Avaliação de fornecedores

O que é uma avaliação de fornecedores?

A avaliação de fornecedores é o processo de avaliação e aprovação de potenciais fornecedores por meio de avaliações quantitativas e qualitativas. O objetivo é compilar uma lista dos melhores fornecedores disponíveis. Uma avaliação de fornecedores também examina os fornecedores atuais para medir e monitorar seu desempenho para reduzir custos, mitigar riscos e incentivar a melhoria.

Abordagens e Métodos

Existem muitos métodos diferentes usados para realizar uma avaliação de fornecedores que considere práticas de sustentabilidade:

Questionários elaborados para avaliar o conhecimento e intenções dos funcionários e gerência;
Fichas de resultados que quantificam a eficácia dos princípios de sustentabilidade de uma empresa;
Visitas por inspetores certificados às empresas em questão;
Certificações padrão por terceiros.

O objetivo da avaliação de fornecedores EcoVadis é avaliar a qualidade do sistema de gestão e sustentabilidade de uma empresa através das suas políticas, medidas de implementação e resultados.

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Benefícios de realizar uma avaliação de fornecedores

1. Aumentar a visibilidade do desempenho. Quando as empresas não têm dados sobre o desempenho de seus fornecedores, a gestão de fornecedores tende a ser baseada em suposições. O simples ato de medir o desempenho pode ser ainda mais dramático quando as empresas atribuem negócios adicionais com base no cumprimento de metas de desempenho por parte dos fornecedores.

2. Encontrar e remover desperdícios ocultos e geradores de custo nas compras sustentáveis. As compras sustentáveis estão cheias de riscos potenciais que podem ter origem nos fornecedores em relação à RSE. Alguns desses riscos podem ser evitados por meio de uma melhor comunicação entre clientes e fornecedores. Ao entender o desempenho dos fornecedores e suas práticas e processos de negócios, os clientes podem ajudar os fornecedores a reduzir desperdícios e ineficácias. Isso não só melhorar o desempenho do fornecedor, mas também reduz os custos para os clientes.

3. Alavancar a base de abastecimento. Ao medir o desempenho do fornecedor, uma empresa pode estabelecer um limiar para os seus fornecedores que pode gerar resultados de maior qualidade. As empresas podem desenvolver novos produtos e serviços com base em uma melhor compreensão das capacidades e níveis de desempenho de seus fornecedores.

4. Alinhar as práticas comerciais de clientes e fornecedores. Idealmente, os fornecedores devem gerir os seus negócios em alinhamento com os seus clientes compartilhando a mesma ética de negócios, buscando padrões de excelência similares e se comprometendo com a sustentabilidade e melhoria contínua.

5. Mitigar o risco. O conhecimento do desempenho dos fornecedores e das práticas comerciais ajuda a reduzir o risco empresarial, especialmente dada a crescente dependência das empresas dos principais fornecedores. Os riscos podem ser financeiros ou operacionais e aumentar com a distância geográfica.

6. Melhorar o desempenho dos fornecedores. O objetivo da avaliação do fornecedor deve ser avaliar o desempenho e melhoria do fornecedor. Embora a simples medição do desempenho tenha um efeito positivo, a avaliação de fornecedores pode ser mais eficaz quando leva a atividades de melhoria que demonstradamente melhoram o desempenho do fornecedor. Atividades de acompanhamento, tais como treinamento e desenvolvimento de fornecedores e ações corretivas para abordar os resultados da avaliação de fornecedores são as melhores maneiras de obter resultados mensuráveis e positivos.

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