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1. Definiciones
«Administrador»: una persona designada por la Empresa evaluada para gestionar la cuenta en la Solución.
«Acuerdo»: estos Términos y condiciones de la Empresa evaluada, tal como se definen en la Sección 2.1.
«Afiliada»: cualquier corporación u otra persona jurídica que controle, esté controlada por, o esté bajo control común de una Parte durante el tiempo que dicha Parte controle, esté controlada por o esté bajo control común de dicha Parte. Se excluyen las empresas de cartera en las que una empresa de capital privado tiene intereses.
«Token de evaluación»: es un crédito de evaluación que forma parte de la suscripción básica.
«Suscripción Basic»: tal como se define en https://ecovadis.com/es/plans-pricing/
«Socios comerciales»: las empresas que ofrecen soluciones informáticas o servicios en línea a clientes mutuos, cuya solución está integrada en la Solución de EcoVadis y los socios de formación certificados de EcoVadis. Los clientes comunes de EcoVadis y el Socio comercial tendrán la oportunidad de acceder a la información sobre el desempeño en sostenibilidad de sus socios comerciales o de sus propias Afiliadas a través de la plataforma de la organización social.
«Suscripción Carbon Rating»: la evaluación de las emisiones de carbono de EcoVadis, que incluye la ficha de evaluación sobre emisiones de carbono, EcoVadis Academy, Carbon Calculator, los planes de acción correctiva de carbono, las métricas y el intercambio de datos de productos como se define en https://ecovadis.com/es/plans-pricing/
«Ficha de evaluación sobre emisiones de carbono»: el resumen del grado de madurez en descarbonización de la Empresa evaluada, que incluye resultados en una escala de 5 puntos e información cualitativa.
«Suscripción Corporate»: tal como se define en https://ecovadis.com/es/plans-pricing/
«Información confidencial»: cualquier información divulgada por una parte o relacionada dicha parte, que incluya (i) información sobre las actividades comerciales de una parte, (ii) información sobre operaciones, productos, tecnologías, metodologías, conocimientos técnicos, actividades de marketing, desarrollo empresarial y de productos y prácticas de sostenibilidad de una parte, (iii) que esté marcada o identificada como confidencial, o (iv) podría considerarse como confidencial por un empresario razonable.
«Control»: a efectos de la definición de Afiliada, se entiende la propiedad o el poder de voto, directo o indirecto, de una mayoría de cualquier clase de valores con derecho a voto o participación de una corporación o sociedad de responsabilidad limitada, o la propiedad de cualquier participación general en cualquier sociedad general o limitada. Para evitar dudas, esto excluye el control por parte de las empresas de capital privado en las empresas de cartera.
«Panel de control»: interfaz gráfica que proporciona una visión general de los datos clave agregados pertinentes para el desempeño en sostenibilidad, incluidas, sin carácter exhaustivo, las estimaciones de emisiones de carbono, de las empresas evaluadas.
«Datos»: la información y los documentos que la empresa evaluada proporciona durante o en relación con el uso de la Solución, incluidos a efectos de la evaluación, En profundidad y Panel de control.
«En profundidad»: un módulo específico en el que la empresa evaluada proporciona información adicional para abordar un tema de sostenibilidad en particular.
«Directorio»: la recopilación de una base de datos que incluye los atributos generales de la Ficha de evaluación de todas las Empresas evaluadas, incluidos el nombre, la ubicación física, el sector, la dirección de la página web, el estado (evaluada/no evaluada), la fecha de publicación y vencimiento de la Ficha de evaluación y las medallas de desempeño conseguidas tras la evaluación.
«EcoVadis»: EcoVadis, sociedad por acciones simplificada, inscrita en el Registro Mercantil de París con el número 497 842 914
«Controles de exportación»: todas las leyes y normativas aplicables a la importación, exportación o reexportación de bienes, tecnología y servicios por parte de las jurisdicciones de EE. UU., la UE, el Reino Unido y otras jurisdicciones aplicables a EcoVadis, la Empresa evaluada y las respectivas Afiliadas de las Partes.
«Institución financiera»: cualquier banco, fondo, financiero, prestamista o cualquier otra institución financiera.
«Grupo de empresas solicitantes»: el Grupo de empresas solicitantes que (i) accede y utiliza la Solución a través de una plataforma conjunta o (ii) son miembros de una iniciativa sectorial.
«Ficha de evaluación no válida»: una Ficha de evaluación que ha superado la fecha de vencimiento estipulada en ella.
«Parte»: EcoVadis o la Empresa evaluada.
«Partes»: EcoVadis y la Empresa evaluada
«Suscripción Premium»: tal como se define en https://ecovadis.com/es/plans-pricing/
«Empresa(s) evaluada(s)»: entidad empresarial profesional ligada por contrato a EcoVadis al aceptar los presentes Términos y condiciones de la Empresa evaluada y registrarse en la Solución para facilitar información sobre sus prácticas en materia de sostenibilidad, a petición de una Empresa solicitante o de forma voluntaria. Para evitar dudas,
(i) «Empresa(s) evaluada(s)» incluirá a las Afiliadas con una suscripción Corporate, y
(ii) se especifica que las personas individuales que no actúan con fines profesionales y/o los consumidores no pueden ser Empresas evaluadas.
«Evaluar a mis socios comerciales»: una función que sirve para supervisar el desempeño en sostenibilidad de las empresas que suministran bienes o prestan servicios («Socio comercial»). El uso de la Solución, tras la activación de la función Evaluar a mis socios comerciales, estará sujeto a las condiciones descritas en el Apéndice 1 de estos Términos y condiciones de la Empresa evaluada.
«Empresa(s) solicitante(s)»: cualquier empresa que se registre en la Solución de EcoVadis, lo que le brinda acceso a la información sobre el desempeño en sostenibilidad de la Empresa evaluada.
«Persona sancionada»: persona jurídica o física sujeta a Sanciones, residente u organizada con arreglo a las leyes de un país o territorio sujeto a Sanciones de ámbito nacional o territorial, en la actualidad o en los últimos cinco años, o que sea propiedad o esté bajo el control de cualquiera de los anteriores.
«Sanciones»: comerciales, económicas y financieras o leyes de embargo, normativas y medidas restrictivas administradas, adoptadas o aplicadas por Estados Unidos (incluidos, entre otros, el Departamento de la Oficina del Tesoro de Control de Activos Extranjeros y el Departamento de Estado) la Unión Europea y sus Estados miembros, el Reino Unido y cualquier otra jurisdicción con una autoridad reguladora por encima de EcoVadis, la Empresa o Empresas evaluadas o sus respectivas Afiliadas.
«Ficha de evaluación»: resumen de los resultados de la evaluación de sostenibilidad de la Empresa evaluada. La ficha de evaluación puede incluir lo siguiente (de acuerdo con el Nivel de suscripción de la empresa evaluada): calificaciones cuantitativas, información cualitativa, evaluación comparativa del rendimiento e información de las partes interesadas. Para evitar dudas, la «Ficha de evaluación» incluye la «Ficha de evaluación sobre emisiones de carbono».
«Suscripción Select»: tal como se define en https://ecovadis.com/es/plans-pricing/
«Servicios»: el servicio de evaluación y supervisión del desempeño en sostenibilidad de EcoVadis, su asistencia correspondiente y otros servicios que presta EcoVadis.
«Empresa evaluada por FS» o «Empresa evaluada por finanzas sostenibles»: una Empresa evaluada a la que se le pide que comparta o que comparte su Ficha de evaluación con una Institución financiera para estructurar productos financieros vinculados a los servicios y Fichas de evaluación de EcoVadis, o basados en ellos, en cualquier capacidad, incluidos, a título meramente enunciativo, cualquier evaluación de riesgo crediticio o diligencia debida que esté llevando a cabo una Institución financiera.
«Solución»: la plataforma en línea de EcoVadis para la gestión de información y documentos relacionados con la sostenibilidad, que puede consultarse en https://ecovadis.com/es/.
«Nivel de suscripción»: plan de suscripción seleccionado por la Empresa evaluada, cada plan de suscripción se define en https://ecovadis.com/es/plans-pricing/
«Ficha de evaluación válida»: una Ficha de evaluación que no ha superado la fecha de vencimiento estipulada en ella.
2. Objetivo
2.1. EcoVadis ofrece servicios para supervisar el desempeño en sostenibilidad de las Empresas evaluadas. El acceso y el uso del Servicio y la Solución por parte de la Empresa evaluada están sujetos a estos Términos y condiciones de la Empresa evaluada (el «Acuerdo»).
2.2. EcoVadis concede a la Empresa evaluada un derecho limitado, revocable, no exclusivo e intransferible para acceder y utilizar los Servicios y la Solución para sus fines comerciales internos. El derecho otorgado en esta Sección 2.2 del Acuerdo es válido durante el plazo seleccionado y de acuerdo con el Nivel de suscripción de la Empresa evaluada, y está sujeto a las condiciones de este Acuerdo.
2.3. Los Servicios de EcoVadis se utilizan estrictamente para fines comerciales internos. Se excluye a las personas físicas o consumidores que no actúan con un objetivo profesional del acceso o uso de los Servicios y la Solución.
