Termini e Condizioni Aziende valutate

1. Definizioni

“Amministratore”: si intende un soggetto nominato dall’Azienda Valutata per gestire il proprio account creato nella Soluzione.

“Contratto”: I presenti Termini e Condizioni dell’Azienda Valutata, quali definiti all’articolo 2.1.

“Affiliata”: qualsiasi società o altra persona giuridica che controlla, è controllata da, o è sotto il controllo comune di una Parte per tutto il tempo in cui tale Parte controlla, è controllata da, o è sotto il controllo comune di tale Parte. Sono escluse le aziende in portafoglio in cui una società di private equity detiene una quota.

“Token di Valutazione”: si intende il credito di valutazione che costituisce una parte dell’abbonamento di base.

“Abbonamento Basic”: quale definito in https://ecovadis.com/plans-pricing/

“Partner Aziendali”: si intendono le aziende che offrono soluzioni IT o servizi online ai clienti comuni, la cui soluzione è integrata con la Soluzione EcoVadis e i training partner certificati EcoVadis. I clienti comuni di EcoVadis e dei Partner Aziendali avranno l’opportunità di accedere ad informazioni relative alle performance di sostenibilità dei loro partner commerciali e/o delle loro Affiliate attraverso la piattaforma dell’organizzazione partner.

“Abbonamento Carbon Rating”: Il Carbon Rating di EcoVadis che comprende la Carbon Scorecard, la EcoVadis Academy, il Carbon Calculator, i Piani di Azioni Correttive, i Parametri e lo Scambio di Dati Prodotto e quale definito su https://ecovadis.com/plans-pricing/

“Carbon Scorecard”: riepilogo della maturità del carbonio dell’Azienda Valutata, tra cui i risultati su una scala a 5 punti e informazioni qualitative.

“Abbonamento Corporate”: quale definito in https://ecovadis.com/plans-pricing/

“Informazioni riservate”: qualsiasi informazione divulgata da una Parte o relativa a una Parte, tra cui (i) informazioni sugli affari commerciali di una Parte, (ii) informazioni sulle operazioni, le operazioni, i prodotti, le tecnologie, le metodologie, il know-how, le attività di marketing, lo sviluppo aziendale e dei prodotti e le pratiche di sostenibilità di una Parte, (iii) informazioni contrassegnate o identificate come riservata, o (iv) informazioni che sarebbero ritenute riservate da una persona d’affari ragionevole.

“Controllo”: ai fini della definizione di Affiliata si intende la proprietà o il potere di voto, direttamente o indirettamente, della maggioranza di qualsiasi classe di titoli con diritto di voto o di interessi di una società per azioni o a responsabilità limitata, oppure la proprietà di qualsiasi interesse di partnership generale in una partnership generale o in accomandita semplice. A scanso di equivoci, questo esclude qualsiasi controllo da parte di società di private equity sulle aziende in portafoglio.

“Dashboard”: interfaccia utente grafica che fornisce viste immediate dei principali dati aggregati rilevanti per la performance di sostenibilità, comprese, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le stime delle emissioni di carbonio delle Aziende Valutate.

“Dati”: le informazioni e i documenti forniti dall’Azienda Valutata nel corso o in relazione all’utilizzo della Soluzione, anche ai fini della valutazione, degli approfondimenti e della Dashboard.

“Approfondimento”: un modulo specifico in cui l’Azienda Valutata fornisce informazioni aggiuntive per affrontare un particolare argomento di sostenibilità.

“Directory”: compilazione di un database contenente gli attributi generali della Scorecard di tutte le Aziende Valutate, tra cui la denominazione di ciascuna entità, l’ubicazione fisica, il settore, il sito web, lo stato (valutata/non valutata), la data di pubblicazione e di scadenza della Scorecard e le medaglie di performance ottenute a seguito della valutazione.

“EcoVadis”: EcoVadis Simplified Joint – Stock Company, iscritta nel Registro del Commercio e delle Società di Parigi al numero 497 842 914

“Controlli sulle esportazioni”: Tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di importazione, esportazione o riesportazione di beni, tecnologie e servizi da parte di Stati Uniti, UE, Regno Unito e altre giurisdizioni applicabili a EcoVadis, all’Azienda Valutata e alle rispettive Affiliate delle Parti.

“Istituto finanziario”: qualsiasi banca, fondo, finanziatore, erogatore di prestiti o altro ente finanziario.

“Numero di aziende richiedenti”: (i) accedono e utilizzano la Soluzione tramite una piattaforma comune o (ii) sono membri di un’iniziativa di settore.

“Scorecard non valida”: una Scorecard che ha superato la data di scadenza indicata sulla Scorecard.

“Parte”: EcoVadis o l’Azienda Valutata.

“Parti”: EcoVadis e Azienda Valutata

“Abbonamento Premium”: quale definito in https://ecovadis.com/plans-pricing/

“Azienda/e Valutata/e”: qualsiasi entità commerciale professionale che stipula un contratto con EcoVadis accettando i presenti Termini e Condizioni Generali e registrandosi sulla Soluzione per fornire informazioni sulle sue pratiche di sostenibilità, su richiesta di un’Azienda Richiedente o volontariamente. A scanso di equivoci, si precisa che

(i) il termine “Azienda/e Valutata/e” include le Affiliate con un abbonamento Corporate e

(ii) le persone fisiche che non agiscono per scopi professionali e/o i consumatori non possono essere Aziende Valutate.

“Valutare i miei partner commerciali”: una funzionalità che consente di monitorare le performance di sostenibilità delle aziende che forniscono beni/servizi (“Partner Commerciali”). L’utilizzo della Soluzione, dopo l’attivazione della funzionalità “Valutare i miei partner commerciali”, sarà soggetto ai termini descritti nell’Appendice 1 e dei presenti Termini e Condizioni dell’Azienda Valutata.

“Azienda richiedente”: qualsiasi azienda che sottoscrive la Soluzione EcoVadis che le consente di accedere a informazioni relative alle performance di sostenibilità di un’Azienda Valutata.

“Persona sanzionata”: persona fisica o giuridica soggetta a Sanzioni, residente o organizzata secondo le leggi di un paese o territorio soggetto a sanzioni a livello nazionale o territoriale, attualmente o negli ultimi cinque anni, o altrimenti detenuta o controllata da uno dei soggetti sopra menzionati.

“Sanzioni”: le sanzioni commerciali, economiche e finanziarie e le leggi, i regolamenti e le misure restrittive in materia di embargo amministrati, emanati o applicati di volta in volta da (i) gli Stati Uniti (ivi incluso, a mero titolo esemplificativo, l’Office of Foreign Assets Control del Dipartimento del Tesoro e il Dipartimento di Stato), (ii) l’Unione europea e i suoi Stati membri, le Nazioni Unite, il Regno Unito, e altre giurisdizioni con autorità di regolamentazione su EcoVadis, la/e Azienda/e Valutata/e o le loro rispettive Affiliate.

“Scorecard”: riepilogo dei risultati della valutazione di sostenibilità dell’Azienda Valutata. La Scorecard può includere quanto segue (in base al livello di abbonamento dell’Azienda Valutata): valutazioni quantitative, informazioni qualitative, analisi comparative delle prestazioni e informazioni sugli stakeholder. Per evitare dubbi, “Scorecard” include “Carbon Scorecard”.

“Abbonamento Select”: quale definito in https://ecovadis.com/plans-pricing/

“Servizio”: il servizio di valutazione e monitoraggio delle performance di sostenibilità di EcoVadis e i relativi servizi di supporto, nonché altri servizi offerti da EcoVadis.

“Azienda Valutata SF” o “Azienda Valutata per Finanza sostenibile”: un’Azienda Valutata cui viene richiesto di condividere la propria Scorecard con un Istituto Finanziario esterno alla Soluzione al fine di strutturare prodotti finanziari collegati ai, o basati sui, servizi di EcoVadis e/o alle o sulle Scorecard in qualsiasi senso, inclusa a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, la valutazione dei rischi di credito o la due diligence condotta da un Istituto Finanziario.

“Soluzione”: la piattaforma online EcoVadis per la gestione delle informazioni e dei documenti sulla sostenibilità, accessibile su www.ecovadis.com.

“Livello dell’abbonamento”: piano di abbonamento selezionato dall’Azienda Valutata; ogni piano di abbonamento è definito su https://ecovadis.com/plans-pricing/

“Scorecard valida”:si intende una Scorecard che non ha superato la data di scadenza indicata sulla Scorecard.

2. Finalità

2.1. EcoVadis fornisce servizi per monitorare le performance di sostenibilità delle Aziende Valutate. L’accesso e l’utilizzo del Servizio e della Soluzione da parte dell’Azienda Valutata sono soggetti ai presenti Termini e Condizioni dell’Azienda Valutata (“Contratto”).

2.2. EcoVadis concede all’Azienda Valutata un diritto limitato, revocabile, non esclusivo e non trasferibile di accedere e utilizzare i Servizi e la Soluzione per i propri scopi aziendali interni. Il diritto concesso nel presente articolo 2.2 del Contratto è valido per il periodo selezionato e in base al Livello di Abbonamento dell’Azienda Valutata ed è soggetto ai termini del presente Contratto.

2.3. I servizi di EcoVadis sono destinati esclusivamente a scopi aziendali interni. Sono escluse dall’acceso ai o dall’uso dei servizi e della Soluzione i singoli consumatori o le persone fisiche che non agiscono per uno scopo professionale.

