Skip to content
1. Definities
“Beheerder”: Een persoon die door het Beoordeelde Bedrijf is aangesteld om het account op de Oplossing te beheren.
“Overeenkomst”: Deze Algemene voorwaarden voor Beoordeelde Bedrijf, zoals gedefinieerd in artikel 2.1.
“Gelieerd Bedrijf”: Elke onderneming of andere juridische entiteit die de zeggenschap heeft over, onder zeggenschap staat van of onder gemeenschappelijke zeggenschap staat met een Partij, zolang deze Partij de zeggenschap heeft over, onder zeggenschap staat van of onder gemeenschappelijke zeggenschap staat met deze Partij. Portfoliobedrijven waarin een private equity-bedrijf een belang heeft, zijn uitgesloten.
“Beoordelingstoken”: Een beoordelingskrediet dat deel uitmaakt van het Basic-abonnement.
“Basic abonnement”: zoals uiteengezet op https://ecovadis.com/nl/plans-pricing/
“Businesspartners”: Bedrijven die IT-oplossingen of online diensten aanbieden aan gemeenschappelijke klanten, waarvan de Oplossing geïntegreerd is met de Oplossing van EcoVadis en EcoVadis gecertificeerde trainingspartners. Gemeenschappelijke klanten van EcoVadis en de Businesspartner hebben de kans om via het platform van de partnerorganisatie toegang te krijgen tot informatie over de duurzaamheidsprestaties van hun handelspartners en/of gelieerde bedrijven.
“Carbon Rating abonnement”: De carbon-beoordeling van EcoVadis, die de Carbon Scorecard, EcoVadis Academy, Carbon Calculator, Carbon correctieve actieplannen, meetgegevens en Product Data Exchange omvat, zoals uiteengezet op https://ecovadis.com/nl/plans-pricing/
“Carbon scorecard”: Samenvatting van de carbon-volwassenheid van het Beoordeelde Bedrijf, inclusief resultaten op een 5-puntsschaal en kwalitatieve informatie.
“Corporate abonnement”: zoals uiteengezet op https://ecovadis.com/nl/plans-pricing/
“Vertrouwelijke informatie” Alle informatie die wordt bekendgemaakt door of betrekking heeft op een Partij, waaronder (i) informatie over de zakelijke aangelegenheden van een Partij, (ii) informatie over de activiteiten, producten, technologieën, methodologieën, knowhow, marketingactiviteiten, bedrijfs- en productontwikkeling en duurzaamheidspraktijken van een Partij, (iii) die als vertrouwelijk is gemarkeerd of geïdentificeerd, of (iv) die door een redelijke zakenpersoon als vertrouwelijk zou worden beschouwd.
“Zeggenschap”: Betekent voor de doeleinden van de definitie van Gelieerd bedrijf, eigendom van of de stembevoegdheid, direct of indirect, een meerderheid van elke categorie stemrechtverlenende effecten of belangen van een vennootschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, of de eigendom van enig algemeen partnerschapsbelang in een algemene of besloten vennootschap. Om twijfel te voorkomen: zeggenschap door private equity-bedrijven in portfoliomaatschappijen valt hier niet onder.
“Dashboard”: Grafische gebruikersinterface die in één oogopslag belangrijke samengevoegde gegevens biedt die relevant zijn voor de duurzaamheidsprestaties, inclusief maar niet beperkt tot koolstofschattingen, van Beoordeelde Bedrijven.
“Gegevens”: De informatie en documenten die het Beoordeelde Bedrijf verstrekt tijdens of in verband met het gebruik van de Oplossing, onder meer voor de beoordeling, deep dives en het Dashboard.
“Deep dive”: Een specifieke module waarin het Beoordeelde Bedrijf aanvullende informatie verstrekt om een bepaald duurzaamheidsonderwerp aan te pakken.
“Directory”: Samenstelling van een database met algemene Scorecard-kenmerken voor alle Beoordeelde Bedrijven, waaronder de naam van elke entiteit, de fysieke locatie, de sector, de website, de status (beoordeeld/niet beoordeeld), de publicatie- en vervaldatum van de Scorecard en de prestatiemedailles die zijn behaald als resultaat van de beoordeling.
“EcoVadis”: EcoVadis Société par actions simplifiée (Vereenvoudigde naamloze vennootschap), geregistreerd bij het Parijse handelsregister onder nummer 497 842 914
“Exportcontroles”: Alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot de import, export of herexport van goederen, technologie en diensten door de VS, de EU, het VK en andere rechtsgebieden die van toepassing zijn op EcoVadis, het Beoordeelde Bedrijf en de respectieve Gelieerde Bedrijven van de Partijen.
“Financiële Instelling”: Elke bank, elk fonds, elke financier, elke kredietverstrekker of elke andere financiële instelling.
“Groep aanvragende bedrijven”: Groep aanvragende bedrijven die (i) toegang hebben tot de Oplossing en deze gebruiken via een gezamenlijk platform of (ii) lid zijn van een sectorinitiatief.
“Ongeldige Scorecard”: Een Scorecard die de vervaldatum heeft overschreden die is vermeld op de Scorecard.
“Partij”: EcoVadis of het Beoordeelde Bedrijf.