3. Confidencialidad
3.1. EcoVadis y la Empresa evaluada solo utilizarán la información de la otra parte para los fines del Servicio, a menos que se autorice expresamente lo contrario por escrito. Los cuestionarios de evaluación, la metodología, las Fichas de evaluación y los datos, materiales, trabajos y otros contenidos asociados que se han obtenido a través del acceso y el uso de la Solución son Información confidencial de EcoVadis, mientras que las respuestas al cuestionario son información confidencial de la Empresa evaluada. La Parte que recibe la Información confidencial no revelará dicha información de la Parte divulgadora excepto a sus empleados y contratistas, y a los de sus Afiliadas, en la medida en que sea necesario para proporcionar o utilizar la Solución. A menos que se especifique lo contrario en este Acuerdo, ninguna de las partes revelará ninguna Información confidencial a terceros. La Información confidencial se mantendrá confidencial. Las obligaciones de confidencialidad de este Acuerdo no se aplicarán a la Información confidencial en la medida en que:
3.1.1. sea de dominio o conocimiento público o posteriormente se haga público de forma generalizada (salvo como resultado de un incumplimiento de este Acuerdo);
3.1.2. pueda demostrarse que se ha desarrollado de forma independiente por la Parte receptora;
3.1.3. son los datos o documentos de la Empresa evaluada (salvo las Fichas de evaluación) que la Empresa evaluada ha compartido con las Empresas solicitantes o el Grupo de empresas solicitantes de conformidad con este Acuerdo;
3.1.4. se recibe legalmente, libre de restricciones, de otro tercero que tenga derecho a proporcionar dicha información y que no la haya recibido de la Parte receptora; o
3.1.5. debe ser divulgada por ley o por una orden judicial.
3.2. A los efectos del Servicio, la Empresa evaluada concede a EcoVadis los derechos no exclusivos, libres de regalías y a escala mundial para alojar, almacenar en modo caché, procesar, usar, reproducir y mostrar la información y los documentos que la Empresa evaluada proporcione durante o en relación con el uso de la Solución (los «Datos»), incluidos para el propósito de (i) la evaluación, (ii) En profundidad y (iii) Paneles de control, y utilizar dichos Datos para prestar los servicios ofrecidos por EcoVadis y desarrollar la base de datos de EcoVadis. La Empresa evaluada certifica y garantiza que posee todos los derechos y autorizaciones que sean necesarios para utilizar los Datos a los efectos del Servicio y que puede conceder libremente los citados derechos.
3.3. La Empresa evaluada conserva todos los derechos, títulos e intereses sobre todos los Datos que cargue en la Solución, a excepción de los Datos que no incluyan nombres, cargos o información de contacto del personal.
3.4. Cada una de las partes podrá comunicar, sin mediar notificación, aprobación o consentimiento previo de la otra Parte, a las autoridades fiscales, locales o gubernamentales y a los tribunales, así como a representantes, abogados y asesores externos, cualquier Información confidencial que la ley obligue a divulgar.
3.5. Con el fin de facilitar la conexión con los socios comerciales existentes y potenciales y su identificación, la Empresa Evaluada concede a EcoVadis y sus Afiliadas el derecho a mostrar la información del Directorio en la Solución y a compartir dicha información con los Socios comerciales, que a su vez también podrán publicarla en sus respectivas plataformas. Además, los clientes podrán contratar al Socio comercial para analizar y generar resultados agregados sobre el desempeño en sostenibilidad de sus socios comerciales o de sus propias Afiliadas.
3.6. Con respecto a la información del Directorio de las Empresas Evaluadas, la Empresa Evaluada concede a EcoVadis y sus Afiliadas el derecho a compartir, comunicar a cualquier tercero y promocionar esta información a través de cualquier canal de soporte y por cualquier medio, incluidos los canales y medios digitales.
3.7. Plazo de confidencialidad. Las obligaciones de confidencialidad continuarán durante la vigencia del presente Acuerdo y durante los cinco años siguientes.
4. Uso y uso compartido de la Ficha de evaluación
4.1. Uso de la Ficha de evaluación:
4.1.1. La Empresa evaluada puede utilizar la Ficha de evaluación de conformidad con las disposiciones del presente Acuerdo y su Nivel de suscripción.
4.1.2. La empresa evaluada no modificará la Ficha de evaluación, la calificación recibida de EcoVadis ni los resultados de la evaluación, incluidos, entre otros:
4.1.2.1. la fecha de publicación de la Ficha de evaluación;
4.1.2.2. las categorías y la composición de las puntuaciones;
4.1.2.3. las representaciones numéricas o gráficas de sus calificaciones;
4.1.2.4. la consecución de medallas; o
4.1.2.5. el nombre de la empresa o la descripción.
4.1.3. Compartir las Fichas de evaluación con terceros y su uso por parte de terceros se realizará de acuerdo con las restricciones de uso compartido y uso establecidas en cada Ficha de evaluación. Con la excepción de las Empresas evaluadas con suscripción Basic, exportar y compartir la Ficha de evaluación fuera de la red de EcoVadis para responder a una solicitud de RFX o a una consulta de cliente personalizada, o equivalente, está permitido en función del nivel de suscripción de la Empresa evaluada.
4.2. Uso compartido de la Ficha de evaluación:
4.2.1. Uso compartido inicial. Cuando una Empresa solicitante invita a una empresa a participar en cualquier servicio de EcoVadis, y la empresa acepta estos Términos y condiciones de la Empresa evaluada, se registra en la Solución y proporciona a EcoVadis todos los datos necesarios para elaborar una Ficha de evaluación. Dicha Ficha de evaluación se comparte automáticamente y al mismo tiempo tras su publicación tanto con la Empresa solicitante que invitó a la empresa a participar en el servicio de EcoVadis como con la Empresa evaluada que proporcionó los datos para elaborar la Ficha de evaluación. Este intercambio inicial se extiende a las Empresas solicitantes adicionales si se ha invitado a la Empresa evaluada a compartir su Ficha de evaluación con un Grupo de empresas solicitantes.
4.2.2. Uso compartido con regularidad. La Ficha de evaluación válida de la Empresa evaluada se compartirá automáticamente a través de la Solución con la Empresa solicitante (o Grupo de empresas solicitantes) siete (7) días naturales después de que se solicite el uso compartido de la Ficha de evaluación, a menos que la Empresa evaluada se oponga a ello dentro del plazo de siete (7) días. Para oponerse al uso compartido, la Empresa evaluada deberá seleccionar la opción correspondiente en la Solución. La solicitud de uso compartido se enviará por correo electrónico a los Administradores. Para evitar dudas, lo anterior solo se aplica a las Fichas de evaluación válidas de las Empresas evaluadas con una suscripción activa a la Solución.
4.2.3. Además, la Empresa evaluada tendrá la capacidad, mediante la Solución, de gestionar las opciones para compartir de su Ficha de evaluación y otros datos o documentos de la Empresa evaluada. La Empresa evaluada puede, mediante las opciones de la Solución, compartir y permitir el uso de su Ficha de evaluación y otros datos o documentos por parte de las Empresas solicitantes (o Grupo de empresas solicitantes) que se suscriban a los Servicios a través de la Solución o a través de los sistemas informáticos internos de las Empresas solicitantes utilizando software de terceros que se integre con la Solución o se conecte de otro modo a ella.
4.2.4. Salvo que se autorice en la Sección 4.1.3 o que EcoVadis lo autorice previamente por escrito, la Empresa evaluada no podrá cargar la Ficha de evaluación (o cualquier parte de esta), la calificación o los resultados de la evaluación que EcoVadis ha otorgado en plataformas externas en las que los datos puedan compartirse con terceros para cualquier fin o utilizarse con fines o beneficios comerciales.
4.2.5. Las Empresas evaluadas con una suscripción Basic solo podrán compartir la Ficha de evaluación o la medalla dentro de la Solución con las Empresas solicitantes y no compartirán ni publicarán los resultados de las evaluaciones proporcionados por EcoVadis fuera de esta.
5. Responsabilidad de EcoVadis
5.1. La solución está disponible de forma ininterrumpida, excepto durante los periodos de mantenimiento. EcoVadis no asumirá ninguna responsabilidad derivada de problemas de la red, interrupciones, cortes, retrasos, indisponibilidad del sistema o cualquier problema de conectividad que pueda afectar a la Solución o al Servicio. Si se detecta una filtración de datos que pueda comprometer gravemente la seguridad de la Solución, el Servicio o los Datos de las Empresas evaluadas, EcoVadis podrá, sin previo aviso, suspender temporalmente el acceso a la Solución y al Servicio durante el tiempo necesario para solucionar el problema de manera con la mayor brevedad. En tal caso, EcoVadis no incurrirá en responsabilidad alguna frente a la Empresa evaluada y la Empresa evaluada no podrán reclamar compensación alguna a EcoVadis.
5.2. La puntuación de la Empresa evaluada se basa en la información que ha aportado y las fuentes de noticias disponibles para EcoVadis en el momento de la evaluación. En caso de que alguna información o circunstancia cambie sustancialmente durante el periodo de validez de la Ficha de evaluación, EcoVadis puede suspender la puntuación o medalla y, si lo considera oportuno, volver a evaluarla y emitir una Ficha de evaluación o medalla revisada. La Política de uso de medallas de EcoVadis está disponible en el siguiente enlace: ¿Cómo puedo utilizar mi medalla o distintivo de EcoVadis?