3. Riservatezza

3.1. EcoVadis e l’Azienda Valutata utilizzeranno le rispettive informazioni esclusivamente ai fini del Servizio, salvo diversa espressa autorizzazione scritta. I questionari di valutazione, la metodologia, le Scorecard e i dati, i materiali, i lavori e gli altri contenuti associati ottenuti tramite l’accesso e l’utilizzo della Soluzione sono Informazioni riservate di EcoVadis, mentre le risposte ai questionari sono Informazioni riservate dell’Azienda Valutata. La Parte che riceve le Informazioni riservate non dovrà divulgare le Informazioni riservate della Parte divulgante, se non ai propri dipendenti e appaltatori e a quelli delle proprie Affiliate, in base alla necessità di conoscerle, se e nella misura necessaria per fornire o utilizzare la Soluzione. Salvo quanto diversamente specificato nel presente Contratto, nessuna delle parti divulgherà Informazioni riservate a terzi. Le Informazioni riservate devono essere mantenute tali. Gli obblighi di riservatezza previsti dal presente Contratto non si applicheranno alle Informazioni riservate nella misura in cui queste ultime:

3.1.1. sono di pubblico dominio, note al pubblico o successivamente rese pubblico in generale (salvo in seguito a violazione del presente Contratto);

3.1.2. si può dimostrare che sono state sviluppate in modo indipendente dalla Parte ricevente;

3.1.3. sono dati/documenti dell’Azienda Valutata (escluse le Scorecard) che sono stati condivisi dall’Azienda Valutata con le Aziende richiedenti o con un gruppo di Aziende richiedenti in virtù del presente Contratto;

3.1.4. sono legittimamente ricevute senza alcuna limitazione da un’altra terza parte avente il diritto di fornire tali informazioni e che non le aveva ricevute dalla Parte ricevente; o

3.1.5. debbano essere divulgate per legge o per ordine del tribunale.

3.2. Ai fini del Servizio, l’Azienda Valutata concede ad EcoVadis il diritto non esclusivo e gratuito, a livello mondiale, di ospitare, memorizzare in modalità cache, elaborare, utilizzare, riprodurre e visualizzare le informazioni e i documenti che l’Azienda Valutata fornirà nel corso o in relazione all’utilizzo della Soluzione (i “Dati”), incluso allo scopo (i) della valutazione, (ii) degli Approfondimenti e (iii) delle Dashboard, e di utilizzare tali Dati per fornire i servizi offerti da EcoVadis e per sviluppare il database di EcoVadis. L’Azienda Valutata garantisce e dichiara di essere in possesso di tutti i diritti e le autorizzazioni necessari per l’utilizzo dei Dati per le finalità del Servizio, e che può liberamente concedere i diritti di cui sopra.

3.3. L’Azienda Valutata conserva tutti i diritti, i titoli e gli interessi su tutti i Dati caricati dalla stessa sulla Soluzione, fatta eccezione per i Dati che non devono includere nomi, titoli o informazioni di contatto del personale.

3.4. Ciascuna Parte può divulgare, senza previa notifica, approvazione o consenso dell’altra Parte, alle autorità fiscali, alle autorità locali o governative e ai tribunali, qualsiasi Informazione riservata la cui divulgazione è richiesta per legge, nonché ai rappresentanti e ai consulenti esterni di tale Parte.

3.5. Per facilitare l’identificazione e la connessione con i partner aziendali attuali e potenziali, l’Azienda Valutata concede a EcoVadis e alle sue Affiliate il diritto di visualizzare le informazioni della Directory sulla Soluzione e di condividere tali informazioni con i Partner Aziendali che possono altresì visualizzare tali informazioni sulle loro piattaforme. Inoltre, i clienti possono stipulare contratti con il Partner Aziendale per analizzare e creare risultati aggregati relativi alle performance di sostenibilità dei loro partner commerciali e/o delle loro Affiliate.

3.6. In riferimento alle informazioni della Directory delle Aziende Valutate, l’Azienda Valutata concede ad EcoVadis e alle sue Affiliate il diritto di condividere e comunicare a terzi e promuovere tali informazioni attraverso qualsiasi canale di supporto e in qualsiasi mezzo di comunicazione, ivi inclusi media e canali digitali.

3.7. Durata dell’obbligo di Riservatezza. Gli obblighi di riservatezza si applicano per tutta la durata del presente Contratto e per i cinque anni successivi.

4. Utilizzo e condivisione della Scorecard

4.1. Use of Scorecard:

4.1.1. L’Azienda Valutata può utilizzare la Scorecard esclusivamente in accordo con le disposizioni contenute nel presente Accordo e con il livello di abbonamento.

4.1.2. L’Azienda Valutata non modificherà la Scorecard, la sua valutazione ricevuta da EcoVadis o alcun risultato di valutazione, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

4.1.2.1. data di pubblicazione della Scorecard;

4.1.2.2. categorie e composizione dei punteggi;

4.1.2.3. rappresentazioni numeriche o grafiche delle sue valutazioni;

4.1.2.4. medaglie ottenute; o

4.1.2.5. nome o descrizione dell’azienda.

4.1.3. La condivisione delle Scorecard con terze parti e l’utilizzo delle Scorecard da parte di terze parti devono essere conformi alle restrizioni in materia di condivisione e utilizzo indicate su ciascuna Scorecard. Fatta eccezione per le Aziende Valutate con Abbonamento Basic, l’esportazione e la condivisione della Scorecard all’esterno della rete EcoVadis per rispondere a una richiesta di proposta o a una richiesta diretta del cliente, o equivalente, sono consentite a seconda del Livello di Abbonamento dell’Azienda Valutata.

4.2. Condivisione della Scorecard:

4.2.1. Condivisione iniziale. Quando un’Azienda Richiedente invita un’azienda a partecipare a un Servizio EcoVadis e l’azienda accetta i presenti Termini e condizioni dell’Azienda Valutata, si registra sulla Soluzione e fornisce a EcoVadis tutti i dati necessari per produrre una Scorecard, la Scorecard viene automaticamente condivisa sia con l’Azienda Richiedente che ha invitato l’azienda a partecipare al servizio EcoVadis sia con l’Azienda Valutata che ha fornito i dati per creare la Scorecard contemporaneamente al momento della pubblicazione. Questa condivisione iniziale si estende ad altre Aziende Richiedenti se l’Azienda Valutata è stata invitata a condividere la propria Scorecard con un gruppo di Aziende Richiedenti.

4.2.2. Condivisione regolare. La Scorecard valida dell’Azienda Valutata sarà condivisa automaticamente tramite la Soluzione con un’Azienda Richiedente (o gruppo di Aziende Richiedenti) dopo sette (7) giorni di calendario dalla data della richiesta di condivisione della Scorecard, a meno che l’Azienda Valutata non si opponga alla condivisione entro il termine di sette (7) giorni selezionando l’opzione per rifiutare la richiesta, disponibile nella Soluzione. La richiesta di condivisione verrà inviata via e-mail all’amministratore/agli amministratori. Per evitare dubbi, quanto sopra esposto si applica solo alle Scorecard valide delle Aziende Valutate con un abbonamento alla Soluzione attivo.

4.2.3. Inoltre, l’Azienda Valutata avrà la possibilità, tramite la Soluzione, di gestire le opzioni di condivisione della propria Scorecard e di altri dati/documenti dell’Azienda Valutata. L’Azienda Valutata può, tramite le opzioni nella Soluzione, condividere e consentire l’utilizzo della propria Scorecard e di altri dati/documenti da parte delle Aziende Richiedenti (o del gruppo di Aziende Richiedenti) che sottoscrivono i Servizi tramite la Soluzione o tramite i sistemi IT interni delle Aziende Richiedenti che utilizzano software di terze parti integrati o altrimenti connessi alla Soluzione.

4.2.4. Salvo quanto autorizzato ai sensi dell’articolo 4.1.3 o previa autorizzazione scritta di EcoVadis, l’Azienda Valutata non può caricare la propria Scorecard (o parte di essa), la valutazione ricevuta da EcoVadis o i risultati delle valutazioni ricevuti da EcoVadis su piattaforme di terze parti, per cui i dati potrebbero essere condivisi con terze parti per qualsiasi scopo o utilizzati per fini o guadagni commerciali.

4.2.5. Le Aziende Valutate con un Abbonamento Basic possono condividere la Scorecard o la medaglia all’interno della Soluzione solo con le Aziende Richiedenti e non possono condividere o pubblicare alcun risultato di valutazione fornito da EcoVadis al di fuori della Soluzione.

5. Responsabilità di EcoVadis

5.1. La Soluzione è accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, esclusi i periodi di manutenzione. EcoVadis non è responsabile di aspetti correlati alla rete, interruzioni, inattività, ritardi, indisponibilità del sistema e altri problemi di connettività che riguardano la Soluzione o il Servizio. Se viene rilevata una violazione dei dati che potrebbe compromettere gravemente la sicurezza della Soluzione, del Servizio o dei Dati delle Aziende Valutate, EcoVadis può, senza preavviso, sospendere momentaneamente l’accesso alla Soluzione e al Servizio per il tempo necessario a risolvere tempestivamente il problema. In tal caso, EcoVadis non incorrerà in alcuna responsabilità nei confronti delle Aziende Valutate, e le Aziende Valutate non richiederanno alcun tipo di risarcimento da EcoVadis.

5.2. L’Azienda Valutata riceverà il proprio punteggio/la propria medaglia in base alle informazioni comunicate dall’Azienda Valutata e alle notizie a disposizione di EcoVadis al momento della valutazione. Qualora, durante il periodo di validità della Scorecard e/o della medaglia, le informazioni o le circostanze dovessero cambiare in modo rilevante, EcoVadis si riserva il diritto di sospendere la Scorecard/medaglia e, se lo riterrà opportuno, rivalutare e riemettere una Scorecard/medaglia modificata. La politica in materia di uso delle medaglie EcoVadis è disponibile su: Come posso utilizzare la medaglia o il badge EcoVadis?

