Вы можете предоставить любые официальные документы в качестве сопроводительной документации.

Примеры документов, которые могут быть предоставлены в качестве сопроводительных: инструкции КСО, отчеты КСО, отчеты по социальным аудитам, инструкции по соблюдению мер безопасности на рабочем месте, кодекс этики и стандарты профессионального поведения, правила внутреннего трудового распорядка, сертификаты (ISO14001, OHSAS18001 и т.д.), отчет о проделанном прогрессе в рамках глобального договора ООН; ежегодный отчет, содержащий раздел, посвященный КСО.

Если у вас небольшая компания, то далее Вы найдете примерный список документов, который поможет Вам заполнить опросник.  

Основные требования к документам:

• Все документы должны быть действительными и актуальными для аудита КСО.
• Вы можете предоставлять документы в следующих форматах: docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .bmp, .txt, .html. Обращаем Ваше внимание, что загрузка документов в формате "Adobe Acrobat Document" может вызвать сбои при загрузке, поэтому мы рекомендуем использовать формат PDF.
• Размер документов не должен превышать 30 МБ.
• Все документы должны регулярно обновляться. Все политики и планы деятельности в сфере КСО действительны в течнение 8 лет, отчеты по КПД должны обновляться раз в 2 года.
• В случае, если прилагаемые Вами документы не изданы на английском, французском, испанском, китайском или японском языках, то просим Вас прикладывать такие документы в текстовом формате.

EcoVadis не примет к рассмотрению следующие документы:

• Документы, которые были созаны специально для прохождения оценки EcoVadis;
• Политики и уставы, которые копируют аналогичные докумены какой-либо другой организации либо копии онлайн-ресурсов;
• Документы неформального характера, не имеющие печати, логотипа, даты публикации и т.д.

Для получения дополнительной информации о необходимых документах просим Вас обратиться к гиду по документам, доступому на английском, китайскоми  японском языках, 

Рейтинг присуждается по результатам экспертного анализа EcoVadis – прозрачной и проверенной методологии, соответствующей международным стандартам, что гарантирует её качество и надежность (нажмите здесь, чтобы узнать подробнее). Мы всегда готовы ответить на любые вопросы, касающиеся наших методов оценки. Для этого мы предлагаем два способа.

СПОСОБ 1

Компании могут отправить нам список интересующих их вопросов, который будет перенаправлен ответственному аналитику. Ответы на вопросы будут предоставлены в течение 10 рабочих дней. Данная услуга является бесплатной.

СПОСОБ 2

Вы также можете воспользоваться дополнительной услугой Эковадис, которая включает в себя часовой брифинг с аналитиком. Данная услуга доступна для всех типов подписок за дополнительную стоимость в 750 евро или 1000 долларов для подписки типа Базовая и 500 евро или 700 долларов для подписки типа Премиум. Данная услуга включена по умолчанию в подписку типа Корпоративная.

Отчет проводится в форме веб-конференции со специалистом по КСО EcoVadis. В ходе отчета рассматриваются следующие темы:

• Методы оценки EcoVadis: объяснение методов работы EcoVadis, в особенности параметров, балльной шкалы, 360  обзора, официальных документов
• Анализ деятельности: детальный анализ вашей деятельности с акцентом на преимуществах и аспектах, требующих улучшения.
• Повышение эффективности деятельности (по возможности специфической для клиента): Главные аспекты, требующие улучшения, с учетом конкретных потребностей клиента (в соответствующих случаях).

Помимо вышеупомянутых тем Вы можете указать вопросы, которые бы Вы хотели обсудить в ходе конференции. Их список должен быть отправлен EcoVadis заблаговременно. Для того чтобы запросить брифинг-сессию с аналитиком, просим связаться с нами.

Обращаем Ваше внимание, что ввиду своей аудиторской роли, Эковадис не предоставляет дополнительные консультации по улучшению показателей КСО и не обеспечивает информацию для стратегического планирования корректирующих действий.

Проводимая компанией EcoVadis оценка КСО представляет собой важный шаг на пути к достижению высоких стандартов корпоративной социальной ответственности. Карточка результатов отражает показатели Вашей компании на момент публикации результатов. Кроме того, в карточке указаны области для улучшения, на которые следует обратить внимание, чтобы улучшить показатели компании.

