Dados de ASG: O que é, por que é importante e como utilizar da melhor maneira

Monitorar os dados de ASG agora é o padrão de como as empresas operam. Os reguladores esperam esse monitoramento. Os investidores pedem por ele. As equipes de aquisição e sustentabilidade dependem dele para avaliar o desempenho do fornecedor e gerenciar o risco. Praticamente todas as grandes empresas divulgam as métricas de ASG, com 98% de empresas S&P 500 reportando informações de ASG em 2022, e praticamente todos os investidores institucionais analisam divulgações de ASG ao planejar investimentos.

Esse aumento na transparência das informações de ASG é impulsionado pelas partes interessadas (reguladores, investidores, clientes e parceiros de negócios) que exigem provas fundamentadas em dados sobre práticas sustentáveis e éticas. Para profissionais de conformidade e sustentabilidade, a mensagem é clara: a gestão eficaz de dados de ASG está se tornando crucial tanto para cumprir obrigações quanto para conquistar vantagem competitiva.

Se você é responsável por ASG, conformidade ou gestão da cadeia de abastecimento, então já está lidando com dados de ASG. Geralmente, o desafio não está na coleta dos dados de ASG, mas em torná-los utilizáveis. Você precisa de informações consistentes, comparáveis e auditáveis: fáceis de reportar e, mais importante, de usar na prática. Esta página explica o que os dados de ASG incluem, como as empresas os utilizam para conformidade e operações, e também como a EcoVadis pode ajudar.

O que são dados de ASG?

Os dados de ASG se referem a informações relacionadas ao impacto ambiental de uma empresa, sua responsabilidade social e práticas de governança. Em termos práticos, esses dados abrangem uma ampla gama de métricas e divulgações que indicam como uma organização gerencia questões como mudança climática, uso de recursos, bem-estar da força de trabalho, impacto na comunidade, ética e supervisão. Esses dados fornecem uma imagem mais completa do desempenho corporativo que vai além dos resultados financeiros.

Exemplos das métricas de dados de ASG incluem:

• Dados ambientais: Emissões de gases de efeito estufa, consumo de energia, uso de água, taxas de resíduo e reciclagem, incidentes de poluição e impactos da mudança climática.
• Dados sociais: Estatísticas de saúde e segurança da força de trabalho, métricas de diversidade e inclusão dos funcionários, práticas trabalhistas (por exemplo, salários, jornada de trabalho), engajamento com a comunidade, satisfação do cliente e avaliações de direitos humanos, como a ausência de trabalho infantil ou forçado na cadeia de abastecimento.
• Dados de governança: Composição do conselho (por exemplo, diversidade, independência), remuneração dos executivos, políticas de combate à corrupção, transparência fiscal, práticas de privacidade de dados e processos de diligência necessária na cadeia de abastecimento.

Normalmente, você lidará com dois tipos de dados de ASG: métricas quantitativas e divulgações qualitativas.

• Métricas quantitativas incluem coisas como quilowatt-horas de eletricidade consumida, toneladas emitidas de dióxido de carbono ou a porcentagem de mulheres em funções de gestão.
• As divulgações qualitativas abrangem políticas, procedimentos e ações: como você gerencia esses tópicos, e não apenas os resultados.

As organizações coletam dados de ASG a partir de operações internas e fontes externas, incluindo fornecedores e avaliações de terceiros. Eles podem vir de contas de serviços públicos, sistemas de RH, auditorias, questionários de fornecedores ou plataformas de classificações.

A maioria das organizações alinha a coleta de dados de ASG com estruturas de relatórios como a Global Reporting Initiative (GRI), a Sustainability Accounting Standards Board (SASB) ou o Protocolo de Gases de Efeito Estufa. Essas normas ajudam a estruturar seus dados para que atendam às expectativas externas, especialmente em relatórios obrigatórios.

O objetivo é ter dados de ASG que sejam confiáveis, consistentes e utilizáveis. Isso significa dados que você pode reportar aos reguladores, compartilhar com as partes interessadas ou usar internamente para monitorar o desempenho e identificar onde concentrar as melhorias.

