Устойчивый выбор поставщиков

Что такое устойчивый выбор поставщиков?

Устойчивый выбор поставщиков – это интеграция социальных, этических и экологических факторов в процесс выбора поставщиков.

Устойчивый выбор поставщиков имеет критически важное значение для всех отраслей. По мере того, как цепочки поставок продолжают расширяться во всем мире, стремясь к снижению издержек и увеличению производственных мощностей, они подвергают компании все более широкому спектру рисков. Эти риски включают в себя возможность перебоев в снабжении, неустойчивости затрат, угроз репутации бренда и проблем, связанные с соблюдением местных законов и нормативных требований. Компании должны соответствовать растущим ожиданиям заинтересованных сторон (заказчики, акционеры, сотрудники, неправительственные организации, профсоюзные ассоциации, профсоюзы, правительственные наблюдатели и т. д.) и взять на себя ответственность за экологические, социальные и этические нормы, принятые их поставщиками. Таким образом, компании все чаще включают устойчивый выбор поставщиков в процесс управления закупками и цепочками поставок, чтобы лучше понимать и управлять рисками, используя при этом значительные возможности.

Конечной целью устойчивого выбора поставщиков является построение прочных, долгосрочных отношений с поставщиками. Улучшение показателей по экологическим, социальным и этическим аспектам является жизненно важным для развития таких отношений. Работа в этом направлении стала продолжением приверженности компании корпоративной ответственности и как таковая является ключевым компонентом общей структуры и модели бизнеса. Эффективное управление цепочками поставок может способствовать созданию конкурентных преимуществ для компаний, особенно в таких отраслях, как производство продуктов питания и одежды, где производство в основном передается на аутсорсинг.

Создание экономического обоснования для устойчивого развития
Закупки: 5-шаговое руководство

Основы

1: Разработка и интеграция политики устойчивого развития в процесс выбора поставщиков
Как правило, руководство по закупкам разрабатывает концепцию, которая согласуется с политикой ответственного ведения бизнеса в их компании. Затем разрабатываются специальные политики в отношении закупок для интеграции ценностей устойчивого развития в различные процессы и критерии выбора поставщиков и управления ими.

2: Устанавливать и сообщать четкие ожидания для поставщиков

Компания должна четко сформулировать свои ожидания при привлечении поставщика. Обычно это осуществляется через кодекс поведения и интеграцию ожиданий в контракты, взаимодействие с поставщиками и коммуникации (такие как шаблоны RFx).

3: Интеграция в практику закупок
Обеспечить покупателей видением, обучением и инструментами, позволяющими им интегрировать устойчивый выбор поставщиков в свои методы и решения о закупках. Это может включать новое программное обеспечение, тренинги по КСО и ответственному ведению бизнеса, а также обновленный план управления. Программы управления внутренними изменениями, чтобы донести до корпоративных покупателей, что влияние на их решения по закупкам будет иметь на заводском уровне, и способствовать сотрудничеству между корпоративными покупателями, командой по продажам поставщиков и подразделениями производства при планировании графиков производства.

4: Обучение и поддержка поставщиков в установлении собственных стандартов ведения бизнеса
В рамках этого процесса компании должны поощрять поставщиков к самостоятельной разработке ответственной практики. Обучение поставщиков преимуществам ответственного ведения деловой деятельности для бизнеса и общества включает в себя такие темы, как производительность, качество, поддержка и вовлечение сообщества, подбор персонала, текучесть кадров и продление контрактов. Обучение поставщиков преимуществам ведения ответственного бизнеса для бизнеса и сообщества включает в себя такие темы, как производительность, качество, поддержка и вовлечение сообщества, набор персонала, текучесть кадров и продление контрактов.

5: Постоянный мониторинг показателей КСО поставщика
Постоянный мониторинг и использование оценок и аудитов необходимы для поддержания экологических и социальных показателей поставщика. Использование многочисленных источников данных и данных, поступающих от заинтересованных сторон, жизненно важно для получения сбалансированного и тщательного представления об их результатах деятельности с течением времени. Компании могут значительно ускорить реализацию своих программ и сэкономить средства, изыскивая соответствующие инициативы в своем отраслевом секторе, где они могут сотрудничать с другими аналогичными компаниями и разрабатывать общие подходы к оценке и мониторингу поставщиков.

6: Управление ожиданиями заинтересованных сторон и отчетность о применяемых практиках
Прозрачность является последним шагом на пути к созданию и поддержанию доверия заинтересованных сторон. Программа должна предоставлять информацию о результатах деятельности поставщиков, которую можно включить в ежегодную отчетность по КСО.

Перспективы

При эффективном внедрении устойчивый выбор поставщиков может стимулировать рост. Чтобы двигаться вперед, компания должна:

Проверить основные факты о социальном и экологическом законодательстве в странах производства потенциальных поставщиков.
Выяснить уровень правоприменения в этих странах для оценки производственных рисков.
Проверить, отвечают ли потенциальные поставщики критериям независимой сертификации соответствия признанным социальным и экологическим стандартам.
Четко сформулировать свои ожидания поставщикам, дать понять, что соблюдение всех применимых законов – это необходимый минимум.
Изучить потенциальные области риска с поставщиками и согласовать с ними желаемый уровень эффективности. При необходимости использовать кодекс поведения поставщика в качестве эталона для соблюдения требований и включать требования поставщика в коммерческие контракты.
Повысить осведомленность сотрудников по закупкам о возможном влиянии их практики закупок на производство на заводском уровне.
Проводить оценку объектов и методов работы поставщиков, в том числе путем независимого мониторинга или организации выездов на места и собеседований с работниками.
Узнать об отраслевых инициативах, которые могут оказать поддержку в проведении оценки и предоставлении информации и обучения поставщикам по вопросам ответственной деловой практики.

Как компании продвигаются вперед со своими программами по устойчивому выбору поставщиков

Требуется помощь в решении проблем, связанных с вашими методами в отношении устойчивого выбора поставщиков?

Свяжитесь с нами