5.3. EcoVadis puede utilizar automáticamente el Token de evaluación no utilizado de la Empresa evaluada para realizar una evaluación en la fecha en que la Ficha de evaluación de la Empresa evaluada se convierta en una Ficha de evaluación no válida o después de ella. Los Tokens de evaluación que no se hayan utilizado a la terminación o vencimiento de este Acuerdo se pierden sin compensación ni reembolso.
5.4. EcoVadis retiene el control exclusivo y es la única parte responsable de todos los aspectos de la Solución y el Servicio, lo que incluye:
5.4.1. las ubicaciones donde se realizan los servicios;
5.4.2. la selección, implementación, uso, modificación y sustitución de cualquier software;
5.4.3. la realización de servicios de mantenimiento, actualizaciones, correcciones y reparaciones;
5.4.4. la selección y contratación de subcontratistas.
5.5. EcoVadis se reserva el derecho, a su entera discreción, de realizar cualquier cambio en la Solución y el Servicio que considere necesario o útil para:
5.5.1. mantener o mejorar la calidad del Servicio o la prestación de los servicios de EcoVadis a sus clientes y
5.5.2. cumplir con la legislación aplicable.
6. Responsabilidad de la Empresa evaluada
6.1. La empresa evaluada notificará a EcoVadis si se producen cambios en su información de contacto. La Empresa evaluada reconoce y acepta que tiene la responsabilidad de mantener actualizada la información de contacto correcta, incluidas, sin carácter exhaustivo, las direcciones de correo electrónico de sus Administradores designados en todo momento durante la vigencia del presente Acuerdo.
6.2. La Empresa evaluada y sus usuarios no:
6.2.1. interferirán ni intentarán interferir en el correcto funcionamiento de la Solución;
6.2.2. cargarán, publicarán o enviarán archivos, software u otra tecnología dañina a la plataforma EcoVadis, incluidos, entre otros, los archivos que contengan virus, gusanos informáticos, malware u otro código informático malicioso;
6.2.3. realizarán pruebas que pueda dañar o perjudicar el correcto funcionamiento de la Solución;
6.2.4. eludirán o vulnerarán cualquier sistema de seguridad utilizado por la Solución;
6.2.5. aplicarán ingeniería inversa, descompilarán, decodificarán, descifrarán, desmantelarán o derivarán cualquier código fuente de la Solución;
6.2.6. accederán a la Solución de otra manera que no sea mediante el uso de sus credenciales de acceso válidas;
6.2.7. eliminarán, alterarán u ocultarán cualquier derecho de autor, marca u otra propiedad intelectual de EcoVadis contenida en la Solución o en la Ficha de evaluación;
6.2.8. cargarán en la Solución cualquier información, datos, software u otro material que esté protegido por derechos de autor, derechos de privacidad o cualquier otra propiedad intelectual sin obtener previamente el permiso del propietario de dichos derechos; o
6.2.9. utilizarán la Solución para otras aplicaciones que no estén específicamente permitidas en virtud de los términos de este Acuerdo y del Nivel de suscripción de la Empresa evaluada.
6.3. La Empresa evaluada protegerá su acceso y el de sus usuarios autorizados a la Solución, mantendrá la confidencialidad de sus credenciales de acceso y notificará de forma inmediata a EcoVadis a través de su Centro de ayuda cualquier acceso no autorizado. Además, tomará todas las medidas oportunas y legales a su alcance para detener el acceso no autorizado y mitigar sus efectos. Cualquier acción con las credenciales de acceso de la Empresa evaluada se considera realizada por dicha empresa.
6.4. La Empresa evaluada no modificará, traducirá, adaptará, descompilará, alterará, creará trabajos derivados, aplicará ingeniería inversa, copiará, distribuirá, publicará, divulgará, venderá, prestará o sublicenciará los derechos para acceder a la Solución o a cualquier contenido o parte de la Solución, incluidos, entre otros, las Ficha de evaluación o los Servicios, sin el consentimiento previo y expreso por escrito de EcoVadis.
6.5. La Empresa evaluada cooperará con EcoVadis y proporcionará datos oportunos y precisos que sean adecuados o guarden relación con la prestación del Servicio de EcoVadis.
6.6. Todos los Datos proporcionados deben ser exactos, legítimos y ser de conformidad con la Sección 3.2. La Empresa evaluada se compromete a no publicar ni cargar en la Solución ningún dato ilegal, fraudulento o de naturaleza acosadora, difamatoria u obscena.
6.7. La Empresa evaluada debe designar, como mínimo a un Administrador y se asegurará de que los datos de contacto de los Administradores se estén actualizados y sean visibles para EcoVadis y seguros. Solo los Administradores pueden acceder a la cuenta de la Empresa evaluada y realizar operaciones en ella, modificar Nivel de suscripción, responder a las solicitudes en virtud de las Secciones 4.2.2 o gestionar usuarios.
6.8. La Empresa evaluada es responsable de sus sistemas de TI que se usan para acceder a la Solución, así como del uso de los datos obtenidos de los Servicios por parte de sus usuarios, incluidos todos los resultados, las decisiones y las acciones tomadas por la Empresa evaluada y cualquiera de sus Afiliadas que tengan dicho acceso o uso.
7. Cumplimiento de las leyes y controles comerciales
7.1. Las Partes deberán cumplir todas las leyes y normativas aplicables en el marco de la ejecución del presente Acuerdo.
7.2. La Empresa evaluada certifica y garantiza que ni ella ni sus responsables o dirección figuran como Personas sancionadas ni en ninguna lista de partes denegadas de EE. UU., UE, Reino Unido, Alemania o cualquier otra lista de partes denegadas aplicable emitida por cualquier otra jurisdicción que sea aplicable a este Acuerdo y a los Servicios. La Empresa evaluada no hará ni permitirá el uso, la exportación, la reexportación o la transferencia de los servicios prestados por EcoVadis o sus Afiliadas que infrinjan los Controles de exportación, incluido entablar relaciones comerciales con o en las que participe cualquier país o países que provoquen que EcoVadis o sus Afiliadas infrinjan los Controles de exportación. Dichos países incluyen, a título meramente enunciativo, Cuba, Irán, Corea del Norte, Siria y ciertas regiones de Ucrania (la lista de países o territorios está sujeta a cambios de acuerdo con las modificaciones en las leyes aplicables).
7.3. La Empresa evaluada certifica y garantiza que no hará uso ni permitirá a ninguna parte utilizar ninguno de los servicios prestados por EcoVadis o sus Afiliadas en relación con actividades comerciales con Personas sancionadas o de cualquier otra forma que pudiera infringir o hacer que EcoVadis o sus Afiliadas vulneraran las Sanciones o los Controles de exportación.
7.4. La Empresa evaluada reconoce y acepta que EcoVadis y sus Afiliadas están sujetas a las Sanciones y los Controles de exportación y EcoVadis deberá tomar medidas para garantizar su cumplimiento con las Sanciones y los Controles de exportación aplicables. La Empresa evaluada reconoce y acepta que EcoVadis puede bloquear o suspender la prestación de servicios a la Empresa evaluada si esta infringe las Secciones 7.2 y/o 7.3, o si EcoVadis recibe una demanda u orden judicial o gubernamental, citación o solicitud de aplicación de la ley que requiera que EcoVadis lo haga. Si la Empresa evaluada no está de acuerdo con el bloqueo o la suspensión de EcoVadis debido al incumplimiento de las Secciones 7.2 y/o 7.3, puede proporcionar la información o documentación necesarias para confirmar su identidad y que no está infringiendo una o ambas Secciones 7.2 y 7.3.
8. Indemnización
8.1. Indemnización de la Empresa evaluada: La Evaluada defenderá a EcoVadis, a sus Afiliadas y a sus respectivos responsables, directores, empleados y contratistas («Partes indemnizadas de EcoVadis») frente a todas las reclamaciones presentadas por terceros contra cualquier Parte indemnizada de EcoVadis que surjan de o estén relacionadas con:
8.1.1. el incumplimiento por parte de la Empresa evaluada de las declaraciones, garantías, convenios u obligaciones de la Empresa evaluada en virtud de este Acuerdo;
8.1.2. el incumplimiento por parte de la Empresa evaluada de las restricciones contenidas en el presente Acuerdo;
8.1.3. cualquier dato ilegal o perjudicial proporcionado por la Empresa evaluada a EcoVadis; o
8.1.4. cualquier lesión personal o daño a la propiedad personal tangible causado por la Empresa evaluada o sus usuarios autorizados.
8.2. Indemnización por parte de EcoVadis: Si la Solución infringe cualquier derecho de propiedad intelectual de un tercero, EcoVadis indemnizará a la Empresa evaluada por cualquier reclamación, sentencia o coste relacionado con dicha infracción y abonará el importe de toda sentencia económica, los honorarios legales que estén dentro de lo razonable y correspondientes y las costas imputadas al tercero por dicha infracción, o cualquier conciliación por dicha reclamación aceptada por EcoVadis. EcoVadis defenderá a la Empresa evaluada frente a todas las reclamaciones presentadas por terceros contra dicha empresa que surjan de o estén relacionadas con lesiones personales o daños a la propiedad personal tangible causados por la Solución, EcoVadis o sus Afiliadas. Las obligaciones precedentes de indemnización por parte de EcoVadis no se aplican a ninguna reclamación derivada o relacionada con cualquier:
8.2.1. acceso o utilización de la Solución en combinación con cualquier hardware, sistema, software, red, herramientas u otros materiales o servicios no suministrados o autorizados por escrito por EcoVadis;
8.2.2. modificaciones realizadas a la Solución sin la aprobación previa por escrito de EcoVadis; o
8.2.3. obligaciones de indemnización cubiertas por la Empresa evaluada de acuerdo con la Sección 8.1.
