EcoVadis сохраняет ваши персональные данные (имя, фамилию, адрес электронной почты, номер телефона; далее — «Регистрационные данные») в своей базе данных, так как вы зарегистрировались на участие в мероприятии, организованном EcoVadis.
EcoVadis использует ваши регистрационные данные для управления вашей регистрацией, проведения самого мероприятия (включая общение с вами до и во время мероприятия), действий после мероприятия (включая предложение принять участие в опросе удовлетворенности посетителей) и выполнения любых разумных запросов от вас к EcoVadis в связи с мероприятием.
EcoVadis может использовать ваши регистрационные данные для поиска клиентов, исходя из своих законных интересов. Вы можете отказаться от таких сообщений в любое время, нажав кнопку отказа от подписки; такая кнопка доступна в каждом сообщении.
На основании вашего согласия, если оно было дано, EcoVadis может передать ваши регистрационные данные, предоставленные в процессе регистрации, спонсорам данного мероприятия, спонсоры по своему усмотрению могут связаться с вами в своих маркетинговых или рекламных целях. Список таких компаний, которым EcoVadis может передать ваши персональные данные, доступен на веб-странице мероприятия в разделе «Спонсоры». Согласие дается добровольно и может быть отозвано в любое время, что не повлияет на законность обработки данных, основанной на согласии и выполненной до отзыва.
По своему выбору и исключительно в своих интересах в процессе регистрации вы можете предоставить нам контактные данные (имя и номер телефона) для экстренных случаев. Мы будем использовать их только в таком случае.
Регистрационные данные хранятся в течение 3 лет после последнего взаимодействия между вами и EcoVadis.
Ваши регистрационные данные могут быть переданы дочерним компаниям EcoVadis, в том числе расположенным за пределами ЕЭС: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K. В качестве гарантии такая передача данных регулируется стандартными договорными положениями (Контроллер данных — Контроллер данных, а также Контроллер данных — Процессор данных), если считается, что в конкретной стране не обеспечивается достаточный уровень защиты. Для обработки данных Ecovadis использует провайдеров (процессоров), находящихся за пределами Европейского Союза. В качестве гарантии, компания EcoVadis подписала (Контроллер данных - Процессор данных) стандартные положения договора. Дополнительную информацию о наших процессорах см. в Центр сертификации: https://www.ecovadis.com/trust-center.
Вы имеете право на доступ к своим персональным данным, их исправление или удаление, на ограничение обработки в отношении субъекта данных или на отказ от обработки, а также право на перенос данных, для чего следует обратиться в службу поддержки по адресу marketing@ecovadis.com.
Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, если считаете, что обработка касающихся вас персональных данных нарушает Общий регламент о защите данных.
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно защиты ваших персональных данных и осуществления ваших прав на защиту данных, вы можете связаться с нами по адресу: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France (Франция), Электронная почта: dpo@ecovadis.com
Запись мероприятий
EcoVadis SAS, зарегистрированная по адресу 43 Avenue de la Grande Armée 75116, Paris, Франция (далее — EcoVadis), в рамках записи мероприятий может записывать ваш голос или снимать на видео и фотографировать вас с помощью любых технологий или средств (далее — Записи) в результате вашего присутствия на мероприятии.
Записи мероприятия, существенной частью которых вы не являетесь, представляют собой съемку мероприятия общим планом, а также фотографии больших групп, которые в основном передают общее впечатление от мероприятия. Такие Записи могут быть сделаны и использованы для внутренних и внешних сообщений о мероприятии (включая в маркетинговых целях). Ваши Записи будут обрабатываться на основании законных интересов в соответствии со статьей 6, пунктом 1 (f) Общего регламента по защите данных (ЕС) 2016/679.
Информация о Записях мероприятия, существенной частью которых вы являетесь и играете центральную роль в Записях мероприятия в качестве выступающего. Ваши Записи будут обрабатываться на основании вашего согласия в соответствии со статьей 6, пунктом 1 (a) Общего регламента по защите данных (ЕС) 2016/679.
В тех случаях, когда вы самостоятельно решаете выступить на мероприятии в качестве члена аудитории, EcoVadis может вести отдельную Запись вас индивидуально. Если вы не хотите, чтобы вас записывали таким образом, не выступайте как член аудитории.
Записи будут использоваться с целью продвижения EcoVadis в маркетинговых материалах, образовательных продуктах и публикациях посредством веб-сайта EcoVadis и всех инструментов работы в социальных сетях, онлайн и печатных средств.
Записи будут храниться в течение 5 лет после мероприятия.
Записи с вашим участием могут быть переданы дочерним компаниям EcoVadis, в том числе расположенным за пределами ЕС: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K. В качестве меры предосторожности данная передача регулируется стандартными договорными условиями («контролер данных — контролер данных» или «контролер данных — обработчик данных»), если считается, что страна не обеспечивает надлежащий уровень защиты.
Записи могут быть сделаны профессиональными фотографами.
Вы имеете право запросить доступ к своим Записям, их исправление или удаление, право в любое время отозвать согласие (если применимо), право на ограничение обработки или на отказ от обработки, а также право на перенос данных. Чтобы воспользоваться этими правами, обратитесь по адресу marketing@ecovadis.com.
Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган (во Франции: CNIL 3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 PARIS CEDEX 07), если вы считаете, что обработка Записей с вашим участием нарушает Общее положение о защите данных.
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно защиты ваших персональных данных и осуществления ваших прав на защиту данных, вы можете связаться с нами по адресу: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France (Франция), эл. почта: dpo@ecovadis.com