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Valutazione dei fornitori

valutazione dei fornitori
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Che cos'è una valutazione dei fornitori?

La valutazione dei fornitori si riferisce al processo di valutazione e approvazione dei potenziali fornitori attraverso valutazioni quantitative e qualitative. Lo scopo è quello di compilare un elenco dei migliori fornitori disponibili. Una valutazione dei fornitori esamina anche i fornitori attuali al fine di misurare e monitorarne le prestazioni per ridurre i costi, mitigare i rischi e guidare il miglioramento.

Approcci e metodi

Ci sono diversi metodi utilizzati per realizzare una valutazione dei fornitori che considera le pratiche di sostenibilità:

  • Questionari pensati per valutare le conoscenze e le intenzioni dei dipendenti e della direzione;
  • Scorecard che quantificano l'efficacia dei principi di sostenibilità di un'azienda;
  • Visite in loco da parte di ispettori certificati all'azienda in questione;
  • Certificazioni standard di terze parti.

L'obiettivo della valutazione dei fornitori EcoVadis è quello di valutare la qualità del sistema di gestione della sostenibilità di un’azienda attraverso le sue politiche, le misure di implementazione e i risultati.

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I vantaggi di condurre una valutazione dei fornitori

1. Aumentare la visibilità delle prestazioni. Quando le aziende non hanno dati relativi alle prestazioni dei loro fornitori, la gestione dei fornitori tende a basarsi su supposizioni. Il semplice atto di misurare le prestazioni può essere ancora più significativo quando le aziende assegnano un'attività aggiuntiva sulla base del raggiungimento degli obiettivi di performance da parte dei fornitori.

2. Scoprire e rimuovere gli sprechi nascosti e i fattori di costo negli acquisti sostenibili. La pratica degli acquisti sostenibili è piena di potenziali rischi che possono provenire dai fornitori per quanto riguarda la RSI. Alcuni di questi rischi possono essere evitati attraverso una migliore comunicazione tra clienti e fornitori. Comprendendo le prestazioni dei fornitori nonché pratiche e processi commerciali, i clienti sono in grado di aiutare i fornitori a ridurre gli sprechi e le inefficienze. Questo non solo migliora la performance del fornitore, ma abbassa anche i costi per i clienti.

3. Sfruttare la base dei fornitori. Misurando le prestazioni dei fornitori, un'impresa può stabilire una soglia per i propri fornitori che può fruttare risultati di qualità superiore. Le aziende possono sviluppare nuovi prodotti e servizi sulla base di una comprensione più approfondita delle capacità e dei livelli di prestazione dei propri fornitori.

4. Allineare le pratiche commerciali di clienti e fornitori. Idealmente, i fornitori dovrebbero gestire la loro attività in linea con i loro clienti condividendo la stessa etica commerciale, conseguendo standard di eccellenza simili e impegnandosi nei confronti di sostenibilità e miglioramento continuo.

5. Mitigare il rischio. La conoscenza delle performance dei fornitori e delle pratiche commerciali aiuta a ridurre il rischio aziendale, in particolare per via della crescente dipendenza delle aziende dai fornitori chiave. I rischi possono essere finanziari o operativi e aumentare con la distanza geografica.

6. Migliorare le prestazioni del fornitore. L'obiettivo della valutazione dei fornitori dovrebbe essere di valutarne il miglioramento e le prestazioni. Se misurando semplicemente le prestazioni, si ha un effetto positivo, la valutazione dei fornitori può essere ancora più efficace quando porta ad attività di miglioramento continuo che consolidano in modo comprovato le prestazioni del fornitore. Le attività di follow-up, come la formazione e lo sviluppo dei fornitori e le azioni correttive per affrontare i risultati della valutazione dei fornitori, sono i modi migliori per ottenere risultati misurabili e positivi.

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