5.3. EcoVadis può utilizzare automaticamente il Token di Valutazione inutilizzato dell’Azienda Valutata per avviare una valutazione a partire dalla data in cui la Scorecard dell’Azienda Valutata diventa una Scorecard non valida. I token di Valutazione inutilizzati alla risoluzione o alla scadenza del presente Contratto decadono senza alcun indennizzo o rimborso.

5.4. EcoVadis mantiene il controllo esclusivo ed è l’unica responsabile di tutti gli aspetti della Soluzione e del Servizio, tra cui:

5.4.1. sedi in cui vengono svolti i servizi;

5.4.2. selezione, distribuzione, utilizzo, modifica e sostituzione di qualsiasi software;

5.4.3. esecuzione di interventi di manutenzione, aggiornamenti, correzioni e riparazioni del servizio; e

5.4.4. selezione e coinvolgimento dei subappaltatori.

5.5. EcoVadis si riserva il diritto, a sua esclusiva discrezione, di apportare alla Soluzione e al Servizio qualsiasi modifica che ritenga necessaria o utile per:

5.5.1. mantenere o migliorare la qualità del Servizio o la fornitura dei servizi di EcoVadis ai propri clienti; e,

5.5.2. rispettare le leggi applicabili.

6. Responsabilità dell’Azienda Valutata

6.1. L’Azienda Valutata informerà EcoVadis di eventuali modifiche alle sue informazioni di contatto. L’Azienda Valutata riconosce e accetta di essere responsabile di mantenere aggiornate, in ogni momento per tutta la durata del presente Contratto, le informazioni corrette di contatto, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, gli indirizzi e-mail dei suoi Amministratori designati.

6.2. L’Azienda Valutata e i suoi utenti non dovranno:

6.2.1. interferire o tentare di interferire con il corretto funzionamento della Soluzione;

6.2.2. caricare, pubblicare o inviare file, software o altre tecnologie che producano danni sulla piattaforma EcoVadis, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, file che contengano virus, worm, malware o altri codici informatici dannosi;

6.2.3. condurre test che potrebbero danneggiare o compromettere il corretto funzionamento della Soluzione;

6.2.4. aggirare o violare qualsivoglia sistema di sicurezza utilizzato dalla Soluzione;

6.2.5. effettuare il reverse engineering, decompilare, decodificare, decriptare, disassemblare o derivare qualsiasi codice sorgente dalla Soluzione;

6.2.6. accedere alla Soluzione senza l’utilizzo delle proprie credenziali di accesso valide;

6.2.7. rimuovere, alterare o oscurare qualsiasi copyright, marchio registrato o altra proprietà intellettuale di EcoVadis contenuta nella Soluzione o nella Scorecard;

6.2.8. caricare nella Soluzione informazioni, dati, software o altro materiale protetto da copyright, diritti di privacy o qualsiasi altra proprietà intellettuale senza prima ottenere l’autorizzazione del proprietario di tali diritti; o

6.2.9. utilizzare la Soluzione per altre applicazioni non specificatamente consentite dai termini del presente Contratto e dal Livello di Abbonamento dell’Azienda Valutata.

6.3. L’Azienda Valutata dovrà proteggere il proprio accesso e quello dei suoi utenti autorizzati alla Soluzione, mantenere riservate le proprie credenziali di accesso e informare immediatamente EcoVadis tramite il Centro assistenza EcoVadis di eventuali accessi non autorizzati, nonché adottare tutte le misure ragionevoli e legittime entro il proprio controllo per interrompere tali accessi non autorizzati e attenuarne gli effetti. Tutte le azioni eseguite con le credenziali di accesso dell’Azienda Valutata si considerano eseguite dall’Azienda Valutata.

6.4. L’Azienda Valutata non dovrà modificare, tradurre, adattare, decompilare, alterare, creare lavori derivati, effettuare reverse engineering, copiare, distribuire, pubblicare, divulgare, vendere, prestare o concedere in sublicenza i diritti di accesso alla Soluzione o a qualsiasi contenuto o parte della Soluzione, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Scorecard o Servizi, senza previo espresso consenso scritto di EcoVadis.

6.5. L’Azienda Valutata collaborerà con EcoVadis fornendo dati tempestivi e accurati, appropriati per o in relazione alla fornitura del Servizio da parte di EcoVadis.

6.6. Tutti i Dati forniti devono essere accurati, leciti e conformi all’articolo 3.2. L’Azienda Valutata si impegna a non pubblicare o caricare sulla Soluzione dati illegali, fraudolenti, molesti, diffamatori o osceni.

6.7. L’Azienda Valutata deve nominare almeno un Amministratore. L’Azienda Valutata deve garantire che le informazioni di contatto dell’Amministratore/degli Amministratori siano aggiornate, visibili a EcoVadis e protette. Solo gli amministratori possono accedere all’account dell’Azienda Valutata ed eseguire operazioni a livello di account, apportare modifiche al Livello di Abbonamento, formulare risposte alle richieste ai sensi dell’articolo 4.2.2 o secondo quanto previsto dalla gestione utenti.

6.8. L’Azienda Valutata è responsabile dei propri sistemi informatici utilizzati per accedere alla Soluzione e dell’utilizzo dei dati ottenuti dai Servizi da parte dei propri utenti, tra cui tutte le conclusioni, le decisioni e le azioni adottate dall’Azienda Valutata e da qualsiasi sua Affiliata sulla base di tale accesso o utilizzo.

7. Conformità alle Leggi e ai Controlli sul commercio

7.1. In relazione all’esecuzione del presente Accordo, le Parti dovranno adempiere a tutte le leggi e i regolamenti applicabili.

7.2. L’Azienda Valutata dichiara e garantisce che né essa né i suoi funzionari o amministratori sono indicati come Persone Sanzionate né sono presenti in alcun elenco di personae non gratae degli Stati Uniti, dell’Unione europea, del Regno Unito, della Germania o di qualsiasi altro elenco applicabile di personae non gratae emesso da qualsivoglia altra giurisdizione che sia applicabile al presente Contratto e ai Servizi. L’Azienda Valutata non utilizzerà, né consentirà l’uso, l’esportazione, la riesportazione o il trasferimento dei servizi forniti da EcoVadis o dalle sue Affiliate in violazione dei Controlli sulle esportazioni, tra cui attività con o che coinvolgono un paese o paesi che inducano EcoVadis o le sue Affiliate a violare i Controlli sulle esportazioni. Tra questi paesi figurano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Cuba, Iran, Corea del Nord, Siria e alcune regioni dell’Ucraina (l’elenco dei paesi o territori è soggetto a variazioni in base alle modifiche delle leggi applicabili).

7.3. L’Azienda Valutata dichiara e garantisce che non utilizzerà, e non consentirà ad alcun soggetto di utilizzare, alcun servizio fornito da EcoVadis o dalle sue Affiliate in relazioni d’affari con Persone Sanzionate o in qualsivoglia maniera che violerebbe Sanzioni o Controlli sulle Esportazioni, ovvero che ne causerebbe la violazione da parte di EcoVadis o delle sue Affiliate.

7.4. L’Azienda Valutata riconosce e conviene che EcoVadis e le sue Affiliate sono soggette a Sanzioni e Controlli sulle Esportazioni e che EcoVadis deve adottare misure per garantire il rispetto delle Sanzioni e dei Controlli delle Esportazioni applicabili. L’Azienda Valutata riconosce e accetta che EcoVadis possa bloccare o sospendere i propri servizi all’Azienda Valutata qualora quest’ultima violi gli articoli 7.2 e/o 7.3 o qualora EcoVadis riceva una richiesta o un ordine giudiziario o governativo, un mandato di comparizione o una richiesta delle forze dell’ordine che imponga a EcoVadis di agire in tal senso. Se l’Azienda Valutata non è d’accordo in merito al blocco o alla sospensione di EcoVadis a causa della violazione degli articoli 7.2 e/o 7.3, può fornire le informazioni o la documentazione necessarie per confermare la propria identità e comprovare che non sta violando entrambi gli articoli 7.2 e 7.3 o uno di essi.

8. Indennizzo

8.1. Indennizzo dell’Azienda Valutata: L’Azienda Valutata difenderà EcoVadis, le sue Affiliate e i rispettivi funzionari, amministratori, dipendenti e appaltatori (“Parti indennizzate EcoVadis”) da tutte le rivendicazioni avanzate da terze parti contro qualsiasi Parte indennizzata EcoVadis derivante da o relativa a:

8.1.1. violazione da parte dell’Azienda Valutata di dichiarazioni, garanzie, patti o obblighi della stessa ai sensi del presente Contratto;

8.1.2. violazione da parte dell’Azienda Valutata delle restrizioni contenute nel presente Contratto;

8.1.3. qualsiasi dato illegale o dannoso fornito dall’Azienda Valutata a EcoVadis; o

8.1.4. eventuali lesioni personali o danni a beni personali materiali causati dall’Azienda Valutata o dai suoi utenti autorizzati.

