Domine o relatório de RSE: Um guia para a responsabilidade e transparência empresarial

O que é um relatório de RSE?

RSE é a sigla para Responsabilidade Social Empresarial, que se refere à disposição de uma empresa para se responsabilizar pelos impactos sociais e ambientais das suas operações.

Um relatório de RSE é um documento que comunica os esforços e as conquistas de uma empresa ao promover a responsabilidade social, bem como o impacto que ela tem no meio ambiente e na sociedade. Em geral, estes relatórios são publicados anualmente e têm o objetivo de promover a transparência e a responsabilidade. Eles também ajudam a conquistar a confiança das partes interessadas e demonstrar o compromisso da empresa com a sustentabilidade.

Além disso, os relatórios de RSE comunicam a missão, os valores e as metas estratégicas de uma empresa. Isso proporciona informações às partes interessadas sobre como a empresa planeja lidar com desafios futuros mantendo o compromisso com a sustentabilidade e as práticas éticas. Estes documentos também podem incluir métricas e avaliações de progresso, casos de estudo de inciativas bem-sucedidas e compromissos futuros.

Uma estrutura de relatórios de RSE

Uma estrutura de relatórios de RSE é um guia organizado ou conjunto de padrões para as empresas medirem, divulgarem e comunicarem seus impactos relacionados a fatores sociais, ambientais e de governança (ESG). Estas estruturas promovem a transparência e a responsabilidade, ajudando as empresas a atenderem a regulamentações e demonstrarem o compromisso com práticas sustentáveis.

Dentre as estruturas mais reconhecidas e utilizadas no mundo estão: a Global Reporting Initiative (GRI), que oferece uma abordagem detalhada para relatórios de sustentabilidade; as normas Sustainability Accounting Standards Board (SASB), com foco em divulgações de sustentabilidade específicas do setor; a estrutura International Integrated Reporting Council (IIRC), que incentiva as empresas a fornecerem uma visão holística do desempenho integrando informações financeiras e não financeiras; e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) das Nações Unidas, uma chamada para a ação universal focada em promover a prosperidade e a proteção do planeta. Juntas, estas estruturas guiam as organizações para aprimorar as práticas de sustentabilidade e contribuir positivamente para a sociedade e o meio ambiente.

Benefícios de usar uma estrutura de relatório de RSE

Uma estrutura de relatório de RSE pode ajudar as empresas a gerar relatórios mais transparentes e consistentes. Ela também ajuda a identificas áreas de melhoria e permite que as empresas monitorem o progresso ao longo do tempo. Portanto, essa é uma ferramenta muito importante para comunicar com eficiência o desempenho social e ambiental de uma empresa para as partes interessadas, incluindo investidores, clientes, funcionários e toda a comunidade.

A CSRD como o novo padrão para o Relatório de RSE

A Diretiva Comunicação de Informações sobre Sustentabilidade das Empresas (CSRD) é uma estrutura relativamente nova estabelecida pela União Europeia (UE) para, dentre outras coisas, padronizar e aprimorar a qualidade dos relatórios de sustentabilidade.Sob esta diretiva, as empresas devem divulgar as informações de ESG segundo as Normas Europeias de Relato de Sustentabilidade (ESRS).Os tópicos que devem ser reportados por cada empresa são determinados por meio do resultado de uma análise de materialidade dupla.

Após a identificação dos tópicos relevantes, as empresas coletam os dados necessários para o relatório. Esses dados incluem informações qualitativas e quantitativas e devem ser incorporados ao relatório usando as tags iXBRL. As tags digitais fazem com que o relatório possa ser lido por máquinas, facilitando a comparação e aumentando a transparência das empresas.

É essencial compreender a diferença entre RSE e CSRD.O relatório de RSE engloba documentos ou resultados que detalham as atividades e o desempenho de uma empresa. Já a CSRD funciona como uma estrutura que fornece diretrizes sobre o que deve ser incluído nestes relatórios.As iniciativas de RSE são voluntárias, mas aderir à CSRD é obrigatório para quem estiver no escopo de uma nova regulamentação.

Componentes essenciais de um relatório de RSE

Em geral, o relatório de RSE inclui uma introdução seguida por uma visão geral do desempenho social e ambiental da empresa. Para proporcionar uma visão completa, é possível incluir também a missão, os valores e as metas da empresa. O layout geral deve garantir que seja fácil de compreender e navegar pelo relatório.

Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) medem o desempenho de ESG da empresa. Alguns exemplos de KPIs são: emissões de gases de efeito estufa, uso de água e engajamento de funcionários. Os KPIs devem ser claros e concisos, oferecendo um insight abrangente sobre o desempenho da empresa ao longo do tempo. Além disso, deve haver uma comparação com os dados e métricas de anos anteriores para acompanhar o progresso, bem como uma análise para identificar tendências e áreas de melhoria.

Melhores práticas de relatórios de RSE

Priorização transparente de questões de RSE

Em relação aos relatórios de RSE, as empresas devem priorizar questões de ESG com base na relevância e no impacto potencial de cada questão. O processo de priorização deve ser transparente e compartilhado com partes interessadas para promover a confiança e a clareza. Além disso, o processo deve incorporar o feedback e o engajamento de partes interessadas para garantir que os problemas mais relevantes sejam abordados.

Engajamento de partes interessadas e avaliação de materialidade

Para criar um relatório de RSE eficaz, é preciso ter o engajamento das partes interessadas. As empresas são encorajadas a se envolverem ativamente com as partes interessadas para identificar as questões de RSE mais importantes e relevantes. O processo de avaliação de materialidade deve ser claro e abertamente comunicado às partes interessadas, garantindo que suas perspectivas sejam consideradas e priorizadas na estrutura do relatório. Esta abordagem colaborativa aumenta a relevância e a efetividade de iniciativas de RSE.

Desafios e soluções de relatórios de RSE

Alguns desafios comuns de relatórios de RSE são: falta de transparência, relatórios inconsistentes e pouco ou nenhum engajamento de partes interessadas. Esses desafios podem ser superados com o uso de software e ferramentas de relatórios de RSE. Além disso, eles podem ser superados por meio do engajamento das partes interessadas e da avaliação de materialidade.

Estratégias para superar desafios de relatórios de RSE

Uma estratégia para superar desafios de relatórios de RSE é usar ferramentas e software de relatórios de RSE. Engajar partes interessadas no processo do relatório é essencial para coletar insights diversos e promover a colaboração. Outras estratégias também incluem usar modelos de relatórios de RSE e alinhar esforços de RSE com metas globais. Além disso, conduzir avaliações de materialidade ajuda a identificar questões importantes que são relevantes para as partes interessadas e para a empresa. Uma análise de materialidade dupla funciona como um filtro, garantindo que o relatório de RSE se concentre nas questões mais importantes de ESG.

Como a análise de materialidade dupla simplifica e fortalece o seu relatório de RSE

A análise ou avaliação de materialidade dupla (DMA) é mais do que apenas um requisito regulatório, como exigido pela CSRD da UE. Ela é uma ferramenta estratégica com impacto direto na qualidade e a relevância do relatório de RSE. Veja como:

• Priorização e foco: em vez de tentar relatar todas as questões de ESG, a materialidade dupla identifica aquelas que são mais relevantes. Dessa forma, você pode priorizar os esforços de relatórios e alocar os recursos com eficácia.
• Maior relevância das partes interessadas: a materialidade dupla exige a compreensão das perspectivas financeiras e de impactos das partes interessadas. Isso garante que o relatório aborde as principais preocupações e interesses das partes interessadas.
• Coleta e análise de dados aprimorados: o processo de avaliação identifica os dados específicos que são necessários para relatar tópicos relevantes. Isso simplifica a coleta de dados e garante que você reúna as informações corretas.
• Maior transparência e responsabilidade: ao informar o processo usado para determinar a materialidade e compartilhar os resultados da avaliação de materialidade dupla, as empresas proporcionam uma transparência muito maior.

A análise de materialidade dupla funciona como um filtro, garantindo que o relatório de RSE se concentre nas questões mais críticas de ESG. Isso leva a um relatório mais direcionado, relevante e com mais impacto, que repercute com as partes interessadas e demonstra seu compromisso com a responsabilidade empresarial. Assim, você garante que o relatório de RSE não seja uma mera atividade de conformidade, mas uma ferramenta estratégica.

Você ainda não conhece a análise de materialidade dupla ou não sabe por onde começar?Consulte a nossa explicação e um guia passo a passo para o processo.