Aufbau eines Business Case für nachhaltige Beschaffung: ein 5-Schritte-Leitfaden
Grundlagen
1: Entwickeln und integrieren Sie nachhaltige Richtlinien in den Auswahlprozess für Lieferant*innen
Typischerweise entwickelt das Beschaffungs-Führungsteam eine Vision, die zu den verantwortungsvollen Geschäftsrichtlinien seines Unternehmens passt. Anschließend werden spezielle Beschaffungsrichtlinien entwickelt, die Nachhaltigkeitswerte in die verschiedenen Prozesse und Kriterien für Lieferantenauswahl und -management integrieren.
2: Setzen Sie klare Erwartungen an die Lieferant*innen und kommunizieren Sie diese
Ein Unternehmen muss seine Erwartungen bei der Verpflichtung von Lieferanten klar kommunizieren. Dies geschieht normalerweise durch einen Verhaltenskodex und die Aufnahme der Erwartungen in Verträge sowie in die Interaktion und Kommunikation mit den Lieferanten (wie z.B. RFX-Vorlagen).
3: Integration in die Einkaufspraxis
Stellen Sie die Vision, sowie Schulungen und Tools für Einkäufer*innen zur Verfügung, um nachhaltiges Sourcing in ihre Methoden und Beschaffungsentscheidungen zu integrieren. Dies kann neue Software, Schulungen zu CSR und verantwortungsvollem Handeln sowie einen aktualisierten Managementplan umfassen. Interne vermitteln den Einkäufer*innen des Unternehmens, welche Auswirkungen ihre Einkaufsentscheidungen auf Fabrikebene haben werden, und fördern die Zusammenarbeit zwischen dem Einkauf des Unternehmens, dem Verkaufsteam der Lieferant*innen und den Produktionseinheiten bei der Planung der Produktionspläne.
4: Lieferant*innen bei der Festlegung ihrer eigenen Geschäftsstandards ausbilden und unterstützen
Als Teil des Prozesses sollten die Unternehmen Zulieferer dazu ermutigen, selbst verantwortungsvolle Praktiken zu entwickeln. Die Sensibilisierung von Lieferant*innen über die Vorteile der verantwortlichen Geschäftsführung für das Unternehmen und die Gemeinschaft umfasst Themen wie Produktivität, Qualität, Unterstützung und Engagement der Gemeinschaft, Rekrutierung, Fluktuation der Mitarbeitenden und Vertragsverlängerung. Zu guter Letzt ist es wichtig, gemeinsam mit den Lieferant*innen an der Strukturierung der Ziele für ihre verantwortungsvolle Unternehmensleistung zu arbeiten.
5: Laufende Überwachung der CSR-Leistung von Lieferant*innen
Eine kontinuierliche Überwachung und Bewertungen und Audits sind unerlässlich, um die ökologische und soziale Leistung eines Lieferant*innen aufrechtzuerhalten. Die Verwendung zahlreicher Datenquellen und Input der Stakeholder ist entscheidend für einen ausgewogenen und gründlichen Überblick über seine Leistung im Laufe der Zeit. Unternehmen werden ihr Programm beträchtlich beschleunigen und Kosten einsparen können, indem sie Initiativen in ihrer Branche auswählen, wo sie mit Gleichgesinnten zusammenarbeiten und gemeinsame Ansätze für die Bewertung und Überwachung von Lieferant*innen entwickeln können.
6: Erwartungen der Stakeholder und Berichterstattung über die Praktiken managen
Transparenz ist der letzte Schritt zum Aufbau und zur Erhaltung des Vertrauens der Stakeholder. Das Programm sollte Informationen über die Leistung der Lieferant*innen liefern, die in die jährliche CSR-Berichterstattung aufgenommen werden können.
Voranschreiten
Wenn das nachhaltige Sourcing korrekt umgesetzt wird, kann es das Wachstum ankurbeln. Ein Unternehmen muss folgendes tun, um voranzukommen:
- Überprüfen Sie grundlegende Fakten über die Sozial- und Umweltgesetzgebung in den Produktionsländern der potenziellen Lieferanten;
- Informieren Sie sich über den Grad der Durchsetzung in diesen Ländern, um die Produktionsrisiken einzuschätzen;
- Prüfen Sie, ob potenzielle Lieferanten für eine unabhängige Zertifizierung der Konformität mit anerkannten Sozial- und Umweltstandards in Frage kommen;
- Teilen Sie Ihre Erwartungen Ihren Lieferanten deutlich mit und machen Sie klar, dass die Einhaltung aller geltenden Gesetze die Mindestvoraussetzung ist;
- Erkunden Sie potenzielle Risikobereiche mit den Lieferanten und vereinbaren Sie das gewünschte Leistungsniveau; Falls erforderlich, verwenden Sie einen Verhaltenskodex für Lieferanten als Maßstab für die Einhaltung und nehmen Sie die Anforderungen der Lieferanten in die kommerziellen Verträge auf;
- Sensibilisieren Sie Ihre Einkäufer für die Auswirkungen, die ihre Einkaufspraktiken auf die Produktion auf Fabrikebene haben könnten;
- Führen Sie Bewertungen der Einrichtungen und Praktiken der Lieferanten durch, einschließlich durch die gründliche, unabhängige Überwachung oder durch die Organisation von Besuchen vor Ort und Befragungen der Mitarbeitenden;
- Informieren Sie sich über Sektorinitiativen, die Bewertungen unterstützen und Lieferanten Informationen und Schulungen zu verantwortungsvollen Geschäftspraktiken bieten können.