Создание экономического обоснования по устойчивым закупкам: руководство из 5 шагов
Преимущества проведения оценки поставщиков
1. Повышение прозрачности работы. Когда у компании нет данных о том, насколько эффективно работают их поставщики, управление поставщиками, как правило, основывается на предположениях. Простое действие по измерению производительности может иметь еще более ярко выраженный эффект, когда компании расширяют свое бизнес-сотрудничество с поставщиками, успешно выполняющими поставленные задачи.
2. Выявление и устранение скрытых отходов и факторов затрат в процессе устойчивых закупок. Устойчивые закупки полны потенциальных рисков, которые могут исходить от поставщиков в связи с КСО. Некоторых из этих рисков можно избежать благодаря улучшению коммуникации между заказчиками и поставщиками. Понимая показатели деятельности поставщиков, их бизнес-практику и процессы, клиенты могут помочь поставщикам сократить отходы и повысить эффективность. Это не только повышает эффективность работы поставщиков, но и снижает затраты для клиентов.
3. Использование базы поставщиков. Измеряя эффективность работы поставщиков, предприятие может установить порог для своих поставщиков, который может принести более качественные результаты. Компании могут разрабатывать новые продукты и услуги, основываясь на лучшем понимании возможностей и уровня эффективности своих поставщиков.
4. Согласование бизнес-практик клиентов и поставщиков. В идеале, поставщики должны вести бизнес согласованно со своими клиентами, разделяя одну и ту же деловую этику, придерживаясь аналогичных стандартов качества и демонстрируя приверженность принципам устойчивого развития и постоянного совершенствования.
5. Снижение риска. Понимание деятельности поставщиков и методов ведения бизнеса помогает снизить бизнес-риски, особенно учитывая растущую зависимость компаний от ключевых поставщиков. Риски могут быть финансовыми или операционными, а также возрастать с увеличением географической удаленности.
6. Улучшение работы поставщика. Цель оценки поставщиков должна заключаться в том, чтобы оценивать эффективность поставщиков и улучшения их работы. В то время как простое измерение эффективности дает положительный эффект, оценка поставщиков может быть наиболее эффективной, когда она приводит к непрерывным мероприятиям по улучшению, которые явным образом повышают эффективность работы поставщика. Последующая деятельность, такая как обучение и развитие поставщиков, а также корректирующие действия в отношении результатов оценки поставщиков являются лучшими способами получения поддающихся измерению и положительных результатов.