Leveranciersevaluatie

Wat is een leveranciersevaluatie?

De evaluatie van een leverancier is het proces van beoordeling en goedkeuring van potentiële leveranciers door middel van een kwantitatieve en kwalitatieve beoordeling. Het doel is het samenstellen van een lijst van de beste leveranciers die beschikbaar zijn. De evaluatie van een leverancier onderzoekt ook huidige leveranciers om hun prestatie te meten en bij te houden, en zodoende kosten te verlagen, risico's te verminderen en verbetering te stimuleren.

Benaderingen en methoden

Er worden verschillende manieren gebruikt voor de uitvoering van een evaluatie van een leverancier die ingaan op duurzaamheidspraktijken:

• Vragenlijsten die ingaan op de kennis en intenties van medewerkers en management;
• Scorecards die de effectiviteit van de duurzaamheidsbeginselen van een bedrijf in cijfers weergeven;
• Gecertificeerde inspecteurs die bedrijven op locatie bezoeken;
• Standaardcertificaties van externe partijen.

Het doel van de EcoVadis-leveranciersbeoordeling is om de kwaliteit van het duurzaamheidsmanagementsysteem van een bedrijf te beoordelen aan de hand van het beleid, de implementatiemaatregelen en de resultaten.

Voordelen van het uitvoeren van een leveranciersevaluatie

1. Vergroot de zichtbaarheid van prestaties. Als bedrijven geen gegevens hebben over hoe hun leveranciers presteren, is leveranciersmanagement meestal gebaseerd op veronderstellingen. Het eenvoudige meten van prestaties kan nog dramatischer zijn wanneer bedrijven extra opdrachten toekennen op basis van het behalen van prestatiedoelen door leveranciers.

2. Verborgen verspilling en kostenveroorzakers bij duurzaam inkopen blootleggen en verwijderen. Duurzaam inkopen zit vol potentiële risico's die afkomstig kunnen zijn van leveranciers met betrekking tot MVO. Sommige van deze risico's kunnen worden vermeden door betere communicatie tussen klanten en leveranciers. Door de prestaties van leveranciers en hun bedrijfspraktijken en -processen te begrijpen, kunnen klanten leveranciers helpen om verspilling en inefficiëntie te verminderen. Dit verbetert niet alleen de prestaties van leveranciers, maar verlaagt ook de kosten voor klanten.

3. Gebruik maken van de leveranciersbasis. Door de prestaties van leveranciers te meten, kan een bedrijf een drempel vaststellen voor zijn leveranciers die resultaten van hogere kwaliteit kan opleveren. Bedrijven kunnen nieuwe producten en diensten ontwikkelen op basis van een beter begrip van de capaciteiten en prestatieniveaus van hun leveranciers.

4. De bedrijfspraktijken van klanten en leveranciers op elkaar afstemmen. In het ideale geval runnen leveranciers hun bedrijf in lijn met hun klanten door dezelfde bedrijfsethiek te delen, vergelijkbare uitmuntendheidsnormen na te streven en zich te committeren aan duurzaamheid en voortdurende verbetering.

5. Risico's beperken. Inzicht in de prestaties en bedrijfspraktijken van leveranciers helpt om bedrijfsrisico's te beperken, vooral gezien de toenemende afhankelijkheid van bedrijven van belangrijke leveranciers. Risico's kunnen financieel of operationeel zijn en nemen toe met de geografische afstand.

6. Leveranciersprestaties verbeteren. Het doel van leveranciersbeoordeling moet zijn om de prestaties en verbetering van leveranciers te evalueren. Hoewel het simpelweg meten van prestaties een positief effect heeft, kan leveranciersbeoordeling het meest effectief zijn als het leidt tot voortdurende verbeteringsactiviteiten die de leveranciersprestaties aantoonbaar verbeteren. Vervolgactiviteiten, zoals training en ontwikkeling van leveranciers, en corrigerende maatregelen om de bevindingen van de leveranciersbeoordeling aan te pakken, zijn de beste manieren om meetbare en positieve resultaten te behalen.