La evaluación de sostenibilidad de EcoVadis es una etapa importante de su
recorrido hacia la excelencia en sostenibilidad. Su ficha de evaluación le
ofrece una imagen que refleja el desempeño de sostenibilidad de su empresa
en el momento de la publicación. Asimismo, ésta indica de forma detallada
las áreas de mejora en las que debe trabajar para mejorar el desempeño de su
compañía.
A fin de apoyar la mejora del desempeño de sostenibilidad, EcoVadis ofrece a
todas las empresas evaluadas el acceso a la función de plan de acción
correctiva, que le permite realizar las siguientes acciones:
- elaborar planes de mejora en línea;
- comunicar las acciones correctivas planeadas y realizadas a sus socios
comerciales;
- recibir comentarios de parte de sus socios comerciales.
Nota: sus socios comerciales podrán ver la información que incluya en la
pestaña plan de acción correctiva. No obstante, EcoVadis no comprobará
estos datos ni los utilizará para modificar la ficha de evaluación
actual. La ficha de evaluación solo se actualizará tras una reevaluación
de la empresa.
1. Planifique sus acciones correctivas
A continuación, encontrará algunas recomendaciones para interpretar la ficha
de evaluación y priorizar cada acción de mejora a fin de que pueda
determinar qué aspecto o temas abordar y mejorar.
Peso de los temas
Antes de embarcarse en un plan de acción correctiva, se recomienda tomar
nota de los temas más importantes para su empresa que hayan obtenido una
puntuación baja. Esto le ayudará a asignar una prioridad a cada tema para
llevar a cabo las acciones correctivas pertinentes.
- Puntuaciones por tema: Medio ambiente, Prácticas laborales y derechos
humanos, Ética y Compras sostenibles (p. ej. si ≤ 20/100 = alto
riesgo).
- Peso (1-4): El peso de cada tema se basa en la actividad, tamaño
y ubicación de su empresa.
Primeros pasos
Para empezar con el plan de acción correctiva, abra la pestaña plan de
acción correctiva de la sección Mi desempeño
de la plataforma.
2. Cree y comunique sus acciones correctivas
-
Áreas de mejora y prioridades
En la función de plan de acción correctiva encontrará una lista de
todas las áreas de mejora identificadas por EcoVadis durante la
evaluación acomodadas por orden de prioridad (alta, media y baja). A
continuación, verá un ejemplo de cómo se muestra un área de mejora
en la función de plan de acción correctiva.
-
Información y orientación
Para abordar un área de mejora específica, haga clic en el botón
Iniciar. Cada área de mejora incluye una guía que le ayudará a
comprenderla mejor. Muchas contienen manuales sobre cómo implementar
políticas, acciones o reportes sobre temas clave de manera efectiva.
Aquí encontrará más información sobre los
recursos y herramientas de ayuda disponibles.
- Gestión de acciones correctivas y comunicación de actualizaciones
Una acción correctiva se puede crear por iniciativa propia o
bien puede ser solicitada por un socio comercial. Las acciones
correctivas se pueden utilizar para gestionar la mejora, proporcionar
actualizaciones a los socios comerciales (a través del canal de
comunicación y la subida de documentos anexos) y hacer un seguimiento de
la actividad para respetar las fechas límite (fijadas por iniciativa
propia o por el socio comercial).
Sugerencias para una
comunicación eficaz
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- Se recomienda ampliamente cargar documentación de
apoyo que acredite las acciones
implementadas.
Nota: sus socios comerciales
podrán acceder a los documentos justificativos
cargados en la pestaña plan de acción
correctiva.
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Cuando su empresa haya realizado una acción, recuerde
cambiar el estado de la misma a “Marcar como
finalizada”.
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3. Reflejar sus acciones correctivas en la ficha de evaluación
La única manera de actualizar los resultados de la ficha de evaluación es
mediante una reevaluación.
Si decide someterse a ella, podrá actualizar sus respuestas y añadir
documentos adicionales. Nuestro equipo realizará un análisis totalmente
nuevo de su empresa. Para obtener los mejores resultados, le
recomendamos que se someta a una evaluación anual.
Si desea obtener más información, haga clic aquí. Todos los
documentos que se hayan subido previamente a la pestaña plan de acción
correctiva se cargarán automáticamente en la biblioteca de documentos para
que pueda completar el cuestionario de reevaluación más fácilmente.
Aprenda cómo iniciar una reevaluación con Eva, el asistente que EcoVadis
pone a su disposición en la plataforma.
- Vaya a
https://www.ecovadis-survey.com/app/.
-
Inicie sesión con su nombre de usuario (su dirección de correo
electrónico) y contraseña. En caso de haber olvidado su contraseña,
encontrará un enlace de recuperación en la página de inicio.
- Pulse el signo de interrogación de la esquina inferior izquierda.
- Seleccione una pregunta de la lista (ej. inicie o adquiera una
reevaluación) o escríbala en la barra de búsqueda.
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