8.3. Proceso de indemnización: Las obligaciones de indemnización de las Partes están condicionadas a que la Parte indemnizada:
8.3.1. notifique de inmediato y por escrito a la Parte indemnizadora cualquier reclamación o acción que pudiera implicar, dentro de lo razonable, las obligaciones de indemnización aquí establecidas;
8.3.2. coopere y ayude en dicha defensa; y
8.3.3. conceda el control exclusivo de la defensa y cualquier negociación de conciliación relacionada a la Parte indemnizadora, entendiéndose que la Parte indemnizadora no podrá resolver ninguna reclamación de manera que admita la culpabilidad o perjudique de cualquier otro modo a la Parte indemnizada, sin el consentimiento previo y por escrito de la Parte indemnizada.
8.4. Mitigación: Si la Solución se convierte en objeto de reclamaciones por infracción de derechos de propiedad intelectual o, en opinión de EcoVadis, es probable que se convierta en objeto de cualquier reclamación relacionada con infracciones, EcoVadis podrá, a sus expensas y a su discreción:
8.4.1. garantizar el derecho al uso continuado de la Solución por parte de la Empresa evaluada;
8.4.2. reemplazar o modificar la solución de forma que no suponga una degradación material de la usabilidad de la solución, de modo que se convierta en no infractora; o
8.4.3. rescindir el presente Acuerdo y reembolsar las tasas pagadas por adelantado y no utilizadas de forma prorrateada.
9. Suscripción y tarifas
9.1. La Empresa evaluada pagará una tarifa de suscripción anual o multianual no reembolsable (salvo que se indique expresamente en el presente Acuerdo) para acceder y utilizar la Solución. La tarifa de suscripción para el acceso y uso de la Solución por parte de la Empresa evaluada se realiza de acuerdo con el Nivel de suscripción y el plan que la Empresa evaluada seleccione, como se detalla en laPágina de precios de EcoVadis. Todos los pagos vencen en la fecha de la factura. Los primeros doce (12) meses, una Empresa solicitante puede abonar los honorarios en lugar de la Empresa evaluada únicamente si dicha obligación se deriva del contrato acordado entre EcoVadis y la Empresa solicitante. La Empresa evaluada proporcionará a EcoVadis la información que necesite para enviar una factura.
9.2. Las tarifas de suscripción adeudadas en virtud de este Acuerdo se abonarán a EcoVadis sin deducción por ningún impuesto, tasa, arancel o gravamen impuesto por cualquier autoridad gubernamental (nacional, estatal, provincial o local), incluidos, a título meramente enunciativo, los impuestos sobre las ventas, el uso, consumo, ad valorem, propiedad, retención o valor añadido, retenidos o no en origen (denominados colectivamente «Impuesto sobre las ventas»). Salvo que lo prohíba la legislación aplicable, EcoVadis puede exigir que la Empresa evaluada presente los Impuestos sobre las ventas aplicables. Sin embargo, la frase anterior no se aplica en la medida en que la Empresa evaluada esté exenta de impuestos, siempre que la Empresa evaluada proporcione a EcoVadis un certificado de exención de impuestos válido al enviar los datos de facturación a EcoVadis. La omisión por parte de EcoVadis de incluir cualquier impuesto aplicable en una factura no exime ni anula los derechos u obligaciones de EcoVadis en virtud de esta sección. Si la legislación aplicable exige la retención o deducción de los impuestos sobre las ventas o cualquier otro impuesto o tasa, la Empresa evaluada pagará por separado a EcoVadis el importe retenido o deducido, además de las tarifas adeudadas. Para evitar dudas, esta sección no regula los impuestos basados en los ingresos netos de EcoVadis.
9.3. EcoVadis puede modificar sus tarifas de suscripción o añadir nuevas tarifas en cualquier momento, cuya vigencia comenzará al inicio del siguiente ciclo de suscripción. La Empresa evaluada puede rescindir este Acuerdo conforme a la Sección 14.3, si no está de acuerdo con los cambios.
9.4. Las tarifas de suscripción adeudadas en virtud de este Acuerdo se pagan a través de una cámara de compensación automatizada, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, cheque o tarjeta de débito. Si los pagos se realizan por cualquier otro medio distinto a los citados anteriormente, se pueden aplicar tarifas por procesamiento que pagará la Empresa evaluada. Se facturará únicamente en euros a aquellas Empresas evaluadas cuya dirección de facturación esté situada en la Unión Europea (Reino Unido incluido). El resto de las empresas podrán elegir entre facturación en euros o en dólares estadounidenses. Las empresas evaluadas con una dirección de facturación en los Estados Unidos se facturan en dólares estadounidenses. Las tarifas bancarias y de cobro de deudas, incluidas, entre otras, las tarifas de transferencia bancaria o cambio de divisa, son responsabilidad de la Empresa evaluada. Los pagos exigidos en virtud del presente Acuerdo que no se abonen a su vencimiento devengarán intereses a un tipo tres veces superior al tipo de interés legal aplicable en virtud de la legislación francesa y darán lugar a la aplicación de una cantidad fija de 40 euros por factura en concepto de indemnización por los gastos de cobro. El derecho a cobrar intereses por demora se sumará a cualquier otro derecho que pueda tener EcoVadis.
10. Derechos de propiedad intelectual y uso compartido de datos
10.1. A excepción de los derechos limitados específicamente otorgados a la Empresa evaluada en el presente Acuerdo, todo el contenido de la Solución, incluidos, a título meramente enunciativo, metodologías, procedimientos, herramientas, talleres, manuales, software, marcas, bases de datos, directrices, cuestionarios, Fichas de evaluación, visualización y configuración de la Ficha de evaluación y resultados de evaluación, son propiedad de EcoVadis y EcoVadis conservará todos los derechos, títulos e intereses sobre la Solución y el contenido de ella, incluidos sus subproductos (como Fichas de evaluación, Perfiles de riesgo IQ, Resultados de Vitals o Fichas de evaluación sobre emisiones de carbono) independientemente de su forma o medio. Los datos introducidos en la Solución por la Empresa evaluada siguen siendo propiedad de la Empresa evaluada.
10.2. EcoVadis concede a dicha empresa un derecho limitado, revocable, no exclusivo e intransferible en todo el mundo para acceder y utilizar su Ficha de evaluación y las herramientas de comunicación asociadas para sus fines comerciales internos en función del Nivel de suscripción seleccionado y de acuerdo con los términos del presente Acuerdo durante su vigencia. La Empresa evaluada reconoce y acepta que este Acuerdo no debe interpretarse en ningún caso como un derecho expreso o implícito de uso o divulgación o explotación de su Ficha de evaluación o de la información contenida en ella más allá de los derechos específicamente establecidos en este documento y en función del Nivel de suscripción y las restricciones de uso compartido establecidas en la Ficha de evaluación. De igual forma reconoce y acepta que determinados componentes de la Solución, incluidas las API de terceros, pueden estar sujetos a términos de licencia adicionales.
10.3. Las empresas evaluadas por FS solo pueden compartir sus Fichas de evaluación fuera de la Solución con una Institución financiera si la Empresa evaluada por FS está suscrita al plan Select en el momento de compartir la Ficha de evaluación con una Institución financiera.
10.4. La Empresa evaluada se compromete a compartir su Nivel de suscripción, su estado y su progreso de aprendizaje virtual en la EcoVadis Academy (tal y como se define en el Apéndice 2) con las Empresas solicitantes.
10.5. Si es necesario, una Empresa evaluada con una suscripción Select reconoce y acepta compartir todo el contenido y la información suministrada en las reuniones Select organizadas, así como el resumen de los resultados tras las reuniones con la Empresa solicitante que solicitó la evaluación.
11. Garantías
11.1. Garantía de EcoVadis: EcoVadis garantiza a la Empresa evaluada que es titular de todas las licencias y permisos necesarios y que ha recibido o recibirá oportunamente todas las aprobaciones, los consentimientos u otros requisitos previos necesarios para permitir a la Empresa evaluada acceder y utilizar la Solución y para que EcoVadis cumpla sus obligaciones en virtud de este Acuerdo.
11.2. Garantía de la Empresa evaluada: La Empresa evaluada garantiza a EcoVadis que es titular o que tiene y tendrá todos los derechos y consentimientos necesarios para proporcionar todos los datos cargados por sus usuarios autorizados a la Solución.
