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イベントのプライバシーに関する通知

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EcoVadisは、EcoVadisが主催するイベントへの登録に関連して、お客様の個人データ(姓、名、メールアドレス、電話番号)(以下「登録データ」)をデータベースに収集します。

EcoVadisは、登録の管理、イベント活動の実施(イベント前およびイベント中のお客様との連絡を含む)、イベント後のフォローアップ(参加者満足度調査への参加の申し出を含む)、イベントに関連してお客様から寄せられたEcoVadisに対する妥当な要求の充足のために、登録データを使用します。

EcoVadisは、その正当な利益に基づき、顧客開拓のためにお客様の登録データを使用することがあります。お客様は、各メッセージに記載されている配信停止ボタンをクリックすることにより、いつでもこのような通信を停止することができます。

EcoVadisは、お客様の同意に基づき、登録プロセスで提供されたお客様の登録データを本イベントのスポンサーに転送する場合があります。当該スポンサーは、独自のマーケティングまたはプロモーションを行うためにお客様に連絡する場合があります。EcoVadisがお客様の個人データを移転する可能性のある企業の一覧は、イベントのウェブページにある「スポンサー」セクションでご覧いただけます。同意は自発的に行われるものであり、いつでも取り消すことができますが、取り消す前に行われた同意に基づく処理の合法性に影響を与えることはありません。

お客様のご希望により、またお客様の利益のみを目的として、登録手続き中に緊急連絡先(氏名と電話番号)をご提供いただくことができます。 これらの情報は、緊急時にのみ使用されます。

登録データは、お客様とEcoVadisとの間で行われた最後の連絡から3年間保管されます。

お客様の登録データは、EU域外を含め、EcoVadisの子会社に移転されることがあります。(EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd, EcoVadis Japan K.K.).保護措置として、この移転は、その国が適切なレベルの保護を確保していないと考えられる場合、標準契約条項(データ管理者からデータ管理者へ、およびデータ管理者からデータ処理者へ)に基づいて管理されます。EcoVadisはデータ処理を目的として、EU外に拠点を置くプロバイダー(処理者)を使用しています。 安全対策として、EcoVadisは(データ管理者 – データ処理者)標準契約条項を締結しています。当社のデータ処理者に関する詳細は、当社のトラストセンター(https://www.ecovadis.com/trust-center)をご覧ください。

ユーザーは自らのデータを閲覧、修正、消去する権利、またはデータ主体に関する処理を制限する、もしくは処理に異議を唱える権利、さらにはmarketing@ecovadis.com に連絡することで、自身のデータを移動する権利を有します。

お客様は自身に関連する個人データの取り扱いが一般データ保護規則に違反すると考える場合、監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。

お客様の個人データの保護、およびお客様のデータ保護についての権利の行使に関するご質問は、EcoVadisまでお問い合わせください。EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France, email: dpo@ecovadis.com

イベントの記録

43 Avenue de la Grande Armée 75116, Paris, Franceに登記上の営業所を置くEcoVadis SAS(以下「EcoVadis」)は、イベント記録の一部として、イベントへの参加により、あらゆる技術または手段により、お客様の映像および/または音声について記録、ビデオ撮影、写真撮影を行うことができます(このように記録、撮影されたものを、以下、「記録物」とします)。

イベントの記録に際し、お客様が当該録画の重要な一部ではないイベント記録物の場合、当該録画はイベントのロングショット、およびイベント全体の印象を主にとらえた大人数の写真という形で行われます。このような記録は、イベントに関する社内外のコミュニケーション目的(マーケティング目的を含む)のために撮影・使用されることがあります。 お客様の記録物は、一般データ保護規則(EU)2016/679の第6条1項(f)に従い、正当な利益に基づいて処理されるものとします。

イベントの記録に際し、お客様がイベントのスピーカーとして、イベント記録物の重要な一部となり、中心的な役割を果たす場合、当該録音物は、一般データ保護規則(EU)2016/679の第6条1項(a)に従い、お客様の同意に基づき、EcoVadisによって処理されます。

イベントの記録に際し、お客様が自発的に発言する場合、EcoVadis、個別に録音を実施することがあります。このような録音を希望されない場合は、自発的に発言することをご遠慮ください。

記録物は、マーケティング資料、教育製品、出版物において、EcoVadisのウェブサイトおよびすべてのソーシャルメディア活動ツール、オンラインツール、印刷ツールにより、EcoVadisを宣伝する目的で使用されます。

記録物は、イベント終了後5年間、保存されます。

お客様を記録した記録物は、EU域外に所在する子会社を含む、EcoVadisの子会社(EcoVadis (Mauritius) Ltd.、EcoVadis (USA) Inc.、EcoVadis (Hong Kong) Ltd.、EcoVadis Tunisia Sarl、EcoVadis Canada Ltd、EcoVadis Japan K.K.)に転送される場合があります。当該国が適切な保護レベルを確保していないと考えられる場合、保護措置として、この転送は標準的な契約条項(データ管理者からデータ管理者、またはデータ管理者からデータ処理者)に準拠して行われます。

プロのカメラマンによって記録物が撮影される場合もあります。

お客様は、お客様を記録した録音物へのアクセス、修正または消去を要求する権利、該当する場合はいつでも同意を撤回する権利、処理を制限する権利および処理に反対する権利、ならびにデータのポータビリティに関する権利を有しています。以下の連絡先にお問い合わせください:marketing@ecovadis.com

お客様は、監督官庁(フランス国内)に対して苦情を申し立てる権利を有します。お客様を記録した録音物の処理が一般データ保護規則に違反していると考えられる場合、お客様は、監督官庁(フランス:CNIL3 Place de Fontenoy- TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07)に対して苦情を申し立てる権利を有します。

お客様の個人データの保護、およびお客様のデータ保護についての権利の行使に関するご質問は、EcoVadisまでお問い合わせください。EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France, email: dpo@ecovadis.com

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