8.2. Indennizzo di EcoVadis: Nel caso in cui la Soluzione violi i diritti di proprietà intellettuale di terzi, EcoVadis indennizzerà l’Azienda Valutata da qualsiasi richiesta di risarcimento, sentenza e relativi costi per tale violazione e pagherà le eventuali sentenze pecuniarie, le ragionevoli spese legali connesse e i costi riconosciuti al terzo per tale violazione, o qualsiasi liquidazione di tale richiesta di risarcimento a cui EcoVadis abbia acconsentito. EcoVadis difenderà l’Azienda Valutata da tutte le rivendicazioni avanzate da terzi nei confronti dell’Azienda Valutata derivanti da o relative a lesioni personali o danni a beni personali materiali causati dalla Soluzione o da EcoVadis o dalle Affiliate di EcoVadis. L’obbligo di indennizzo di EcoVadis non si applica a una richiesta di risarcimento derivante da o relativa a:

8.2.1. accesso alla Soluzione o utilizzo della Soluzione in combinazione con qualsivoglia hardware, sistema, software, rete, strumento o altro materiale o servizio non fornito o autorizzato per iscritto da EcoVadis;

8.2.2. modifiche apportate alla Soluzione senza previa approvazione scritta da parte di EcoVadis; o

8.2.3. obblighi di indennizzo coperti dall’Azienda Valutata a norma dell’articolo 8.1.

8.3. Procedura di indennizzo: Gli obblighi di indennizzo delle Parti sono subordinati al fatto che la Parte indennizzata:

8.3.1. notifichi tempestivamente per iscritto alla Parte indennizzante di tale azione qualsiasi reclamo o atto che possa ragionevolmente implicare gli obblighi di indennizzo previsti dal presente documento;

8.3.2. cooperi e assista ragionevolmente in tale difesa, e

8.3.3. dia il controllo esclusivo della difesa e della relativa trattativa di transazione alla Parte indennizzante, fermo restando che la Parte indennizzante non potrà risolvere alcuna rivendicazione in un modo che determini la colpa o altrimenti rechi pregiudizio alla Parte indennizzata, senza il preventivo consenso della Parte indennizzata.

8.4. Mitigazione: Se la Soluzione diventa oggetto di rivendicazioni per violazione dei diritti di proprietà intellettuale o, a giudizio di EcoVadis, è probabile che diventi oggetto di una rivendicazione relativa alla violazione, EcoVadis può, a proprie spese e a propria discrezione:

8.4.1. garantire il diritto all’utilizzo continuato della Soluzione da parte dell’Azienda Valutata;

8.4.2. sostituire o modificare la Soluzione in modo da non degradare materialmente l’usabilità della Soluzione affinché diventi non lesiva; o

8.4.3. risolvere il presente Contratto e rimborsare le quote prepagate e non utilizzate su base proporzionale.

9. Abbonamento e costi

9.1. L’Azienda Valutata pagherà un costo di abbonamento annuale o pluriennale non rimborsabile (salvo quanto espressamente indicato nel presente Contratto) onde accedere e utilizzare la Soluzione. Il costo di abbonamento per l’accesso e l’utilizzo della Soluzione da parte dell’Azienda Valutata è in base al Livello di Abbonamento e al piano che l’Azienda Valutata seleziona come dettagliato nellapagina dei prezzi di EcoVadis. Tutti i pagamenti sono dovuti alla data della fattura. Il costo dei dodici (12) mesi iniziali può essere pagato da un’Azienda Richiedente al posto dell’Azienda Valutata solo se tale obbligo deriva dall’accordo tra EcoVadis e l’Azienda Richiedente. L’Azienda Valutata fornirà a EcoVadis le informazioni ragionevolmente necessarie per l’invio di una fattura.

9.2. I costi di abbonamento dovuti in virtù del presente Contratto si possono pagare a EcoVadis senza detrazione per eventuali tasse, tariffe, dazi o valutazioni imposte da un’autorità governativa (nazionale, statale, provinciale o locale), tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, eventuali imposte sulle vendite, sull’utilizzo, sulle accise, ad valorem, sulla proprietà, alla fonte o sul valore aggiunto, trattenute o meno alla fonte (collettivamente, “Imposta sulle vendite”). Salvo quanto vietato dalla legge applicabile, EcoVadis può richiedere all’Azienda Valutata di presentare a EcoVadis le Imposte sulle vendite applicabili. Tuttavia, la frase precedente non si applica nella misura in cui l’Azienda Valutata è esente da imposte, a condizione che fornisca a EcoVadis un certificato di esenzione fiscale valido in fase di invio dei dettagli di fatturazione a EcoVadis. La mancata inclusione da parte di EcoVadis di un’imposta applicabile in una fattura non comporterà la rinuncia o l’annullamento dei diritti o degli obblighi di EcoVadis ai sensi del presente articolo. Se la legge applicabile richiede la ritenuta o la detrazione delle Imposte sulle vendite o di qualsiasi altra imposta o dazio, l’Azienda Valutata pagherà separatamente a EcoVadis l’importo trattenuto o detratto, oltre ai costi dovuti di cui sopra. A scanso di equivoci, il presente articolo non disciplina le imposte basate sul reddito netto di EcoVadis.

9.3. EcoVadis può modificare i costi di abbonamento o aggiungerne di nuovi in qualsiasi momento, a partire dall’inizio del successivo ciclo di abbonamento. L’Azienda Valutata può recedere dal presente Contratto in virtù dell’articolo 14.3, se non è d’accordo riguardo alle modifiche.

9.4. I costi di abbonamento dovuti ai sensi del presente Contratto possono essere pagati tramite ACH, bonifico bancario, carta di credito, assegno o carta di debito. Per i pagamenti effettuati con mezzi diversi da quelli indicati in precedenza, potrebbero essere applicate commissioni di gestione che saranno a carico dell’Azienda Valutata. Per le Aziende Valutate con un indirizzo di fatturazione nell’Unione europea (ivi incluso il Regno Unito), la fatturazione avviene esclusivamente in euro; tutte le altre aziende possono scegliere tra la fatturazione in euro o in dollari statunitensi. Per le Aziende Valutate con un indirizzo di fatturazione negli Stati Uniti le fatture sono emesse in dollari statunitensi. Le spese bancarie e di recupero crediti, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le commissioni per bonifici bancari o cambi valuta, sono a carico dell’Azienda Valutata. Tutti i pagamenti a titolo del presente Contratto che non vengano effettuati alla scadenza maturano interessi pari a tre volte il tasso di interesse legale applicabile secondo la legge francese e danno luogo all’applicazione di una somma fissa di 40 euro per fattura a titolo di risarcimento dei costi di recupero. Il diritto di riscuotere interessi su tali pagamenti in ritardo si aggiunge a qualsiasi altro diritto che EcoVadis possa far valere.

10. Diritti di proprietà intellettuale e condivisione dei dati

10.1. Ad eccezione dei diritti limitati specificatamente concessi all’Azienda Valutata nel presente Contratto, tutti i contenuti della Soluzione, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, metodologie, procedure, strumenti, workshop, manuali, software, marchi registrati, database, linee guida, questionari, Scorecard, visualizzazione e configurazione della Scorecard e risultati della valutazione, sono di proprietà di EcoVadis e EcoVadis manterrà tutti i diritti, i titoli e gli interessi sulla Soluzione e sui contenuti in essa contenuti, tra cui i suoi sottoprodotti (quali Scorecard, profili di rischio IQ, risultati Vitals o Carbon Scorecard), indipendentemente dalla loro forma o dal loro supporto. I dati immessi nella Soluzione dall’Azienda Valutata restano di proprietà dell’Azienda Valutata.

10.2. EcoVadis concede all’Azienda Valutata un diritto limitato, revocabile, non esclusivo e non trasferibile a livello mondiale relativo all’accesso e all’utilizzo della propria Scorecard e degli strumenti di comunicazione associati per i propri scopi aziendali interni, conformemente al Livello di Abbonamento selezionato e ai termini del presente Contratto per la durata di quest’ultimo. L’Azienda Valutata riconosce e accetta che il presente Contratto non deve in alcun modo essere interpretato come una concessione di un diritto espresso o implicito di utilizzare o altrimenti divulgare o sfruttare la propria Scorecard o le informazioni in essa contenute oltre i diritti specificatamente stabiliti nel presente documento e conformemente al proprio Livello di Abbonamento e alle restrizioni di condivisione e utilizzo stabilite nella Scorecard, e che determinati elementi della Soluzione, tra cui le API di terze parti, possono essere soggetti a termini di licenza aggiuntivi.

10.3. Le Aziende Valutate SF possono condividere la propria Scorecard all’esterno della Soluzione solo con Istituti Finanziari e solo se l’Azienda Valutata SF è in possesso di un abbonamento Select al momento della condivisione della Scorecard con un Istituto Finanziario.

10.4. L’Azienda valutata accetta di condividere con le Aziende Richiedenti il proprio Livello di Abbonamento, lo stato e i progressi nell’e-learning in EcoVadis Academy (come definito nell’Appendice 2).

10.5. Se richiesto, un’Azienda Valutata con un abbonamento Select riconosce e acconsente alla condivisione di tutte le informazioni e i contenuti forniti nelle riunioni organizzate Select, nonché il riepilogo dei risultati successivamente alle riunioni con l’Azienda Richiedente che ha richiesto la valutazione.

11. Garanzie

11.1. Garanzia EcoVadis: EcoVadis garantisce all’Azienda Valutata di essere in possesso di tutte le licenze e i permessi necessari e di aver ricevuto o che riceverà tempestivamente tutte le approvazioni, i consensi o gli altri prerequisiti necessari per consentire all’Azienda Valutata di accedere e utilizzare la Soluzione e per consentire a EcoVadis di adempiere ai propri obblighi ai sensi del presente Contratto.

11.2. Garanzia dell’Azienda Valutata: L’Azienda Valutata garantisce a EcoVadis che l’Azienda Valutata detiene o altrimenti possiede e che avrà tutti i diritti e i consensi necessari per fornire tutti i dati caricati dai suoi utenti autorizzati sulla Soluzione.

