Gids voor duurzaam inkopen

Aan de slag met duurzaam inkopen

Zoals bij elk nieuw initiatief krijgt u te maken met veel onbekenden bij het lanceren of uitbreiden van uw duurzame inkoopprogramma. Gelukkig zijn honderden bedrijven u voorgegaan met veel van dezelfde vragen en problemen.

Hieronder vindt u de meest gestelde vragen en links naar de bronnen, zoals onze blog en papers, waar u antwoorden en begeleiding kunt vinden.

Waarom duurzaam inkopen? 

Hoe geven bedrijven prioriteit aan duurzaamheid? Wat zijn de waardefactoren? Duurzaam inkopen is een steeds snellere trend, waarbij meer dan 90% van de inkoopdirecteuren van bedrijven het als kritisch of zeer belangrijk beschouwen. De drijfveren zijn gericht op kostenbesparing en risicobeperking, maar een groeiend aantal bedrijven realiseert een positieve opwaartse trend in termen van meer omzet, differentiatie van aanbiedingen, het verbeteren van de innovatie in het aanbod en meer.

Bronnen:
Ontdek de trends en inzichten:  Het Sustainable Procurement Barometer-benchmarkrapport
Bekijk de video: Vijf inkoopmanagers geven antwoord op de vraag: “Waarom duurzame inkoop?”
Lees het onderzoek: Playing with fire: 4 Hidden Risks In The Supply Chain

Kijk naar de webcast: Sustainable Procurement strategic drivers  (deel 1 van de serie Navigating Sustainable Procurement)

Hoeveel kost een leverancierscontroleprogramma? (Of Hoeveel kunnen we - inkooporganisaties en leveranciers - besparen met een wederzijds rating platform?)

Deze vraag wordt vaak gesteld naast Wat kan ik intern doen en Wat moet ik uitbesteden. Hier zijn enkele richtlijnen en tools die we sinds 2007 hebben ontwikkeld, in samenwerking met meer dan 450 inkoopteams van wereldwijde multinationals, om u te helpen inzicht te krijgen in deze vragen.

Bronnen:
Lees de blogpost: How Much Does a Supplier Monitoring Program Cost?
(*Opmerking: zie ook het Barometer-rapport uit 2019 hierboven, waarin een compliance-valkuil wordt onthuld die de betrokkenheid en uiteindelijk de dekking belemmert, evenals de discussie over de beperkingen van SAQ-achtige programma's waar u voor moet oppassen.)

Hoe kan ik mijn leveranciers betrekken bij het streven naar consistente, positieve duurzaamheidsprestaties?

Het merendeel van de bedrijven is niet geïnteresseerd in het beoordelen van leveranciers met het oog op de beoordeling, maar probeert verbeteringen aan te brengen, risico's te verminderen en innovatie in de toeleveringsketen te bevorderen. De nalevingsgerichte mentaliteit bereikt dit zelden. De overgang naar een prestatiegerichte aanpak kan leveranciers ertoe aanzetten om hun prestaties in eigen handen te nemen en duurzame verbeteringen en innovatie te stimuleren met het toeleveringsnetwerk.

Er zijn vijf belangrijke elementen naar voren gekomen die leiders in staat hebben gesteld om de focus van hun programma's te verleggen naar een prestatiegerichte mentaliteit die leveranciers in staat stelt om op lange termijn duurzame inkoopwaarde te realiseren.  Bedrijven plukken niet alleen de vruchten van risicovermindering, merkverbetering en nieuwe omzetgroei, maar ook van de verbetering van hun totale impact op de planeet en de gemeenschappen waar ze mee te maken hebben.

Bronnen:
Lees het document: Beyond Compliance: 5 Pillars of Sustainable Procurement Value Creation
Lees de blogposts: 5 Rules for Supplier Engagement en Best Practices for Supplier Sustainability Assessments

Ik ben al bezig met het uitvoeren van audits ter plaatse. Waarom heb ik een CSR-evaluatie/monitoring nodig?

Het empirische bewijs wijst er overduidelijk op dat er een aanzienlijke leemte bestaat in het maken van audits tot een echt effectief instrument voor het beheer van het risico in de toeleveringsketen. Het creëren van echte transparantie op lange termijn en het aansturen van zinvolle verbeteringen in de praktijk vereist een meer holistische aanpak die een meerlagig evaluatie- en engagementprogramma omvat.

Bronnen: 
Lees de blogpost over audits (deel 1): The Limitations and Evolving Role of On-Site Supplier Audits: 4 Reasons They Are Starting to Miss the Mark
Audits (deel 2): Maximizing On-Site Audits: A Multi-Faceted Approach to Supplier CSR Performance Management

Hoe zit het met mijn Indirecte Bestedingen - Waarom zou ik me daar zorgen over maken? Hoe moet ik het aanpakken?

Terwijl de meeste inkoopleiders hun inspanningen op het gebied van risico's en CSR-monitoring richten op directe uitgavencategorieën waar hun deskundigheid, controle en zichtbaarheid groter zijn, vormen indirecte uitgaven een groeiend risico. Gemiddeld bedragen de indirecte uitgaven ongeveer 27 procent van de totale uitgaven en deze nemen alleen maar toe als gevolg van meer uitbesteding en het gebruik van contractmiddelen. Dit zal ertoe leiden dat er meer wordt uitgegeven aan indirecte dienstencategorieën waar site-audits in de meeste gevallen niet geschikt zijn. Wat zijn deze risico's en wat kan ik eraan doen?

Middelen:

Lees het E-boek over duurzaamheidsuitdagingen in de indirecte categorieën van het leveranciersbestand (door de inkoopexperts van Spend Matters)

Lees de briefing over duurzaamheidsuitdagingen in indirecte categorieën

Hoe zit het met Self-Assessment Questionnaires (SAQ's)? We hebben al een programma...

Hoewel de risico's van de toeleveringsketen in veel sectoren blijven toenemen, ontdekken bedrijven dat het beoordelen en beheren van deze risico's op eigen kracht - en het helpen verbeteren van hun handelspartners - een aanzienlijke uitdaging is. Tegelijkertijd neemt de duurzaamheid als waardecreërend en/of strategisch groeigebied in veel bedrijfstakken toe.  Veel inkoopteams beginnen met het samenstellen van hun eigen CSR-zelfbeoordelingsvragenlijsten (SAQ's) voor leveranciers. Maar om bedrijven in staat te stellen risico's met duurzame resultaten aan te pakken en deze opwaartse kansen te benutten, moeten ook de CSR-beoordelingsinstrumenten en -praktijken voor de toeleveringsbasis zich snel ontwikkelen.

Bronnen:
Lees de blog over waarom het verzamelen van gegevens voor de zelfevaluatievragenlijst niet voldoende is
Bekijk de 10-punts vergelijking: Hoe SAQ's zich verhouden tot beoordelingen

Waarom EcoVadis?

Bekijk de video-interview compilatie: Vijf leiders antwoorden "Waarom EcoVadis?"

Lees de blog: Lessons from Leaders: Tools and Tactics that Drive Sustainable Procurement ROI

Blader door de kofferbibliotheek: Geselecteerde verhalen van honderden industrieleiders die gebruikmaken van de beoordelingen van EcoVadis