Información para la CSRD: cómo garantizar el cumplimiento

CSRD: conceptos clave y antecedentes

La Directiva de presentación de información sobre sostenibilidad por parte de las empresas (CSRD) es un importante marco regulador diseñado para mejorar y ampliar la Directiva sobre la divulgación de información no financiera (NFRD). Los requisitos de la CSRD afectan directamente a unas 50 000 empresas de todo el mundo, a las que se imponen requisitos de presentación de información estructurada y obligatoria sobre temas como el cambio climático, la contaminación, la biodiversidad, el uso de recursos y el trato a los trabajadores de la cadena de valor.

Además de ampliarse a un número mucho mayor de empresas, incluidas las empresas no pertenecientes a la UE, pero con operaciones importantes en la Unión, otros aspectos clave que distinguen a la CSRD incluyen:

1. Evaluación de materialidad/importancia relativa: Las empresas deben informar sobre la materialidad de su impacto (el impacto de una empresa en las personas y el medio ambiente) y la materialidad financiera (cómo los temas de sostenibilidad podrían conllevar riesgos financieros para la empresa).
2. Verificación obligatoria de terceros: Todas las empresas incluidas en el alcance de la directiva deben obtener una verificación limitada de un proveedor externo a partir de su primer año de reportes, con una verificación razonable prevista una vez que sea posible.
3. Etiquetado digital: Los informes de sostenibilidad deben prepararse en un formato digital específico (ESEF) para garantizar que los datos sean accesibles y permitan la lectura automática.

Calendario de presentación de información conforme a la CSRD

La aplicación de la CSRD sigue un enfoque gradual, que brinda a las empresas de diferentes tamaños tiempo suficiente para prepararse. Las grandes empresas con más de 500 empleados (anteriormente sujetas a la NFRD) ya deben presentar informes en 2025 para el ejercicio 2024. En particular, las empresas no pertenecientes a la UE con filiales o sucursales en la UE también deben cumplir la normativa si superan un umbral específico.

Introducción gradual de la presentación de información de la CSRD:

1. Ejercicio 2024 (presentación de información en 2025): entidades que ya están obligadas a cumplir con la Directiva sobre divulgación de información no financiera (incluye empresas que cotizan en mercados regulados de la UE con más de 500 empleados).
2. Ejercicio 2025 (presentación de información en 2026): demás grandes empresas que coticen en un mercado regulado de la UE y que cumplan al menos dos de los tres criterios siguientes: Más de 250 empleados, más de 25 millones de euros en activos, más de 50 millones de euros en ventas netas.
3. Ejercicio 2026 (presentación de información en 2027): Pymes que coticen en un mercado regulado de la UE y que cumplan al menos dos de los tres criterios siguientes: Más de 10 empleados, más de 450 000 euros en activos, 900 000 euros en ventas netas.
4. Ejercicio 2028 (presentación de información en 2029): Entidades de terceros países con filiales o sucursales en la UE (solo se aplica si superan un umbral de 150 millones de euros en ventas netas).

Transposición de los requisitos de la CSRD en las legislaciones nacionales

En tanto que directiva, la CSRD no es automáticamente aplicable en virtud de las legislaciones nacionales; los Estados miembros de la UE deben transponerla a la legislación nacional. Cada país tiene la libertad de definir las sanciones por incumplimiento y establecer procedimientos de aplicación, lo que da lugar a posibles variaciones entre los distintos territorios. Puede consultar un resumen del estado de transposición de los Estados miembros de la UE, así como información sobre un país miembro que ha intentado modificar o ampliar la CSRD, aquí.

La CSRD y las NEIS: ¿Qué son las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad?

Para facilitar la implementación de los requisitos de la CSRD, la Comisión Europea ha encargado al Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG) el desarrollo de normas detalladas de divulgación conocidas como Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (NEIS).

Las NEIS son una herramienta práctica de implementación de la CSRD: mientras que la directiva establece un marco legal que determina qué empresas deben presentar información sobre sostenibilidad y cuándo, las NEIS detallan estos requisitos de información. Cumpliendo las NEIS, las empresas pueden garantizar que sus reportes cumplen con las obligaciones establecidas por la CSRD.

El primer conjunto de 12 NEIS, publicado en julio de 2023, consta de dos normas transversales y diez normas temáticas que abarcan información general aplicable a todos los sectores. En enero de 2024, estas normas entraron en vigor para las empresas incluidas en el alcance de la CSRD (presentación de información en 2025 y años posteriores).

El EFRAG publica periódicamente orientaciones sobre la aplicación de las NEIS. Las empresas también pueden esperar normas específicas para cada sector y adaptadas a las pequeñas y medianas empresas (pymes).

Visión general de las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (NEIS)

Normas transversales

La NEIS 1 Requisitos generales establece normas generales para la presentación de información de acuerdo con las NEIS. Sin embargo, no establece requisitos de divulgación específicos. NEIS 2 Información general especifica la información esencial que debe presentarse independientemente del asunto de sostenibilidad que se esté considerando. Es obligatoria para todas las empresas incluidas en el alcance de la CSRD.

Normas temáticas

Todas las demás normas que detallan los requisitos de divulgación y los datos correspondientes están sujetas a una evaluación de la materialidad. Esto significa que una empresa puede excluir información considerada irrelevante (no significativa) para su modelo de negocio y actividades. Supongamos que una empresa concluye que el cambio climático (NEIS E1) no es significativo y, por lo tanto, no es necesario informar sobre él. En ese caso, debe proporcionar una descripción detallada de los resultados de la evaluación de la materialidad con respecto a esta norma. Este requisito refleja el hecho de que el cambio climático tiene impactos sistémicos y de gran alcance.