11.3. Esclusioni di garanzia: FATTA ECCEZIONE PER LA GARANZIA ESPRESSA DI CUI ALL’ARTICOLO 11.1, ECOVADIS DECLINA OGNI GARANZIA, SIA ESSA ESPRESSA O IMPLICITA, STATUTARIA O DI ALTRO TIPO, E DISCONOSCE SPECIFICAMENTE TUTTE LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE, TITOLO, NON VIOLAZIONE O PACIFICO GODIMENTO; L’AZIENDA VALUTATA RICONOSCE CHE LA SOLUZIONE E I SERVIZI SONO FORNITI “COSÌ COME SONO”. SENZA LIMITARE QUANTO SOPRA ESPOSTO, SALVO QUANTO ESPRESSAMENTE STABILITO NEL PRESENTE CONTRATTO, ECOVADIS NON GARANTISCE, E DISCONOSCE SPECIFICAMENTE, CHE LA SOLUZIONE E I SERVIZI O I RISULTATI DELL’AZIENDA VALUTATA DERIVANTI DALL’UTILIZZO DELLA SOLUZIONE E/O DEL SERVIZIO SODDISFERANNO I REQUISITI DELL’AZIENDA VALUTATA O SARANNO SICURI, ACCURATI, COMPLETI O ESENTI DA ERRORI.

12. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ

12.1. Nessun danno consequenziale. FATTA ECCEZIONE PER GRAVE NEGLIGENZA, CONDOTTA DOLOSA O MANCATO RISPETTO DELLE LEGGI APPLICABILI DA PARTE DI ECOVADIS, IN NESSUN CASO ECOVADIS SARÀ RITENUTA RESPONSABILE AI SENSI DI O IN RELAZIONE AL PRESENTE CONTRATTO O AL SUO OGGETTO, RIGUARDO ALL’UTILIZZO O ALL’IMPOSSIBILITÀ DI UTILIZZARE LA SOLUZIONE O IL SERVIZIO, ALL’UTILIZZO DEI DATI O DEI RISULTATI DI VALUTAZIONE O DELLA SCORECARD DELL’AZIENDA VALUTATA DA PARTE DELLE AZIENDE RICHIEDENTI, A QUALSIASI DECISIONE PRESA DALLE AZIENDE RICHIEDENTI DISCENDENTE DIRETTAMENTE O INDIRETTAMENTE DALL’UTILIZZO DEI DATI O DEI RISULTATI DI VALUTAZIONE O DELLA SCORECARD DELL’AZIENDA VALUTATA, ALLA VIOLAZIONE DA PARTE DELL’AZIENDA VALUTATA DEI SUOI OBBLIGHI DI RISERVATEZZA, INDIPENDENTEMENTE DALLA FORMA DI AZIONE IN VIRTÙ DI QUALSIASI TEORIA LEGALE O DI EQUITÀ, TRA CUI LA VIOLAZIONE DEL CONTRATTO, L’ILLECITO CIVILE (INCLUSA LA NEGLIGENZA), O ALTRIMENTI, RIGUARDO A:

12.1.1. PERDITA DI PRODUZIONE, ATTIVITÀ, REDDITO, PROFITTI, DATI O VALORE;

12.1.2. DANNI CONSEGUENTI, ACCIDENTALI, INDIRETTI, ANCHE SE PREVEDIBILI.

IN NESSUN CASO ECOVADIS SARÀ RESPONSABILE DELL’ACQUISIZIONE DI UN SERVIZIO IN SOSTITUZIONE DEI SERVIZI E/O DELLA SOLUZIONE. LA SOLUZIONE E I SERVIZI SARANNO CONSIDERATI SOLO COME UNO STRUMENTO DECISIONALE ED ECOVADIS NON PUÒ ESSERE E NON È RESPONSABILE DI ALCUNA DECISIONE PRESA DALL’AZIENDA VALUTATA SU TALE BASE.

12.2.FATTA ECCEZIONE PER NEGLIGENZA GRAVE E CONDOTTA DOLOSA DI ECOVADIS, LA RESPONSABILITÀ AGGREGATA MASSIMA DI ECOVADIS AI SENSI DEL PRESENTE CONTRATTO NEI CONFRONTI DELL’AZIENDA VALUTATA, DELLE SUE AFFILIATE O DI QUALSIASI TERZA PARTE SARÀ STRETTAMENTE LIMITATA ALL’IMPORTO DEI COSTI PAGATI DALL’AZIENDA VALUTATA O DA UN’AZIENDA RICHIEDENTE A NORMA DELL’ARTICOLO 9.1 (A SECONDA DEI CASI), PER I SERVIZI A TITOLO DEL PRESENTE CONTRATTO NEI DODICI (12) MESI PRECEDENTI DALL’EVENTO CHE HA DATO ORIGINE ALLA RICHIESTA DI RESPONSABILITÀ SE L’AZIENDA VALUTATA HA SOTTOSCRITTO UN ABBONAMENTO ANNUALE, O NEI TRENTASEI (36) MESI PRECEDENTI SE L’AZIENDA VALUTATA HA SOTTOSCRITTO UN ABBONAMENTO TRIENNALE.

SE IL COSTO DI ABBONAMENTO DELL’AZIENDA VALUTATA VIENE PAGATO TRAMITE UN TOKEN DI VALUTAZIONE, LA RESPONSABILITÀ COMPLESSIVA DI ECOVADIS, INDIPENDENTEMENTE DALLA BASE GIURIDICA, SARÀ STRETTAMENTE LIMITATA AL VALORE DEL TOKEN DI VALUTAZIONE UTILIZZATO PER I SERVIZI A TITOLO DEL PRESENTE CONTRATTO NEI DODICI (12) MESI PRECEDENTI.

13. Dati personali

13.1. Durante la gestione della Soluzione e la fornitura del Servizio, EcoVadis, in quanto titolare del trattamento dei dati, elabora i dati personali in conformità del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), adottando misure opportune per proteggere tali dati da accessi non autorizzati e altri rischi, in conformità dell’Informativa sulla privacy dei datidi EcoVadis.

13.2. L’Informativa sulla privacy dei dati di EcoVadis viene regolarmente aggiornata per conformarsi alle leggi applicabili. Gli aggiornamenti vengono condivisi sul sito web di EcoVadis e gli abbonati al Centro Sicurezza EcoVadis saranno informati delle modifiche.

13.3. Qualora gli aggiornamenti all’Informativa sulla privacy dei dati aumentino in modo significativo gli obblighi dell’Azienda Valutata, quest’ultima potrà recedere dal proprio abbonamento entro tre mesi dall’aggiornamento. L’uso continuato del Servizio implica che l’Azienda accetta di essere vincolata da tali modifiche.

14. Durata – Risoluzione

14.1. Il Contratto entra in vigore e diventa efficace alla data in cui l’Azienda Valutata accetta i Termini e Condizioni dell’Azienda Valutata sulla piattaforma EcoVadis, come convalidato dalla conferma online sulla piattaforma EcoVadis.

14.2. In base al Livello di Abbonamento scelto e alla durata, il termine iniziale per l’accesso alla Soluzione è di 12 o 36 mesi, a partire dalla data di presentazione del questionario di valutazione iniziale dell’Azienda Valutata sulla piattaforma EcoVadis o dopo la scadenza del Periodo di prova gratuito del questionario (quale definito nell’Appendice 3), a seconda di quale evento si verifichi per primo. Il presente Contratto si rinnoverà automaticamente per periodi di dodici (12) o trentasei (36) mesi, in base al Livello di Abbonamento e alla durata selezionati in precedenza, a meno che l’Azienda Valutata non scelga un Livello di Abbonamento e/o una durata differente prima dell’inizio del successivo periodo di rinnovo o una delle Parti non risolva il Contratto ai sensi dell’articolo 14.3 o dell’articolo 14.4.

14.3. L’azienda Valutata può recedere dal presente Contratto in qualsiasi momento notificando a EcoVadis la sua intenzione di annullare il proprio abbonamento (i) sulla pagina Abbonamento e Fatturazione sulla Soluzione facendo clic su “Annulla abbonamento” e seguendo le istruzioni oppure (ii) eseguendo i passaggi indicati nel Centro assistenza EcoVadis La decisione dell’Azienda Valutata sarà registrata immediatamente e sarà efficace fino alla fine del periodo di abbonamento corrente dell’Azienda Valutata. I dati forniti in formato elettronico saranno conservati in conformità delle politiche di conservazione di EcoVadis indicate nel Centro Sicurezza (https://ecovadis.com/it/trust-center/). A scanso di equivoci, se l’Azienda Valutata recede ai sensi del presente articolo 14.3, EcoVadis non è tenuta a rimborsare alcun importo prepagato.

14.4. EcoVadis può risolvere automaticamente il presente Contratto o decidere di non rinnovarlo, senza darne preavviso formale, se viene accertato che l’Azienda Valutata è in violazione sostanziale di uno dei termini del presente Contratto, tra cui, ma non esclusivamente, degli articoli 3, 4, 6, 7, 9, 10, 11, 13 e 15.1. La risoluzione è effettiva cinque giorni dopo che EcoVadis invia all’Amministratore l’e-mail di notifica della risoluzione.

14.5. EcoVadis può recedere dal presente Contratto in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo inviando una comunicazione di risoluzione all’Amministratore dell’Azienda Valutata. La risoluzione è effettiva cinque giorni dopo l’invio all’Amministratore dell’e-mail di risoluzione. In tal caso, l’Azienda Valutata avrà diritto a ricevere il rimborso dei costi di abbonamento prepagati su base proporzionale per i Servizi non ricevuti dopo la data di risoluzione.

