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Certificaciones

Calidad (ISO 9001)

El propósito de EcoVadis es «orientar a todas las empresas hacia un mundo sostenible», y sus cuatro objetivos principales son:

  • Proporcionar calificaciones de sostenibilidad independientes, fiables y accionables mediante la excelencia metodológica.
  • Permitir que el mayor número de empresas mejore continuamente sus prácticas empresariales y contribuya a crear una economía regenerativa y equitativa.
  • Cultivar un entorno de aprendizaje inclusivo para nuestra gente, proporcionando un trabajo significativo y capacitando a las futuras generaciones de profesionales de la sostenibilidad.
  • Fomentar la acción colectiva dentro de nuestro ecosistema para acelerar la transición hacia un mundo sostenible.

EcoVadis ha desarrollado un sistema de gestión de la calidad (SGC) certificado según la norma ISO 9001 (véase el certificado). Buscamos activamente la mejora continua de la calidad mediante un sistema de gestión de procesos que permite a cada empleado realizar su trabajo correctamente desde el primer momento y en todo momento, en un entorno de trabajo seguro y estimulante. Este sistema cuenta con el apoyo de nuestra plataforma informática, diseñada a medida y desarrollada por nosotros mismos, que guía a los empleados a lo largo de todo el proceso.

Nos esforzamos constantemente por mejorar continuamente los procesos con el asesoramiento de organismos especializados, como nuestro comité de metodología.

Programas de formación sobre calidad y seguridad de la información para todas las nuevas incorporaciones durante el periodo de incorporación, con cuestionarios y puntuaciones fijas para verificar su eficacia, además de una formación anual obligatoria de actualización para todos los empleados, seguida de cuestionarios.

Mejora continua con la identificación de áreas de mejora para eliminar las no conformidades o evitar que se repitan. Un ejemplo de ello es el uso de la herramienta de calidad para la detección de incumplimientos y el feedback que se proporciona a través del proceso de evaluación.

Las reclamaciones de clientes y proveedores, así como los problemas internos, se notifican, registran y gestionan a través de una plataforma de gestión de incidentes. Todas las incidencias son revisadas periódicamente por las partes interesadas y resueltas en un plazo determinado.

El Programa de Auditoría Interna se establece en un periodo de 3 años en el que las auditorías de Seguridad de la Información se realizan dos veces al año y todos los procesos internos se someten a una auditoría de Calidad al menos una vez al año. Los resultados de las auditorías se revisan y debaten durante nuestras reuniones de revisión de gestión.

Seguridad de la información (ISO 27001)

EcoVadis ofrece un servicio integral de calificación de la sostenibilidad de las empresas, a través de una plataforma SaaS global basada en la nube y alojada en Microsoft Azure, uno de los proveedores de alojamiento en la nube más fiables.

Nos comprometemos a ofrecer el más alto nivel de seguridad de la información y a mejorar continuamente para proteger los datos de todas las partes interesadas en un panorama cambiante de amenazas a la seguridad de la información. Por este motivo, EcoVadis ha establecido un sistema de gestión de la seguridad de la información que se somete periódicamente a auditorías independientes para garantizar el cumplimiento de la norma ISO/IEC 27001 (consulte el certificado y la declaración de aplicabilidad).

Nuestro sistema de gestión de la seguridad de la información nos permite operar y mantener sistemáticamente la seguridad de la información en nuestros procesos y servicios empresariales, y determinar y aplicar las medidas de seguridad necesarias en función de nuestra evaluación de riesgos.

Reglamento General de Protección de Datos de la UE

EcoVadis cree que el RGPD es un paso importante para reforzar y armonizar la protección de los datos personales de los ciudadanos de la UE. Como responsable del tratamiento de los datos para los servicios de sostenibilidad prestados, Ecovadis se compromete a cumplir con el RGPD y, en la medida en que sea aplicable a las normativas internacionales de protección de datos, a implementar las mejores prácticas.

Ecovadis utiliza la norma ISO 27001, para la que contamos con certificación, como marco de referencia e integra aspectos relacionados con la protección de datos personales en su sistema de gestión. Utilizamos el marco complementario ISO 27701 para cumplir con los requisitos del RGPD y de protección de datos. Nuestras prácticas de protección de datos y nuestro cumplimiento normativo están confirmados por una auditoría externa.

Para el tratamiento de datos que se realiza fuera del EEE, hemos establecido cláusulas contractuales tipo (SCC) con nuestras filiales.

