Het e-learningplatform van de EcoVadis Academy is live!
Meer informatie
Bekijk in een nieuw rapport hoe bedrijven een positieve impact hebben op duurzaamheid
Nu bekijken

Leveranciersevaluatie

Terug naar woordenlijst-pagina

Wat is een leveranciersbeoordeling?

De evaluatie van een leverancier is het proces van beoordeling en goedkeuring van potentiële leveranciers door middel van een kwantitatieve en kwalitatieve beoordeling. Het doel is het samenstellen van een lijst van de beste leveranciers die beschikbaar zijn. De evaluatie van een leverancier onderzoekt ook huidige leveranciers om hun prestatie te meten en bij te houden, en zodoende kosten te verlagen, risico's te verminderen en verbetering te stimuleren.

Benaderingen en methoden

Er worden verschillende manieren gebruikt voor de uitvoering van een evaluatie van een leverancier die ingaan op duurzaamheidspraktijken:

  • Vragenlijsten die ingaan op de kennis en intenties van medewerkers en management;
  • Scorecards die de effectiviteit van de duurzaamheidsbeginselen van een bedrijf in cijfers weergeven;
  • Gecertificeerde inspecteurs die bedrijven op locatie bezoeken;
  • Standaardcertificaties van externe partijen.

Het doel van de EcoVadis-leveranciersbeoordeling is om de kwaliteit van het duurzaamheidsmanagementsysteem van een bedrijf te beoordelen aan de hand van het beleid, de implementatiemaatregelen en de resultaten.

Bouwen aan een Business Case voor Duurzame Inkoop: een 5-stappen handleiding

Voordelen van het uitvoeren van een leveranciersevaluatie

1. Vergroot de zichtbaarheid van prestaties. Als bedrijven geen gegevens hebben over de prestaties van hun leveranciers, is het beheer van leveranciers vaak gebaseerd op veronderstellingen. Het meten van de prestaties alleen al kan nog ingrijpender zijn wanneer bedrijven extra opdrachten toekennen op basis van de vraag of de leveranciers aan de prestatiedoelstellingen voldoen.

2. Verborgen verspillingen en kostenveroorzakers bij duurzaam inkopen aan het licht brengen en verwijderen. Duurzaam inkopen zit vol potentiële risico's die afkomstig kunnen zijn van leveranciers met betrekking tot MVO. Sommige van deze risico's kunnen worden vermeden door een betere communicatie tussen klanten en leveranciers. Door inzicht te krijgen in de prestaties van leveranciers en hun bedrijfspraktijken en -processen, kunnen afnemers leveranciers helpen verspilling en inefficiëntie tegen te gaan. Dit verbetert niet alleen de prestaties van de leveranciers, maar verlaagt ook de kosten voor de klanten.

3. De toeleveringsbasis benutten. Door de prestaties van leveranciers te meten, kan een onderneming een drempel vaststellen voor haar leveranciers die resultaten van hogere kwaliteit kan opleveren. Ondernemingen kunnen nieuwe producten en diensten ontwikkelen op basis van een beter inzicht in de capaciteiten en prestatieniveaus van hun leveranciers.

4. Stem de bedrijfspraktijken van klanten en leveranciers op elkaar af. Idealiter zouden leveranciers hun activiteiten op één lijn moeten brengen met hun klanten door dezelfde bedrijfsethiek te delen, vergelijkbare uitmuntendheidsnormen na te streven en zich in te zetten voor duurzaamheid en voortdurende verbetering.

5. Risico's beperken. Inzicht in de prestaties en bedrijfspraktijken van leveranciers helpt bedrijfsrisico's te beperken, vooral gezien de toenemende afhankelijkheid van bedrijven van belangrijke leveranciers. Risico's kunnen financieel of operationeel zijn, en nemen toe met de geografische afstand.

6. Verbeteren van de leveranciersprestaties. Het doel van leveranciersbeoordeling moet zijn om de prestaties van de leverancier te evalueren en te verbeteren. Hoewel het simpelweg meten van prestaties een positief effect heeft, kan leveranciersbeoordeling het meest effectief zijn wanneer het leidt tot voortdurende verbeteringsactiviteiten die de leveranciersprestaties aantoonbaar verbeteren. Follow-up activiteiten, zoals training en ontwikkeling van de leverancier, en corrigerende acties om de bevindingen van de leveranciersbeoordeling aan te pakken, zijn de beste manieren om meetbare en positieve resultaten te behalen.

Op zoek naar tools om te beoordelen hoe uw leveranciers presteren op duurzaamheid en hoe ze hun prestaties verbeteren?