ESG-gegevens: Wat het is, waarom het belangrijk is en hoe u het kunt benutten

Het bijhouden van ESG-gegevens is tegenwoordig een standaardonderdeel van de bedrijfsvoering van bedrijven. Toezichthouders verwachten het. Investeerders vragen erom. Inkoop- en duurzaamheidsteams vertrouwen erop om de prestaties van leveranciers te beoordelen en risico's te beheren. Bijna alle grote bedrijven maken tegenwoordig ESG-meetgegevens bekend. In 2022 rapporteerde 98% van de bedrijven in de S&P 500 ESG-gegevens en vrijwel alle institutionele beleggers houden bij het plannen van investeringen rekening met ESG-informatie.

Deze toename in ESG-transparantie wordt aangestuurd door belanghebbenden, zoals regelgevende instanties, investeerders, klanten en zakenpartners, die op basis van gegevens willen zien dat bedrijven duurzaam en ethisch handelen. Voor compliance- en duurzaamheidsprofessionals is de boodschap duidelijk: effectief beheer van ESG-gegevens wordt van cruciaal belang om aan verplichtingen te voldoen en een concurrentievoordeel te behalen.

Indien u verantwoordelijk bent voor ESG, compliance of supply chain management, dan bent u al bekend met ESG-gegevens. De uitdaging ligt doorgaans niet zozeer in het verzamelen van ESG-gegevens, maar meer in het bruikbaar maken ervan. U hebt behoefte aan consistente, vergelijkbare en controleerbare informatie die eenvoudig is te rapporteren en te implementeren. Op deze pagina wordt uitgelegd wat ESG-gegevens zijn, hoe bedrijven deze gegevens gebruiken voor compliance en bedrijfsvoering, en hoe EcoVadis u daarbij kan helpen.

Wat zijn ESG-gegevens?

ESG-gegevens verwijzen naar informatie met betrekking tot de milieu-impact, maatschappelijke verantwoordelijkheid en bestuurlijke praktijken van een bedrijf. In de praktijk omvat het een breed scala aan meetgegevens en openbaarmakingen die aangeven hoe een organisatie omgaat met kwesties als klimaatverandering, gebruik van hulpbronnen, welzijn van het personeel, impact op de gemeenschap, ethiek en toezicht. Deze gegevens bieden een vollediger beeld van de bedrijfsprestaties dan alleen financiële resultaten.

Voorbeelden van ESG-meetgegevens zijn:

• Milieugegevens: Broeikasgasemissies, energieverbruik, waterverbruik, afval- en recyclingpercentages, verontreinigingsincidenten en de impact van klimaatverandering.
• Maatschappelijke gegevens: Meetgegevens over de gezondheid en veiligheid van het personeel, diversiteit en inclusiviteit van werknemers, arbeidspraktijken (bv. lonen, werktijden), maatschappelijke betrokkenheid, klanttevredenheid en mensenrechtenbeoordelingen, zoals de afwezigheid van kinderarbeid of dwangarbeid in de toeleveringsketen.
• Bestuurlijke gegevens: Samenstelling van de raad van bestuur (bv. diversiteit, onafhankelijkheid), beloning van bestuurders, anticorruptiebeleid, fiscale transparantie, gegevensprivacypraktijken en passende zorgvuldigheid in de toeleveringsketen.

U krijgt gewoonlijk te maken met twee soorten ESG-gegevens: kwantitatieve meetgegevens en kwalitatieve informatieverschaffing.

• Kwantitatieve meetgegevens omvatten zaken als het verbruik van kilowattuur elektriciteit, de uitstoot van tonnen kooldioxide of het percentage vrouwen in leidinggevende functies.
• Kwalitatieve informatieverschaffing omvat beleid, procedures en acties, en hoe u deze onderwerpen beheert, niet alleen de resultaten.

Organisaties verzamelen ESG-gegevens uit interne activiteiten en externe bronnen, waaronder leveranciers en beoordelingen door derden. Deze informatie kan afkomstig zijn van energierekeningen, HR-systemen, audits, vragenlijsten van leveranciers of beoordelingsplatforms.

