Código de Conduta para Fornecedores

O que é um código de conduta para fornecedores?

Um código de conduta para fornecedores é criado com o objetivo de garantir que os fornecedores de uma empresa sigam altos padrões de condições de trabalho seguras, tratamento justo e respeitoso dos funcionários e práticas éticas. Um código de conduta para fornecedores inclui componentes como:

Práticas e normas trabalhistas: Isso inclui conformidade com as leis contra o trabalho infantil, práticas de não discriminação, normas de saúde e segurança, condições de trabalho, horário de trabalho, compensação, direito de associação e emprego livremente escolhido.
Política ambiental: Isso leva em conta o uso de produtos e materiais, além da tecnologia de transporte.
Ética: Esses componentes são implementados para estabelecer medidas contra corrupção, ao mesmo tempo que são seguidas as práticas de negócios justos e gestão de relações de parceria (ex., subindo na cadeia de abastecimento).
Política de revisão e documentação: Esboça como os componentes são monitorados e revisados.

Como desenvolver o seu código de conduta para fornecedores

1. Avalie o risco na sua cadeia de abastecimento:

De onde são obtidos os seus produtos manufaturados?
Como é a aplicação da lei ambiental e trabalhista nesses países?
Os métodos de manufatura estão em conflito com as metas ambientais, sociais e éticas da sua empresa?

2. Consulte e discuta com os seus fornecedores e outras empresas que operam na sua indústria.

Se os seus fornecedores estão trabalhando com clientes que já têm um código de conduta implementado, é útil usar terminologia e processos consistentes.

3. Procure exemplos baseados em iniciativas ou normas da indústria

Muitas indústrias e empresas socialmente responsáveis já têm iniciativas implementadas para criar um conjunto comum de normas para códigos de conduta para fornecedores que você pode usar como modelo para suas próprias práticas. Os exemplos incluem a Ethical Trading Initiative, a Fair Labor Association e a Electronic Industry Citizen Coalition.

Normas Internacionais Trabalhistas e Ambientais

As seguintes normas ambientais e trabalhistas internacionais definiram o padrão para muitos códigos de conduta para fornecedores. Uma empresa pode optar por utilizar essas normas como diretrizes em seu próprio código de conduta para fornecedores para assegurar que seus fornecedores sigam estas normas específicas:

Normas trabalhistas

Normas ambientais e sociais

ISO 14000 : Um conjunto de normas e diretrizes voluntárias internacionais relativas a sistemas de gestão ambiental, rotulagem ecológica, auditoria ambiental, avaliação de desempenho ambiental, aspectos ambientais em normas de produtos e avaliações de ciclo de vida.
SA 8000: Uma norma internacional para garantir boas condições de trabalho, prevenir o trabalho infantil e trabalho forçado, segurança e saúde no trabalho, liberdade de associação, direito à negociação coletiva, anti-discriminação, disciplina, remuneração, horário de trabalho e sistemas de gestão de RH.

Abordagem de Monitoramento

O monitoramento do código de conduta para fornecedores da sua empresa é iniciativa de múltiplas partes interessadas que deve incluir:

Novas ferramentas para entender o desempenho do fornecedor nos tópicos abordados. Estas podem incluir avaliações e classificações, como as fornecidas pela EcoVadis.
Novos processos de aquisição e gestão da cadeia de abastecimento para integrar essas medidas de desempenho às decisões de compras.
Mecanismos de aplicação comercial como cláusulas de contrato e elegibilidade para recompensas como programas de status como "fornecedor preferido" ou "fornecedor essencial".
Esforços internos de gestão para treinar funcionários e fornecedores sobre o código de conduta e suas implicações para o seu negócio.

Benefícios do código de conduta para fornecedores

Ao criar um código de conduta para fornecedores, você estabelece expectativas claras para os fornecedores de uma forma que eles possam consultar e se engajar.
Um código de conduta para fornecedores ajuda a proteger a imagem da marca de uma empresa no caso de um incidente nas instalações de um fornecedor.
Um código de conduta para fornecedores é muito importante se sua empresa recebe materiais e produtos de países onde as leis ambientais e trabalhistas não são suficientes ou não são aplicadas.