“Partijen”: EcoVadis en Beoordeeld Bedrijf
“Premium abonnement”: zoals uiteengezet op https://ecovadis.com/nl/plans-pricing/
“Beoordeeld Bedrijf/Beoordeelde Bedrijven” Professionele bedrijfsentiteit die een contract aangaat met EcoVadis door de huidige Algemene voorwaarden voor Beoordeeld Bedrijf te accepteren en zich bij de Oplossing aanmeldt om informatie te verstrekken over zijn duurzaamheidspraktijken, op aanvraag van een Aanvragend Bedrijf of vrijwillig. Om twijfel te voorkomen,
(i) omvat “Beoordeeld(e) Bedrijf (Bedrijven)” Gelieerde Bedrijven met een Corporate abonnement en
(ii) wordt gespecificeerd dat individuele personen die niet handelen voor beroepsdoeleinden en/of consumenten geen Beoordeelde Bedrijven kunnen zijn.
“Beoordeel mijn handelspartners”: Functionaliteit waarmee de duurzaamheidsprestaties van bedrijven die goederen/diensten leveren (“handelspartner”) kunnen worden gevolgd. Het gebruik van de Oplossing is, na activering van de functionaliteit Beoordeel mijn handelspartners, onderworpen aan de voorwaarden die zijn beschreven in Bijlage 1 en deze Algemene voorwaarden voor Beoordeeld Bedrijf.
“Aanvragend Bedrijf/Aanvragende Bedrijven”: Elk bedrijf dat zich abonneert op de Oplossing van EcoVadis, waardoor het toegang heeft tot informatie over de duurzaamheidsprestaties van een Beoordeeld Bedrijf.
“Gesanctioneerde persoon”: Rechtspersoon of natuurlijke persoon die is onderworpen aan sancties, woonachtig in of georganiseerd onder de wetten van een land of gebied dat is onderworpen aan sancties voor het gehele land of gebied, momenteel of in de afgelopen vijf jaar, of anderszins eigendom van of gecontroleerd door een van de voorgaande personen.
“Sancties”: Handels-, economische en financiële sancties en embargowetten, voorschriften en beperkende maatregelen die worden beheerd, uitgevaardigd of gehandhaafd door de Verenigde Staten (inclusief, zonder beperking, het Office of Foreign Assets Control van het Department of Treasury en het Department of State), de Europese Unie en haar lidstaten, de Verenigde Naties, het Verenigd Koninkrijk en andere rechtsgebieden met regelgevende autoriteit over EcoVadis, Beoordeelde Bedrijven of hun respectievelijke Gelieerde Bedrijven.
“Scorecard”: Samenvatting van de resultaten van de duurzaamheidsbeoordeling van het Beoordeelde Bedrijf. De Scorecard kan het volgende bevatten (in overeenstemming met het Abonnementsniveau van de Beoordeelde Bedrijven): kwantitatieve beoordelingen, kwalitatieve informatie, benchmarking van de prestaties en informatie over belanghebbenden. Om twijfel te voorkomen: “Scorecard” omvat tevens “Carbon scorecard”.
“Select abonnement”: zoals uiteengezet in https://ecovadis.com/nl/plans-pricing/
“Service(s)”: De service voor beoordeling en monitoring van de duurzaamheidsprestaties van EcoVadis, bijbehorende ondersteunende services van EcoVadis en andere services die door EcoVadis worden aangeboden.
“Bedrijf met SF-beoordeling” of “Beoordeeld Bedrijf ten aanzien van duurzame financiering”: Een Beoordeeld Bedrijf dat wordt verzocht om zijn Scorecard te delen en/of deze deelt met een Financiële Instelling voor het structureren van financiële producten die zijn gekoppeld aan, of zijn gebaseerd op de diensten en/of Scorecards van EcoVadis in welke hoedanigheid dan ook, inclusief maar niet beperkt tot een kredietrisicobeoordeling of due diligence die wordt uitgevoerd door een Financiële Instelling.
“Oplossing”: Het online platform van EcoVadis voor het beheer van duurzaamheidsinformatie en documenten met betrekking tot duurzaamheid, toegankelijk op https://ecovadis.com/nl/.
“Abonnementsniveau”: Abonnement geselecteerd door het Beoordeelde Bedrijf, elk abonnement wordt uiteengezet op https://ecovadis.com/nl/plans-pricing/
“Geldige Scorecard”: betekent een Scorecard die de op de Scorecard vermelde vervaldatum niet heeft overschreden.
2. Doel
2.1. EcoVadis levert diensten om de duurzaamheidsprestaties van Beoordeelde Bedrijven te monitoren. De toegang tot en het gebruik van de Dienst en de Oplossing door het Beoordeelde Bedrijf zijn onderworpen aan deze Algemene voorwaarden voor Beoordeeld Bedrijf (de “Overeenkomst”).
2.2. EcoVadis verleent het Beoordeelde Bedrijf een beperkt, herroepbaar, niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht op toegang tot en gebruik van de Diensten en Oplossing voor interne zakelijke doeleinden. Het in dit artikel 2.2 van de Overeenkomst verleende recht is geldig voor de geselecteerde duur en overeenkomstig het Abonnement van het Beoordeelde Bedrijf en is onderworpen aan de voorwaarden van deze Overeenkomst.
2.3. De Diensten van EcoVadis zijn uitsluitend bestemd voor interne zakelijke doeleinden. Individuele consumenten of personen die niet voor professionele doeleinden handelen, zijn uitgesloten van toegang tot of gebruik van de Diensten en Oplossing.