De meeste organisaties stemmen de verzameling van ESG-gegevens af op rapportagekaders, zoals het Global Reporting Initiative (GRI), de Sustainability Accounting Standards Board (SASB) of het Greenhouse Gas Protocol. Deze normen helpen u uw gegevens te structureren op een manier die aan externe verwachtingen voldoet, met name voor verplichte rapportages.

Het doel is om ESG-gegevens te verkrijgen die betrouwbaar, consistent en bruikbaar zijn. Dat betekent dat u gegevens kunt rapporteren aan regelgevende instanties, kunt delen met belanghebbenden of intern kunt gebruiken om prestaties bij te houden en te bepalen waar verbeteringen nodig zijn.

ESG-prestaties in de praktijk

ESG-gegevens creëren waarde wanneer ze worden gebruikt voor compliance, inkoop, rapportage en verbetering. Organisaties die EcoVadis gebruiken, verzamelen niet alleen informatie, maar gebruiken deze ook om hun prestaties te verbeteren, risico's te verminderen en relaties met leveranciers te versterken.

Jakala zet ESG-naleving om in een concurrentievoordeel met behulp van het volledige pakket oplossingen van EcoVadis. Hun innovatieve, datagestuurde benadering van duurzame inkoop stimuleert de betrokkenheid van leveranciers op elk niveau: het vermindert risico's, verhoogt de transparantie en versnelt de impact in de hele toeleveringsketen.

Dit is slechts één voorbeeld. Organisaties in diverse sectoren gebruiken geverifieerde ESG-gegevens om slimmere beslissingen te nemen, de prestaties van leveranciers te volgen en zich op toenemende openbaarmakingsverplichtingen voor te bereiden. Wanneer ESG-prestaties zichtbaar en vergelijkbaar zijn, wordt het eenvoudiger om ernaar te handelen.

Waarom ESG-gegevens ertoe doen

ESG-gegevens ondersteunen uw werkzaamheden op het gebied van compliance, toezicht op leveranciers, rapportage aan investeerders en interne besluitvorming. U hebt deze informatie nodig om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, risico's in de toeleveringsketen te beheren en te reageren op investeerders en klanten die transparantie verwachten. Het helpt u ook om de voortgang bij te houden en te bepalen waar verbeteringen nodig zijn.

Naleving van regelgeving en openbaarmaking

Overheden voeren in belangrijke markten wetgeving inzake ESG-rapportage in. Om aan deze vereisten te voldoen, hebt u nauwkeurige, gestructureerde gegevens nodig. Dat omvat emissiegegevens, risico's in de toeleveringsketen en meetgegevens over diversiteit. De meeste regels vragen niet alleen om de gegevens, maar verwachten ook dat u erkende normen naleeft en in veel gevallen de gegevens onafhankelijk laat controleren.

Het verzamelen en bewaren van deze gegevens beschermt uw organisatie tegen boetes, reputatieschade en juridische risico's. Het maakt het ook eenvoudiger om aan nieuwe regels te voldoen wanneer deze worden ingevoerd, zonder dat u uw rapportageproces telkens opnieuw hoeft op te zetten.

Leveranciersprestaties en verantwoordelijke inkoop

De meeste milieu- en maatschappelijke risico's bevinden zich in uw toeleveringsketen. Daar vindt een groot deel van de uitstoot, mensenrechtenkwesties en nalevingsrisico's plaats. ESG-gegevens helpen u inzicht te krijgen in de prestaties van leveranciers en waar u actie moet ondernemen.

Door leveranciersgegevens te verzamelen via beoordelingen of ratings krijgt u inzicht in praktijken, zoals emissierapportage, arbeidsvoorwaarden en due diligence. Dit helpt u bij het identificeren van risicovolle leveranciers en het opvolgen van duidelijke verbetermaatregelen.

Dit maakt ESG-gegevens ook nuttig voor inkoop. U kunt de gegevens bovendien gebruiken om duurzaamheid op te nemen in de scorecard van leveranciers, de voortgang bij te houden en beslissingen aan te sturen. Ze helpen daarnaast bij de rapportage. Veel regelgeving met betrekking tot de toeleveringsketen, zoals regelgeving gericht op dwangarbeid of mineralen uit conflictgebieden, vereist dat u aantoont welke maatregelen u hebt genomen. Zonder gegevens is dat onmogelijk.

