Relatórios de CSRD: Como atender

CSRD: Conceitos principais e histórico

A Diretiva Comunicação de Informações sobre Sustentabilidade das Empresas (CSRD) é uma estrutura regulatória significativa criada para melhorar e expandir a Diretiva Comunicação de Informações Não-financeiras (NFRD, em inglês). Os requisitos de CSRD afetam diretamente aproximadamente 50.000 empresas globalmente, tornando a comunicação de informações sobre tópicos como mudança climática, poluição, biodiversidade, uso de recursos e tratamento dos trabalhadores em uma cadeia de valor estruturada e mandatória.

Além de se estender para um número muito maior de empresas, incluindo firmas de fora da UE com operações significativas na UE, outros aspectos essenciais que diferenciam a CSRD incluem:

1. Avaliação de materialidade dupla: As empresas devem reportar a materialidade do impacto (como uma empresa impacta as pessoas e meio ambiente) e materialidade financeira (como as questões de sustentabilidade criam riscos financeiros para a empresa).
2. Garantia mandatória de terceiros: Todas as empresas no escopo devem obter garantia limitada de um provedor externo a partir do primeiro ano de relatório, com garantia razoável prevista quando possível.
3. Identificação digital: Os relatórios de sustentabilidade devem ser preparados em um formato digital específico (ESEF) para garantir que os dados possam ser lidos por uma máquina e estejam facilmente acessíveis.

Cronograma de relatório de CSRD

A implementação da CSRD permite uma abordagem em fases, dando às empresas de diferentes tamanhos tempo suficiente para se prepararem. Grandes empresas com mais de 500 funcionários (antes sujeitas à NFRD) já precisavam reportar o ano fiscal de 2024 em 2025. É importante notar que empresas de fora da UE com subsidiárias ou filiais na UE também devem estar em conformidade se excederem um limite específico.

A introdução em fases dos relatórios de CSRD:

1. AF2024 (reportado em 2025): as entidades já requeridas a estar em conformidade com a NFRD (inclui empresas listadas no mercados regulados pela UE com mais de 500 funcionários).
2. AF2025 (reportado em 2026): outras grandes entidades listadas em um mercado regulado pela UE que atendam a pelo menos dois dos três critérios: Mais de 250 funcionários, mais de €25 milhões em ativos, mais de €50 milhões em vendas líquidas.
3. AF2026 (reportado em 2027): PMEs listadas em um mercado regulado pela UE que atendam a pelo menos dois dos três critérios: Mais de 10 funcionários, mais de €450.000, mais de €900.000 em vendas líquidas.
4. AF2028 (reportado em 2029): entidades de países terceiros com subsidiárias ou filiais na UE (aplica-se apenas se elas excederem um limite de €150 milhões em vendas líquidas.

Transpondo os requisitos da CSRD em legislação nacional

Como diretiva, a CSRD não é automaticamente aplicável sob legislações domésticas. Os países-membros da UE devem transpô-la para legislação nacional. Cada país tem a liberdade de definir penalidades para a não-conformidade e estabelecer procedimentos de aplicação, resultando em possíveis variações entre jurisdições. Um resumo do status de transposição nos estados-membros da UE, incluindo informações de que um país-membro buscou emendar ou estender os requisitos da CSRD, está disponível aqui.

CSRD vs. ESRS: O que são as Normas Europeias de Relato de Sustentabilidade?

Para facilitar a implementação dos requisitos da CSRD, a Comissão Europeia encarregou o Grupo Consultivo Europeu de Relatórios Financeiros (EFRAG, em inglês) de desenvolver normas detalhadas de divulgação, conhecidas como Normas Europeias de Relato de Sustentabilidade (ESRS em inglês).

As ESRS são uma ferramenta prática de implementação da CSRD: Enquanto a diretriz define uma estrutura legal determinando quais empresas devem reportar informações de sustentabilidade e quando, as ESRS detalham esses requisitos de relatório. Ao aderir às ESRS, as empresas podem garantir que seus relatórios atendam às obrigações regulatórias requeridas pela CSRD.

O primeiro conjunto de 12 normas de ESRS, lançado em julho de 2023, consiste de duas normas gerais de dez normas tópicas, abrangendo divulgações gerais aplicáveis a todos os setores. Em janeiro de 2024, esses padrões foram efetivados para empresas no escopo da CSRD (reportando em 2025 e depois).

O EFRAG publica periodicamente orientações sobre como aplicar as ESRS. As organizações também podem esperar normas específicas por setor e personalizadas para pequenas e médias empresas (PMEs).

Visão geral das Normas Europeias de Relato de Sustentabilidade (ESRS)

Normas gerais

A ESRS 1, “Requisitos gerais”, define regras gerais para relatórios de acordo com as ESRS. Entretanto, eles não definem requisitos de divulgação específicos. A ESRS 2, “Divulgações gerais”, especifica informações essenciais a serem divulgadas independentemente de qual questão de sustentabilidade está sendo considerada. Ela é mandatória para todas as empresas no escopo da CSRD.

Normas tópicas

Todas as outras normas detalhando requisitos de divulgação e pontos de dados estão sujeitas a uma avaliação de materialidade. Isso significa que uma empresa pode excluir informações consideradas irrelevantes para seu modelo de negócios e atividades. Suponha que uma empresa conclua que mudança climática (ESRS E1) não seja relevante e, portanto, não precisa ser reportada. Nesse caso, ela deve fornecer uma descrição detalhada dos resultados da avaliação de materialidade sobre esta norma. Este requisito reflete o fato de que a mudança climática tem impactos extensos e sistêmicos.