3. Vertrouwelijkheid
3.1. EcoVadis en het Beoordeelde Bedrijf zullen elkaars informatie alleen gebruiken voor de doeleinden van de Dienst, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk toegestaan. Beoordelingsvragenlijsten, methodologie, Scorecards en bijbehorende gegevens, materialen, werken en andere inhoud verkregen door toegang tot en gebruik van de Oplossing zijn Vertrouwelijke informatie van EcoVadis, terwijl antwoorden op vragenlijsten Vertrouwelijke Informatie van het Beoordeelde Bedrijf zijn. De Partij die de Vertrouwelijke Informatie ontvangt, zal de Vertrouwelijke Informatie van de bekendmakende Partij niet bekendmaken, behalve aan medewerkers en aannemers van de onderneming en haar Gelieerde bedrijven op een ‘need-to-know’-basis, indien en voor zover dit nodig is om de Oplossing te leveren of te gebruiken. Tenzij anders bepaald in deze Overeenkomst, zal geen van beide partijen Vertrouwelijke Informatie aan derden bekendmaken. Vertrouwelijke Informatie wordt vertrouwelijk behandeld. De verplichtingen ten aanzien van vertrouwelijkheid in deze Overeenkomst zijn niet van toepassing op Vertrouwelijke Informatie voor zover:
3.1.1. deze zich in het publieke domein bevindt, publiekelijk bekend is of later algemeen openbaar wordt gemaakt (behalve als gevolg van een schending van deze overeenkomst);
3.1.2. kan worden aangetoond dat ze onafhankelijk zijn ontwikkeld door de ontvangende Partij;
3.1.3. het gegevens/documenten van het Beoordeelde Bedrijf betreft (met uitzondering van Scorecard(s) die door het Beoordeelde Bedrijf zijn gedeeld met Aanvragende Bedrijven of een Groep aanvragende bedrijven in overeenstemming met deze Overeenkomst;
3.1.4. deze rechtmatig en zonder beperkingen is ontvangen van een andere derde partij die het recht heeft dergelijke informatie te verstrekken en die deze niet van de ontvangende Partij heeft ontvangen; of
3.1.5. deze op grond van de wet of een rechterlijk bevel openbaar moet worden gemaakt.
3.2. Ten behoeve van de Dienst verleent het Beoordeelde Bedrijf EcoVadis het niet-exclusieve en royaltyvrije recht, op wereldwijde basis, om de informatie en documenten die het Beoordeelde Bedrijf zal leveren in de loop van of in verband met het gebruik van de Oplossing (de “Gegevens”) te hosten, op te slaan in cache-modus, te verwerken, te gebruiken, te reproduceren en weer te geven, inclusief ten behoeve van (i) de beoordeling, (ii) Deep dives en (iii) Dashboards, en om dergelijke Gegevens te gebruiken om de Diensten te leveren die door EcoVadis worden aangeboden en om de EcoVadis-database te ontwikkelen. Het Beoordeelde Bedrijf garandeert en verklaart dat het over alle benodigde rechten en autorisaties beschikt om de Gegevens te gebruiken voor de Dienst, en dat het de bovengenoemde rechten vrijelijk kan verlenen.
3.3. Het Beoordeelde Bedrijf behoudt alle rechten, titels en belangen in en op alle Gegevens die door het bedrijf naar de Oplossing worden geüpload, met dien verstande dat de Gegevens niet de namen, titels of contactgegevens van personeel bevatten.
3.4. Elke Partij is gerechtigd om, zonder voorafgaande kennisgeving, goedkeuring of toestemming van de andere Partij, alle Vertrouwelijke informatie die wettelijk verplicht openbaar moet worden gemaakt, door te geven aan belastingdiensten, lokale of overheidsinstanties en rechtbanken, evenals aan de vertegenwoordigers, externe adviseurs en consultants van die Partij.
3.5. Om de identificatie en de verbinding met huidige en toekomstige businesspartners te vergemakkelijken, geeft het Beoordeelde Bedrijf EcoVadis en zijn Gelieerde Bedrijven het recht om Directory-informatie via de Oplossing weer te geven en deze informatie te delen met de Businesspartners, die deze informatie ook op hun platformen kunnen weergeven. Daarnaast kunnen de klanten een contract afsluiten met de Businesspartner voor het analyseren en creëren van samengevoegde resultaten met betrekking tot de duurzaamheidsprestaties van hun handelspartners en/of hun eigen Gelieerde Bedrijven.
3.6. Met betrekking tot de informatie van het Beoordeelde Bedrijf in de Directory, verleent het Beoordeelde Bedrijf EcoVadis en haar Gelieerde Bedrijven het recht om deze informatie te delen en te communiceren met elke derde partij en om deze informatie te promoten via alle ondersteunende kanalen en in alle media, inclusief in digitale media en kanalen.
3.7. De vertrouwelijkheidsverplichtingen blijven gelden gedurende de looptijd van deze Overeenkomst en tot vijf jaar daarna.
4. Gebruiken en delen van Scorecard
4.1. Gebruiken van Scorecard:
4.1.1. Het Beoordeelde Bedrijf is uitsluitend gerechtigd de Scorecard te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Overeenkomst en het Abonnementsniveau.
4.1.2. Het Beoordeelde Bedrijf zal de Scorecard, de beoordeling die het van EcoVadis heeft ontvangen of de beoordelingsresultaten niet wijzigen, met inbegrip van maar niet beperkt tot:
4.1.2.1. publicatiedatum van de Scorecard;
4.1.2.2. categorieën en samenstelling van scores;
4.1.2.3. numerieke of grafische weergaven van de beoordelingen;
4.1.2.4. het ontvangen van medailles; of
4.1.2.5. de naam of beschrijving van het bedrijf.