Verwachtingen van investeerders en reputatie

De meeste investeerders houden tegenwoordig rekening met ESG-gegevens bij het beoordelen van prestaties en risico's. Zij willen meetgegevens zien over emissies, bestuur en maatschappelijk beleid, die bij voorkeur op een consistente en verifieerbare manier zijn gerapporteerd. Zonder deze gegevens kan uw organisatie worden uitgesloten van ESG-gerichte beleggingsfondsen of als risicovol worden beschouwd.

Duidelijke rapportage schept vertrouwen. Het toont aan dat u belangrijke kwesties in de gaten houdt en, waar nodig, verbeteringen doorvoert. Dit kan uw positie in ratings en benchmarks versterken en de druk van vragenlijsten van investeerders verminderen.

Robuuste ESG-gegevens dragen ook bij aan het beschermen van de reputatie van uw organisatie. Beoordelingen en openbare bekendmakingen zijn eenvoudig te vergelijken. Indien uw ESG-rapportage zwak of inconsistent is, kunnen belanghebbenden ervan uitgaan dat u deze kwesties niet goed beheert. Dat kan leiden tot negatieve aandacht, omzetverlies of een lager vertrouwen van investeerders.

Risicobeperking en veerkracht

ESG-kwesties brengen directe operationele en financiële risico's met zich mee. Overstromingen, hittegolven en grondstoffentekorten hebben gevolgen voor locaties en leveranciers. Arbeidsgeschillen, veiligheidsincidenten of zwakke ethische controles leiden tot verstoringen, juridische risico's en reputatieschade. ESG-gegevens helpen u deze risico's vroegtijdig te identificeren en te beheren.

Als het aantal letsels op een locatie bijvoorbeeld stijgt, is dat een teken dat er moet worden ingegrepen voordat iemand ernstig gewond raakt. Indien u inkoopt in een regio met waterschaarste, is het raadzaam om uw combinatie van leveranciers aan te passen. Het bijhouden van indicatoren zoals auditresultaten, nalevingsschendingen of klokkenluidersactiviteiten helpt om bestuurlijke risico's te signaleren voordat deze escaleren.

Organisaties met consistente ESG-gegevens reageren doorgaans sneller en herstellen zich sneller. Sommige onderzoeken tonen aan dat zij ook betere financieringsvoorwaarden krijgen, omdat investeerders en verzekeraars sterke ESG-prestaties vaak als een teken van een lager risico beschouwen. Hierdoor kunnen uw kapitaalkosten of verzekeringspremies worden verlaagd.

Benchmarking en concurrentie-inzichten

ESG-gegevens helpen u ook bij het vergelijken van prestaties. Intern laten ze zien hoe verschillende locaties, regio's of teams presteren op het gebied van emissies, veiligheid of diversiteit. Dat maakt het eenvoudiger om te ontdekken wat werkt en dit vervolgens te herhalen. Het laat ook zien waar ondersteuning of investering nodig is.

Extern bieden ESG-ratings en scorecards u een referentiepunt ten opzichte van collega's in de sector. Indien uw organisatie onder het gemiddelde scoort, is dat een duidelijk signaal. Indien u een voorsprong hebt, is dat iets wat u met belanghebbenden kunt delen.

Klanten en investeerders vergelijken dit soort gegevens bij het nemen van beslissingen. Sommige inkoopteams stellen ESG-drempels vast voor leveranciers. Sommige investeerders steunen alleen organisaties met een bepaalde rating of hoger. Openbare benchmarks beïnvloeden de perceptie (en vaak ook de bedrijfsresultaten).