11.3. Renuncias de garantía: A EXCEPCIÓN DE LA GARANTÍA EXPRESA DE LA SECCIÓN 11.1, ECOVADIS RENUNCIA A TODAS LAS GARANTÍAS, YA SEAN EXPRESAS O IMPLÍCITAS, LEGALES O DE OTRO TIPO, Y ECOVADIS RENUNCIA ESPECÍFICAMENTE A TODAS LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO, TITULARIDAD, NO INFRACCIÓN O DISFRUTE PACÍFICO. LA EMPRESA EVALUADA RECONOCE QUE LA SOLUCIÓN Y LOS SERVICIOS SE PROPORCIONAN «EN SU FORMA ACTUAL». SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR, SALVO QUE SE DISPONGA EXPRESAMENTE EN ESTE ACUERDO, ECOVADIS NO GARANTIZA, Y RENUNCIA ESPECÍFICAMENTE A CUALQUIER GARANTÍA, QUE LA SOLUCIÓN Y LOS SERVICIOS O LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA EVALUADA OBTENIDOS DEL USO DE LA SOLUCIÓN Y/O EL SERVICIO CUMPLIRÁN LOS REQUISITOS DE LA EMPRESA EVALUADA O QUE SERÁN SEGUROS, PRECISOS, COMPLETOS O ESTÉN LIBRES DE ERRORES.
12. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
12.1. Sin daños consecuentes. A EXCEPCIÓN DE LA NEGLIGENCIA GRAVE, CONDUCTA DOLOSA O EL INCUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN APLICABLE POR PARTE DE ECOVADIS, ECOVADIS NO SERÁ RESPONSABLE EN NINGÚN CASO EN VIRTUD DE ESTE ACUERDO O SU OBJETO, O EN RELACIÓN CON ÉL, POR EL USO O LA IMPOSIBILIDAD DE UTILIZAR LA SOLUCIÓN O EL SERVICIO, EL USO DE LOS DATOS O LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN O LA FICHA DE EVALUACIÓN DE LA EMPRESA EVALUADA POR PARTE DE LAS EMPRESAS SOLICITANTES, CUALQUIER DECISIÓN TOMADA POR LAS EMPRESAS SOLICITANTES QUE SURJA DIRECTA O INDIRECTAMENTE DEL USO DE LOS DATOS O LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN O LA FICHA DE EVALUACIÓN DE LA EMPRESA EVALUADA, EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE CONFIDENCIALIDAD DE LA EMPRESA EVALUADA, INDEPENDIENTEMENTE DE LA FORMA DE ACCIÓN BAJO CUALQUIER TEORÍA LEGAL O EQUITATIVA, INCLUIDO EL INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO, AGRAVIO (INCLUIDA LA NEGLIGENCIA) O DE OTRO TIPO, POR:
12.1.1. PÉRDIDA DE PRODUCCIÓN, ACTIVIDAD COMERCIAL, INGRESOS, BENEFICIOS, DATOS O VALOR;
12.1.2. DAÑOS CONSECUENTES, FORTUITOS, INDIRECTOS, AUNQUE SEAN PREVISIBLES.
EN NINGÚN CASO ECOVADIS SERÁ RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN DE NINGÚN SERVICIO QUE SUSTITUYA A LOS SERVICIOS Y/O A LA SOLUCIÓN. LA SOLUCIÓN Y LOS SERVICIOS DEBEN CONSIDERARSE ÚNICAMENTE COMO UNA HERRAMIENTA ÚTIL PARA LA TOMA DE DECISIONES. ECOVADIS NO ASUMIRÁ NINGUNA RESPONSABILIDAD DERIVADA DE LAS DECISIONES TOMADAS POR LA EMPRESA EVALUADA QUE ESTÉN FUNDADAS EN DICHA BASE.
12.2. A EXCEPCIÓN DE LA NEGLIGENCIA GRAVE O CONDUCTA DOLOSA POR PARTE DE ECOVADIS, LA RESPONSABILIDAD TOTAL MÁXIMA DE ECOVADIS EN VIRTUD DE ESTE ACUERDO FRENTE A LA EMPRESA EVALUADA, SUS AFILIADAS O CUALQUIER TERCERO SE LIMITARÁ ESTRICTAMENTE AL IMPORTE DE LAS TARIFAS ABONADAS POR LA EMPRESA EVALUADA, O UNA EMPRESA SOLICITANTE DE ACUERDO CON LA SECCIÓN 9.1 (SEGÚN SEA EL CASO), POR LOS SERVICIOS PRESTADOS EN VIRTUD DE ESTE ACUERDO EN LOS DOCE (12) MESES ANTERIORES A PARTIR DEL EVENTO QUE DIO LUGAR A LA RECLAMACIÓN DE RESPONSABILIDAD SI: LA EMPRESA EVALUADA ESTÁ SUSCRITA A UNA SUSCRIPCIÓN ANUAL, O EN LOS TREINTA Y SEIS (36) MESES ANTERIORES SI LA EMPRESA EVALUADA ESTÁ SUSCRITA A UNA SUSCRIPCIÓN DE TRES AÑOS.
SI LA TARIFA DE SUSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EVALUADA SE ABONA A TRAVÉS DE UN TOKEN DE EVALUACIÓN, LA RESPONSABILIDAD TOTAL DE ECOVADIS, INDEPENDIENTEMENTE DEL FUNDAMENTO JURÍDICO, SE LIMITARÁ ESTRICTAMENTE AL VALOR DEL TOKEN DE EVALUACIÓN UTILIZADO PARA LOS SERVICIOS EN VIRTUD DE ESTE ACUERDO EN LOS DOCE (12) MESES ANTERIORES.
13. Datos personales
13.1. Durante el funcionamiento de la Solución y la prestación del Servicio, EcoVadis, como responsable del tratamiento de datos, procesa los datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 (en adelante, «RGPD»), tomando las medidas adecuadas para proteger estos datos ante cualquier acceso no autorizado y otros riesgos, de acuerdo con la Aviso de privacidad de datos de EcoVadis.
13.2. El Aviso de protección de datos se actualiza periódicamente, especialmente para cumplir con las leyes aplicables. Las actualizaciones se comparten en el sitio web de EcoVadis, y se notificará de los cambios a los suscriptores del Centro de confianza de EcoVadis.
13.3. Si las actualizaciones al Aviso de protección de datos aumentan las obligaciones de la Empresa evaluada notoriamente, esta puede finalizar la suscripción en un plazo de tres meses desde la actualización. El uso continuado del Servicio significa que la empresa acepta estar sujeta a dichos cambios.
14. Duración y extinción
14.1. El Acuerdo entra en vigor y se hace efectivo en la fecha en que la Empresa evaluada acepta los Términos y condiciones de la Empresa evaluada en la plataforma EcoVadis, tal y como se valida mediante la confirmación en línea en la plataforma EcoVadis.
14.2. En función del Nivel de suscripción elegido y de su duración, la duración inicial de la suscripción para el acceso a la Solución es de 12 o 36 meses, a partir de la fecha de envío del cuestionario de evaluación inicial de la Empresa evaluada en la plataforma EcoVadis o después de la expiración del Periodo de prueba gratuito del cuestionario (tal y como se define en el Apéndice 3), lo que primero suceda. Este Acuerdo se renovará automáticamente por periodos de doce (12) o treinta y seis (36) meses, según el Nivel de suscripción y la duración previamente seleccionados, salvo que la Empresa evaluada seleccione un Nivel de suscripción y/o una duración diferentes antes del inicio del periodo de renovación siguiente o cualquiera de las Partes rescinda el Acuerdo de acuerdo con las Secciones 14.3 o 14.4.
14.3. La Empresa evaluada podrá rescindir el presente Acuerdo en cualquier momento al notificar a EcoVadis su intención de cancelar su suscripción (i) en la página Suscripción y facturación de la Solución. Desde ahí, puede hacer clic en «Cancelar suscripción» y seguir las indicaciones o (ii) seguir los pasos indicados en la página Centro de ayuda de EcoVadis en línea. La decisión de la Empresa evaluada será registrada inmediatamente y entrará en vigor al final del periodo de suscripción actual. Los datos proporcionados en formato electrónico se conservarán de acuerdo con las políticas de retención de EcoVadis definidas en el centro de confianza (https://ecovadis.com/es/trust-center/). Para evitar dudas, si la Empresa evaluada rescinde el contrato en virtud de esta Sección 14.3, EcoVadis no está obligada a reembolsar ninguna tarifa pagada por adelantado.
14.4. EcoVadis podrá rescindir automáticamente el presente Acuerdo, u optar por no renovarlo, sin previo aviso, si constata que la Empresa evaluada está cometiendo una infracción grave de cualquiera de los términos del presente Acuerdo, incluidas, pero a título enunciativo, las Secciones 3, 4, 6, 7, 9, 10, 11, 13 y 15.1. La rescisión se hará efectiva cinco días después de que EcoVadis envíe el correo electrónico de notificación de rescisión al Administrador.
14.5. EcoVadis podrá rescindir el presente Acuerdo en cualquier momento y por cualquier motivo mediante el envío de una notificación de rescisión al Administrador de la Empresa evaluada. La rescisión se hará efectiva cinco días después de que se envíe dicho correo electrónico de rescisión al Administrador. En tal situación, la Empresa evaluada tendrá derecho a recibir un reembolso proporcional por las tarifas de suscripción que ya hubiera abonado en concepto de aquellos Servicios no recibidos tras la fecha de la rescisión.