4.1.3. Het delen van Scorecards met derde(n) en het gebruik van de Scorecard door derde(n) dient in overeenstemming te zijn met de beperkingen voor delen en gebruiken die op elke Scorecard vermeld staan. Met uitzondering van Beoordeelde Bedrijven met een Basic abonnement is het exporteren en delen van de Scorecard buiten het EcoVadis-netwerk toegestaan om te reageren op een RFX-uitnodiging of een 1:1-vraag van een klant, of gelijkwaardig, op basis van het Abonnementsniveau van het Beoordeelde Bedrijf.
4.2. Delen van de Scorecard:
4.2.1. Eerste deling. Wanneer een Aanvragend Bedrijf een bedrijf uitnodigt om deel te nemen aan een EcoVadis-service en het bedrijf deze Algemene voorwaarden voor Beoordeeld Bedrijf accepteert, zich bij de Oplossing aanmeldt en EcoVadis alle nodige gegevens verstrekt om een Scorecard te maken, wordt de Scorecard automatisch gedeeld met zowel het Aanvragende Bedrijf dat het bedrijf heeft uitgenodigd om deel te nemen aan de EcoVadis-service als het Beoordeelde Bedrijf dat de gegevens heeft verstrekt om de Scorecard gelijktijdig na publicatie te maken. Deze eerste deling strekt zich uit tot extra Aanvragende Bedrijven indien het Beoordeelde Bedrijf is uitgenodigd om de Scorecard te delen met een Groep Aanvragende Bedrijven.
4.2.2. Regelmatig delen. De Geldige Scorecard van het Beoordeelde Bedrijf wordt zeven (7) kalenderdagen vanaf de datum van de aanvraag om de Scorecard te delen automatisch via de Oplossing gedeeld met een Aanvragend Bedrijf (of Groep Aanvragende Bedrijven), tenzij het Beoordeelde Bedrijf binnen deze zeven (7) dagen bezwaar maakt tegen het delen middels het selecteren van de optie voor het weigeren van de aanvraag, die beschikbaar is in de Oplossing. De aanvraag om te delen wordt per e-mail naar de Beheerder(s) gestuurd. Om twijfel te voorkomen: het voorgaande is alleen van toepassing op Geldige scorecards van Beoordeelde Bedrijven met een actief abonnement op de Oplossing.
4.2.3. Daarnaast heeft het Beoordeelde Bedrijf via de Oplossing de mogelijkheid om de deelopties voor de Scorecard en andere gegevens/documenten van het Beoordeelde Bedrijf te beheren. Het Beoordeelde Bedrijf kan, via de opties in de Oplossing, zijn Scorecard en andere gegevens/documenten delen en het gebruik ervan toestaan door Aanvragende Bedrijven (of een Groep Aanvragende Bedrijven) die zich via de Oplossing op de Services abonneren of via de interne IT-systemen van de Aanvragende Bedrijven met behulp van software van derden die is geïntegreerd met of anderszins verbinding maakt met de Oplossing.
4.2.4. Behalve zoals toegelaten onder artikel 4.1.3 of na voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van EcoVadis, mag het Beoordeelde Bedrijf zijn Scorecard (of een deel ervan), de beoordeling die is ontvangen van EcoVadis, of de beoordelingsresultaten die zijn ontvangen van EcoVadis niet uploaden naar platformen van derden waarbij de gegevens zouden kunnen worden gedeeld met vierde partijen voor enig doel, of kunnen worden gebruikt voor commercieel gewin of commerciële doeleinden.
4.2.5. Beoordeelde Bedrijven met een Basic abonnement mogen de Scorecard of medaille binnen de Oplossing alleen delen met Aanvragende Bedrijven en mogen geen beoordelingsresultaten van EcoVadis buiten de Oplossing delen of publiceren.
5. Verantwoordelijkheid van EcoVadis
5.1. De Oplossing is 24 uur per dag, 7 dagen per week toegankelijk, behalve tijdens onderhoudsperioden. EcoVadis is niet aansprakelijk voor netwerkproblemen, onderbrekingen, storingen, vertragingen, onbeschikbaarheid van het systeem en andere verbindingsproblemen die van invloed zijn op de Oplossing of Service. Als een datalek wordt ontdekt dat de beveiliging van de Oplossing, de Service of de gegevens van de Beoordeelde Bedrijven zeer ernstig in gevaar kan brengen, kan EcoVadis, zonder voorafgaande kennisgeving, de toegang tot de Oplossing en Service tijdelijk opschorten gedurende de tijd die nodig is om het probleem tijdig te verhelpen. In een dergelijk geval is EcoVadis niet aansprakelijk jegens het Beoordeelde Bedrijf en kan het Beoordeelde Bedrijf geen enkele schadevergoeding eisen van EcoVadis.
5.2. De score/medaille van het Beoordeelde Bedrijf is gebaseerd op informatie die door het Beoordeelde Bedrijf is verstrekt en op nieuwsbronnen waarover EcoVadis beschikt op het moment van de beoordeling. Indien informatie of omstandigheden wezenlijk veranderen tijdens de geldigheidsperiode van de Scorecard en/of medaille, kan EcoVadis de score/medaille opschorten en indien dit nodig wordt geacht, de Scorecard/medaille herbeoordelen en een herziene Scorecard/medaille uitreiken. Het beleid voor het gebruik van de EcoVadis Medailles is beschikbaar op: Hoe kan ik mijn EcoVadis Medailles of -badges gebruiken?