Desempenho em ASG na prática

Os dados de ASG criam valor quando são usados em conformidade, compras, relatórios e melhorias. As organizações que utilizam a EcoVadis não estão apenas coletando informações, mas utilizando-as para melhorar o desempenho, reduzir riscos e fortalecer o relacionamento com os fornecedores.

A Jakala está transformando a conformidade em ASG em vantagem competitiva com a ajuda do conjunto completo de soluções da EcoVadis. A abordagem inovadora e orientada por dados para compras sustentáveis está impulsionando o engajamento dos fornecedores em todos os níveis: reduz riscos, aumenta a transparência e acelera o impacto em toda a cadeia de abastecimento.

Esse é só um exemplo. As organizações de diversos setores estão usando dados de ASG verificados para tomar decisões mais inteligentes, acompanhar o desempenho dos fornecedores e se preparar para as crescentes obrigações de divulgação. Quando o desempenho em ASG é visível e comparável, fica mais fácil agir.

Por que os dados de ASG são importantes?

Os dados de ASG oferecem suporte ao seu trabalho de conformidade, supervisão de fornecedores, relatórios para investidores e tomada de decisões internas. Eles são necessários para cumprir obrigações legais, gerenciar riscos na cadeia de abastecimento e responder a investidores e clientes que esperam transparência. Também ajudam a acompanhar o progresso e a identificar onde é necessário fazer melhorias.

Conformidade regulatória e divulgação

Os governos estão implementando leis para divulgação de ASG nos principais mercados. Para atender a esses requisitos, você precisa de dados precisos e estruturados. Isso inclui valores de emissões, riscos da cadeia de abastecimento e métricas de diversidade. A maioria das regras não pede apenas os dados, elas também esperam que você siga padrões reconhecidos e, em muitos casos, que os dados sejam revisados de forma independente.

Coletar e manter esses dados protege sua organização contra multas, problemas de reputação e exposição legal. Essa coleta também facilita o cumprimento das novas regras à medida que surgem, sem precisar reconstruir seu processo de relatórios.

Desempenho de fornecedores e aquisição responsável

A maioria dos riscos ambientais e sociais está na sua cadeia de abastecimento. É onde ocorre a maior parcela de emissões, problemas com direitos humanos e riscos de conformidade. Os dados de ASG ajudam a entender como está o desempenho dos fornecedores e onde você precisa agir.

Coletar dados dos fornecedores por meio de avaliações ou classificações fornece visibilidade sobre práticas como relatórios de emissões, condições de trabalho e diligência necessária. Isso ajuda a identificar fornecedores de alto risco e acompanhar com clareza as ações de melhoria.

Os dados de ASG também se tornam úteis para compras. Você pode usá-los para incluir sustentabilidade na ficha de resultados do fornecedor, monitorar o progresso e guiar decisões. Eles também são úteis nos relatórios. Muitas regulamentações da cadeia de abastecimento, como as relacionadas ao trabalho forçado ou minerais de conflito, exigem que você mostre quais ações tomou. Sem os dados, é impossível.

Expectativas do investidor e reputação

A maioria dos investidores agora analisa dados de ASG ao avaliar desempenho e risco. Eles querem ver métricas sobre emissões, governança e políticas sociais, de preferência relatadas de forma consistente e verificável. Sem esses dados, sua organização pode ser excluída de fundos focados em ASG, ou ainda pode ser vista como sendo de alto risco.

Um relatório claro gera confiança. Ele mostra que você está monitorando questões relevantes e fazendo melhorias onde for necessário. Isso oferece respaldo à sua posição em classificações e benchmarks, além de reduzir a pressão de questionários de investidores.

Dados de ASG robustos também ajudam a proteger a reputação da sua empresa. Classificações e divulgações são fáceis de comparar. Se o seu relatório de ASG for fraco ou inconsistente, as partes interessadas podem presumir que essas questões não estão sendo gerenciadas. Isso pode levar à atenção negativa, perdas comerciais ou redução da confiança do investidor.

Mitigação de riscos e resiliência

Questões relacionadas a ASG acarretam riscos financeiros e operacionais diretos. Inundações, ondas de calor e escassez de recursos afetam locais e fornecedores. Disputas trabalhistas, incidentes de segurança ou controles de ética fragilizados criam interrupções, exposição legal e danos à reputação. Os dados de ASG ajudam você a identificar e gerenciar esses riscos o quanto antes.

