription qui vous est fourni dans chacun de ces messages.
Sur la base de votre consentement, si celui-ci a été donné, EcoVadis peut transférer vos données d'inscription fournies lors du processus d'inscription aux sponsors de cet événement. Les sponsors peuvent, à leur propre discrétion, vous contacter à des fins de marketing ou de promotion. La liste des entreprises auxquelles EcoVadis peut transférer vos données personnelles est disponible sur la page web de l’événement dans la section « Sponsors ». Le consentement est donné volontairement et peut être retiré à tout moment, sans que cela n'affecte la légalité du traitement basé sur le consentement avant ce retrait.
À votre choix, et uniquement dans votre intérêt, vous pouvez, au cours de la procédure d'inscription, nous fournir des coordonnées d'urgence (nom et numéro de téléphone). Nous les utiliserons exclusivement à des fins d'urgence.
Les données d'enregistrement sont conservées pendant 3 ans après votre dernière communication avec EcoVadis.
Vos données d'enregistrement peuvent être transférées aux filiales d'EcoVadis, y compris celles situées en dehors de l'UE : (EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd, EcoVadis Japan K.K.). À titre de garantie, ce transfert est régi par des clauses contractuelles types (de contrôleur de données à contrôleur de données, et de contrôleur de données à processeur de données) si le pays est considéré comme n'assurant pas un niveau de protection adéquat. Pour le traitement des données, Ecovadis fait appel à des fournisseurs (processeurs) basés en dehors de l’Union européenne. Par mesure de sécurité, EcoVadis a signé des clauses contractuelles types (Contrôleur de données - Processeur de données). Pour plus d'informations sur nos sous-traitants , rendez-vous sur notre centre de confiance : https://www.ecovadis.com/trust-center
Vous avez le droit de consultation, de rectification ou de suppression des données personnelles, de limiter le traitement des données de la personne concernée ou de vous opposer au traitement, ainsi que le droit de bénéficier de la portabilité des données en contactant : marketing@ecovadis.com.
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement des données personnelles vous concernant enfreint le règlement général sur la protection des données.
Pour tout renseignement complémentaire sur la protection de vos données personnelles et l’exercice de vos droits en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter : EcoVadis SAS, Responsable de la protection des données, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris. E-mail : dpo@ecovadis.com
Enregistrement d'événements
EcoVadis SAS, dont le siège social est situé 43 Avenue de la Grande Armée 75116, Paris, France, (ci-après « EcoVadis »), pourra enregistrer, filmer et photographier votre image et/ou votre voix par toute technologie ou moyen (ci-après les « Enregistrements »), suite à votre participation à l'événement dans le cadre de l'enregistrement de l'événement.
Dans le cas d'Enregistrements d'événements, où vous êtes une partie non matérielle des Enregistrements susmentionnés, les Enregistrements sont effectués sous la forme de longs plans de l'événement, ainsi que de photos de grands groupes qui capturent principalement l'impression générale de l'événement. Ces enregistrements peuvent être réalisés et utilisés à des fins de communication interne et externe sur l'événement (y compris à des fins de marketing). Vos Enregistrements sont traités sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6 point 1 (f) du règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679.
En cas d’Enregistrements d’événements, lorsque vous êtes une partie matérielle et jouez un rôle central dans les Enregistrements d’événements, en tant qu’intervenant de l’événement. Ces Enregistrements seront traités par EcoVadis sur la base de votre consentement, conformément à l'article 6 point 1 (a) du Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679.
En cas d'enregistrement d'un événement, lorsque vous vous portez volontaire pour parler, Ecovadis peut procéder à un enregistrement individuel. Si vous ne souhaitez pas être enregistré de cette manière, veuillez vous abstenir de vous porter volontaire.
Les enregistrements seront utilisés dans le but de promouvoir EcoVadis à des fins de marketing, de produits éducatifs et de publications sur le site web d'EcoVadis et sur toutes les plateformes de réseaux sociaux, en ligne et imprimés.
Les enregistrements seront conservés pendant une période de 5 ans après l'événement.
Vos enregistrements peuvent être transférés aux filiales d'EcoVadis, y compris celles situées en dehors de l'UE : (EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd, EcoVadis Japan K.K.). À titre de garantie, ce transfert est régi par des clauses contractuelles standard (de contrôleur de données à contrôleur de données, ou de contrôleur de données à processeur de données) si le pays est considéré comme n'assurant pas un niveau de protection adéquat.
Des enregistrements peuvent être réalisés par des photographes professionnels.
Vous avez le droit de demander l'accès et la rectification ou l'effacement de vos enregistrements, le droit de retirer votre consentement à tout moment le cas échéant, et le droit de limiter et de vous opposer au traitement ainsi que le droit à la portabilité des données en contactant : marketing@ecovadis.com.
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle - en France : CNIL 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, si vous estimez que le traitement de vos Enregistrements enfreint le Règlement général sur la protection des données.
Pour tout renseignement complémentaire sur la protection de vos données personnelles et l’exercice de vos droits en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter : EcoVadis SAS, Responsable de la protection des données, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris (e-mail : dpo@ecovadis.com)