5.3. EcoVadis kan automatisch het ongebruikte Beoordelingstoken van het Beoordeelde Bedrijf gebruiken om een beoordeling te activeren op of na de datum waarop de Scorecard van het Beoordeelde Bedrijf een Ongeldige scorecard wordt. Ongebruikte Beoordelingstokens vervallen bij beëindiging of het verstrijken van deze Overeenkomst, zonder vergoeding of terugbetaling.
5.4. EcoVadis behoudt de volledige controle en is als enige verantwoordelijk voor alle aspecten van de Oplossing en Service, waaronder:
5.4.1. locaties waar eventuele services worden uitgevoerd;
5.4.2. selectie, implementatie, gebruik, wijziging en vervanging van alle software;
5.4.3. uitvoering van serviceonderhoud, upgrades, correcties en reparaties; en
5.4.4. selectie en aanstelling van onderaannemers.
5.5. EcoVadis behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken wijzigingen aan te brengen in de Oplossing en Service, die EcoVadis nodig of nuttig acht om:
5.5.1. de kwaliteit van de Service of de levering van de Services van EcoVadis aan haar klanten te handhaven of te verbeteren; en
5.5.2. te voldoen aan de toepasselijke wetgeving.
6. Verantwoordelijkheid van het Beoordeelde Bedrijf
6.1. Het Beoordeelde Bedrijf zal EcoVadis op de hoogte brengen als er wijzigingen zijn in zijn contactgegevens. Het Beoordeelde Bedrijf erkent en gaat ermee akkoord dat het ervoor verantwoordelijk is te allen tijde gedurende de looptijd van deze overeenkomst de juiste contactgegevens, inclusief maar niet beperkt tot het e-mailadres/de e-mailadressen van de aangewezen Beheerder(s), up-to-date te houden.
6.2. Het is het Beoordeelde Bedrijf en zijn gebruikers niet toegestaan:
6.2.1. de goede werking van de Oplossing te verstoren of proberen te belemmeren;
6.2.2. schadelijke bestanden, software of andere technologie te uploaden, plaatsen of verzenden naar het EcoVadis platform, inclusief maar niet beperkt tot bestanden die virussen, wormen, malware of andere kwaadaardige computercode bevatten;
6.2.3. tests uit te voeren die de goede werking van de Oplossing kunnen schaden of verminderen;
6.2.4. elk beveiligingssysteem dat door de Oplossing wordt gebruikt, te omzeilen of doorbreken;
6.2.5. de Oplossing te reverse engineeren, decompileren, decoderen, ontsleutelen, demonteren of enige broncode van de Oplossing af te leiden;
6.2.6. toegang te verkrijgen tot de Oplossing anders dan door gebruik te maken van de geldige toegangsgegevens;
6.2.7. auteursrechten, handelsmerken of andere intellectuele eigendom van EcoVadis op de Oplossing of in de Scorecard te verwijderen, wijzigen of verdoezelen;
6.2.8. informatie, gegevens, software of ander materiaal dat is beschermd door auteursrechten, privacyrechten of enig ander intellectueel eigendom naar de Oplossing te uploaden zonder eerst toestemming te hebben verkregen van de eigenaar van dergelijke rechten; of
6.2.9. de Oplossing te gebruiken voor andere toepassingen die niet specifiek zijn toegestaan volgens de voorwaarden van deze Overeenkomst en het Abonnementsniveau van het Beoordeelde Bedrijf.
6.3. Het Beoordeelde Bedrijf zal zijn toegang en die van geautoriseerde gebruikers tot de Oplossing beveiligen, zijn toegangsgegevens vertrouwelijk houden en EcoVadis via het EcoVadis Help Center onmiddellijk op de hoogte stellen van ongeautoriseerde toegang en alle redelijke en wettige maatregelen nemen die binnen zijn macht liggen om de ongeautoriseerde toegang te stoppen en de gevolgen ervan te beperken. Alle acties met de toegangsgegevens van het Beoordeelde Bedrijf worden geacht te zijn uitgevoerd door het Beoordeelde Bedrijf.
6.4. Het Beoordeelde Bedrijf mag rechten op toegang tot de Oplossing of enige inhoud of een deel van de Oplossing, inclusief maar niet beperkt tot Scorecards of Services, niet wijzigen, vertalen, aanpassen, decompileren, bewerken, uitlenen of in sublicentie geven, zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van EcoVadis.
6.5. Het Beoordeelde Bedrijf werkt samen met EcoVadis door tijdige en nauwkeurige gegevens te verstrekken die geschikt zijn voor of in verband met de levering van de Service door EcoVadis.
6.6. Alle verstrekte Gegevens moeten nauwkeurig, rechtmatig en in overeenstemming zijn met artikel 3.2. Het Beoordeelde Bedrijf gaat ermee akkoord geen onwettige, frauduleuze, intimiderende, lasterlijke of obscene gegevens te plaatsen of te uploaden naar de Oplossing.
6.7. Het Beoordeelde Bedrijf moet ten minste één Beheerder benoemen. Het Beoordeelde Bedrijf zorgt ervoor dat de contactgegevens van de Beheerder(s) actueel, zichtbaar voor EcoVadis en veilig worden gehouden. Alleen Beheerders hebben toegang tot het account van het Beoordeelde Bedrijf en mogen accountbrede bewerkingen uitvoeren, wijzigingen op Abonnementsniveau uitvoeren, reageren op aanvragen op grond van artikel 4.2.2 of gebruikersbeheer.