Por exemplo, se as taxas de lesões estão aumentando em um local, isso é um sinal para intervir antes que alguém se machuque gravemente. Se você estiver comprando de uma região com escassez de água, pode ser necessário ajustar sua variedade de suprimentos. Acompanhar indicadores como resultados de auditorias, violações de conformidade ou atividades de denúncia ajuda a identificar riscos de governança antes que eles se agravem.

As organizações com dados de ASG consistentes tendem a responder e se recuperar com mais rapidez. Algumas pesquisas mostram que elas também conseguem obter condições de financiamento melhores, pois investidores e seguradoras veem um bom desempenho em ASG como um sinal de menor risco. Isso pode reduzir o custo de capital ou prêmios de seguro.

Benchmarking e insight competitivo

Os dados de ASG também ajudam a comparar seu desempenho. Internamente, eles mostram como diferentes locais, regiões ou equipes estão monitorando emissões, segurança e diversidade. Isso torna mais fácil identificar e replicar o que está funcionando. E também mostra onde é necessário oferecer suporte ou investir.

Externamente, classificações e fichas de resultados de ASG oferecem um ponto de referência em relação aos concorrentes da indústria. Se sua organização está com uma pontuação abaixo da média, isso é um sinal claro. Se você está à frente, isso é algo que pode ser compartilhado com as partes interessadas.

Clientes e investidores comparam esses tipos de dados ao tomar decisões. Algumas equipes de compras definem limites de ASG para fornecedores. Alguns investidores consideram apenas as organizações que estão acima de certa classificação. Benchmarks públicos modelam a percepção (e, geralmente, os resultados comerciais).

Orientações práticas para coleta de dados de ASG

Coletar dados de ASG não é apenas juntar números, mas obter informações consistentes e estruturadas que podem ser usadas em relatórios, gestão de riscos e acompanhamento de desempenho. Quanto mais confiáveis e comparáveis forem seus dados, mais fácil fica tomar decisões e responder às expectativas externas. As boas práticas de coleta também reduzem o risco de lacunas ou inconsistências caso os dados sejam revisados por terceiros.

Dados ambientais

Comece pelos dados que você pode mensurar diretamente, como uso de energia, consumo de água e emissões. Use dados de medição ou de faturamento sempre que possível. Para emissões, siga o Protocolo de Gases de Efeito Estufa e separe os escopos 1, 2 e 3. Evite confiar em estimativas, a menos que sejam embasadas em um método claro. Mantenha as unidades consistentes entre as localizações.

Dados sociais

Os dados sociais, em geral, vêm de sistema de RH, pesquisas ou avaliações. Ao usar pesquisas, embase em dados objetivos, como taxas de rotatividade ou relatórios de lesões. Caso colete informações confidenciais (como dados demográficos), certifique-se de que as respostas sejam anonimizadas e armazenadas em segurança. Deixe claro o que é opcional.

Dados de governança

Os dados de governança devem estar atrelados a processos documentados. Use como fonte políticas assinadas, registros de auditoria, de treinamentos ou atas de reuniões do conselho. Evite basear os relatórios apenas na intenção ou declaração da política. Em vez disso, concentre-se no que foi implementado e monitorado. Isso torna mais fácil explicar seus dados caso sejam revisados externamente.

Como fazer seus dados de ASG funcionarem para você

Você pode usar os dados de ASG para tomar decisões melhores, aperfeiçoar o desempenho e atender as expectativas das partes interessadas. Internamente, eles ajudam a monitorar as emissões, o uso de recursos e as informações da força de trabalho em diferentes locais ou regiões. A consistência no monitoramento facilita a sinalização de problemas logo no início e corrigi-los antes que se agravem. Você também pode usar o monitoramento para avaliar o progresso em relação às metas de ASG, como a reduzir a intensidade de carbono ou aumentar a conformidade dos fornecedores, além de ajustar os planos com base nos resultados reais.

Os dados de ASG também informam decisões empresariais mais amplas. Eles oferecem à sua equipe uma visão de onde as operações são ineficientes ou arriscadas. Você pode usá-los para planejar atualizações, realocar recursos ou melhorar processos. Eles tornam suas metas de ASG mais práticas e mensuráveis, pois são baseadas em números reais, e não em suposições.