14.6. Qualsiasi disposizione del presente Contratto che preveda esecuzione o osservanza dopo la risoluzione del presente Contratto sopravviverà alla risoluzione del presente Contratto e continuerà ad avere piena validità ed efficacia, a condizione che, se una disposizione prevede un periodo di tempo espresso entro il quale tale disposizione deve essere in vigore, tali disposizioni sopravvivano solo per i periodi di tempo applicabili.

15. Altre disposizioni

15.1. Clausola di concorrenza non sleale. EcoVadis considera i propri dipendenti una risorsa essenziale. Pertanto, l’Azienda Valutata si impegna a non assumere o sollecitare alcun dipendente EcoVadis coinvolto nella propria valutazione, tra cui analisti o membri del consiglio di amministrazione, durante il presente Contratto e per un anno dopo la sua risoluzione. Tale principio si applica anche agli ex dipendenti per un periodo di tre mesi dopo la cessazione del rapporto di lavoro. Tuttavia, ciò non si applica agli annunci di lavoro generici non specificamente rivolti ai dipendenti di EcoVadis.

15.2. Cessione e trasferimento. L’Azienda Valutata non può cedere o trasferire l’Accordo a terzi senza il previo consenso scritto di EcoVadis. EcoVadis può cedere il presente Accordo a qualsiasi Affiliata ovvero a qualsiasi altro soggetto terzo.

15.3. Servizio di manutenzione. Di tanto in tanto sono necessarie alcune attività di manutenzione della Soluzione EcoVadis, come la correzione di bug, gli aggiornamenti software e l’aggiunta di nuove funzionalità. Di norma questi aggiornamenti non interrompono il Servizio. Se non si prevede che le attività di manutenzione influiscano materialmente sull’utilizzo della Soluzione da parte dell’Azienda Valutata, EcoVadis non ha l’obbligo di informare l’Azienda Valutata in merito a tali attività di manutenzione.

15.4. EcoVadis può modificare i termini del presente Contratto in qualsiasi momento. L’Azienda Valutata verrà informata delle modifiche tramite il sito web ecovadis.com/it/ o altri mezzi appropriati. L’Azienda Valutata può recedere dal presente Contratto in virtù dell’articolo 14.3, se non è d’accordo riguardo alle modifiche.

15.5. Applicazione dell’Accordo. Le Parti convengono che il presente Contratto delinea tutti i loro diritti e obblighi relativi al suo oggetto, sostituendo tutti gli accordi, le negoziazioni e le discussioni precedenti. Eventuali termini aggiuntivi, diversi o incoerenti presenti in un ordine di acquisto o altri documenti dell’Azienda Valutata non sono vincolanti per EcoVadis e sono privi di efficacia.

15.6. Performance giustificata. EcoVadis non sarà ritenuta responsabile né inadempiente di eventuali ritardi o mancate prestazioni derivanti direttamente o indirettamente da qualsiasi causa o circostanza al di fuori del suo ragionevole controllo, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, calamità naturali, guerre, sommosse, embarghi, atti di autorità civili o militari, pioggia, incendi, inondazioni, incidenti, terremoti, scioperi o carenze di manodopera, carenze di mezzi di trasporto, guasti delle apparecchiature o guasti di Internet.

15.7. Tutte le rinunce devono essere redatte per iscritto. Eventuali rinunce o mancate applicazioni di una disposizione del presente Contratto in un caso non saranno in altri casi considerate una rinuncia a qualsiasi altra disposizione o a tale disposizione.

15.8. Separabilità. Se una qualsiasi disposizione del presente Contratto viene dichiarata non valida o inapplicabile, la disposizione verrà modificata e interpretata per raggiungere i suoi obiettivi secondo quanto consentito ai sensi della legge applicabile, e il resto del Contratto continuerà a essere valido e applicabile.

15.9. Nessun beneficiario terzo. Nessun soggetto diverso dalle Parti, dai loro successori e dagli aventi causa autorizzati vanta diritti ai sensi del presente Contratto. Se tra gli utenti autorizzati dell’Azienda Valutata sono incluse le sue Affiliate, qualsiasi atto o omissione da parte di un’Affiliata è considerato un atto o omissione dell’Azienda Valutata, rendendo l’Azienda Valutata pienamente responsabile. Eventuali reclami nei confronti di EcoVadis dovranno essere presentati dall’Azienda Valutata per suo conto e delle proprie Affiliate in un’unica azione consolidata. I diritti delle Affiliate ai sensi del presente Contratto sono soggetti agli stessi termini e condizioni come se l’Affiliata in questione avesse sottoscritto il presente Contratto.

15.10. Lavoratori autonomi. Il rapporto tra le Parti è quello di lavoratori autonomi. Il Contratto non crea alcuna agenzia, partnership, impresa comune o altre forme di impresa mista, rapporto di lavoro o rapporto fiduciario tra le Parti. Nessuna delle Parti avrà l’autorità di stipulare contratti per conto dell’altra Parte o di vincolarla in alcun modo.

16. Disposizioni finali

16.1. Legge applicabile e foro competente. Il presente Contratto è regolato dalle leggi francesi, indipendentemente dai conflitti normativi. La Convenzione delle Nazioni Unite sulla vendita internazionale di merci non si applicherà al presente Contratto. QUALSIASI CONTROVERSIA CHE NON POSSA ESSERE RISOLTA AMICHEVOLMENTE SARÀ TRATTATA ESCLUSIVAMENTE DAL TRIBUNALE COMMERCIALE DI PARIGI (FRANCIA). ENTRAMBE LE PARTI SI DICHIARANO D’ACCORDO IN MERITO ALLA GIURISDIZIONE E ALLA SEDE DI QUESTO TRIBUNALE.

16.2. I titoli degli articoli del presente Contratto sono forniti per comodità e non devono essere utilizzati per interpretare il Contratto stesso. Come utilizzato nel presente Contratto, il termine “tra cui/incluso” significa “compreso ma non limitato a”. Se e nella misura in cui sorga un conflitto o un’ambiguità tra i termini stabiliti nei presenti Termini e condizioni dell’Azienda Valutata, le descrizioni del Livello di Abbonamento, i diritti di utilizzo contenuti nella Scorecard e qualsiasi Appendice applicabile, salvo diversamente concordato specificamente per iscritto e firmato da un rappresentante autorizzato di ciascuna delle Parti, tale conflitto o ambiguità si risolverà dando la precedenza:

16.2.1. in primo luogo, ai Termini e condizioni dell’Azienda Valutata;

16.2.2. in secondo luogo,alla descrizione del Livello di Abbonamento;

16.2.3. in terzo luogo, ai diritti di utilizzo contenuti nella Scorecard; e

16.2.4. in quarto luogo, a qualsiasi Appendice.

16.3. Se applicabili, le seguenti appendici costituiscono parte integrante del presente Contratto e sono accettate quando l’Azienda Valutata accetta i Termini e condizioni dell’Azienda Valutata sulla piattaforma EcoVadis:

16.3.1. Appendice 1 – Valutare i miei partner commerciali

16.3.2. Appendice 2 – EcoVadis Academy

16.3.3. Appendice 3 – Periodo di prova gratuito del questionario

16.4. Contratto complessivo. Il presente Contratto, il Livello di Abbonamento, le appendici applicabili di cui sopra e i diritti di utilizzo contenuti nella Scorecard dell’Azienda Valutata rappresentano l’intera intesa tra le Parti in merito al suo oggetto e sostituiscono qualsiasi precedente comunicazione o accordo scritto o orale tra le Parti che possa esistere, nonché qualsiasi termine contrastante, tra cui, senza limitazioni, in qualsiasi ordine di acquisto dell’Azienda Valutata, qualsiasi accordo di riservatezza tra EcoVadis e l’Azienda Valutata o documento simile. Ai fini di chiarezza, le Parti riconoscono e concordano che se l’Azienda Valutata o una qualsiasi delle sue Affiliate stipula un contratto con EcoVadis per essere una “Azienda Richiedente”, i termini e le condizioni di tale contratto (il “Contratto Aziendale”) e il presente Contratto saranno considerati completamente distinti e i rispettivi diritti e obblighi delle Parti a titolo di qualsivoglia Contratto Aziendale non pregiudicheranno in alcun modo i rispettivi diritti e obblighi delle Parti a norma del presente Contratto, e viceversa.

APPENDICE 1

Valutare i miei partner commerciali

1. Finalità

Lo scopo della presente APPENDICE 1 è definire i termini e le condizioni in base a cui l’Azienda Valutata utilizzerà la Soluzione dopo l’attivazione della funzionalità “Valutare i miei Partner Commerciali” da parte di EcoVadis. EcoVadis si riserva il diritto di disattivare la funzionalità in qualsiasi momento nel caso in cui la funzionalità sia fornita come componente aggiuntivo complementare all’abbonamento.

2. Obblighi delle Parti

2.1. La funzionalità “Valutare i miei Partner Commerciali” consente all’Azienda Valutata di accedere al database EcoVadis Directory Research e di richiedere la valutazione o la condivisione delle Scorecard.

2.2. L’Azienda Valutata può chiedere ad EcoVadis di invitare un Partner Commerciale non ancora valutato ad abbonarsi alla Soluzione. A tal proposito, l’Azienda Valutata si impegna a fornire ad EcoVadis le informazioni ragionevolmente necessarie per intraprendere il servizio di sostenibilità. Al fine di garantire la corretta esecuzione dell’Appendice 1, l’Azienda Valutata deve:

Fornire ad EcoVadis il nome e la persona di contatto dell’azienda da registrare compilando le informazioni nel database EcoVadis Directory Research.
Elaborare un piano di comunicazione adeguato per informare i Partner Commerciali dell’iniziativa.
Supportare la partecipazione dei Partner Commerciali quando richiesto da EcoVadis attraverso l’esecuzione della presente Appendice 1.