6.8. Het Beoordeelde Bedrijf is verantwoordelijk voor zijn informatietechnologiesystemen die worden gebruikt om toegang te krijgen tot de Oplossing en voor het gebruik van gegevens die zijn verkregen via de Services door haar gebruikers, met inbegrip van alle conclusies, beslissingen en maatregelen die door het Beoordeelde Bedrijf en elk van zijn Gelieerde Bedrijven worden genomen en die gebaseerd zijn op dergelijke toegang of dergelijk gebruik.
7. Naleving van wetten en handelscontroles
7.1. In verband met de uitvoering van deze Overeenkomst dienen de Partijen alle toepasselijke wet- en regelgeving na te leven.
7.2. Het Beoordeelde Bedrijf verklaart en garandeert dat noch het bedrijf zelf, noch zijn functionarissen of directeuren vermeld staan als Gesanctioneerde persoon of op enige Amerikaanse, EU-, Britse, Duitse of enige andere toepasselijke lijst met geweigerde partijen, uitgegeven door enige andere jurisdictie die van toepassing is op deze Overeenkomst en de Services. Het Beoordeelde Bedrijf zal de services die door EcoVadis of haar Gelieerde Bedrijven worden geleverd, niet (laten) gebruiken, exporteren, herexporteren of overdragen in strijd met de Exportcontroles, met inbegrip van het zakendoen met of betrokken zijn bij een land of landen waardoor EcoVadis of haar Gelieerde Bedrijven de Exportcontroles schenden. Dergelijke landen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, Cuba, Iran, Noord-Korea, Syrië en bepaalde regio’s in Oekraïne (de lijst met landen of gebieden kan worden gewijzigd in overeenstemming met wijzigingen in de toepasselijke wetgeving).
7.3. Het Beoordeelde Bedrijf verklaart en garandeert dat het geen services van EcoVadis of haar Gelieerde Bedrijven zal gebruiken en geen enkele partij zal toestaan deze te gebruiken in verband met het zakendoen met Gesanctioneerde personen of op een manier waardoor EcoVadis of haar Gelieerde Bedrijven Sancties of Exportcontroles zouden schenden of doen schenden.
7.4. Het Beoordeelde Bedrijf erkent en gaat ermee akkoord dat EcoVadis en haar Gelieerde Bedrijven zijn onderworpen aan Sancties en Exportcontroles en dat EcoVadis maatregelen moet nemen om de naleving van toepasselijke Sancties en Exportcontroles te verzekeren. Het Beoordeelde Bedrijf erkent en gaat ermee akkoord dat EcoVadis zijn diensten aan het Beoordeelde Bedrijf kan blokkeren of opschorten als het Beoordeelde Bedrijf artikel(en) 7.2 en/of 7.3 overtreedt of als EcoVadis een gerechtelijk of ander(e) overheidsbevel, dagvaarding of aanvraag van de wetshandhaving ontvangt dat EcoVadis hiertoe verplicht. Als het Beoordeelde Bedrijf het niet eens is met de blokkering of schorsing van EcoVadis vanwege een overtreding van artikel(en) 7.2 en/of 7.3, kan het Beoordeelde Bedrijf informatie of documentatie verstrekken die nodig is om zijn identiteit te bevestigen en te bewijzen dat artikel(en) 7.2 en 7.3 niet worden geschonden.
8. Schadeloosstelling
8.1. Schadeloosstelling door Beoordeeld Bedrijf: Het Beoordeelde Bedrijf zal EcoVadis, haar Gelieerde Bedrijven en hun respectievelijke functionarissen, directeuren, medewerkers en aannemers (“door EcoVadis gevrijwaarde partijen”) verdedigen tegen alle vorderingen die door derden worden ingediend tegen door EcoVadis gevrijwaarde partijen voortvloeiend uit of verband houdend met:
8.1.1. Schending door het Beoordeelde Bedrijf van de verklaringen, garanties, convenanten of verplichtingen van het Beoordeelde Bedrijf uit hoofde van deze Overeenkomst;
8.1.2. Overtreding door het Beoordeelde Bedrijf van de beperkingen die zijn opgenomen in deze Overeenkomst;
8.1.3. alle onwettige of schadelijke gegevens die door het Beoordeelde Bedrijf aan EcoVadis zijn verstrekt; of
8.1.4. elk persoonlijk letsel of schade aan materiële persoonlijke eigendommen veroorzaakt door het Beoordeelde Bedrijf of zijn bevoegde gebruikers.
8.2. Schadeloosstelling door EcoVadis: Als de Oplossing inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden, zal EcoVadis het Beoordeelde Bedrijf vrijwaren tegen alle vorderingen, vonnissen en gerelateerde kosten van een dergelijke inbreuk, en zal het alle geldelijke vonnissen, redelijke en gerelateerde honoraria van advocaten en kosten betalen die aan de derde partij zijn toegekend voor een dergelijke inbreuk, of elke schikking van een dergelijke vordering waarmee EcoVadis heeft ingestemd. EcoVadis zal het Beoordeelde Bedrijf verdedigen tegen alle vorderingen die door derden tegen het Beoordeelde Bedrijf worden ingediend als gevolg van of met betrekking tot persoonlijk letsel of schade aan tastbare persoonlijke eigendommen veroorzaakt door de Oplossing of EcoVadis of de Gelieerde Bedrijven van EcoVadis. De voorgaande vrijwaringsverplichtingen van EcoVadis zijn niet van toepassing op vorderingen die voortvloeien uit of verband houden met:
8.2.1. toegang tot of gebruik van de Oplossing in combinatie met hardware, systemen, software, netwerken, hulpmiddelen of andere materialen of services die niet door EcoVadis zijn geleverd of schriftelijk zijn geautoriseerd;
8.2.2. wijzigingen die aan de Oplossing zijn aangebracht zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EcoVadis; of
8.2.3. schadeloosstellingsverplichtingen die door het Beoordeelde Bedrijf worden gedekt in overeenstemming met artikel 8.1.