Чтобы помочь Вашей компании в повышении показателей КСО, EcoVadis предлагает всем оцениваемым компаниям доступ к Плану корректирующих действий, который позволяет:

• Создавать планы по улучшению на онлайн-платформе;
• Направлять информацию о планируемых и завершенных корректирующих действиях коммерческим партнерам;
• Получать обратную связь от коммерческих партнеров.

Примечание: Информация, которую Вы публикуете во вкладке «План корректирующих действий», видна Вашим коммерческим партнерам, однако она не проверяется компанией EcoVadis и не влияет на текущую карточку результатов Вашей компании. Карточка результатов Вашей компании будет обновлена только по результатам следующей повторной оценки.

1. Планируйте корректирующие действия

Ниже мы даем несколько советов, которые помогут проанализировать карточку результатов и определить приоритет корректирующих действий, чтобы выявить, какие проблемы/категории требуют внимания в первую очередь.

Категории и их вес  

Прежде чем составлять план корректирующих действий, важно определить, какие категории имеют наиболее низкие баллы и наиболее высокий вес для Вашей компании. Это поможет понять, какие категории потребуют корректирующих действий в первую очередь.

• Баллы по категориям: Окружающая среда, Трудовые права и права человека, Этика, Устойчивые закупки (например, если ≤ 20/100 = высокий риск)

• Вес (1-4): Вес для каждой категории определяется исходя из рода деятельности, размера и местонахождения Вашей компании.

Начало работы

Чтобы приступить к составлению плана корректирующих действий, откройте вкладку План корректирующих действийв разделе  «Мои показатели» (My Performance) на платформе.

2. Определите корректирующие действия и информируйте о них

• Области для улучшения и приоритеты
  В разделе «План корректирующих действий» Вы найдете список всех областей для улучшения, выявленных компанией EcoVadis во время оценки, в порядке уменьшения приоритета (высокий, средний и низкий). Ниже приводится пример области для улучшения, которая отображается в Плане корректирующих действий.
• Дополнительная информация
  Чтобы перейти к конкретной области для улучшения, нажмите на кнопку«Начать» (Initiate). Каждая область для улучшения содержит информацию, которая позволит лучше понять суть проблемы. Многие области содержат Практические руководства, которые помогут Вашей организации успешно внедрять политики, действия и/или публиковать отчетность по ключевым темам. Узнайте больше о полезных ресурсах и инструментах доступных здесь.

• Управление корректирующими действиями и информирование об обновлениях
  Корректирующие действия можно создавать проактивно, или же они могут быть запрошены коммерческим партнером. Корректирующие действия можно использовать для управления процессом совершенствования, информирования коммерческих партнеров (используя функцию сообщений или загружая документы) и отслеживания прогресса и сроков (их можно определять проактивно или использовать сроки, заданные коммерческим партнером).
  
  Рекомендации по эффективной коммуникации

Используйте поле «Описание», чтобы подробно описать, что Ваша компания планирует внедрить.
Настоятельно рекомендуем загружать подтверждающие документы для подтверждения выполненных действий. Примечание: Подтверждающие документы, загруженные во вкладке «План корректирующих действий», будут также видны Вашим коммерческим партнерам.
Как только Ваша компания выполнит действие, не забудьте изменить его статус, используя функцию«Отметить как завершенное».

3. Отражайте Ваши корректирующие действия в карточке результатов

Если Вы хотите обновить содержание карточки результатов, это можно сделать только путем повторной оценки. Если Ваша компания решит пройти повторную оценку, Вы сможете обновить ответы и загрузить дополнительные документы. Затем наша команда заново проведет анализ Вашей компании. Для получения оптимальных результатов мы рекомендуем проходить оценку раз в год. Нажмите здесь, чтобы узнать больше. Все документы, ранее загруженные в План корректирующих действий, будут автоматически загружаться в библиотеку документов, чтобы Вам было проще заполнять анкету при повторной оценке.

Узнайте, как начать повторную оценку с помощью Евы, нашего онлайн-помощника на платформе.

1. Перейти на https://www.ecovadis-survey.com/app/.
2. Войдите, используя имя пользователя (адрес электронной почты) и пароль. На странице входа также имеется ссылка «Забыли пароль?».
3. Нажмите на иконку со знаком вопроса в нижнем левом углу.
4. Выберите Ваш вопрос из списка (например, начало или покупка повторной оценки), или введите Ваш запрос в поисковую строку.