Un tema de sostenibilidad es significativo si cumple los criterios de materialidad del impacto, materialidad financiera o ambos. Para cada cuestión significativa, las empresas deben presentar información sobre sus impactos, riesgos y oportunidades (IRO) identificados, incluidas sus políticas y acciones para gestionarlos y las métricas y objetivos pertinentes. Las diez normas temáticas abarcan toda la gama de cuestiones medioambientales, sociales y de gobernanza.

NEIS E1: Cambio climático

la NEIS E1 exige a las empresas que presenten información sobre su impacto, sus riesgos y oportunidades relacionados con el clima, incluidas las emisiones de gases de efecto invernadero, el uso de energía y los planes de transición hacia objetivos climáticos conformes con el Acuerdo de París.

NEIS E2: Contaminación

la NEIS E2 aborda la forma en que las empresas identifican y gestionan la contaminación. Esta norma se aplica a diversas formas de contaminación, como la del aire, el agua y el suelo, y a la gestión de sustancias peligrosas. Más concretamente, las empresas deben divulgar sus políticas, acciones y asignación de recursos relacionados con la contaminación, lo que incluye cómo identifican y abordan los riesgos y oportunidades de contaminación.

NEIS E3: Recursos hídricos y marinos

según la NEIS E3, las empresas deben presentar información sobre cómo abordan el uso, el abastecimiento y el tratamiento del agua, así como la prevención de la contaminación, y promover el diseño de productos y servicios que reduzcan el consumo de agua y protejan los ecosistemas marinos, especialmente en zonas de alto estrés hídrico.

NEIS E4: Biodiversidad

la NEIS E4 describe los requisitos específicos de información relacionados con la biodiversidad y los ecosistemas. Exige a las empresas que evalúen su impacto en la biodiversidad y formulen planes de acción concretos para apoyar los esfuerzos mundiales de preservación y restauración de la biodiversidad.

NEIS E5: Uso de los recursos y economía circular

Esta norma proporciona un marco para presentar información sobre el uso de recursos y la economía circular. Se centra en las entradas y salidas de recursos, como materiales, productos y residuos, para promover la transparencia en la forma en que las empresas gestionan estos procesos.

NEIS S1: Personal propio

La primera norma social exige a las empresas que divulguen sus impactos positivos y negativos, así como sus riesgos y oportunidades financieras. También deben incluirse aspectos como las prácticas laborales y el bienestar de los empleados, y esta norma exige transparencia sobre las iniciativas pasadas, presentes y futuras para mejorar las condiciones laborales.

NEIS S2: Trabajadores de la cadena de valor

A diferencia de la NEIS S1, que se refiere al personal propio de la empresa, la segunda norma del pilar social de las NEIS se centra en los trabajadores externos a la empresa. Los requisitos de divulgación de la norma NEIS 2 guían a las empresas en la presentación de información sobre cómo abordan el impacto en la sociedad y en materia de derechos humanos, así como los riesgos y las oportunidades relacionados con los trabajadores de la cadena de valor.

NEIS S3: Colectivos afectados

la NEIS S3 se centra en cómo afectan las empresas a los colectivos y cómo interactúan con estos. Describe las expectativas de que las empresas divulguen abiertamente sus políticas, procedimientos e iniciativas relacionadas con estos colectivos en sus actividades y en toda la cadena de valor en general.

NEIS S4: Consumidores y usuarios finales

la NEIS S4 exige que las empresas expliquen su enfoque para identificar y gestionar su impacto en los consumidores y usuarios finales a lo largo de la cadena de valor. Las empresas también deben explicar cómo los impactos y las dependencias de estos grupos pueden dar lugar a riesgos u oportunidades significativos.

NEIS G1: Conducta empresarial

La norma de gobernanza única especifica los requisitos de divulgación que permiten comprender la estrategia, el enfoque, los procesos y los procedimientos organizativos en relación con la conducta empresarial de una empresa. Entre los temas potencialmente materiales se incluyen la cultura corporativa, la gestión de las relaciones con los proveedores, la prevención de la corrupción y el soborno, los conflictos de intereses, las políticas de denuncia de irregularidades, las prácticas de pago y el bienestar animal.

Requisitos de verificación de la CSRD

Según la CSRD, la información divulgada debe verificarse en cuanto a su exactitud, fiabilidad y cumplimiento de los requisitos de las NEIS. Las empresas comenzarán con una verificación limitada y luego pasarán a una verificación razonable. La Comisión Europea adoptará normas de verificación razonable en el ejercicio 2028.

La diferencia entre la verificación limitada y la razonable radica en la exhaustividad del auditor y en la confianza que tenga en los resultados. Cuando los auditores ofrecen una verificación limitada, concluyen que no tienen conocimiento de ninguna modificación sustancial que pueda falsear la información comunicada. Por el contrario, cuando los auditores ofrecen una verificación razonable, afirman que hay pruebas suficientes para afirmar con seguridad que la información comunicada es sustancialmente exacta y se ha elaborado de acuerdo con los criterios de información.

Preparación para el cumplimiento de la CSRD

Comprender y cumplir los requisitos de la CSRD es crucial para las empresas que se esfuerzan por mejorar sus prácticas de sostenibilidad y cumplir la normativa vigente. A medida que crece el énfasis en la transparencia y la responsabilidad corporativas, comprender estos requisitos será vital para las empresas que deseen prosperar en el mercado actual tan consciente de los retos ESG.

Descargue nuestro informe sobre la CSRD y las NEIS para obtener un resumen de los requisitos clave y orientaciones para su preparación.