Praktische richtlijnen voor het verzamelen van ESG-gegevens

Het verzamelen van ESG-gegevens is niet alleen een kwestie van cijfers verzamelen, maar ook van het verkrijgen van consistente, gestructureerde informatie die u kunt gebruiken voor rapportage, risicomanagement en prestatiebewaking. Hoe betrouwbaarder en vergelijkbaarder uw gegevens zijn, hoe eenvoudiger het wordt om beslissingen te nemen en op externe verwachtingen te reageren. Goede verzamelpraktijken verminderen ook het risico op hiaten of inconsistenties wanneer gegevens worden gecontroleerd door derden.

Milieugegevens

Begin met gegevens die u direct kunt meten, zoals energieverbruik, waterverbruik en emissies. Gebruik, waar mogelijk, gemeten of factureringsgegevens. Voor emissies dient u het Greenhouse Gas Protocol te volgen en onderscheid te maken tussen scope 1, 2 en 3. Vermijd het gebruik van schattingen, tenzij u een duidelijke methode hebt om deze te onderbouwen. Zorg ervoor dat de eenheden op alle locaties consistent zijn.

Maatschappelijke gegevens

Maatschappelijke gegevens zijn vaak afkomstig uit HR-systemen, enquêtes of beoordelingen. Wanneer u enquêtes gebruikt, ondersteun deze dan met objectieve gegevens, zoals personeelsverloopcijfers of ongevallenrapporten. Indien u gevoelige informatie verzamelt (zoals demografische gegevens), zorg er dan voor dat de antwoorden geanonimiseerd en veilig worden opgeslagen. Wees duidelijk over wat optioneel is.

Bestuurlijke gegevens

Bestuurlijke gegevens moeten zijn gekoppeld aan gedocumenteerde processen. Gebruik ondertekende beleidsdocumenten, auditverslagen, trainingslogboeken of notulen van bestuursvergaderingen als bronnen. Vermijd het baseren van uw rapportage uitsluitend op beleidsintenties of beweringen. Concentreer u in plaats daarvan op wat er is geïmplementeerd en bijgehouden. Dit maakt het eenvoudiger om uw gegevens te verdedigen indien deze extern worden beoordeeld.

Uw ESG-gegevens effectief inzetten

U kunt ESG-gegevens gebruiken om betere beslissingen te nemen, prestaties te verbeteren en aan de verwachtingen van belanghebbenden te voldoen. Intern helpen ze bij het bijhouden van emissies, het gebruik van hulpbronnen en personeelsgegevens voor verschillende locaties of regio's. Wanneer u deze gegevens consequent controleert, is het eenvoudiger om problemen vroegtijdig te signaleren en op te lossen voordat ze groter worden. U kunt de gegevens ook gebruiken om de voortgang ten opzichte van ESG-doelstellingen te beoordelen, zoals het verminderen van de koolstofintensiteit of het verbeteren van de naleving door leveranciers, en plannen op basis van de werkelijke resultaten aan te passen.

ESG-gegevens worden ook meegenomen in bredere zakelijke beslissingen. Ze bieden uw teams inzicht in waar activiteiten inefficiënt of risicovol zijn. U kunt ze gebruiken om upgrades te plannen, middelen te verschuiven of processen te verbeteren. Het maakt uw ESG-doelstellingen praktischer en meetbaarder, omdat ze op reële cijfers en niet op aannames zijn gebaseerd.

Extern helpen ESG-gegevens u om aan wettelijke vereisten te voldoen. De regelgeving vereist nu een meer gedetailleerde en gestructureerde rapportage. Zonder betrouwbare gegevens kunt u niet aan deze regels voldoen. U heeft het ook nodig om vragen van investeerders te beantwoorden, beoordelingen uit te voeren en voortgang te tonen in duurzaamheidsverslagen. Belanghebbenden verlangen cijfers, geen verklaringen.

Inkoopteams kunnen ESG-gegevens ook gebruiken om leveranciers te evalueren. Ze helpen u bij het stellen van verwachtingen, het opvolgen van risico's en het aantonen dat due diligence méér is dan alleen een beleid. Daarnaast dragen deze gegevens bij aan het vertrouwen van klanten. Door transparant te zijn over uw (positieve of negatieve) ESG-prestaties geeft u een duidelijk signaal af dat u hier aandacht aan besteedt en eraan werkt. Dit versterkt uw geloofwaardigheid.

