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Código de conducta de los proveedores

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¿Qué es un código de conducta para proveedores?

El código de conducta de los proveedores se crea con el fin de garantizar que los proveedores de una empresa establezcan condiciones de trabajo seguras y que sus empleados sean tratados con respeto. También que sus procesos de producción sean responsables y respetuosos con el medio ambiente. Los componentes de un código de conducta para proveedores incluyen:

  • Prácticas y normas laborales: Esto incluye salvaguardias contra el trabajo infantil, la no discriminación, la salud y la seguridad, las condiciones de trabajo, las horas de trabajo, la compensación, el derecho de asociación, el empleo libremente elegido.
  • Política medioambiental: Esto comprende el uso de productos y materiales y la tecnología del sistema de transporte
  • Ética: Establecimiento de medidas anticorrupción y adhesión a prácticas comerciales justas para conseguir negocios, empleados y para gestionar las relaciones con los socios (por ejemplo, en las fases iniciales de la cadena de suministro)
  • Política de revisión y documentación: Cómo se supervisará y revisará

Cómo desarrollar su código de conducta de proveedores

1. Evalúe el riesgo en la cadena de suministro de su empresa:

  • ¿De dónde proceden sus productos manufacturados?
  • ¿Cómo es la aplicación de la legislación ambiental y laboral en esos países?
  • ¿Los métodos utilizados en la fabricación están en conflicto con los objetivos ambientales y sociales de su empresa?

2. Discuta y consulte con sus proveedores y otras compañías que operan en su industria 

Si sus proveedores trabajan con clientes que ya tienen un código de conducta, será útil que la terminología y la organización sean lo más coherentes posible, cuando proceda.

3. 3. Buscar ejemplos de códigos de conducta de proveedores basados en iniciativas o normas de la industria 

Su industria puede tener una o más iniciativas para crear un conjunto común de normas de conducta de los proveedores, y publicará un código de conducta de ejemplo que podrá utilizar como modelo. Entre los ejemplos se incluyen la Iniciativa de Comercio Ético, la asociación de trabajo justo en el lugar de trabajo y la Coalición de Ciudadanía de la Industria Electrónica.

 

Normas internacionales de trabajo y medio ambiente

Las normas importantes que se encuentran en muchos códigos de conducta de los proveedores se establecen a partir de las siguientes normas ambientales y laborales internacionales. Una empresa puede elegir utilizar estas normas como directrices en su código de conducta de proveedores o asegurarse de que las fábricas de sus proveedores se adhieran a estas normas específicas.

Estándares de trabajo

Normas ambientales y sociales

  • ISO 14000 : ISO 14000 es un conjunto de normas y directrices internacionales voluntarias relativas a los sistemas de gestión ambiental, el etiquetado ecológico, la auditoría ambiental, la evaluación del rendimiento ambiental, los aspectos ambientales en las normas de productos y las evaluaciones del ciclo de vida.
  • SA 8000 : SA 8000 es una norma internacional para garantizar buenas condiciones de trabajo que abarca temas como: la prevención del trabajo infantil y el trabajo forzoso, la seguridad y la salud en el lugar de trabajo, la libertad de asociación y el derecho a la negociación colectiva, la lucha contra la discriminación, la disciplina, la remuneración, las horas de trabajo y los sistemas de gestión de los recursos humanos.

Establecimiento y vigilancia

La supervisión del código de conducta de los proveedores de su empresa suele entrañar una iniciativa de múltiples interesados que incluirá muchos elementos como:

  • Nuevos instrumentos para comprender el desempeño de los proveedores en los temas tratados (por ejemplo, la responsabilidad empresarial y la conducta comercial). Estas pueden incluir evaluaciones y calificaciones como las que proporciona EcoVadis, auditorías
  • Nuevos procesos en la gestión de las adquisiciones y la cadena de suministro para integrar estas mediciones del rendimiento del código de conducta en las decisiones de adquisición. Entre ellos podrían figurar la gestión de los riesgos o los sistemas de información de los proveedores, que pueden hacer un seguimiento de los proveedores que han acordado y firmado el código de conducta de los proveedores.
  • Mecanismos de aplicación comercial como las cláusulas de los contratos, las reglas de RFI/RFX, etc. o la elegibilidad para programas de recompensa como los programas de estatus de "proveedor preferido" o "proveedor clave" u otros incentivos.
  • Esfuerzos de gestión del cambio interno para capacitar a los empleados y proveedores sobre el código de conducta y sus implicaciones para su negocio.

Beneficios de un código de conducta para proveedores

  • Al crear un código de conducta para los proveedores, se establecen expectativas claras para los proveedores de manera que puedan consultar y participar.
  • Ayuda a proteger la imagen de marca de una empresa en caso de un incidente en las instalaciones de un proveedor (por ejemplo, violación del medio ambiente o de los derechos humanos, etc.)
  • Los códigos de conducta son de gran importancia si su empresa obtiene y se abastece de materiales y productos de países en los que la aplicación de la legislación ambiental y laboral no es sólida.