Evaluación de proveedores?

¿Qué es una evaluación de proveedores?

La evaluación de proveedores es el proceso de valoración y aprobación de posibles proveedores mediante evaluaciones cuantitativas y cualitativas. El objetivo es elaborar una lista de los mejores proveedores disponibles. Una evaluación de proveedores también examina a los proveedores actuales para determinar y supervisar su desempeño con el fin de reducir los costes, mitigar los riesgos e impulsar la mejora.

Enfoques y métodos

Se emplean varios métodos diferentes para llevar a cabo una evaluación de proveedores que tenga en cuenta las prácticas de sostenibilidad:

• Cuestionarios diseñados para evaluar los conocimientos y las intenciones de los empleados y la dirección;
• Fichas de evaluación que cuantifican la eficacia de los principios de sostenibilidad de una empresa;
• Visitas de inspectores certificados a la empresa en cuestión;
• Certificaciones de cumplimiento de normas emitidas por terceros.

El objetivo de la evaluación de proveedores de EcoVadis es evaluar la calidad del sistema de gestión de la responsabilidad social de las empresas, a través de sus políticas, medidas de aplicación y resultados.

Ventajas de llevar a cabo una evaluación de proveedores

1. Aumentar la visibilidad del rendimiento.Cuando las empresas no disponen de datos sobre el rendimiento de sus proveedores, la gestión de estos tiende a basarse en suposiciones. El simple hecho de medir el rendimiento puede tener un impacto aún mayor cuando las empresas adjudican contratos adicionales en función del cumplimiento de los objetivos de rendimiento por parte de los proveedores.

2. Detectar y eliminar el desperdicio oculto y los factores que generan costes en la contratación pública sostenible.La contratación pública sostenible está plagada de riesgos potenciales que pueden tener su origen en los proveedores en lo que respecta a la RSE. Algunos de estos riesgos pueden evitarse mediante una mejor comunicación entre clientes y proveedores. Al comprender el rendimiento de los proveedores, así como sus prácticas y procesos empresariales, los clientes pueden ayudar a los proveedores a reducir el desperdicio y la ineficiencia. Esto no solo mejora el rendimiento de los proveedores, sino que también reduce los costes para los clientes.

3. Aprovechar la red de proveedores.Al evaluar el rendimiento de los proveedores, una empresa puede establecer unos criterios mínimos para ellos que permitan obtener resultados de mayor calidad. Las empresas pueden desarrollar nuevos productos y servicios basándose en un mejor conocimiento de las capacidades y los niveles de rendimiento de sus proveedores.

4. Armonizar las prácticas empresariales de clientes y proveedores.Lo ideal es que los proveedores gestionen su negocio en sintonía con sus clientes, compartiendo la misma ética empresarial, persiguiendo estándares de excelencia similares y comprometiéndose con la sostenibilidad y la mejora continua.

5. Mitigar el riesgo.Conocer el rendimiento y las prácticas empresariales de los proveedores ayuda a reducir el riesgo empresarial, sobre todo teniendo en cuenta la creciente dependencia de las empresas respecto a sus proveedores clave. Los riesgos pueden ser financieros u operativos, y aumentan con la distancia geográfica.

6. Mejorar el rendimiento de los proveedores.El objetivo de la evaluación de proveedores debe ser valorar su rendimiento y su mejora. Aunque la mera medición del rendimiento tiene un efecto positivo, la evaluación de proveedores puede resultar más eficaz cuando da lugar a actividades de mejora continua que mejoren de forma demostrable el rendimiento de los proveedores. Las actividades de seguimiento, como la formación y el desarrollo de los proveedores, y las medidas correctivas para abordar los resultados de la evaluación, son las mejores formas de obtener resultados medibles y positivos.