Approvvigionamento sostenibile

Cos'è il Sourcing Sostenibile?

L’approvvigionamento sostenibile è l'integrazione di fattori sociali, etici e ambientali nel processo di selezione dei fornitori.

L’approvvigionamento sostenibile è fondamentale in tutti i settori. La continua espansione delle catene di fornitura nei Paesi in via di sviluppo, alla ricerca di costi più bassi e di una maggiore capacità produttiva, espone le aziende a una serie sempre più ampia di rischi. Questi rischi includono la possibilità di interruzione delle forniture, la volatilità dei costi, minacce alla reputazione del marchio e sfide relative alla conformità alle leggi e ai regolamenti locali. Le aziende devono soddisfare le crescenti aspettative degli stakeholder (clienti, azionisti, dipendenti, organizzazioni non governative, associazioni di categoria, sindacati, osservatori governativi, ecc.) e assumersi la responsabilità delle pratiche ambientali, sociali ed etiche dei loro fornitori. Ecco perché le aziende stanno sempre più incorporando l’approvvigionamento sostenibile nei loro processi di gestione della catena di fornitura e degli acquisti sostenibili per comprendere e gestire meglio i rischi, pur sfruttando le opportunità più significative.

L'obiettivo finale dell’approvvigionamento sostenibile è quello di costruire relazioni forti e a lungo termine con i fornitori. Migliorare la performance sulle questioni ambientali, sociali ed etiche è vitale per sviluppare tali relazioni. Lavorare in questo senso rappresenta un'estensione dell'impegno dell'azienda verso la responsabilità aziendale e come tale una componente chiave della struttura e del modello aziendale complessivo. Un'efficace gestione della catena di fornitura può favorire e costruire un vantaggio competitivo per le aziende, soprattutto in settori come quello alimentare e dell'abbigliamento, in cui la produzione è principalmente esternalizzata.

Costruire un business case per la sostenibilità
Approvvigionamento: una guida in 5 passi

Principi fondamentali

1: Sviluppare e integrare le politiche sostenibili nel processo di selezione dei fornitori
In genere, la leadership che si occupa degli acquisti sviluppa una visione che si allinea con la politica aziendale responsabile dell’azienda di appartenenza. Vengono poi sviluppate specifiche politiche di acquisto per integrare i valori di sostenibilità nei vari processi e criteri di selezione e gestione dei fornitori.

2: Definire e comunicare chiare aspettative per i fornitori

Un'azienda deve rendere chiare le sue aspettative quando ingaggia un fornitore. Questo viene solitamente fatto attraverso un codice di condotta e integrando aspettative in contratti, interazioni con i fornitori e comunicazioni (come i modelli RFx).

3: Integrazione nelle pratiche di acquisto
Fornire agli acquirenti la visione, la formazione e gli strumenti per integrare l’approvvigionamento sostenibile nelle loro decisioni di approvvigionamento e migliori prassi. Questo può includere un nuovo software, una formazione sulla RSI e sul business responsabile, nonché un piano di gestione aggiornato. Programmi interni di gestione del cambiamento comunicano agli acquirenti aziendali l'impatto che le loro decisioni di acquisto avranno a livello di fabbrica e promuovono la cooperazione tra acquirenti aziendali, team di vendita dei fornitori e unità di produzione durante la pianificazione di produzione.

4: Educare e sostenere i fornitori nella definizione dei propri standard aziendali
Come parte del processo, le aziende dovrebbero incoraggiare i fornitori a sviluppare autonomamente pratiche responsabili. Educare i fornitori sui vantaggi, a livello di azienda e di comunità, derivanti da un business responsabile ingloba argomenti quali produttività, qualità, supporto e coinvolgimento della comunità, reclutamento, turnover del personale e rinnovo dei contratti. Inoltre, è importante lavorare in collaborazione con i fornitori nella strutturazione degli obiettivi per le loro prestazioni aziendali responsabili.

5: Monitoraggio continuo della performance di RSI del fornitore
Il monitoraggio continuo e il ricorso a valutazioni e audit sono essenziali per mantenere le prestazioni ambientali e sociali del fornitore. L'utilizzo di molteplici fonti di dati e di input da parte degli stakeholder è fondamentale per avere una visione d’insieme ponderata delle prestazioni nel tempo. Le aziende possono accelerare notevolmente il loro programma e risparmiare sui costi cercando iniziative correlate nel loro settore industriale, grazie alle quali possono collaborare con i loro pari per sviluppare approcci comuni per la valutazione e il monitoraggio dei fornitori.

6: Gestire le aspettative degli stakeholder e riferire sulle pratiche
La trasparenza è l'ultimo passo per costruire e mantenere la fiducia degli stakeholder. Il programma dovrebbe produrre informazioni sulle prestazioni dei fornitori che possono essere incluse nella relazione RSI annuale.

Un passo in più

Se implementato in modo efficace, l’approvvigionamento sostenibile può guidare la crescita. Per procedere, un’azienda deve:

verificare i dati fondamentali sulla legislazione sociale e ambientale nei Paesi di produzione dei potenziali fornitori;
approfondire il livello di esecuzione in questi Paesi per valutare i rischi di produzione;
verificare se i potenziali fornitori possono ottenere la certificazione indipendente di conformità agli standard sociali e ambientali riconosciuti;
definire chiaramente le aspettative nei confronti dei fornitori: mettere in chiaro che il rispetto di tutte le leggi applicabili è il minimo accettabile;
esplorare le potenziali aree di rischio con i fornitori e concordare il livello di prestazione desiderato. Se necessario, utilizzare un codice di condotta per fornitori come parametro di riferimento per la conformità e integrare i requisiti dei fornitori nei contratti commerciali;
sensibilizzate i responsabili degli acquisti sull'impatto che le pratiche di acquisto adottate potrebbero avere sulla produzione a livello di fabbrica;
effettuare valutazioni delle strutture e delle pratiche dei fornitori, anche attraverso un monitoraggio indipendente o organizzando visite in loco e colloqui con i lavoratori;
informarsi sulle iniziative settoriali in grado di coadiuvare valutazioni e fornire informazioni e formazione ai fornitori sulle pratiche commerciali responsabili.

Come le aziende stanno progredendo con i programmi di approvvigionamento sostenibile

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