EcoVadis raccoglie i vostri dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono), (di seguito "Dati di registrazione") nel suo database in relazione alla vostra registrazione all'evento organizzato da EcoVadis.
EcoVadis utilizza i vostri dati di registrazione: per gestire la vostra registrazione, per condurre le attività dell'evento (comprese le comunicazioni con voi prima e durante l'evento), il follow-up post evento (compresa l'offerta di partecipare a un sondaggio sulla soddisfazione dei partecipanti) e l'adempimento di qualsiasi ragionevole richiesta da parte vostra a EcoVadis in relazione all'evento.
EcoVadis può utilizzare i vostri dati di registrazione per la ricerca di clienti in base ai suoi legittimi interessi. Siete in grado di rinunciare a tali comunicazioni in qualsiasi momento attivando il pulsante di disiscrizione, fornito in ogni messaggio di questo tipo.
In base al vostro consenso, se dato, EcoVadis può trasferire i vostri dati di registrazione forniti nel processo di registrazione agli sponsor di questo evento, gli sponsor a loro discrezione possono contattarvi per i loro scopi di marketing o promozionali. La lista di tali aziende a cui EcoVadis può trasferire i vostri dati personali è disponibile sulla pagina web dell’evento nella sezione "Sponsor". Il consenso è dato volontariamente, e può essere ritirato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima di tale ritiro.
A sua scelta, ed esclusivamente a suo vantaggio, durante il processo di registrazione potete fornirci i dettagli del contatto di emergenza (nome e numero di telefono). Li useremo esclusivamente per scopi di emergenza.
I dati di registrazione sono conservati per 3 anni dopo l'ultimo contatto tra voi e EcoVadis.
I vostri dati di registrazione possono essere trasferiti alle filiali di EcoVadis, anche al di fuori dell'UE: (EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd, EcoVadis Japan K.K.). A titolo di salvaguardia, questo trasferimento è regolato da clausole contrattuali standard (da titolare del trattamento a titolare del trattamento e da titolare del trattamento a responsabile del trattamento) se si ritiene che il paese non garantisca un livello di protezione adeguato. Ai fini del trattamento, Ecovadis utilizza fornitori (responsabili del trattamento) con sede al di fuori dell'Unione Europea. A titolo di salvaguardia, EcoVadis ha firmato delle clausole contrattuali standard (titolare del trattamento dei dati - responsabile del trattamento dei dati). Per maggiori informazioni sui nostri responsabili del trattamento vai al nostro Centro Sicurezza: https: //www.ecovadis.com/trust-center
Avete il diritto di accesso e di rettifica o di cancellazione dei dati personali o di limitazione del trattamento in relazione ai dati che riguardano l'interessato oppure di opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati contattando: marketing@ecovadis.com.
Avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi il regolamento generale sulla protezione dei dati.
In caso di dubbi sulla protezione dei dati personali e sull'esercizio dei propri diritti in materia di protezione dei dati, è possibile contattarci al seguente indirizzo: EcoVadis SAS, Responsabile della protezione dei dati, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France. E-mail: dpo@ecovadis.com
Registrazione di eventi
EcoVadis SAS, con sede legale in 43 Avenue de la Grande Armée 75116, Parigi, Francia, (di seguito "EcoVadis"), potrà registrare, videoregistrare e fotografare la vostra immagine e/o voce con qualsiasi tecnologia o mezzo (di seguito le "Registrazioni"), sia come risultato della vostra partecipazione all'evento sia come parte della registrazione dello stesso.
Nel caso di registrazioni di eventi, in cui siete una parte non materiale delle suddette registrazioni, le registrazioni sono condotte sotto forma di riprese dell'evento, così come foto di gruppi numerosi che restituiscono principalmente l'impressione generale dell'evento. Tali registrazioni possono essere effettuate e utilizzate per scopi di comunicazione interna ed esterna sull'evento (compresi gli scopi di marketing). Le vostre registrazioni saranno trattate sulla base di interessi legittimi secondo l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f del regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679.
Nel caso di registrazioni di eventi, in cui siete parte integrante e svolgete un ruolo centrale nelle registrazioni dell'evento, in qualità di relatori dell'evento. Tali registrazioni saranno trattate da EcoVadis sulla base del vostro consenso, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a del regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679.
Nel caso di registrazioni di eventi, in cui vi offrite volontari per parlare, Ecovadis può condurre le registrazioni dell'interessato individualmente. Se non desiderate essere registrati in questo modo, vi preghiamo di astenervi dal partecipare.
Le registrazioni saranno utilizzate allo scopo di promuovere EcoVadis in materiali di marketing, prodotti educativi e pubblicazioni attraverso il sito web di EcoVadis e tutti gli strumenti di attività dei social media, strumenti online e di stampa.
Le registrazioni saranno conservate per il tempo di 5 anni dopo l'evento.
Le vostre registrazioni possono essere trasferite alle filiali di EcoVadis, anche al di fuori dell'UE: (EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd, EcoVadis Japan K.K.). A titolo di salvaguardia, questo trasferimento è regolato da clausole contrattuali standard (da titolare del trattamento a titolare del trattamento, o da titolare del trattamento a responsabile del trattamento) se si ritiene che il paese non garantisca un livello di protezione adeguato.
Le registrazioni possono essere effettuate da fotografi professionisti.
Avete il diritto di chiedere l'accesso e la rettifica o la cancellazione delle vostre registrazioni, il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento, se applicabile, e il diritto di limitare e di opporvi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati contattando: marketing@ecovadis.com.
Avete il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo - in Francia: CNIL 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, se ritenete che il trattamento delle vostre registrazioni violi il regolamento generale sulla protezione dei dati.
In caso di dubbi sulla protezione dei dati personali e sull'esercizio dei propri diritti in materia di protezione dei dati, è possibile contattarci al seguente indirizzo: EcoVadis SAS, Responsabile della protezione dei dati, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Parigi, Francia, E-mail: dpo@ecovadis.com