Кодекс поведения поставщика

Что такое кодекс поведения поставщика?

Кодекс поведения поставщиков создается с целью обеспечения того, чтобы поставщики компании придерживались высоких стандартов безопасных условий труда, справедливого и уважительного отношения к сотрудникам, а также этических норм. Кодекс поведения поставщиков включает в себя следующие компоненты:

• Трудовая практика и стандарты. Это включает в себя соблюдение законов о детском труде, антидискриминационные практики, стандарты здоровья и безопасности, условия труда, рабочее время, компенсацию, право на ассоциацию и свободный выбор работы.
• Экологическая политика. Здесь учитывается использование продуктов и материалов, а также технологии транспортировки.
• Деловая этика. Данные компоненты созданы для принятия антикоррупционных мер, а также для соблюдения справедливой деловой практики и управления партнерскими отношениями (например, на верхних этапах цепочки поставок).
• Политика в области обзора и документирования. В ней описываются подробности мониторинга и проверки компонентов.

Как разработать кодекс поведения поставщика

1. Оцените риск в вашей цепочке поставок:

• Откуда поступает ваша продукция?
• Как в этих странах осуществляется правоприменение в области охраны окружающей среды и труда?
• Противоречат ли производственные методы экологическим, социальным и этическим целям вашей компании?

2. Обсудите и проконсультируйтесь с вашими поставщиками и другими компаниями, работающими в вашей отрасли.

Если ваши поставщики работают с клиентами, у которых уже есть кодекс поведения, полезно использовать единую терминологию и процессы.

3. Ищите примеры, основанные на отраслевых инициативах или стандартах. 

Во многих отраслях промышленности и социально ответственных компаниях уже действуют инициативы по созданию общего набора стандартов, касающихся кодексов поведения поставщиков, которые вы можете использовать для моделирования собственных методов. В качестве примеров можно привести инициативу «Этическая торговая инициатива», ассоциацию «Справедливый труд» и Гражданскую коалицию электронной промышленности.

Международные трудовые и экологические стандарты

Следующие международные стандарты в области охраны окружающей среды и труда послужили основой стандарта для многих кодексов поведения поставщиков. Компания может использовать эти стандарты в качестве руководства в своем кодексе поведения поставщика или обеспечить соблюдение этих конкретных стандартов своими поставщиками.

Трудовые нормы

• Всеобщая декларация прав человека ООН
• глобальный договор ООН
• Международные трудовые нормы МОТ

Экологические и социальные стандарты

• ISO 14000. Это набор международных добровольных стандартов и руководств по системам экологического менеджмента, экологической маркировке, экологическому аудиту, оценке экологической эффективности, экологическим аспектам в стандартах на продукцию и оценке жизненного цикла.
• SA 8000.Это международный стандарт для обеспечения хороших условий труда, предотвращения детского и принудительного труда, безопасности и здоровья на рабочем месте, свободы объединения и права на коллективные переговоры, борьбы с дискриминацией, дисциплины, оплаты труда, рабочего времени и системы управления персоналом.

Подход на основе мониторинга

Мониторинг кодекса поведения поставщиков вашей компании обычно включает в себя инициативу с участием многих заинтересованных сторон, которая должна включать:

• Новые инструменты для понимания эффективности работы поставщиков по рассматриваемым темам. Они могут включать в себя оценки и рейтинги, такие как предоставляемые EcoVadis.
• Новые процессы в области закупок и управления цепочками поставок для интеграции этих показателей в решения о закупках.
• Коммерческие механизмы правоприменения, такие как положения контрактов, и право на программы поощрения, такие как программы статуса «предпочтительного поставщика» или «ключевого поставщика».
• Усилия по внутреннему управлению, направленные на обучение сотрудников и поставщиков кодексу поведения и его последствиям для вашего бизнеса.

Преимущества кодекса поведения поставщиков

• Создавая кодекс поведения поставщика, вы формулируете четкие требования к поставщикам таким образом, чтобы они могли консультироваться и взаимодействовать с ними.
• Кодекс поведения поставщиков помогает защитить имидж бренда компании в случае инцидента на объекте поставщика.
• Кодекс поведения поставщиков очень важен, если ваша компания получает и использует материалы и продукцию из стран, где экологическое и трудовое законодательство отсутствует или недостаточно развито.