14.6. Cualquier disposición de este Acuerdo que contemple el cumplimiento o la observancia después de la rescisión de este Acuerdo seguirá activa tras su rescisión y continuará en pleno vigor y efecto, siempre que, si una disposición tiene un periodo expreso durante el cual dicha disposición estará en vigor, tales disposiciones permanecerán vigentes solo durante los periodos aplicables.
15. Otras disposiciones
15.1. Cláusula de no captación de empleados. EcoVadis valora a su personal como activo esencial. Por lo tanto, la Empresa evaluada se compromete a no contratar ni solicitar a ningún empleado de EcoVadis que participe en su evaluación, incluidos analistas o miembros del consejo de administración, durante el presente Acuerdo y durante un año después de su finalización. Esto también se aplica al personal antiguo durante un plazo de tres meses después de que finalizar su empleo. Sin embargo, esto no se aplica a los anuncios de empleo generales que no estén dirigidos específicamente a los empleados de EcoVadis.
15.2. Cesión y transferencia. La Empresa evaluada no podrá ceder ni transferir la titularidad del Acuerdo a ningún tercero sin el previo consentimiento por escrito de EcoVadis. EcoVadis puede el presente Acuerdo a cualquiera de sus Afiliadas o a cualquier otro tercero.
15.3. Mantenimiento del servicio. De vez en cuando hace falta llevar a cabo determinadas actividades de mantenimiento de la Solución de EcoVadis, como correcciones de errores, actualizaciones del software e incorporaciones de nuevas funciones. Por lo general, estas actualizaciones no interrumpirán el Servicio. Si no se espera que las actividades de mantenimiento afecten materialmente al uso de la Solución por parte de la Empresa evaluada, EcoVadis no tiene la obligación de notificar a dicha empresa sobre las actividades de mantenimiento.
15.4. Modificación. EcoVadis puede modificar los términos de este Acuerdo en cualquier momento. La Empresa evaluada recibirá una notificación de los cambios a través del sitio web https://ecovadis.com/es/ u otros medios apropiados. La Empresa evaluada puede rescindir este Acuerdo según la Sección 14.3, si no está de acuerdo con los cambios.
15.5. Aplicación del Acuerdo. Las Partes acuerdan que el presente Acuerdo describe todos sus derechos y obligaciones relacionados con su objeto, reemplazando todos los acuerdos, las negociaciones y las discusiones anteriores. Los términos adicionales, diferentes o incoherentes presentes en cualquier pedido u otros documentos de la Empresa evaluada no son vinculantes para EcoVadis y son ineficaces.
15.6. Rendimiento eximido. EcoVadis no será responsable ni se considerará que ha incurrido en incumplimiento por cualquier retraso o fallo en el rendimiento derivado, de forma directa o indirecta, de cualquier causa o circunstancia fuera de su control de forma razonable, incluidos, entre otros, desastres naturales, guerras, disturbios, embargos, actos de autoridad civil o militar, lluvia, fuego, inundación, accidentes, terremotos, huelgas o escasez de mano de obra, escasez de instalaciones de transporte, fallos de equipos o fallos de Internet.
15.7. Exenciones. Todas las exenciones deben ser por escrito. Cualquier renuncia o incumplimiento de cualquier disposición de este Acuerdo en una ocasión no se considerará una exención de cualquier otra disposición o a dicha disposición en cualquier otra ocasión.
15.8. Divisibilidad. Si alguna disposición de este Acuerdo se declara no válida o inaplicable, la disposición se modificará e interpretará para cumplir los objetivos de dicha disposición en la mayor medida posible según la ley aplicable, y el resto del Acuerdo seguirá siendo válido y aplicable.
15.9. Ausencia de terceros beneficiarios. Ninguna otra persona que no sean las Partes, sus sucesores y cesionarios autorizados tiene derechos en virtud de este Acuerdo. Si también se incluyen como usuarios autorizados de la Empresa evaluada a los de las Afiliadas, cualquier acto u omisión por parte de una Afiliada se considera un acto u omisión de la Empresa evaluada, lo que hace que la Empresa evaluada asuma toda la responsabilidad. Cualquier reclamación contra EcoVadis debe ser presentada por la Empresa evaluada en su propio nombre y en el de sus Afiliadas en una acción consolidada. Los derechos de las Afiliadas en virtud del presente Acuerdo están sujetos a los mismos términos y condiciones que si dicha Afiliada hubiera aceptado este Acuerdo.
15.10. Contratistas independientes. La relación entre las Partes es la de contratistas independientes. El Acuerdo no crea ninguna agencia, sociedad, empresa conjunta u otras formas de empresa conjunta, empleo o relación fiduciaria entre las Partes. Ninguna de las Partes tendrá la autoridad para contratar en nombre de la otra ni obligarla de alguna manera.
16. Disposiciones finales
16.1. Legislación aplicable y cláusula jurisdiccional. Este Acuerdo se rige por las leyes de Francia, sin tener en cuenta sus principios de conflicto de leyes. La Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías no se aplicará a este Acuerdo. CUALQUIER DISPUTA QUE NO PUEDA RESOLVERSE DE MANERA AMISTOSA SERÁ TRATADA EXCLUSIVAMENTE POR EL TRIBUNAL DE COMERCIO DE PARÍS (FRANCIA). AMBAS PARTES ACEPTAN LA JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA DE ESTE TRIBUNAL.
16.2. Los encabezados de las Secciones de este Acuerdo se incluyen por comodidad y no deben utilizarse para interpretar el Acuerdo. Tal como se utiliza en este Acuerdo, la palabra «incluido» significa «incluido, con carácter meramente enunciativo». Si y en la medida en que exista algún conflicto o ambigüedad entre los términos establecidos en estos Términos y condiciones de la Empresa evaluada, las descripciones del Nivel de suscripción, los derechos de uso contenidos en la Ficha de evaluación y cualquier Apéndice aplicable, a menos que se acuerde específicamente lo contrario en un escrito firmado por un representante autorizado de cada una de las Partes, dicho conflicto o ambigüedad se resolverá dando prioridad:
16.2.1. en primer lugar, a los Términos y condiciones de la Empresa evaluada;
16.2.2. en segundo lugar, a la descripción del Nivel de suscripción;
16.2.3. en tercer lugar, a los derechos de uso contenidos en la Ficha de evaluación; y
16.2.4. en cuarto lugar, a cualquier Apéndice.
16.3. Si corresponde, los siguientes apéndices constituyen una parte integral de este Acuerdo y se acuerdan cuando la Empresa evaluada acepta los Términos y condiciones de la Empresa evaluada en la plataforma EcoVadis:
16.3.1. Apéndice 1: Evaluar a mis socios comerciales
16.3.2. Apéndice 2: EcoVadis Academy
16.3.3. Apéndice 3: Periodo de prueba gratuito del cuestionario
16.4. Acuerdo completo. Este Acuerdo, el Nivel de suscripción, los apéndices aplicables anteriores y los derechos de uso contenidos en la Ficha de evaluación de la Empresa evaluada representan el entendimiento completo entre las Partes con respecto a su objeto y reemplazan cualquier comunicación o acuerdo escrito u oral anterior entre las Partes que pueda existir, así como cualquier término contradictorio, incluidos, entre otros, en cualquier pedido de la Empresa evaluada, cualquier acuerdo de confidencialidad entre EcoVadis y la Empresa evaluada, o documento similar. Para mayor claridad, las Partes reconocen y acuerdan que, si la Empresa evaluada o cualquiera de sus Afiliadas suscribe un contrato con EcoVadis para ser una «Empresa solicitante», los términos y condiciones de tal contrato (el «Contrato Enterprise») y este Acuerdo se considerarán completamente distintos. Los respectivos derechos y las obligaciones de las Partes en virtud de cualquier Contrato Enterprise no afectarán en modo alguno a los respectivos derechos y obligaciones de las Partes en virtud del presente Acuerdo y viceversa.
APÉNDICE 1
Evaluar a mis socios comerciales
1. Objetivo
La finalidad del presente APÉNDICE 1 es definir los términos y condiciones en los que la Empresa evaluada utilizará la Solución una vez que EcoVadis active la función Evaluar a mis socios comerciales. EcoVadis se reserva el derecho a desactivar esa función en cualquier momento en caso de que la función se facilite como un extra complementario de su subscripción.
2. Obligaciones de las Partes
2.1. La función Evaluar a mis socios comerciales permite a la Empresa evaluada acceder a la base de datos de búsqueda en el Directorio de EcoVadis y solicitar la evaluación o compartir Fichas de evaluación.
2.2. La Empresa Evaluada podrá pedir a EcoVadis que invite a un Socio comercial que aún no haya sido evaluado a suscribirse a la Solución. En ese sentido, la Empresa Evaluada acepta facilitar a EcoVadis dicha información hasta donde sea necesario para prestar el servicio de sostenibilidad. Con el fin de garantizar la correcta ejecución del Apéndice 1, la Empresa Evaluada deberá:
- Facilitar a EcoVadis el nombre y la persona de contacto de la empresa que se va a incorporar cumplimentando la información en la base de datos de búsqueda en el Directorio de EcoVadis.
- Desarrollar un plan de comunicación adecuado para informar a los Socios comerciales de la iniciativa.
- Prestar apoyo a los Socios comerciales en su participación cuando así se lo solicite EcoVadis mediante la aplicación de este Apéndice 1.