De ESG-gegevenskwaliteit controleren

Indien u ESG-gegevens gebruikt voor externe rapportages of interne besluitvorming, dient u er zeker van te zijn dat deze nauwkeurig zijn. Zonder verificatie verliezen ESG-meetgegevens hun geloofwaardigheid. Investeerders, regelgevende instanties en zakenpartners verwachten steeds vaker bewijs, niet alleen cijfers. Verifieerbare gegevens bieden u die geloofwaardigheid en helpen u te beschermen tegen beschuldigingen van greenwashing of niet-naleving van regelgeving.

Een goed ESG-gegevensbeheer omvat controles in elke fase. Veel organisaties beginnen met interne beoordelingen: het controleren van invoer, het controleren van brongegevens en het instellen van controles voor de manier waarop gegevens worden verwerkt. Dit omvat versiebeheer van documenten, het bijhouden van wie wat heeft ingevoerd en het vergelijken van gerapporteerde meetgegevens met voorgaande jaren of zakelijke benchmarks. Sommige organisaties voeren ook interne steekproeven uit of gebruiken geautomatiseerde validatieregels om uitschieters te signaleren.

Verificatie door derden komt steeds vaker voor, met name voor milieu- en maatschappelijke gegevens die worden gebruikt in formele rapportages. Onafhankelijke zekerheid geeft uw informatie meer gewicht en kan u helpen te voldoen aan wettelijke of beleggersvereisten. Zo kan bijvoorbeeld voor klimaatgerelateerde informatieverschaffing op grond van diverse beleidsmaatregelen externe verificatie van emissiegegevens zijn vereist. Zelfs wanneer dit niet wettelijk verplicht is, kan een beoordeling door een derde partij u helpen om kostbare fouten of hiaten te voorkomen.

ESG-gegevens in actie omzetten met EcoVadis

EcoVadis ondersteunt u bij het verzamelen, beoordelen en implementeren van ESG-gegevens binnen uw organisatie en toeleveringsketen. Indien u een consistent en betrouwbaar beeld van uw duurzaamheidsprestaties wenst op te bouwen, kunnen onze tools u daarbij op grote schaal ondersteunen.

• Het EcoVadis Ratings platform biedt u een gestructureerd, onafhankelijk overzicht van ESG-prestaties, zowel voor uw organisatie als voor uw leveranciers. Elke scorecard geeft een overzicht van de prestaties op het gebied van milieu, maatschappij, ethiek en bestuurlijke thema‘s, met ondersteunende documenten en verbeterpunten. Voldoe aan rapportagevereisten, voer leveranciersbeoordelingen uit en vergelijk prestaties tussen regio's.
• IQ Plus helpt u bij het screenen en prioriteren van uw leveranciersbestand. Het brengt ESG-risico's in kaart voor duizenden leveranciers op basis van voorspellende gegevens, niet alleen op basis van zelfrapportage. Dat betekent dat u uw aandacht kunt richten op waar dat het meest nodig is, namelijk op risicovolle of slecht presterende leveranciers, en geen tijd hoeft te besteden aan zaken die weinig risico opleveren.
• De Carbon Action Manager ondersteunt het bijhouden van emissies en de betrokkenheid van leveranciers bij klimaatdoelstellingen. U kunt het gebruiken om emissies te schatten, gegevens uit scope 1, 2 en 3 te verzamelen en de voortgang van leveranciers op het gebied van decarbonisatie bij te houden. De gegevens worden opgenomen in dashboards die u kunt gebruiken voor interne rapportage, wettelijke openbaarmakingen en leveranciersontwikkeling.

De oplossingen van EcoVadis zijn ontworpen om actie te ondersteunen, niet alleen voor rapportage. U ontvangt duidelijke gegevens, praktische verbeteringsadviezen en dashboards om de voortgang in de tijd te volgen. Indien u op zoek bent naar ESG-gegevens die u kunt gebruiken voor inkoop en compliance, kunnen we u van dienst zijn.

Bent u klaar om uw ESG-gegevens effectiever te gebruiken? Overleg met ons over hoe EcoVadis uw programma kan ondersteunen.