Um tópico de sustentabilidade é relevante se atender aos critérios de materialidade do impacto, materialidade financeira, ou ambos. Para todas as questões relevantes, as empresas devem divulgar os impactos, riscos e oportunidades (IROs) identificados, incluindo suas políticas e ações para gerenciar os IROs e métricas e metas relevantes. As dez normas tópicas cobrem toda a gama de questões ambientais, sociais e de governança.

ESRS E1: Mudança climática

A norma ESRS E1 requer que as empresas divulguem seus impactos, riscos e oportunidades relacionados ao clima, incluindo emissões de gases de efeito estufa, uso de energia e planos de transição para metas alinhadas com o Acordo de Paris.

ESRS E2: Poluição

A ESRS E2 aborda como as organizações identificam e gerenciam a poluição. Esta norma se aplica a várias formas de poluição, incluindo atmosférica, da água e solo, e a gestão de substâncias perigosas. Em mais detalhes, as empresas devem divulgar suas políticas, ações e alocação de recursos relacionadas à poluição, incluindo como elas identificam e abordam os riscos e oportunidades relacionados à poluição.

ESRS E3: Recursos hídricos e marinhos

Sob a ESRS E3, as organizações devem divulgar como abordam o uso, aquisição, tratamento e prevenção de poluição da água e promovem o projeto de produtos e serviços que reduzem o consumo de água e protegem os ecossistemas marinhos, especialmente em áreas de alto estresse hídrico.

ESRS E4: Biodiversidade

A ESRS E4 delineia requisitos de relatório específicos relacionados à biodiversidade e ecossistemas. Ela requer que as empresas avaliem seus impactos sobre a biodiversidade e formulem planos de ação concretos para suportar a preservação da biodiversidade e esforços e restauração globais.

ESRS E5: Utilização dos recursos e economia circular

Esta norma proporciona uma estrutura para divulgação de informações sobre o uso de recursos e a economia circular. Ela se concentra nos fluxos de entrada e saída dos recursos, como materiais, produtos e resíduos, para promover a transparência em como as empresas gerenciam esses processos.

ESRS S1: Nossa força de trabalho

A primeira norma social requer que as organizações divulguem seus impactos positivos e negativos, riscos financeiros e oportunidades. Aspectos como práticas de contratação e bem-estar dos funcionários também devem ser incluídos, e esta norma pede transparência sobre iniciativas passadas, presentes e futuras para melhoria das condições de trabalho.

ESRS S2: Trabalhadores na cadeia de valor

Em contraste com a ESRS S1, que trata da força de trabalho interna, a segunda norma no pilar social da ESRS se concentra nos trabalhadores fora da companhia. Os requisitos de divulgação na ESRS S2 guiam as companhias sobre como reportar como elas abordam os impactos, riscos e oportunidades sociais e de direitos humanos relacionados aos trabalhadores na cadeia de valor.

ESRS S3: Comunidades afetadas

A ESRS S3 está centralizada em como as empresas afetam e se engajam com as comunidades afetadas. Ela delineia as expectativas de que as empresas divulguem abertamente suas políticas, procedimentos e iniciativas relacionados a essas comunidades em suas atividades e por toda a cadeia de valor mais ampla.

ESRS S4: Consumidores e usuários finais

A ESRS S4 exige que as empresas expliquem sua abordagem para identificar e gerenciar os impactos sobre os consumidores e usuários finais por toda a cadeia de valor. As empresas também devem explicar como os impactos e dependências nesses grupos podem resultar em riscos ou oportunidades relevantes.

ESRS G1: Ética nos negócios

A única norma de governança especifica requisitos de divulgação que proporcionam compreensão sobre a estratégia, abordagem, processos e procedimentos organizacionais sobre a conduta de negócios de uma empresa. Os tópicos potencialmente relevantes incluem cultura corporativa, gestão dos relacionamentos com os fornecedores, prevenção de corrupção e subornos, conflitos de interesse, políticas de denúncia, práticas de pagamento e bem-estar animal.

Requisitos de garantia da CSRD

Sob a CSRD, as informações divulgadas devem ter sua precisão, confiabilidade e conformidade com os requisitos de ESRS verificados. As empresas começarão com garantia limitada e então avançarão para garantia razoável. A Comissão Europeia adotará normas de garantia razoável no ano de relatório de 2028.

A diferença entre garantia limitada e razoável está no quanto o auditor é detalhista e em quanta confiança ele tem nos resultados. Quando os auditores dão garantia limitada, eles estão concluindo que não estão cientes de nenhuma modificação relevante que possa deturpar as informações reportadas. Em contraste, quando os auditores dão garantia razoável, eles estão afirmando que há evidências suficientes para dizer que as informações reportadas são essencialmente precisas e preparadas em linha com os critérios de relatório.

Preparação para a conformidade com a CSRD

Entender e aderir aos requisitos da CSRD é crucial para as empresas que buscam melhorar suas práticas de sustentabilidade e atender às normas regulatórias. Conforme a ênfase em transparência e responsabilidade corporativa aumenta, entender esses requisitos se torna vital para as organizações que buscam prosperar no mercado atual consciente sobre ASG.

Baixe nosso resumo CSRD-ESRS para um resumo dos principais requisitos e orientação sobre preparação.