2.3. EcoVadis pondrá a disposición de los Socios comerciales una plataforma en línea y se pondrá en contacto con ellos electrónicamente para invitarles a registrarse en la Solución y aceptar los Términos y condiciones de la Empresa evaluada que rigen el acceso de los Socios comerciales a la Solución.
3. Propiedad intelectual
3.1. En cuanto al uso de la función Evaluar a mis socios comerciales, EcoVadis es y seguirá siendo el único propietario de todos los derechos de propiedad intelectual del software, las metodologías y los conocimientos técnicos que conforman la Solución de EcoVadis, así como de toda la documentación correspondiente, con independencia del medio.
3.2. Por la presente, EcoVadis concede a la Empresa evaluada un derecho no exclusivo e intransferible para activar y acceder a la función Evaluar a mis socios comerciales y un derecho no exclusivo e intransferible para utilizar las Fichas de evaluación de los Socios comerciales, que podría extraer de la Solución. EcoVadis da a la Empresa evaluada derecho a hacer uso de la función Evaluar a mis socios comerciales y las Fichas de evaluación relacionadas y a extraer datos destinados a satisfacer las necesidades empresariales internas de la Empresa evaluada. En cualquier caso, la Empresa Evaluada no estará en ningún caso autorizada en modo alguno a hacer uso de la base de datos de la Ficha de evaluación del socio comercial ni a extraer ningún dato generado por la Solución para ningún fin comercial.
4. Indemnización
La Empresa evaluada que utilice la función Evaluar a mis socios comerciales exime a EcoVadis, sus Afiliadas, responsables, directores y personal de cualquier reclamación o demanda interpuesta por cualquier Empresa evaluada, incluidos costas, responsabilidades y honorarios legales, que pueda derivarse de (i) su acceso o uso de la función Evaluar a mis socios comerciales que no sea consecuencia directa de una falta grave o conducta dolosa de EcoVadis, (ii) el incumplimiento del presente Apéndice 1 por su parte, especialmente por la divulgación de las Fichas de evaluación, o (iii) la infracción por parte de la Empresa evaluada o de cualquier tercero que utilice la cuenta de la Empresa evaluada de cualquier derecho de propiedad intelectual o de otro tipo de otra persona o entidad.
5. Confidencialidad
5.1. La Empresa evaluada se compromete a no revelar ninguna información confidencial recibida de la otra Parte durante la utilización de la función Evaluar a mis socios comerciales.
5.2. Se acuerda que la información confidencial que cualquiera de las Partes ponga a disposición de la otra Parte en relación con el uso de la función Evaluar a mis socios comerciales deberá mantenerse en la confidencialidad por la Parte destinataria, que la tratará del mismo modo que si fuera su propia información confidencial equivalente, no la utilizará con otros fines que no sean los relacionados con el uso de la función Evaluar a mis socios comerciales y solo se la transmitirá a su personal cuando sea necesario y siempre que dicho personal se haya comprometido a mantener en secreto la información confidencial.
5.3. Tales compromisos perdurarán mientras se utilice la función Evaluar a mis socios comerciales y durante un periodo de cinco (5) años a posteriori. Se entiende que esos compromisos se extinguirán si la información (i) es o pasa a ser de conocimiento general o a estar disponible para el público sin acción ni omisión de la Parte destinataria, o (ii) estuviera disponible legalmente para la Parte destinataria antes de su revelación o se comunicara posteriormente a la Parte destinataria igualmente sin restricciones en cuanto a la divulgación o el uso, o (iii) fuera posterior a la divulgación desarrollada independientemente por la Parte destinataria sin utilizar ninguna información confidencial recibida de la otra parte, según lo establecido por registros escritos.
APÉNDICE 2
EcoVadis Academy
1. Objetivo
El propósito de este APÉNDICE 2 es definir los términos y condiciones bajo los que la Empresa Evaluada utilizará EcoVadis Academy.
2. Definiciones
«Contenido»: Incluye, entre otros, texto, comentarios de los usuarios, mensajes, información, datos, gráficos, artículos de noticias, fotografías, vídeos, sonidos, imágenes, ilustraciones y software.
«Premio de finalización de curso»: Documento emitido a un Usuario final que confirma que participa en un curso de formación elegido y pasa la prueba, según corresponda. El nombre del Usuario final puede indicarse en un Premio de finalización de curso.
«EcoVadis Academy»: Durante el Plazo, EcoVadis proporcionará a la Empresa Evaluada acceso remoto a EcoVadis Academy (en adelante, EcoVadis Academy). Durante el Plazo, y con sujeción al cumplimiento por parte de la Empresa Evaluada del Acuerdo, y especialmente este Apéndice 2, EcoVadis garantiza a la Empresa Evaluada el derecho no exclusivo, intransferible, no cedible y limitado a acceder de forma remota y utilizar EcoVadis Academy, que puede ubicarse en servidores de terceros.
«Usuario final»: Persona natural de la organización de la Empresa Evaluada. La Empresa Evaluada será responsable de las acciones y omisiones de sus Usuarios finales y deberá garantizar el cumplimiento de los términos de este Acuerdo y especialmente de este Apéndice 2.
«Servicios de formación»: Incluyen, a título meramente enunciativo, cualquier servicio y/o contenido que EcoVadis ponga a disposición o realice para la Empresa evaluada y el Usuario Final, así como la oferta de cualquier material mostrado, transmitido o realizado en EcoVadis Academy o a través de los Servicios; incluidos los cursos de formación y los servicios asociados proporcionados por EcoVadis basados en este Apéndice 2. Los Servicios de formación se prestan a través de EcoVadis Academy.
3. Uso de EcoVadis Academy
3.1. Uso de EcoVadis Academy. La Empresa evaluada no podrá utilizar EcoVadis Academy, ni permitirá que otros la utilicen para: (i) difamar, abusar, acosar, acechar, amenazar o incumplir de otro modo los derechos legales (como los derechos de privacidad, publicidad y propiedad intelectual) de otros, o interferir en el uso de EcoVadis Academy; (ii) publicar, enviar, distribuir o difundir cualquier material o información dañina, infractora, fraudulenta, torticera o ilegal (incluida cualquier comunicación comercial no solicitada); (iii) tergiversar, o de cualquier otro modo identificar falsamente, la identidad o afiliación de la Empresa evaluada, incluso mediante la suplantación de identidad o la alteración de cualquier información técnica en las comunicaciones que utilicen la EcoVadis Academy; (iv) transmitir o cargar a sabiendas cualquier material a través de la Academia EcoVadis que contenga virus, troyanos, gusanos informáticos, bombas de tiempo, cancelbots o cualquier otro programa con la intención o el efecto de dañar, destruir, interrumpir o perjudicar de cualquier manera la red, el sistema informático u otro equipo de terceros o de cualquier otra persona o entidad; (v) interferir o interrumpir EcoVadis Academy, las redes o los servidores conectados a los sistemas de terceros o incumplir los reglamentos, las políticas o los procedimientos de dichas redes o servidores que se facilitarán a la Empresa evaluada antes del inicio de este Apéndice 2, incluida la alteración ilegal o no autorizada de la información enviada a través de EcoVadis Academy; (vi) intentar obtener acceso no autorizado a EcoVadis Academy, a los sistemas informáticos de otros clientes de EcoVadis o a las redes que utilizan EcoVadis Academy por cualquier medio; (vii) copiar, modificar o crear trabajos derivados o mejoras de EcoVadis Academy; (viii) aplicar ingeniería inversa, desensamblar, descompilar, decodificar, adaptar o intentar obtener o acceder al código fuente de EcoVadis Academy, en todo o en parte; (ix) eludir o incumplir cualquier dispositivo de seguridad o protección utilizado por EcoVadis Academy o acceder o utilizar EcoVadis Academy de otra manera que no sea mediante el uso de credenciales de acceso válidas en ese momento; (x) eliminar, borrar, alterar u ocultar cualquier marca comercial, documentación, garantía o descargo de responsabilidad, o cualquier aviso de derechos de autor, marca comercial, patente u otros derechos de propiedad intelectual de EcoVadis Academy; o (xi) acceder o utilizar EcoVadis Academy con el fin de desarrollar, proporcionar o utilizar un servicio o producto de software de la competencia.
3.2. EcoVadis no tiene ninguna obligación de supervisar el uso de EcoVadis Academy por parte de la Empresa evaluada; sin embargo, EcoVadis se reserva el derecho, tras la confirmación del incumplimiento material de las condiciones del Apéndice 2, de supervisar dicho uso, y de revisar, retener y divulgar cualquier información limitada a la información relacionada con dicho incumplimiento según sea necesario para garantizar el cumplimiento de las condiciones del Apéndice 2, y para satisfacer o cooperar con cualquier ley, reglamento, proceso legal o solicitud gubernamental aplicable.
3.3. Activación de cuenta. La Empresa evaluada es plenamente responsable de todas las actividades realizadas en su cuenta o a través de ella. La Empresa evaluada acepta que, a su leal saber y entender, informará a cada uno de los Usuarios finales de que deberá (i) informar rápidamente, y sin demora indebida, a EcoVadis de cualquier uso no autorizado de una cuenta, confirmado o sospechado dentro de lo razonable, o de cualquier otra infracción de la seguridad, y (ii) procurar salir de la cuenta al final de cada sesión de trabajo. EcoVadis no se compromete a verificar los Datos de registro proporcionados por la Empresa evaluada o sus Usuarios finales. Sin embargo, si EcoVadis descubre o tiene sospechas, dentro de lo razonable, de que la información proporcionada es esencialmente falsa, inexacta, no está actualizada o está incompleta, EcoVadis puede, previo aviso y oportunidad de subsanación, suspender la cuenta de la Empresa evaluada y rechazar cualquier uso actual o futuro de los Servicios de formación (o cualquier parte de ellos), hasta que dicha condición se solucione y EcoVadis quede satisfecho con la solución.
