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Confie na credibilidade das nossas classificações e na segurança dos seus dados

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Certificações

Qualidade (ISO 9001)

O objetivo da EcoVadis é "Guiar todas as empresas em direção a um mundo sustentável", e suas quatro finalidades são:

  • Fornecer classificações de sustentabilidade independentes, confiáveis e viáveis, além de insights, por meio de uma metodologia de excelência.
  • Possibilitar que o maior número de empresas melhore continuamente suas práticas comerciais e contribua para a criação de uma economia regenerativa e equitativa.
  • Cultivar um ambiente de aprendizado inclusivo para o nosso pessoal, proporcionando um trabalho com significado e capacitando as futuras gerações de profissionais de sustentabilidade.
  • Incentivar a ação coletiva em nosso ecossistema a fim de acelerar a transição para um mundo sustentável.

A EcoVadis desenvolveu um sistema de gestão da qualidade (Quality Management System - QMS) que é certificado pela ISO 9001 (consulte o certificado). Buscamos ativamente a melhoria contínua da qualidade por meio de um sistema de gerenciamento de processos que permite que cada funcionário faça seu trabalho corretamente na primeira vez, sempre em um ambiente de trabalho seguro e estimulante. É suportado em nossa plataforma de TI personalizada e autodesenvolvida, que orienta os funcionários durante todo o processo.

Nós constantemente nos empenhamos na melhoria contínua dos processos, sendo assessorados por órgãos especializados como nosso comitê de metodologia.

Programas de treinamento de Qualidade de Segurança da Informação para todos os recém-chegados durante o período de integração com avaliações e notas mínimas de aprovação para verificar a eficácia, além de treinamento de atualização anual obrigatório para todos os funcionários, seguido de avaliação.

Melhoria contínua com a identificação de áreas de melhoria para eliminar não conformidades ou prevenir a reincidência. Um exemplo é o uso da ferramenta Quality para identificação de não conformidades e o fornecimento de feedback por meio do processo de avaliação.

As reclamações de clientes e fornecedores, bem como as questões internas, são comunicadas, registadas e gerenciadas através de uma Plataforma de Gestão de Incidentes. Todos os incidentes são revistos regularmente pelas partes envolvidas e resolvidos dentro de um determinado prazo.

O Programa de Auditoria Interna está definido por um período de 3 anos onde as auditorias de Segurança da Informação são realizadas duas vezes por ano e todos os processos internos passam por uma auditoria de Qualidade pelo menos uma vez por ano. Os resultados da auditoria são revistos e discutidos durante a nossas reuniões de análise crítica.

Segurança da Informação (ISO 27001)

A EcoVadis presta um serviço holístico de classificação de sustentabilidade de empresas, por meio de uma plataforma SaaS global baseada em nuvem e hospedada no Microsoft Azure – um dos provedores de hospedagem em nuvem mais confiáveis.

Estamos comprometidos em oferecer o mais alto nível de segurança da informação e melhorar continuamente para proteger os dados de todas as partes interessadas em um cenário em evolução de ameaças à segurança da informação. Por esse motivo, a EcoVadis implementou um sistema de gestão de segurança da informação (ISMS) que é submetido a auditorias regulares por terceiros independentes para verificar a conformidade com a norma ISO/IEC 27001 (consulte o certificado e a declaração de aplicabilidade).

Nosso ISMS nos permite operar e manter sistematicamente a segurança da informação nos nossos processos e serviços comerciais, além de determinar e aplicar as medidas de segurança necessárias com base na nossa avaliação de risco.

O Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE

A EcoVadis acredita que o GDPR é uma etapa importante para reforçar e harmonizar a proteção dos dados pessoais dos cidadãos da UE. Como processadora de dados para os serviços de sustentabilidade prestados, a EcoVadis se compromete a cumprir o GDPR e, na medida em que forem aplicáveis, os regulamentos internacionais de proteção de dados, e a implementar as melhores práticas.

A EcoVadis utiliza a norma ISO 27001, para a qual estamos certificados, como estrutura e integração de aspectos de proteção de dados pessoais no seu sistema de gestão. Usamos a estrutura complementar da ISO 27701 para atender aos requisitos do GDPR e de proteção de dados. Nossas práticas de proteção de dados e conformidade são confirmadas pela auditoria de uma empresa terceirizada.

Para o processamento de dados realizado fora do EEE, temos em vigor Cláusulas Contratuais Padrão (Standard Contractual Clauses - SCCs) com as nossas subsidiárias.

