Fornecimento sustentável

O que é o fornecimento sustentável?

O fornecimento sustentável é a integração de fatores de desempenho social, ético e ambiental no processo de seleção de fornecedores.

O fornecimento sustentável é crítico em todas as indústrias. À medida que as cadeias de abastecimento continuam a expandir-se globalmente para países em desenvolvimento, buscando custos mais baixos e maior capacidade de produção, elas expõem as empresas a uma gama ainda maior de riscos. Esses riscos incluem a possibilidade de interrupção do fornecimento, volatilidade de custos, ameaças à reputação da marca e desafios relacionados à conformidade com leis e regulamentos locais. As empresas devem atender às crescentes expectativas das partes interessadas (clientes, acionistas, funcionários, organizações não-governamentais, associações comerciais, sindicatos, observadores governamentais, etc.) e assumir a responsabilidade pelas práticas ambientais, sociais e éticas de seus fornecedores. Assim, as empresas estão incorporando cada vez mais o fornecimento sustentável aos seus processos de compras e gestão da cadeia de abastecimento para entender e gerir melhor os riscos ao mesmo tempo que tiram proveito de oportunidades significativas.

O objetivo final do fornecimento sustentável é construir relações fortes e de longo prazo com os fornecedores. Melhorar o desempenho em questões ambientais, sociais e éticas é vital para o desempenho dessas relações. Trabalhar para isso tornou-se uma extensão do compromisso de uma empresa com a responsabilidade corporativa e, como tal, um componente essencial da estrutura e do modelo geral de negócios. A gestão eficaz da cadeia de abastecimento pode fomentar e construir vantagens competitivas para as empresas, especialmente em setores como alimentos e vestuário, em que a produção é principalmente terceirizada.

Noções Básicas

1: Desenvolver e integrar políticas sustentáveis no processo de seleção de fornecedores
Tipicamente, a liderança de compras desenvolve uma visão que se alinhe com a política de negócios responsáveis da sua empresa. Políticas de compras específicas são então desenvolvidas para integrar valores de sustentabilidade aos vários processos e critérios para seleção e gestão de fornecedores.

2: Estabelecer e comunicar expectativas claras para os fornecedores

Uma empresa deve deixar suas expectativas claras quando abordar um fornecedor. Isso geralmente é feito por meio de um código de conduta e integrando as expectativas aos contratos e interações e comunicações com o fornecedor (como modelos de RFX).

3: Integração nas práticas de compra
Fornecer a visão, a formação e as ferramentas necessárias para que os compradores integrem o abastecimento sustentável nas suas práticas e decisões de aquisição. Isto pode incluir novo software, formaçãoem RSEe negócios responsáveis, bem como um plano de gestão atualizado. Os programas internos de gestão da mudança transmitem aos compradores corporativos o impacto que as suas decisões de compra terão ao nível da fábrica e promovem a cooperação entre os compradores corporativos, a equipa de vendas do fornecedor e as unidades de produção no planeamento dos calendários de produção.

4: Educar e apoiar os fornecedores no estabelecimento dos seus próprios padrões de responsabilidade empresarial
Como parte do processo, as empresas devem encorajar os fornecedores a desenvolverem práticas responsáveis para seus próprios negócios. Educar os fornecedores sobre os benefícios da prática de negócios responsáveis para os negócios e comunidade inclui tópicos como produtividade, qualidade, suporte e envolvimento com a comunidade, recrutamento, rotatividade de funcionários e renovação de contratos. Por último, é importante trabalhar colaborativamente com os fornecedores na estruturação de objetivos para o seu desempenho empresarial responsável.

5: Monitoramento contínuo do desempenho de RSE do fornecedor
O monitoramento contínuo e o uso de avaliações e auditorias é essencial para manter o desempenho ambiental e social de um fornecedor. O uso de múltiplas fontes de dados e a contribuição das partes interessadas é vital para se obter uma visão equilibrada e completa do desempenho dele ao longo do tempo. As empresas podem ser capazes de acelerar muito o seu programa e economizar custos procurando iniciativas relacionadas no seu setor industrial, através das quais elas podem estabelecer parcerias para desenvolver abordagens comuns para avaliar e monitorar os fornecedores.

6: Gerir as expectativas das partes interessadas e a comunicação de informações sobre as práticas
A transparência é o passo final para construir e manter a confiança das partes interessadas. O programa deve produzir informações sobre o desempenho dos fornecedores que possam ser incluídas nos relatórios anuaisde RSE.

Seguindo em frente

Se implementado corretamente, o fornecimento sustentável pode incentivar o crescimento. Para avançar, uma empresa deve:

• Verificar os fatos básicos sobre a legislação social e ambiental nos países de produção de possíveis fornecedores;
• Informar-se sobre o nível de aplicação nesses países para avaliar os riscos de produção;
• Verificar se os potenciais fornecedores se qualificam para a certificação independente de conformidade com padrões sociais e ambientais reconhecidos;
• Definir claramente suas expectativas para os fornecedores, deixar claro que a conformidade com todas as leis aplicáveis é um mínimo;
• Explorar potenciais áreas de risco com os fornecedores e acordar o nível de desempenho desejado. Se necessário, utilizar um código de conduta para fornecedores como referência para a conformidade e incorporar os requisitos do fornecedor nos contratos comerciais;
• Conscientizar os seus responsáveis de compras sobre o impacto que as suas práticas de compra podem ter na produção a nível da fábrica;
• Realizar avaliações das instalações e práticas dos fornecedores, inclusive através de monitoramento independente e detalhado ou organizando visitas no local e entrevistas com os trabalhadores;
• Informar-se sobre iniciativas setoriais que possam suportar avaliações e fornecer informações e treinamento a fornecedores sobre práticas empresariais responsáveis.