Siempre seleccionamos cuidadosamente a nuestros proveedores (procesadores) y exigimos la celebración de Acuerdos de Protección de Datos con los procesadores y Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) o Normas Corporativas Vinculantes (RCC) en caso de procesamiento fuera de la región del EEE para poder trabajar para nosotros. Siempre procuramos elegir suscripciones con proveedores para que los datos se alojen en servidores con sede en Europa. Utilizamos los siguientes procesadores para prestar nuestro servicio:

Persona jurídica Dirección Objetivo Tratamiento y transferencia de datos Información adicional sobre seguridad
ZenDesk Inc 1019 Market Street, San Francisco, CA 94103, EE. UU. Centro de ayuda enlace enlace
SFDC SAS SFDC Francia 3 Avenue Octave Gréard 75007 París Francia CRM y atención al cliente enlace enlace
Microsoft France SAS Microsoft France SAS 37 Quai du Président Roosevelt, 92130 Issy-les-Moulineaux, FRANCIA Alojamiento de la plataforma de evaluación de la sostenibilidad enlace enlace
Google Cloud France Google Cloud Francia 8 Rue de Londres, 75009 París, Francia Comunicación con el cliente enlace enlace
Docebo S.p.A. Limited Limited 6.º piso, 48 Gracechurch Street, Londres – Reino Unido Plataforma de aprendizaje virtual enlace enlace
Pendo.io Inc. 150 Fayetteville St #140027601 Raleigh, Carolina del Norte, EE. UU. Análisis de la plataforma y encuesta a clientes enlace enlace
Productboard Inc. 612 Howard Street CA 94105 San Francisco CA, EE. UU. Gestión de productos y encuesta a clientes enlace enlace
Surveymonkey Inc 910 Park Pl, Suite 300, San Mateo, CA 94403, EE. UU. Encuesta a clientes enlace enlace
Aircall SAS 11 Rue Saint Georges, 75009 París, FRANCIA Grabación de llamadas enlace enlace
HubSpot Francia SAS 24 Rue Cambacérès 75008 París Francia Marketing y comunicación con los clientes enlace enlace
Hubspot S.A. 2 Canal Park, Cambridge, Massachusetts, 02141, EE. UU. Marketing y comunicación con los clientes enlace enlace
Amazon Web Services Canadá, Inc. 120 Bremner Blvd, piso 26, Toronto, Ontario, M5J 0A8, Canadá Alojamiento del servicio ULULA (plataforma de diligencia debida en materia de derechos humanos) integrado con la plataforma de evaluación de la sostenibilidad. enlace enlace

Nos basamos en las recomendaciones sobre medidas adicionales emitidas por la autoridad francesa de protección de datos CNIL y el Comité Europeo de Protección de Datos en relación con las posibilidades de transferir datos a países fuera del EEE basándose en las CCT (o las BCR).

Más información en nuestra declaración de privacidad de datos.

EcoVadis se compromete a cumplir todas las leyes y reglamentos aplicables a un operador de servicios en línea de uso general, lo que incluye, entre otras, la legislación de Francia y de Estados Unidos, en lo que respecta a sus propios lugares de explotación de los servicios.

Teniendo en cuenta los riesgos comerciales generales, los productos y servicios de Ecovadis no están disponibles para su exportación, reexportación, transferencia y/o uso en los siguientes países/regiones (sujetos a cambios sin previo aviso):

  • las regiones de Crimea, Donetsk y Luhansk
  • Cuba
  • Irán
  • Corea del Norte
  • Siria

Además, las transacciones con ciertos destinos o relacionadas con ellos que plantean un elevado riesgo de control de las exportaciones o de sanciones están sujetas a requisitos de diligencia debida reforzados.

Los productos y servicios de EcoVadis no están disponibles para las entidades y personas con las que se prohíben las transacciones en virtud de las leyes de control de las exportaciones y las sanciones aplicables, incluidas las que figuran en cualquier lista de partes sancionadas aplicable (por ejemplo, la lista de sanciones de la Unión Europea, las listas de nacionales especialmente designados [SDN] de los Estados Unidos, la OFAC, las sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, las listas locales en las que EcoVadis tiene su presencia).

Los Servicios de EcoVadis no deben utilizarse para ningún propósito prohibido por las Leyes de Exportación aplicables, incluyendo, sin limitación, el desarrollo, diseño, fabricación o producción de armas nucleares, químicas o biológicas de destrucción masiva.

Uso de la inteligencia artificial

EcoVadis diseña, implementa y despliega soluciones de IA de forma responsable, prestando especial atención a la explicabilidad de los modelos, la supervisión y los principios fundamentales de una IA fiable.

Con el auge de la IA generativa, invertimos en seguridad y gobernanza de la IA y nos aseguramos de que las soluciones de IA generativa cuenten con las medidas de protección adecuadas.

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