2.3. EcoVadis metterà a disposizione dei Partner Commerciali una piattaforma online e li contatterà elettronicamente per invitarli a registrarsi alla Soluzione e convalidare i Termini e Condizioni dell’Azienda Valutata che regolano l’accesso del Partner Commerciale alla Soluzione.

3. Proprietà intellettuale

3.1. Per quanto riguarda l’utilizzo della funzionalità “Valutare i miei Partner Commerciali”, EcoVadis è e rimarrà l’unico proprietario di tutti i diritti di proprietà intellettuale del software, delle metodologie e del know-how che costituiscono la Soluzione EcoVadis, nonché di tutta la relativa documentazione, indipendentemente dai mezzi.

3.2. EcoVadis concede all’Azienda Valutata un diritto non esclusivo e non trasferibile per attivare e accedere alla funzionalità “Valutare i miei Partner Commerciali” e un diritto perpetuo, non esclusivo e non trasferibile per utilizzare le Scorecard dei Partner Commerciali potenzialmente ricavate dalla Soluzione. EcoVadis concede all’Azienda Valutata il diritto di utilizzare la funzionalità “Valutare i miei Partner Commerciali” e le relative Scorecard e di estrarre dati ai fini delle esigenze aziendali interne dell’Azienda Valutata. In ogni caso, l’Azienda Valutata non sarà in alcun modo autorizzata ad utilizzare il database delle Scorecard dei Partner Commerciali o ad estrarre i dati generati dalla Soluzione per scopi commerciali, ad esempio la rivendita di informazioni a terzi.

4. Indennizzo

L’Azienda Valutata che utilizza la funzionalità “Valutare i miei Partner Commerciali” accetta di indennizzare e tenere indenni EcoVadis, le sue Affiliate e i suoi funzionari, amministratori e dipendenti da qualsiasi rivendicazione o richiesta avanzata da qualsiasi Azienda Valutata, ivi inclusi i costi, le responsabilità e le spese legali, derivanti da (i) il suo accesso o il suo utilizzo della funzionalità “Valutare i miei Partner Commerciali”, e non derivanti direttamente da colpa grave o dolo di EcoVadis, (ii) la sua violazione della presente Appendice 1, in particolare la divulgazione delle Scorecard, ovvero (iii) la violazione, da parte dell’Azienda Valutata o di terzi che utilizzano l’account dell’Azienda Valutata, di qualsiasi diritto di proprietà intellettuale o altro diritto di qualsiasi persona o entità.

5. Riservatezza

5.1. L’Azienda Valutata si impegna a non divulgare alcuna informazione riservata ricevuta dall’altra Parte nel corso dell’utilizzo della funzionalità “Valutare i miei Partner Commerciali”.

5.2. Si conviene che le informazioni riservate rese disponibili da una delle Parti all’altra Parte in relazione all’utilizzo della funzionalità “Valutare i miei Partner Commerciali” saranno mantenute riservate dalla Parte ricevente, saranno trattate da quest’ultima nello stesso modo in cui tratta le informazioni riservate equivalenti generate da essa stessa, non saranno utilizzate dalla Parte ricevente se non in relazione all’implementazione della funzionalità “Valutare i miei Partner Commerciali” e saranno divulgate al personale della Parte ricevente solo in caso di necessità e se tale personale si è impegnato a mantenere segrete le informazioni riservate.

5.3. Gli impegni continueranno ad essere assunti per tutta la durata dell’utilizzo della funzionalità “Valutare i miei Partner Commerciali” e per un periodo di cinque (5) anni successivi. Resta inteso che tali impegni cessano se le informazioni (i) sono o diventano generalmente note o disponibili al pubblico senza alcuna azione od omissione della Parte ricevente; ovvero (ii) erano legittimamente a disposizione della Parte ricevente prima della divulgazione o sono state successivamente fornite alla Parte ricevente sempre senza restrizioni per quanto riguarda la divulgazione o l’uso; ovvero (iii) sono state, in seguito alla divulgazione, sviluppate in modo indipendente dalla Parte ricevente senza l’uso di informazioni riservate ricevute dall’altra Parte, come stabilito da documenti scritti.

APPENDICE 2

EcoVadis Academy

1. Finalità

Lo scopo di questa APPENDICE 2 è definire i termini e le condizioni in base ai quali l’Azienda Valutata utilizzerà la EcoVadis Academy.

2. Definizioni

“Contenuto”: Include, ma non è limitato a, testo, commenti dell’utente, messaggi, informazioni, dati, grafici, articoli di notizie, fotografie, video, suoni, immagini, illustrazioni e software.

“Attestato di completamento del corso”: Documento rilasciato a un Utente finale attestante la sua partecipazione a un corso di formazione prescelto e il superamento del quiz, laddove previsto. Il nome dell’Utente finale può essere indicato sull’attestato di completamento del corso.

“EcoVadis Academy”: Durante il Periodo, EcoVadis fornirà all’Azienda Valutata l’accesso remoto alla EcoVadis Academy (di seguito EcoVadis Academy). Durante il Periodo, e subordinatamente al rispetto da parte dell’Azienda Valutata dell’Accordo e in particolare della presente Appendice 2, EcoVadis concede all’Azienda Valutata il diritto non esclusivo, non trasferibile, non cedibile e limitato di accedere e utilizzare in remoto la EcoVadis Academy che può essere situata su server di terze parti.

“Utente finale”: Persona fisica dell’organizzazione dell’Azienda Valutata. L’Azienda Valutata sarà ritenuta responsabile per qualsiasi azione e omissione dei propri Utenti finali e dovrà garantire il loro rispetto dei termini del presente Accordo e in particolare della presente Appendice 2.

“Servizi di apprendimento”: Includono, ma non sono limitati a, qualsiasi servizio e/o contenuto che EcoVadis mette a disposizione o esegue per l’Azienda Valutata e l’Utente finale, nonché l’offerta di qualsiasi materiale visualizzato, trasmesso o eseguito su EcoVadis Academy o tramite i Servizi; inclusi i corsi di apprendimento e i servizi associati forniti da EcoVadis sulla base della presente Appendice 2. I servizi di apprendimento sono erogati tramite la EcoVadis Academy.

3. Uso dell’EcoVadis Academy

3.1. Uso dell’EcoVadis Academy. L’Azienda Valutata non dovrà, e non consentirà ad altri, di utilizzare la EcoVadis Academy per: (i) diffamare, abusare, molestare, perseguitare, minacciare o altrimenti violare o infrangere i diritti legali (come i diritti alla privacy, alla pubblicità e alla proprietà intellettuale) di altri né interferire con l’utilizzo della EcoVadis Academy da parte di terzi; (ii) pubblicare, spedire, distribuire né diffondere materiale o informazione dannosi, illeciti, fraudolenti, illeciti o illegale (incluse eventuali comunicazioni commerciali non richieste); (iii) travisare, o in qualsiasi altro modo identificare falsamente, l’identità o l’affiliazione dell’Azienda Valutata, incluso attraverso il furto di identità o l’alterazione di qualsiasi informazione tecnica nelle comunicazioni che utilizzano la EcoVadis Academy; (iv) trasmettere o caricare consapevolmente attraverso la EcoVadis Academy qualsiasi materiale contenente virus, cavalli di Troia, worm, timebomb, cancelbot o qualsiasi altro programma con l’intento o l’effetto di danneggiare, distruggere, interrompere o in altro modo pregiudicare terze parti o qualsiasi rete, sistema informatico o altre apparecchiature di altre persone o entità; (v) interferire con o interrompere la EcoVadis Academy, le reti o i server collegati ai sistemi di terzi o violare i regolamenti, le politiche o le procedure di tali reti o server che devono essere forniti all’Azienda Valutata prima dell’inizio della presente Appendice 2, inclusa l’alterazione illegale o non autorizzata delle informazioni inviate tramite la EcoVadis Academy; (vi) tentare di ottenere l’accesso non autorizzato alla EcoVadis Academy, ai sistemi informatici o alle reti di altri clienti EcoVadis utilizzando la EcoVadis Academy con qualsiasi mezzo; (vii) copiare, modificare o creare opere derivate o miglioramenti della EcoVadis Academy; (viii) decodificare, disassemblare, decompilare, decodificare, adattare o altrimenti tentare di derivare o accedere al codice sorgente della EcoVadis Academy, in tutto o in parte; (ix) aggirare o violare qualsiasi dispositivo di sicurezza o protezione utilizzato dalla EcoVadis Academy o accedere o utilizzare la EcoVadis Academy se non attraverso l’uso di credenziali di accesso valide al momento; (x) rimuovere, eliminare, alterare o oscurare qualsiasi marchio, documentazione, garanzia o esclusione di responsabilità, o qualsiasi avviso di copyright, marchio, brevetto o altro diritto di proprietà intellettuale dalla EcoVadis Academy; o (xi) accedere o utilizzare EcoVadis Academy ai fini di sviluppo, fornitura o utilizzo di un servizio o prodotto software concorrente.

3.2. EcoVadis non ha alcun obbligo di monitorare l’utilizzo della EcoVadis Academy da parte dell’Azienda Valutata; tuttavia, EcoVadis si riserva il diritto, previa conferma della sostanziale non conformità con i termini dell’Appendice 2, di monitorare tale utilizzo e di rivedere, conservare e divulgare qualsiasi informazione limitatamente alle informazioni relative a tale non conformità, se necessario per garantire la conformità con i termini dell’Appendice 2 e per soddisfare o collaborare con qualsiasi legge, regolamento, procedura legale o richiesta governativa applicabile.