Externamente, os dados de ASG ajudam você a atingir os requisitos legais. Agora, os regulamentos exigem relatórios mais detalhados e estruturados. Não é possível atender essas regras sem ter dados sólidos. Você também precisa deles para responder às perguntas dos investidores, preencher avaliações de classificação e mostrar progresso em relatórios de sustentabilidade. As partes interessadas querem números, não afirmações.

As equipes de compras também podem usar os dados de ASG para avaliar fornecedores. Eles ajudam a definir expectativas, acompanhar riscos e mostrar que a diligência necessária vai além da política. Isso também favorece a confiança do cliente. A transparência sobre seu desempenho em ASG, seja bom ou ruim, envia um sinal claro de que você está atento e trabalhando nisso. Isso constrói credibilidade.

Como verificar a qualidade dos dados de ASG

Se você usa dados de ASG para relatórios externos ou decisões internas, precisa ter certeza de que eles são precisos. Sem verificação, as métricas de ASG perdem credibilidade. Investidores, reguladores e parceiros de negócios esperam cada vez mais provas, não apenas números. Dados verificáveis oferecem credibilidade e ajuda a proteger contra afirmações de greenwashing ou falhas de conformidade.

A boa gestão de dados de ASG inclui verificações em cada estágio. Muitas organizações começam pelas revisões internas: conferência cruzada dos dados, auditoria das fontes e definição de controles sobre como os dados são tratados. Isso inclui controle de versão dos documentos, rastreamento de quem inseriu o quê e comparação das métricas reportadas com os anos anteriores ou benchmarks do setor. Algumas organizações também realizam verificações pontuais internas ou usam regras de validação automatizadas para sinalizar valores fora do padrão.

A verificação de terceiros está cada vez mais comum, principalmente, para dados ambientais e sociais usados em relatórios formais. A verificação independente dá mais credibilidade às divulgações e pode ajudar a atender as exigências regulatórias ou de investidores. Por exemplo, as divulgações climáticas exigidas por diversas políticas podem requerer verificação externa dos dados de emissões. Mesmo que não seja exigido legalmente, a análise de terceiros pode ajudar a evitar erros dispendiosos ou lacunas.

Transforme dados de ASG em ação com a EcoVadis

A EcoVadis ajuda a coletar dados de ASG, avaliá-los e agir com base neles em toda a sua organização e na cadeia de abastecimento. Se você busca construir uma visão consistente e confiável do desempenho de sustentabilidade, nossas ferramentas podem oferecer esse suporte em escala.

• A plataforma EcoVadis Ratings oferece uma visão estruturada e de terceiros sobre o desempenho em ASG, seja para sua própria organização ou para seus fornecedores. Cada ficha de resultados detalha o desempenho nos temas ambientais, sociais, éticos e de governança, com documentação de apoio e áreas de melhoria. Atenda aos requisitos do relatório, realize avaliações de fornecedores e compare o desempenho entre as regiões.
• O IQ Plus ajuda a triar e priorizar sua base de fornecimento. Ele mapeia o risco de ASG entre milhares de fornecedores usando dados preditivos, e não apenas relatórios próprios. Isso significa que você evita perder tempo em pontos de baixa exposição e pode focar sua atenção onde ela é mais necessária: nos fornecedores de alto risco ou baixo desempenho.
• A Solução de Gestão de Carbono apoia o monitoramento de emissões e o engajamento de fornecedores nas metas relacionadas ao clima. Você pode usá-la para estimar emissões, coletar dados dos escopos 1, 2 e 3 e acompanhar o progresso da descarbonização dos seus fornecedores. Os dados alimentam painéis de controle que você pode usar em relatórios internos, divulgações regulatórias e desenvolvimento de fornecedores.

As soluções da EcoVadis foram desenvolvidas para dar apoio à ação, não apenas para gerar relatórios. Você obtém dados claros, orientação prática para melhorias e painéis de controle para monitorar o progresso ao longo do tempo. Se estiver buscando dados de ASG que possa usar de maneira cruzada entre compras e conformidade, nós podemos ajudar.

Tudo pronto para usar seus dados de ASG com mais eficácia? Entre em contato para saber como a EcoVadis pode dar suporte ao seu programa.