8.3. Schadeloosstellingsproces: De schadeloosstellingsverplichtingen van de Partijen zijn afhankelijk van de voorwaarde dat de gevrijwaarde Partij:
8.3.1. de schadeloosstellende Partij onmiddellijk schriftelijk in kennis stelt van een dergelijke actie van elke vordering of actie die redelijkerwijs zou leiden tot de schadeloosstellingsverplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst;
8.3.2. redelijkerwijs samenwerkt en assisteert bij een dergelijke verdediging; en
8.3.3. de vrijwarende Partij de exclusieve zeggenschap geeft over de verdediging en alle daarmee verband houdende schikkingsonderhandelingen, met dien verstande dat de schadeloosstellende Partij geen vorderingen mag afhandelen op een manier waarbij schuld wordt bekend of de gevrijwaarde Partij anderszins wordt benadeeld, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gevrijwaarde Partij.
8.4. Beperking van gevolgen: Als de Oplossing het onderwerp wordt van een inbreuk op vorderingen inzake intellectuele eigendomsrechten of naar de mening van EcoVadis waarschijnlijk het onderwerp wordt van een inbreukgerelateerde vordering, kan EcoVadis op eigen kosten en naar eigen goeddunken:
8.4.1. het recht veiligstellen voor doorlopend gebruik van de Oplossing door het Beoordeelde Bedrijf;
8.4.2. de Oplossing vervangen of zodanig wijzigen dat deze niet-inbreukmakend wordt, op een manier die de bruikbaarheid van de Oplossing niet wezenlijk vermindert; of
8.4.3. deze Overeenkomst beëindigen en vooruitbetaalde en ongebruikte kosten pro rata terugbetalen.
9. Abonnement en kosten
9.1. Het Beoordeelde Bedrijf betaalt jaarlijkse of meerjarige, niet-restitueerbare (behalve zoals uitdrukkelijk in deze Overeenkomst vermeld) abonnementskosten voor toegang tot en gebruik van de Oplossing. De abonnementskosten voor de toegang en het gebruik van de Oplossing door het Beoordeelde Bedrijf is afhankelijk van het Abonnementsniveau en het plan dat het Beoordeelde Bedrijf selecteert, zoals uiteengezet op deprijspagina van EcoVadis. Alle betalingen zijn verschuldigd op de factuurdatum. De initiële vergoeding van twaalf (12) maanden kan alleen worden betaald door een Aanvragend Bedrijf in plaats van een Beoordeeld Bedrijf als deze verplichting voortvloeit uit de overeenkomst tussen EcoVadis en het Aanvragend Bedrijf. Het Beoordeelde Bedrijf verstrekt EcoVadis de informatie die het redelijkerwijs nodig heeft om een factuur te sturen.
9.2. Abonnementskosten die uit hoofde van deze Overeenkomst verschuldigd zijn, zijn aan EcoVadis verschuldigd zonder aftrek van enig(e) belasting, tarief, heffing of beoordeling opgelegd door enige overheidsinstantie (nationaal, staats-, provinciaal of plaatselijk), met inbegrip van maar niet beperkt tot enige verkoop-, gebruiks-, accijns-, ad valorem-, eigendoms-, bron- of omzetbelasting, al dan niet ingehouden aan de bron (gezamenlijk, “Verkoopbelasting”). Behalve indien verboden door de toepasselijke wetgeving, kan EcoVadis eisen dat het Beoordeelde Bedrijf de toepasselijke Verkoopbelasting aan EcoVadis betaalt. De voorgaande zin is echter niet van toepassing voor zover het Beoordeelde Bedrijf vrijgesteld is van belasting, op voorwaarde dat het Beoordeelde Bedrijf EcoVadis een geldig certificaat van belastingvrijstelling verstrekt bij het indienen van factuurgegevens bij EcoVadis. Als EcoVadis geen toepasselijke belasting in een factuur opneemt, doet EcoVadis geen afstand van de rechten of verplichtingen van EcoVadis op grond van dit artikel en wordt deze ook niet afgewezen. Indien de toepasselijke wetgeving de inhouding of aftrek van omzetbelasting of andere belastingen of heffingen vereist, zal het Beoordeelde Bedrijf afzonderlijk het ingehouden of afgetrokken bedrag, bovenop de verschuldigde vergoedingen, aan EcoVadis betalen. Om twijfel te voorkomen: deze sectie is niet van toepassing op belastingen die zijn gebaseerd op het netto-inkomen van EcoVadis.
9.3. EcoVadis kan zijn abonnementskosten op elk gewenst moment wijzigen of nieuwe kosten toevoegen, met ingang van het begin van de volgende abonnementscyclus. Het Beoordeelde Bedrijf kan deze Overeenkomst beëindigen in overeenstemming met artikel 14.3, indien het bedrijf het niet eens is met de wijzigingen.