Sempre selecionamos cuidadosamente nossos fornecedores (processadores) e exigimos a conclusão de Acordos de Proteção de Dados com processadores e Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) ou Regras Corporativas Vinculantes (BCR) em caso de processamento fora da região do EEE para que possam trabalhar conosco. Nós sempre buscamos escolher assinaturas com provedores para ter dados hospedados em servidores baseados na Europa. Trabalhamos com os processadores abaixo para prestar nosso serviço:

Entidade legal Endereço Objetivo Processamento e transferência de dados Informação adicional de segurança
ZenDesk Inc 1019 Market Street, San Francisco, CA 94103 USA Centro de Ajuda link link
SFDC SAS SFDC France 3 Avenue Octave Gréard 75007 Paris France CRM e Suporte ao Cliente link link
Microsoft France SAS Microsoft France SAS 37 Quai du Président Roosevelt, 92130 Issy-les-Moulineaux, France Hospedagem da plataforma de avaliação da sustentabilidade link link
Google Cloud France Google Cloud France 8 Rue de Londres, 75009 Paris, France Comunicação com o cliente link link
Docebo S.p.A. Limited Limited 6th floor, 48 Gracechurch Street, London, UK Plataforma de cursos online link link
Pendo.io Inc. 150 Fayetteville St #140027601 Raleigh NC, USA Análise de plataforma e avaliação do cliente link link
Productboard Inc. 612 Howard streetCA 94105 San Francisco CA, USA Gerenciamento de produto e avaliação do cliente link link
Surveymonkey Inc 910 Park Pl, Suite 300, San Mateo, CA 94403, EUA Avaliação do cliente link link
Aircall SAS 11 Rue Saint Georges, 75009 Paris, France Gravação de chamadas link link
HubSpot France SAS 24 Rue Cambacérès 75008 Paris France Marketing e comunicação com o cliente link link
Hubspot Inc 2 Canal Park, Cambridge, Massachusetts, 02141, US Marketing e comunicação com o cliente link link
Amazon Web Services Canada, Inc. 120 Bremner Blvd, 26th Floor, Toronto, Ontario, M5J 0A8, Canada Hospedagem do serviço ULULA (plataforma de diligência devida em direitos humanos) integrado à plataforma de avaliação de sustentabilidade link link

Nós confiamos nas recomendações sobre medidas adicionais emitidas pela autoridade francesa de proteção de dados CNIL e pelo Conselho Europeu de Proteção de Dados sobre as possibilidades de transferência de dados para países fora do EEE com base em SCCs (ou BCR).

Saiba mais na nossa declaração de privacidade de dados

A EcoVadis está empenhada em cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis a um operador de serviços on-line de uso geral, incluindo, sem limitação, as leis da França e dos Estados Unidos, em termos de seus locais de operação para os serviços.

Levando em consideração os riscos comerciais globais, os produtos e serviços da Ecovadis não estão disponíveis para exportação, reexportação, transferência e/ou utilização nos seguintes países/regiões (sujeitos a alterações sem aviso prévio):

  • as regiões da Crimeia, Donetsk e Luhansk
  • Cuba
  • Irã
  • Coréia do Norte
  • Síria

Além disso, as transações com ou relacionadas a certos destinos que representam um elevado controle de exportação ou risco de sanções estão sujeitas a exigências aprimoradas de diligência prévia.

Os produtos e serviços da EcoVadis não estão disponíveis para entidades e indivíduos com quem as transações são proibidas de acordo com as leis aplicáveis de controle e sanções de exportação, incluindo aquelas que constam em quaisquer listas de partes sancionadas aplicáveis (por exemplo, listas de sanções da União Europeia, de Cidadãos Especialmente Designados(SDN) dos EUA, OFAC, de sanções do Conselho de Segurança das Nações Unidas e listas locais onde a EcoVadis está presente).

Os Serviços da EcoVadis não devem ser utilizados para fins proibidos pelas Leis de Exportação Aplicáveis, incluindo, sem limitação, para o desenvolvimento, projetos, fabricação ou produção de armas nucleares, químicas ou biológicas de destruição em massa.

Uso de inteligência artificial

A EcoVadis projeta, implementa e mobiliza soluções de IA de forma responsável, prestando atenção na explicabilidade do modelo, monitoramento e adesão aos princípios-chave de IA confiável.

Com o crescimento da IA gerativa, investimos em segurança e governança de IA e garantimos que as soluções de IA gerativas tenham proteções apropriadas.

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