EcoVadis verzamelt uw persoonsgegevens (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer), (hierna "Registratiegegevens") in zijn database in verband met uw registratie voor het evenement georganiseerd door EcoVadis.
EcoVadis gebruikt uw Registratiegegevens om uw registratie te beheren, de activiteiten van het evenement uit te voeren (inclusief communicatie met u voor en tijdens het evenement), voor follow-up na het evenement (inclusief een aanbod om deel te nemen aan een tevredenheidsenquête onder de deelnemers) en om te voldoen aan alle redelijke verzoeken van u aan EcoVadis in verband met het evenement.
EcoVadis kan uw Registratiegegevens gebruiken voor klantonderzoek uit hoofde van een gerechtvaardigd belang. U kunt zich op elk moment afmelden voor dergelijke communicatie door op de knop voor afmelding te klikken die u in deze berichten ontvangt.
Indien u toestemming hebt gegeven, kan EcoVadis uw Registratiegegevens die tijdens het registratieproces zijn verstrekt, overdragen aan de sponsors van dit evenement. Sponsors kunnen naar eigen goeddunken contact met u opnemen voor hun eigen marketing- of promotiedoeleinden. Lijst van dergelijke bedrijven waaraan EcoVadis uw persoonlijke gegevens kan overdragen, is beschikbaar op de evenementwebpagina in het gedeelte "Sponsors". Toestemming wordt vrijwillig gegeven en kan te allen tijde worden ingetrokken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voorafgaand aan een dergelijke intrekking.
Volgens uw wens en uitsluitend bedoeld ten gunste van u kunt u ons tijdens het registratieproces contactgegevens voor noodgevallen verstrekken (naam en telefoonnummer). Wij zullen deze uitsluitend gebruiken voor noodgevallen.
De Registratiegegevens worden bewaard tot 3 jaar na het laatste contact tussen u en EcoVadis.
Uw Registratiegegevens kunnen worden overgedragen aan dochterondernemingen van EcoVadis, met inbegrip van die welke buiten de EU zijn gevestigd: (EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd, EcoVadis Japan K.K.). Ter beveiliging wordt deze overdracht geregeld door standaardcontractclausules (gegevensbeheerder - gegevensbeheerder en gegevensbeheerder - gegevensverwerker) als het land zelf geen adequaat beschermingsniveau hanteert. EcoVadis maakt voor de verwerking gebruik van leveranciers (verwerkers) die buiten de Europese Unie zijn gevestigd. Als voorzorgsmaatregel heeft EcoVadis (Gegevensbeheerder - Gegevensverwerker) standaard contractuele clausules ondertekend. Ga voor meer informatie over onze verwerkers naar ons Trust Center: https://www.ecovadis.com/trust-center
U hebt het recht uw gegevens in te zien, te corrigeren of te wissen, het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken of om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking evenals tegen gegevensoverdraagbaarheid. Neem hiervoor contact op met marketing@ecovadis.com
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking heeft in strijd is met de Algemene verordening gegevensbescherming.
Als u zich zorgen maakt over de bescherming van uw persoonlijke gegevens en de uitoefening van uw gegevensbeschermingsrechten, kunt u contact met ons opnemen: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Parijs, Frankrijk. E-mail: dpo@ecovadis.com
Opname van evenementen
EcoVadis SAS, met maatschappelijke zetel te 43 Avenue de la Grande Armée 75116, Parijs, Frankrijk, (hierna "EcoVadis"), kan uw beeld en/of stem opnemen, op video opnemen en fotograferen met welke technologie of middelen dan ook (hierna de "Opnamen"), als gevolg van uw aanwezigheid op het evenement als onderdeel van de opname van een evenement.
In het geval van Opnamen van evenementen, waarbij u een niet-materieel onderdeel bent van de bovengenoemde Opnamen, worden Opnamen gemaakt in de vorm van longshots van het evenement, evenals foto's van grote groepen die voornamelijk de algehele indruk van het evenement vastleggen. Dergelijke Opnamen kunnen worden gemaakt en gebruikt voor interne en externe communicatiedoeleinden over het evenement (met inbegrip van marketingdoeleinden). Uw Opnamen worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen volgens artikel 6 punt 1 (f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679.
In het geval van Opnamen van evenementen, waarbij u een materieel onderdeel bent en een centrale rol speelt in de Opnamen van evenementen, als spreker van het evenement. Dergelijke Opnamen worden door EcoVadis verwerkt op basis van uw toestemming, volgens artikel 6 punt 1 (a) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679.
In het geval van Opnamen van evenementen, waarbij u vrijwillig het woord voert, kan Ecovadis individuele Opnamen van u maken. Als u niet op deze manier opgenomen wilt worden, kunt u beter niet aanbieden om te spreken.
Opnamen worden gebruikt om EcoVadis te promoten in marketingmateriaal, educatieve producten en publicaties via de EcoVadis-website en alle tools voor activiteiten op sociale media, online en afdruktools.
Opnamen worden gedurende 5 jaar na het evenement bewaard.
Uw Opnamen kunnen worden overgedragen aan dochterondernemingen van EcoVadis, met inbegrip van die welke buiten de EU zijn gevestigd: (EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd, EcoVadis Japan K.K.). Ter beveiliging wordt deze overdracht geregeld door standaardcontractclausules (gegevensbeheerder - gegevensbeheerder of gegevensbeheerder - gegevensverwerker) als het land zelf geen adequaat beschermingsniveau hanteert.
Opnamen kunnen worden gemaakt door professionele fotografen.
U hebt het recht op inzage en rectificatie of verwijdering van uw Opnamen, het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken, en het recht om de verwerking te beperken en bezwaar te maken, evenals het recht op gegevensoverdraagbaarheid door contact op te nemen met: marketing@ecovadis.com.
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in Frankrijk: CNIL 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, indien u van mening bent dat de verwerking van uw Opnamen in strijd is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Als u zich zorgen maakt over de bescherming van uw persoonlijke gegevens en de uitoefening van uw gegevensbeschermingsrechten, kunt u contact met ons opnemen: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Parijs – FRANKRIJK, e-mail:dpo@ecovadis.com