Bouwen aan een Business Case voor Duurzame Inkoop: een 5-stappen handleiding
Voordelen van het uitvoeren van een leveranciersevaluatie
1. De zichtbaarheid van de prestaties verhogen. Wanneer bedrijven geen gegevens hebben over hoe hun leveranciers presteren, is leveranciersmanagement meestal gebaseerd op aannames. Het meten van prestaties alleen al kan nog ingrijpender zijn wanneer bedrijven extra opdrachten toekennen op basis van de mate waarin leveranciers aan prestatiedoelstellingen voldoen.
2. Verborgen verspillingen en kostendrijvers bij duurzame inkoop aan het licht brengen en wegnemen. Duurzame inkoop zit vol potentiële risico's die kunnen ontstaan bij leveranciers met betrekking tot CSR. Sommige van deze risico's kunnen worden vermeden door een betere communicatie tussen klanten en leveranciers. Door inzicht te krijgen in de prestaties van leveranciers en hun zakelijke activiteiten en processen, kunnen klanten leveranciers helpen minder afval te produceren en efficiënter te werken. Hierdoor presteren leveranciers niet alleen beter, de kosten die de consument betaalt, gaan ook omlaag.
3. Het leveranciersbestand benutten. Door de prestaties van leveranciers te meten, kan een onderneming een drempel voor haar leveranciers vaststellen die kan leiden tot resultaten van hogere kwaliteit. Bedrijven kunnen nieuwe producten en diensten ontwikkelen op basis van een beter inzicht in de capaciteiten en prestatieniveaus van hun leveranciers.
4. De handelspraktijken van klanten en leveranciers op elkaar afstemmen. Idealiter zouden leveranciers hun bedrijf op één lijn moeten brengen met hun klanten door dezelfde bedrijfsethiek te delen, vergelijkbare standaarden van uitmuntendheid na te streven en betrokkenheid bij duurzaamheid en voortdurende verbetering tonen.
5. Risico's beperken. Inzicht in de prestaties van leveranciers en bedrijfspraktijken helpt het bedrijfsrisico te verminderen, met name gezien de toenemende afhankelijkheid van bedrijven van belangrijke leveranciers. Risico's kunnen financieel of operationeel zijn en toenemen met de geografische afstand.
6. De prestaties van de leveranciers verbeteren. Het doel van de beoordeling van leveranciers moet de evaluatie van diens prestaties en verbetering zijn. Hoewel het eenvoudigweg meten van de prestaties een positief effect heeft, kan de beoordeling van leveranciers het meest effectief zijn wanneer het leidt tot continue verbeteringsactiviteiten die aantoonbaar tot verbetering van de leveranciersprestaties leiden. Follow-up activiteiten, zoals training en ontwikkeling van leveranciers, en corrigerende maatregelen om de bevindingen van de leveranciersbeoordeling aan te pakken, zijn de beste manieren om meetbare en positieve resultaten te verkrijgen.