A EcoVadis coleta os seus dados pessoais (nome, sobrenome, endereço de e-mail, número de telefone), (doravante "Dados de Cadastro") na sua própria base de dados com relação o seu cadastro no evento organizado pela EcoVadis.
EcoVadis utiliza os seus dados de inscrição: para gerenciar a sua inscrição, conduzir as atividades do evento (incluindo a comunicação antes e durante o evento), acompanhamento pós-evento (incluindo uma proposta para participar em uma pesquisa de satisfação dos participantes) e cumprimento de quaisquer pedidos razoáveis feitos a EcoVadis relacionados com o evento.
A EcoVadis pode utilizar os seus Dados de Registo para prospecção de clientes com base nos seus legítimos interesses. O cliente pode optar por não participar em tais comunicações a qualquer momento, ao ativar o botão de cancelamento de inscrição, presente em cada uma dessas mensagens.
Com base no seu consentimento, se dado, a EcoVadis pode transferir os seus Dados de Registo fornecidos no processo de registo para os patrocinadores deste evento, os patrocinadores, a seu critério, podem entrar em contato com você para fins promocionais ou de marketing. A lista de empresas para as quais a EcoVadis pode transferir os seus dados pessoais está disponível na página do evento na seção "Patrocinadores". O consentimento é dado voluntariamente, e pode ser retirado a qualquer momento, sem afetar a legalidade do processamento baseado no consentimento antes do pedido de retirada.
À sua escolha, e exclusivamente para seu benefício, durante o processo de cadastro você pode fornecer os dados de contato de emergência (nome e número de telefone). Nós utilizaremos exclusivamente para fins de emergência.
Os Dados de Registo são retidos por 3 anos após o seu último contato com a EcoVadis.
Os seus dados de registo podem ser transferidos para filiais da EcoVadis, incluindo as localizadas fora da União Europeia: (EcoVadis (Ilhas Mauricio) Ltd., EcoVadis (EUA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunísia Sarl, EcoVadis Canadá Ltd, EcoVadis Japão K.K.). Como medida de proteção, esta transferência é regida por cláusulas contratuais padrão (responsável pelo tratamento de dados ao responsável pelo tratamento de dados, e responsável pelo tratamento de dados ao Processador de dados) caso seja considerado que o país não está assegurando um nível de proteção adequado. Para fins de processamento, a EcoVadis utiliza provedores (processadores) estabelecidos fora da União Europeia. Como medida de proteção, a EcoVadis assinou cláusulas contratuais padrão (Controlador de dados - Processador de dados). Para mais informações sobre os nossos processadores , dirija-se ao nosso centro de confiança: https: https://www.ecovadis.com/trust-center
Você tem o direito de acessar e retificar ou apagar dados pessoais, restringir o processamento referente a eles ou negar o processamento. Para exercer seu direito de portabilidade de dados, fale conosco em: marketing@ecovadis.com.
Você tem o direito de registrar uma reclamação a uma autoridade competente se considerar que o tratamento dos dados pessoais que lhe dizem respeito infringe o Regulamento Geral de Proteção de Dados.
Se você tiver alguma dúvida com relação à proteção de seus dados pessoais e ao exercício de seus direitos de proteção de dados, entre em contato conosco: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France. Email: dpo@ecovadis.com
Gravação de eventos
A EcoVadis SAS, localizada em 43 Avenue de la Grande Armée 75116, Paris, França, (daqui em diante "EcoVadis"), pode gravar, em vídeo e fotografar a sua imagem e/ou voz por qualquer tecnologia ou meio (daqui em diante "Gravações"), a sua participação no evento e registrar como parte da gravação do evento.
No caso de eventos, em que você não é uma parte presente nas gravações acima mencionadas, as gravações serão realizadas sob a forma de tomadas longas, bem como fotografias de grandes grupos que captam principalmente a impressão geral do evento. Essas gravações podem ser tiradas e utilizadas para fins de comunicação interna e externa sobre o evento (incluindo para fins de marketing). As gravações serão processadas com base em interesses legítimos, nos termos da alínea (f) do nº 1 do artigo 6º do Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE) 2016/679.
No caso de gravações de eventos, em que você está presente e desempenha um papel central, como por exemplo, palestrante do evento. Tais gravações serão processadas pela EcoVadis com base no seu consentimento, de acordo com o Artigo 6 ponto 1 (a) do Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE) 2016/679.
No caso das gravações de eventos em que você voluntariamente faz uma apresentação, a Ecovadis pode conduzir as gravações individualmente. Se não desejar ser gravado desta forma, abstenha-se de se voluntariar.
As gravações serão utilizadas com o objetivo de promover a EcoVadis para fins de marketing, produtos educativos e publicações através do site da EcoVadis e de todas as ferramentas para atividade em redes sociais, tanto on-line quanto impressas.
As gravações serão mantidas por 5 anos após o evento.
As suas gravações podem ser transferidas para filiais da EcoVadis, incluindo as localizadas fora da União Europeia. (EcoVadis (Ilhas Mauricio) Ltd., EcoVadis (EUA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunísia Sarl, EcoVadis Canadá Ltd, EcoVadis Japão K.K.). Como medida de proteção, esta transferência é regida por cláusulas contratuais padrão (Controlador de dados para Controlador de dados, ou Controlador de dados para Processador de dados) caso seja considerado que o país não está assegurando um nível de proteção adequado.
As gravações podem ser feitas por fotógrafos profissionais.
Você tem o direito de solicitar o acesso e retificação ou a exclusão das gravações, o direito de revogar o consentimento a qualquer momento, quando aplicável, e o direito de limitar e opor-se ao processamento, bem como o direito à portabilidade dos dados, contatando: marketing@ecovadis.com.
Você tem o direito de registrar uma reclamação a uma autoridade competente na França: CNIL 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, se considerar que o processamento das suas gravações viola o Regulamento Geral de Proteção de Dados.
se você tiver alguma dúvida com relação à proteção de seus dados pessoais e ao exercício de seus direitos de proteção de dados, entre em contato conosco: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, França, e-mail: dpo@ecovadis.com