Leveranciersevaluatie

Wat is een leveranciersevaluatie?

De evaluatie van een leverancier is het proces van beoordeling en goedkeuring van potentiële leveranciers door middel van een kwantitatieve en kwalitatieve beoordeling. Het doel is het samenstellen van een lijst van de beste leveranciers die beschikbaar zijn. De evaluatie van een leverancier onderzoekt ook huidige leveranciers om hun prestatie te meten en bij te houden, en zodoende kosten te verlagen, risico's te verminderen en verbetering te stimuleren.

Benaderingen en methoden

Er worden verschillende manieren gebruikt voor de uitvoering van een evaluatie van een leverancier die ingaan op duurzaamheidspraktijken:

• Vragenlijsten die ingaan op de kennis en intenties van medewerkers en management;
• Scorecards die de effectiviteit van de duurzaamheidsbeginselen van een bedrijf in cijfers weergeven;
• Gecertificeerde inspecteurs die bedrijven op locatie bezoeken;
• Standaardcertificaties van externe partijen.

Het doel van de EcoVadis-leveranciersbeoordeling is om de kwaliteit van het duurzaamheidsmanagementsysteem van een bedrijf te beoordelen aan de hand van het beleid, de implementatiemaatregelen en de resultaten.

Voordelen van het uitvoeren van een leveranciersevaluatie

1. Vergroot de zichtbaarheid van de prestaties.Wanneer bedrijven geen gegevens hebben over hoe hun leveranciers presteren, is het leveranciersbeheer vaak gebaseerd op aannames. Het simpelweg meten van prestaties kan een nog grotere impact hebben wanneer bedrijven extra opdrachten toekennen op basis van het behalen van prestatiedoelstellingen door leveranciers.

2. Verborgen verspilling en kostenfactoren bij duurzame inkoop blootleggen en wegwerken.Duurzame inkoop brengt tal van potentiële risico’s met zich mee die, wat MVO betreft, bij leveranciers kunnen liggen. Sommige van deze risico’s kunnen worden vermeden door betere communicatie tussen afnemers en leveranciers. Door inzicht te krijgen in de prestaties van leveranciers en in hun bedrijfsvoering en processen, kunnen afnemers leveranciers helpen verspilling en inefficiëntie terug te dringen. Dit leidt niet alleen tot betere prestaties van leveranciers, maar ook tot lagere kosten voor afnemers.

3. Maak gebruik van het leveranciersnetwerk.Door de prestaties van leveranciers te meten, kan een onderneming drempelwaarden voor haar leveranciers vaststellen die tot resultaten van hogere kwaliteit leiden. Bedrijven kunnen nieuwe producten en diensten ontwikkelen op basis van een beter inzicht in de capaciteiten en prestatieniveaus van hun leveranciers.

4. Breng de bedrijfsvoering van klanten en leveranciers op één lijn.Idealiter zouden leveranciers hun bedrijf moeten runnen in overeenstemming met hun klanten, door dezelfde bedrijfsethiek te hanteren, vergelijkbare kwaliteitsnormen na te streven en zich in te zetten voor duurzaamheid en voortdurende verbetering.

5. Risico’s beperken.Inzicht in de prestaties en bedrijfsvoering van leveranciers helpt bij het verminderen van bedrijfsrisico’s, vooral gezien de toenemende afhankelijkheid van bedrijven van belangrijke leveranciers. Risico’s kunnen financieel of operationeel van aard zijn en nemen toe naarmate de geografische afstand groter wordt.

6. De prestaties van leveranciers verbeteren.Het doel van leveranciersbeoordeling moet zijn om de prestaties van leveranciers te evalueren en te verbeteren. Hoewel het louter meten van prestaties al een positief effect heeft, is leveranciersbeoordeling het meest effectief wanneer deze leidt tot activiteiten voor continue verbetering die de prestaties van leveranciers aantoonbaar verbeteren. Vervolgactiviteiten, zoals training en ontwikkeling van leveranciers, en corrigerende maatregelen om de bevindingen van de leveranciersbeoordeling aan te pakken, zijn de beste manieren om meetbare en positieve resultaten te behalen.