3.4. EcoVadis se reserva el derecho de revocar cualquier derecho de acceso y uso de las clases en cualquier momento en caso de que EcoVadis decida o se vea obligado a deshabilitar el acceso a una clase por razones legales o políticas.
3.5. Renuncias de garantía: EL SERVICIO DE FORMACIÓN (INCLUIDO CUALQUIER CONTENIDO) SE OFRECE «EN SU FORMA ACTUAL» SIN REPRESENTACIONES NI GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YA SEAN EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUIDAS, CON CARÁCTER MERAMENTE ENUNCIATIVO, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO ESPECÍFICO Y NO INFRACCIÓN. USTED ASUME TODA LA RESPONSABILIDAD DE SU USO DE LOS CURSOS Y EL CONTENIDO EN LÍNEA. LA EMPRESA EVALUADA ASUME TODA LA RESPONSABILIDAD POR EL USO DE LOS CURSOS Y CONTENIDOS EN LÍNEA.
SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR, ECOVADIS NO GARANTIZA QUE (a) EL CONTENIDO CUMPLA CON LOS REQUISITOS O EXPECTATIVAS DE LA EMPRESA EVALUADA O LOGRE LOS PROPÓSITOS PREVISTOS, (b) LAS CLASES NO SUFRAN INTERRUPCIONES O SEAN ININTERRUMPIDAS, OPORTUNAS, SEGURAS O LIBRES DE ERRORES, (c) LA INFORMACIÓN O EL CONTENIDO OBTENIDO A TRAVÉS DE LAS CLASES SEA PRECISO, COMPLETO, ACTUAL, LIBRE DE ERRORES, COMPLETAMENTE SEGURO O FIABLE, O (d) QUE LOS DEFECTOS EN EL CONTENIDO SE CORREGIRÁN, Y (e) QUE LA PARTICIPACIÓN EN LOS CURSOS EN LÍNEA Y/O EL SEGUIMIENTO DE SUS INSTRUCCIONES CUMPLIRÁ CON SUS REQUISITOS NI MEJORARÁ SU PUNTUACIÓN EN UNA FICHA DE EVALUACIÓN.
3.6. La Empresa evaluada concede a EcoVadis el derecho a mostrar y compartir a través de la Solución o cualquier otro Servicio ofrecido por EcoVadis en relación con la Solución y el Servicio de formación la información relativa a: (i) la cantidad de cursos disponibles para la Empresa evaluada particular y su Usuario final, en función de su Nivel de suscripción (ii) el número de cursos completados, las fechas de finalización y las puntuaciones alcanzadas en cada curso completado, (iii) el número de Usuarios finales que completaron los cursos en nombre de la Empresa evaluada.
4. Propiedad intelectual
4.1. Propiedad intelectual de EcoVadis
Solo EcoVadis (y sus licenciantes, en su caso) dispondrá de todos los derechos, títulos e intereses, incluidos todos los Derechos de propiedad intelectual relacionados, de EcoVadis Academy, el Contenido y el Servicio de formación. Este Apéndice 2 no es una venta y no transmite a la Empresa Evaluada y al Usuario final ningún derecho de propiedad del Servicio de aprendizaje o relacionado con él, la tecnología o los Derechos de Propiedad intelectual propiedad de EcoVadis. El nombre y el logotipo de EcoVadis, así como los nombres de los productos asociados con el Servicio, son marcas registradas de EcoVadis o de terceros, y no se concede ningún derecho o licencia para utilizarlos.
EcoVadis concede a la Empresa evaluada un derecho limitado, no exclusivo e intransferible para acceder, ver y asistir a las clases y contenidos asociados, únicamente con fines internos, no comerciales y educativos a través de los Servicios de formación, de acuerdo con estos Términos y condiciones de la Empresa evaluada y cualquier condición o restricción asociada con una función particular de los Servicios de EcoVadis. Todos los demás usos están expresamente prohibidos. La Empresa evaluada no puede reproducir, redistribuir, transmitir, ceder, vender, emitir, alquilar, compartir, prestar, modificar, adaptar, editar, crear trabajos derivados, sublicenciar, transferir o utilizar de cualquier otra forma cualquier clase y/o Contenido a menos que EcoVadis le dé permiso explícito para hacerlo en un acuerdo escrito firmado por un representante autorizado de EcoVadis. Esto también se aplica a los contenidos a los que puede acceder una Empresa evaluada a través de cualquiera de nuestras API.
4.2. Premios de finalización de curso, certificados y otros productos
Premios de finalización de curso. EcoVadis puede ofrecer premios o certificados de finalización de un Curso (por ejemplo, premios de finalización del Curso de Introducción a la sostenibilidad) para los Usuarios finales que hayan demostrado satisfactoriamente el dominio del curso a través de una prueba o del material del programa. Los premios o certificados los emitirá EcoVadis y la decisión de conceder o no un premio o certificado al Usuario final quedará a la entera discreción de EcoVadis. Los Usuarios finales pueden reproducir el certificado para comunicar la finalización del curso a su red (i) descargando y guardando el premio como un archivo .pdf, y (ii) compartiendo el premio a través de la función habilitada en las redes sociales.
Lista de control. EcoVadis puede proporcionar una lista de control que se ha diseñado para ayudar al Usuario final a identificar el contenido y las áreas clave del curso que se aprenderían.
APÉNDICE 3
Periodo de prueba gratuito del cuestionario
1. Objetivo
1.1. El objetivo del presente APÉNDICE 3 es definir los términos y condiciones en virtud de los cuales la Empresa evaluada disfrutará de un periodo de prueba gratuito del cuestionario (en adelante, el «Periodo de prueba gratuito del cuestionario») cuando se suscriba al Servicio de EcoVadis.
2. Criterios de elegibilidad
2.1. Para poder optar al Periodo de prueba gratuito del cuestionario, la Empresa evaluada en cuestión no podrá
(i) tener una suscripción activa al Servicio de EcoVadis ni
(ii) haber sido invitada a rellenar el cuestionario a costa de la Empresa solicitante.
3. Duración del Periodo de prueba gratuito del cuestionario
3.1. El Periodo de prueba gratuito del cuestionario comienza cuando una Empresa evaluada recibe una confirmación de su Nivel de suscripción seleccionad en la Solución.
3.2. El Periodo de prueba gratuito del cuestionario tiene una duración máxima de seis (6) semanas y no puede ampliarse.
3.3. El Periodo de prueba gratuito del cuestionario finaliza automáticamente seis (6) semanas a partir de la fecha de inicio del Periodo de prueba gratuito del cuestionario, cuando la Empresa evaluada envía el cuestionario o si EcoVadis lo revoca de conformidad con la cláusula 4.6.
4. Condiciones aplicables al Periodo de prueba gratuito del cuestionario
4.1. Todos las suscripciones de la Empresa evaluada, a excepción de la suscripción Select, pueden optar a un Periodo de prueba gratuito del cuestionario.
4.2. Durante el Periodo de prueba gratuito del cuestionario, las Empresas evaluadas tendrán acceso al cuestionario de EcoVadis en función del Nivel de suscripción seleccionado.
4.3. Durante el Periodo de prueba gratuito del cuestionario, la Empresa evaluada podrán cancelar su suscripción a través de la Solución sin incurrir en sanciones o cargos. Se podrá acceder al cuestionario de EcoVadis durante todo el Periodo de prueba gratuito del cuestionario. La Empresa evaluada podrá revocar la cancelación en cualquier momento durante el Periodo de prueba gratuito del cuestionario a través de la Solución. Si la suscripción se cancela y se vuelve a activar, el Periodo de prueba gratuito del cuestionario no se ampliará.
4.4. Si la Empresa evaluada envía el cuestionario de EcoVadis, o bien si el Periodo de prueba gratuito del cuestionario llega a su fin, la Empresa evaluada pasará sin problemas al Servicio de pago. A partir de ese momento, el Servicio se seguirá prestando de conformidad con los términos del Nivel de suscripción seleccionado y las condiciones de pago asociadas. En ambos casos, el Periodo de prueba gratuito del cuestionario, según se define en el presente APÉNDICE 3, finalizará automáticamente.
4.5. Las respuestas al cuestionario y la documentación cargada en la Solución durante el Periodo de prueba gratuito del cuestionario se procesarán de conformidad con los Términos y condiciones de la Empresa evaluada.
4.6. EcoVadis se reserva el derecho a cancelar el Periodo de prueba gratuito del cuestionario en cualquier momento. Dado el caso, se retirará el acceso de la Empresa evaluada al cuestionario inmediatamente. EcoVadis notificará dicho cambio a la Empresa evaluada y, posteriormente, reactivará un nuevo Periodo de prueba gratuito del cuestionario, siempre y cuando pueda hacerlo.