Представляем нашу первую серию подкастов: Программа действий для сферы охвата 3
Подробнее
Новинка: 6-е издание Индекса рисков устойчивости бизнеса и показателей его устойчивого развития
Смотреть сейчас

Устойчивый выбор поставщиков

устойчивое снабжение
Назад на страницу глоссария

Что такое устойчивый выбор поставщиков?

Устойчивый выбор поставщиков – это интеграция социальных, этических и экологических факторов в процесс выбора поставщиков.

Устойчивый выбор поставщиков имеет критически важное значение для всех отраслей. По мере того как производственно-сбытовые цепочки продолжают расширяться во всем мире, стремясь к снижению издержек и увеличению производственных мощностей, они подвергают компании все более широкому спектру рисков. Эти риски включают в себя возможность перебоев в снабжении, неустойчивости затрат, угроз репутации бренда и проблем, связанные с соблюдением местных законов и нормативных требований. Компании должны соответствовать растущим ожиданиям заинтересованных сторон (заказчики, акционеры, сотрудники, неправительственные организации, профсоюзные ассоциации, профсоюзы, правительственные наблюдатели и т. д.) и взять на себя ответственность за экологические, социальные и этические нормы, принятые их поставщиками. Таким образом, компании все чаще включают устойчивый выбор поставщиков в процесс управления закупками и цепочками поставок, чтобы лучше понимать и управлять рисками, используя при этом значительные возможности.

Конечной целью устойчивого выбора поставщиков является построение прочных, долгосрочных отношений с поставщиками. Улучшение показателей по экологическим, социальным и этическим аспектам является жизненно важным для развития таких отношений. Работа в этом направлении стала продолжением приверженности компании корпоративной ответственности и как таковая является ключевым компонентом общей структуры и модели бизнеса. Эффективное управление цепочками поставок может способствовать созданию конкурентных преимуществ для компаний, особенно в таких отраслях, как производство продуктов питания и одежды, где производство в основном передается на аутсорсинг.

Построение бизнес-кейса для устойчивого развития
    Закупки: руководство из 5 этапов

Основы

1: Разработка и интеграция политики устойчивого развития в процесс выбора поставщиков
Как правило, руководство отдела закупок разрабатывает концепцию, которая согласуется с политикой ответственного бизнеса компании. Затем разрабатываются конкретные политики закупок для интеграции ценностей устойчивого развития в различные процессы и критерии выбора и управления поставщиками.

2: Установить и донести четкие ожидания для поставщиков

Компания должна четко сформулировать свои ожидания при привлечении поставщика. Обычно это осуществляется через кодекс поведения и интеграцию ожиданий в контракты, взаимодействие с поставщиками и коммуникации (такие как шаблоны RFx).

3: Интеграция в практику закупок
Обеспечьте видение, обучение и инструменты для покупателей, чтобы они могли интегрировать устойчивое сорсинг в свою практику и решения о закупках. Это может включать новое программное обеспечение, тренинги по КСО и ответственному ведению бизнеса, а также обновленный план управления. Программы управления внутренними изменениями доносят до корпоративных покупателей информацию о том, какое влияние их решения о закупках окажут на заводской уровень, и способствуют сотрудничеству между корпоративными покупателями, отделом продаж поставщика и производственными подразделениями при планировании производственных графиков.

4: Обучение и поддержка поставщиков в установлении собственных стандартов ведения бизнеса
В рамках этого процесса компании должны поощрять поставщиков к самостоятельному развитию ответственной практики. Обучение поставщиков преимуществам ответственного ведения бизнеса для бизнеса и общества включает в себя такие темы, как производительность, качество, поддержка и вовлечение общества, подбор персонала, текучесть кадров и продление контрактов. Наконец, важно сотрудничать с поставщиками при разработке целей для их ответственного ведения бизнеса.

5: Постоянный мониторинг показателей КСО поставщика
Постоянный мониторинг и использование оценок и аудитов необходимы для поддержания экологических и социальных показателей поставщика. Использование многочисленных источников данных и вклада заинтересованных сторон является жизненно важным для получения сбалансированного, тщательного представления о результатах деятельности компании с течением времени. Компании могут значительно ускорить реализацию своей программы и сэкономить затраты, если будут искать смежные инициативы в своей отрасли, где они могут сотрудничать со своими коллегами для разработки общих подходов к оценке и мониторингу поставщиков.

6: Управление ожиданиями заинтересованных сторон и отчетность о практике
Прозрачность - это последний шаг к построению и поддержанию доверия заинтересованных сторон. Программа должна предоставлять информацию о результатах деятельности поставщиков, которую можно включить в ежегодную отчетность по КСО.

Движение вперед

При эффективном внедрении устойчивый выбор поставщиков может стимулировать рост. Чтобы двигаться вперед, компания должна:

  • Проверить основные факты о социальном и экологическом законодательстве в странах производства потенциальных поставщиков.
  • Выяснить уровень правоприменения в этих странах для оценки производственных рисков.
  • Проверить, отвечают ли потенциальные поставщики критериям независимой сертификации соответствия признанным социальным и экологическим стандартам.
  • Четко сформулировать свои ожидания поставщикам, дать понять, что соблюдение всех применимых законов – это необходимый минимум.
  • Изучить потенциальные области риска с поставщиками и согласовать с ними желаемый уровень эффективности. При необходимости использовать кодекс поведения поставщика в качестве эталона для соблюдения требований и включать требования поставщика в коммерческие контракты.
  • Повысить осведомленность сотрудников по закупкам о возможном влиянии их практики закупок на производство на заводском уровне.
  • Проводить оценку объектов и методов работы поставщиков, в том числе путем независимого мониторинга или организации выездов на места и собеседований с работниками.
  • Узнать об отраслевых инициативах, которые могут оказать поддержку в проведении оценки и предоставлении информации и обучения поставщикам по вопросам ответственной деловой практики.

Как компании продвигаются вперед со своими программами по устойчивому выбору поставщиков

Требуется помощь в решении проблем, связанных с вашими методами в отношении устойчивого выбора поставщиков?