3.3. Attivazione dell’account. L’Azienda Valutata è pienamente responsabile di tutte le attività svolte sul proprio account o tramite esso. L’Azienda Valutata accetta di informare ciascun Utente finale che dovrà, al meglio delle proprie conoscenze e capacità: (i) informare tempestivamente e senza indebito ritardo EcoVadis di qualsiasi uso non autorizzato confermato o ragionevolmente sospettato di un account o di qualsiasi altra violazione della sicurezza e (ii) cercare di uscire dall’account al termine di ogni sessione di lavoro. EcoVadis non si assume alcun obbligo di verificare i Dati di registrazione forniti dall’Azienda Valutata o dai suoi Utenti finali. Tuttavia, se EcoVadis rileva o sospetta ragionevolmente che le informazioni fornite siano materialmente false, inesatte, non attuali o incomplete, EcoVadis può, dando ragionevole preavviso e opportunità di sanare, sospendere l’account dell’Azienda Valutata e rifiutare gli usi attuali o futuri dei servizi di apprendimento (o parte di essi), fino a quando tale condizione non sia risolta con ragionevole soddisfazione di EcoVadis.

3.4. EcoVadis si riserva il diritto di revocare qualsiasi diritto per l’accesso e l’uso delle lezioni in qualsiasi momento nel caso in cui EcoVadis decida o vi sia l’obbligo di disabilitare l’accesso a una lezione per motivi legali o di politica.

3.5 Esclusioni di garanzia: IL SERVIZIO DI APPRENDIMENTO (INCLUSO QUALSIASI CONTENUTO) È FORNITO “COSÌ COM’È” SENZA DICHIARAZIONI NÉ GARANZIE DI ALCUN TIPO, ESPRESSE O IMPLICITE, INCLUSE, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE E NON VIOLAZIONE. L’AZIENDA VALUTATA SI ASSUME LA TOTALE RESPONSABILITÀ DELL’UTILIZZO DEI CORSI E DEI CONTENUTI ONLINE.

SENZA LIMITARE QUANTO SOPRA, ECOVADIS NON GARANTISCE CHE (A) IL CONTENUTO SODDISFERÀ I REQUISITI O LE ASPETTATIVE DELL’AZIENDA VALUTATA O RAGGIUNGERÀ GLI SCOPI PREVISTI, (B) LE LEZIONI NON SUBIRANNO INTERRUZIONI NÉ SARANNO ALTRIMENTI ININTERROTTE, TEMPESTIVE, SICURE O PRIVE DI ERRORI, (C) LE INFORMAZIONI O I CONTENUTI OTTENUTI ATTRAVERSO LE LEZIONI SARANNO ACCURATI, COMPLETI, AGGIORNATI, PRIVI DI ERRORI, COMPLETAMENTE SICURI O AFFIDABILI, O (D) CHE I DIFETTI DEI CONTENUTI SARANNO CORRETTI E (E) LA PARTECIPAZIONE A CORSI ONLINE E/O IL FATTO DI SEGUIRNE LE ISTRUZIONI SODDISFERÀ I REQUISITI O MIGLIORERÀ IL PUNTEGGIO SU UNA SCORECARD.

3.6. L’Azienda Valutata concede a EcoVadis il diritto di visualizzare e condividere tramite la Soluzione o qualsiasi altro Servizio offerto da EcoVadis in relazione alla Soluzione e al servizio di apprendimento informazioni riguardanti: (i) la quantità di corsi disponibili per la particolare Azienda Valutata e il suo Utente finale, in base al suo Livello di Abbonamento (ii) numero di corsi completati, date di completamento e punteggi raggiunti per corso completato, (iii) numero di Utenti finali che hanno completato i corsi per conto dell’Azienda Valutata.

4. Proprietà intellettuale

4.1 Proprietà intellettuale di EcoVadis

EcoVadis da solo (e i suoi licenziatari, laddove applicabile) possiede tutti i diritti, titoli e interessi, inclusi tutti i relativi diritti di Proprietà intellettuale, in e verso la EcoVadis Academy, il Contenuto e il Servizio di apprendimento. La presente Appendice 2 non costituisce una vendita e non conferisce all’Azienda Valutata né all’Utente finale alcun diritto di proprietà di o relativo al servizio di apprendimento, alla tecnologia o ai diritti di proprietà intellettuale posseduti da EcoVadis. Il nome, il logo e i nomi dei prodotti associati al Servizio di EcoVadis sono marchi di EcoVadis o di terzi e non viene concesso alcun diritto o licenza per il loro utilizzo.

EcoVadis concede all’Azienda Valutata un diritto limitato, non esclusivo e non trasferibile per accedere, visualizzare e frequentare le lezioni e i contenuti associati, esclusivamente per scopi didattici interni, non commerciali, attraverso i servizi di apprendimento, in conformità con questi Termini e Condizioni dell’Azienda Valutata e qualsiasi condizione o restrizione associata a una funzionalità particolare dei Servizi di EcoVadis. Tutti gli altri usi sono espressamente vietati. È vietato all’Azienda Valutata riprodurre, ridistribuire, trasmettere, assegnare, vendere, trasmettere, affittare, condividere, prestare, modificare, adattare, modificare, creare opere derivate, concedere in sublicenza o altrimenti trasferire o utilizzare qualsiasi lezione e/o Contenuto a meno che EcoVadis non autorizzi esplicitamente l’Azienda Valutata a farlo in un accordo scritto firmato da un rappresentante autorizzato di EcoVadis. Questo vale anche per i contenuti cui un’Azienda Valutata può accedere tramite una qualsiasi delle nostre API.

4.2. Attestati di completamento del corso, certificati e altri prodotti

Attestati di completamento del corso. EcoVadis può offrire attestati per il completamento del corso o certificati per il completamento di un corso di formazione (ad esempio, attestati per il completamento del Corso di introduzione alla sostenibilità) agli Utenti finali che hanno dimostrato in modo soddisfacente la padronanza del corso attraverso un test a quiz o materiale del programma. Gli attestati o certificati saranno emessi da EcoVadis e la decisione se assegnare un attestato o un certificato all’Utente finale sarà a unica discrezione di EcoVadis. Gli Utenti finali possono riprodurre il certificato per comunicare il completamento del corso con la propria rete: (i) scaricando e salvando l’attestato come file .pdf e (ii) condividendo l’attestato tramite una funzionalità abilitata nei social media.

Lista di controllo. EcoVadis può fornire una lista di controllo che è stata progettata per assistere l’Utente finale nell’identificazione del contenuto e delle aree chiave del corso che vengono appresi.

APPENDICE 3

Periodo di prova gratuito del questionario

1. Finalità

1.1 Lo scopo di questa APPENDICE 3 è definire i termini e le condizioni in base ai quali l’Azienda Valutata avrà a disposizione un Periodo di prova gratuito del questionario (di seguito “Periodo di prova gratuito del questionario”) con l’abbonamento al Servizio EcoVadis.

2. Criteri di idoneità

2.1 Per essere idonea a questo Periodo di prova gratuito del questionario, un’Azienda Valutata non deve

(i) avere un abbonamento attivo al Servizio EcoVadis o

(ii) essere stata invitata a completare il questionario a spese dell’Azienda Richiedente.

3. Durata del Periodo di prova gratuito del questionario

3.1 Il Periodo di prova gratuito del questionario ha inizio quando un’Azienda Valutata riceve conferma del Livello di Abbonamento scelto sulla piattaforma Solution.

3.2 Il Periodo di prova gratuito del questionario ha una durata massima di sei (6) settimane, non prolungabili.

3.3 Il Periodo di prova gratuito del questionario termina automaticamente sei (6) settimane dalla data di inizio del Periodo di prova gratuito del questionario, quando l’Azienda Valutata invia il questionario o qualora venga revocato da EcoVadis ai sensi della clausola 4.6.

4. Condizioni applicabili al Periodo di prova gratuito del questionario

4.1 Tutti i piani di abbonamento dell’Azienda Valutata, tranne l’abbonamento Select, sono idonei all’applicazione di un Periodo di prova gratuito del questionario.

4.2 Durante il Periodo di prova gratuito del questionario, un’Azienda Valutata ha accesso al questionario EcoVadis in base al Livello di Abbonamento selezionato.

4.3 Durante il Periodo di prova gratuito del questionario, un’Azienda Valutata può annullare il proprio abbonamento tramite la Soluzione senza costi né penali. L’accesso al questionario EcoVadis proseguirà per la durata residua del Periodo di prova gratuito. L’annullamento potrà essere revocato in qualsiasi momento dall’Azienda Valutata durante il Periodo di prova gratuito del questionario tramite la Soluzione. L’annullamento e la riattivazione dell’abbonamento non comporteranno il prolungamento del Periodo di prova gratuito del questionario.

4.4 Qualora l’Azienda Valutata invii il questionario EcoVadis o si giunga al termine del Periodo di prova gratuito del questionario, l’Azienda Valutata passerà automaticamente al Servizio a pagamento. Il Servizio proseguirà quindi sulla base dei termini previsti dal Livello di Abbonamento selezionato e delle condizioni di pagamento correlate. In entrambi i casi, il Periodo di prova gratuito del questionario, così come definito in questa APPENDICE 3, terminerà automaticamente.

4.5 Le risposte al questionario e la documentazione caricata sulla Soluzione durante il Periodo di prova gratuito del questionario saranno elaborate in base ai termini e alle condizioni applicabili dell’Azienda Valutata.

4.6 EcoVadis si riserva il diritto di annullare il Periodo di prova gratuito del questionario in qualsiasi momento. In tal caso l’accesso dell’Azienda Valutata al questionario verrà immediatamente revocato. EcoVadis comunicherà all’Azienda Valutata tale variazione e successivamente riattiverà un nuovo Periodo di prova gratuito del questionario, se e quando applicabile.