Principes de base
1 : Développer et intégrer des politiques durables dans le processus de sélection des fournisseurs
En général, les responsables des achats développent une vision qui s'aligne sur la politique d'entreprise responsable de leur société. Des politiques d'achat spécifiques sont ensuite développées pour intégrer les valeurs de durabilité dans les différents processus et critères de sélection et de gestion des fournisseurs.
2 : Définir et communiquer des attentes claires pour les fournisseurs
Une entreprise doit formuler clairement ses attentes lorsqu’elle échange avec un fournisseur. Cela passe généralement par la rédaction d’un code de conduite et l’intégration aux contrats, ainsi qu'aux interactions et communications avec les fournisseurs (comme les modèles d'appels d'offres).
3 : Intégration dans les pratiques d'achat
Fournir la vision, la formation et les outils nécessaires aux acheteurs pour intégrer l'approvisionnement durable dans leurs pratiques et leurs décisions d'achat. Il peut s'agir d'un nouveau logiciel, d'une formation sur la RSE et les entreprises responsables, et d'un plan de gestion actualisé. Les programmes internes de gestion du changement transmettent aux acheteurs de l'entreprise l'impact que leurs décisions d'achat auront au niveau de l'usine et encouragent la coopération entre les acheteurs de l'entreprise, l'équipe de vente du fournisseur et les unités de production lors de la planification des calendriers de production.
4 : Éduquer et aider les fournisseurs à définir leurs propres normes commerciales
Dans le cadre de ce processus, les entreprises doivent encourager les fournisseurs à développer leurs propres pratiques responsables. L'éducation des fournisseurs sur les avantages commerciaux et communautaires de la pratique de l'entreprise responsable concerne des sujets tels que la productivité, la qualité, le soutien et l'engagement de la communauté, le recrutement, la rotation du personnel et le renouvellement des contrats. Enfin, il est important de travailler en collaboration avec les fournisseurs lorsqu'il s'agit de structurer des objectifs pour leur performance en matière d'entreprise responsable.
5 : Suivi continu des performances RSE des fournisseurs
Le suivi continu et l'utilisation d'évaluations et d'audits sont essentiels pour maintenir la performance environnementale et sociale d'un fournisseur. L'utilisation de plusieurs sources de données et la contribution des parties prenantes sont essentielles pour obtenir une vision équilibrée et approfondie de leurs performances au fil du temps. Les entreprises peuvent être en mesure d'accélérer considérablement leur programme et d'économiser des coûts en recherchant des initiatives connexes dans leur secteur industriel où elles peuvent s'associer à leurs pairs pour développer des approches communes d'évaluation et de suivi des fournisseurs.
6 : Gérer les attentes des parties prenantes et rendre compte des pratiques
La transparence est la dernière étape pour établir et maintenir la confiance des parties prenantes. Le programme doit produire des informations sur les performances des fournisseurs qui peuvent être incluses dans les rapports annuels sur la RSE.
Aller de l'avant
S’il est mis en œuvre efficacement, l’approvisionnement durable peut stimuler la croissance. Pour aller de l’avant, une entreprise doit :
- Identifier les principaux éléments de la législation sociale et environnementale en vigueur dans les pays de production des fournisseurs potentiels ;
- Se renseigner sur le niveau d'application dans ces pays pour évaluer les risques de production ;
- Vérifier si les fournisseurs potentiels peuvent obtenir une certification indépendante de conformité aux normes sociales et environnementales reconnues ;
- Définir clairement ses attentes auprès des fournisseurs et les informer que la conformité envers les lois applicables est une exigence de base ;
- Explorer les zones de risque potentiel avec les fournisseurs et convenir du niveau de performance souhaité. Si nécessaire, utilisez un code de conduite des fournisseurs comme référence pour la conformité et intégrez les exigences des fournisseurs dans les contrats commerciaux ;
- Sensibiliser ses responsables des achats à l'impact que leurs pratiques peuvent avoir sur la production au niveau de l'usine ;
- Effectuer des évaluations des installations et des pratiques des fournisseurs, notamment par un contrôle indépendant exhaustif ou en organisant des visites sur place et des entretiens avec les travailleurs ;
- Découvrir les initiatives sectorielles qui peuvent aider à réaliser des évaluations et fournir des informations et des formations aux fournisseurs sur les pratiques commerciales responsables.