9.4. Abonnementskosten die op grond van deze Overeenkomst verschuldigd zijn, dienen te worden betaald via ACH, bankoverschrijving, creditcard, cheque of betaalkaart. Indien betalingen op een andere manier moeten worden gedaan dan op de manieren die in het voorgaande zijn vermeld, kunnen verwerkingskosten in rekening worden gebracht en zullen deze door het Beoordeelde Bedrijf worden betaald. Beoordeelde Bedrijven met een factuuradres binnen de Europese Unie (inclusief het VK) worden alleen in euro gefactureerd; alle andere bedrijven kunnen kiezen tussen facturering in euro of in Amerikaanse dollar. Beoordeelde Bedrijven met een factuuradres in de Verenigde Staten worden gefactureerd in Amerikaanse dollar. Bank- en incassokosten, met inbegrip van maar niet beperkt tot kosten voor bankoverschrijvingen of het wisselen van valuta, zijn voor rekening van het Beoordeelde Bedrijf. Op alle betalingen die op grond van deze Overeenkomst vereist zijn en die niet op de vervaldag zijn voldaan, wordt rente in rekening gebracht van drie keer de wettelijke rente die van toepassing is op grond van de Franse wetgeving. Tevens wordt een vast bedrag van 40 euro per factuur in rekening gebracht als vergoeding voor incassokosten. Het recht om rente in rekening te brengen op dergelijke vertraagde betalingen komt bovenop alle andere rechten die EcoVadis mogelijk heeft.
10. Intellectuele-eigendomsrechten en het delen van gegevens
10.1. Met uitzondering van de beperkte rechten die in deze Overeenkomst specifiek aan het Beoordeelde Bedrijf worden verleend, is alle inhoud van de Oplossing, met inbegrip van maar niet beperkt tot methodologieën, procedures, tools, workshops, handleidingen, software, handelsmerken, databases, richtlijnen, vragenlijsten, Scorecard, weergave en instelling van de Scorecard en beoordelingsresultaten, eigendom van EcoVadis. EcoVadis behoudt alle rechten, aanspraken en belangen in en op de Oplossing en de inhoud daarvan, met inbegrip van de bijproducten (zoals Scorecards, IQ Risicoprofielen, Vitals Resultaten of Carbon Scorecards) ongeacht de vorm of media. Gegevens die door het Beoordeelde Bedrijf in de Oplossing zijn ingevoerd, blijven eigendom van het Beoordeelde Bedrijf.
10.2. EcoVadis verleent het Beoordeelde Bedrijf een beperkt, herroepbaar, niet-exclusief, niet-overdraagbaar wereldwijd recht op toegang tot en gebruik van haar Scorecard en bijbehorende communicatiemiddelen voor haar interne bedrijfsdoeleinden in overeenstemming met het door haar geselecteerde Abonnementsniveau en in overeenstemming met de voorwaarden van deze Overeenkomst voor de duur van deze Overeenkomst. Het Beoordeelde Bedrijf erkent en stemt ermee in dat deze Overeenkomst op geen enkele wijze mag worden geïnterpreteerd als een expliciet of impliciet recht om zijn Scorecard of de daarin opgenomen informatie te gebruiken of anderszins openbaar te maken of te exploiteren buiten de rechten die hierin specifiek worden uiteengezet en in overeenstemming met zijn Abonnementsniveau en gebruiksbeperkingen die op de Scorecard worden uiteengezet, en dat bepaalde onderdelen van de Oplossing, inclusief API’s van derden, onderhevig kunnen zijn aan aanvullende licentievoorwaarden.
10.3. Bedrijven met een SF-beoordeling kunnen hun Scorecards buiten de Oplossing alleen delen met Financiële Instellingen en alleen als het Bedrijf met een SF-beoordeling een Select abonnement heeft op het moment dat de Scorecard wordt gedeeld met een Financiële Instelling.
10.4. Het Beoordeelde Bedrijf stemt ermee in zijn Abonnementsniveau, status en E-learning-voortgang in EcoVadis Academy (zoals gedefinieerd in Bijlage 2) te delen met Aanvragende Bedrijven.
10.5. Indien vereist, erkent en stemt een Beoordeeld Bedrijf met een Select abonnement in met het delen van alle inhoud en informatie die tijdens de voor Select abonnementhouders georganiseerde bijeenkomsten is verstrekt, evenals de samenvatting van de resultaten na de bijeenkomsten met het Aanvragend Bedrijf dat de beoordeling heeft aangevraagd.
11. Garanties
11.1. EcoVadis-garantie: EcoVadis garandeert het Beoordeelde Bedrijf dat het bedrijf in het bezit is van alle vereiste licenties en vergunningen en alle goedkeuringen, toestemmingen of andere voorwaarden heeft ontvangen of tijdig zal ontvangen die nodig zijn om het Beoordeelde Bedrijf in staat te stellen toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de Oplossing en voor EcoVadis om haar verplichtingen onder deze Overeenkomst uit te voeren.
11.2. Garantie Beoordeeld Bedrijf: Het Beoordeelde Bedrijf garandeert EcoVadis dat het Beoordeelde Bedrijf eigenaar is of anderszins alle noodzakelijke rechten en toestemmingen heeft en zal hebben om alle gegevens te verstrekken die door haar geautoriseerde gebruikers naar de Oplossing zijn geüpload.
11.3. Garantiedisclaimers: MET UITZONDERING VAN DE UITDRUKKELIJKE GARANTIE IN ARTIKEL 11.1, WIJST ECOVADIS HIERBIJ ALLE GARANTIES AF, HETZIJ UITDRUKKELIJK OF STILZWIJGEND, WETTELIJK OF ANDERSZINS. ECOVADIS WIJST IN HET BIJZONDER ALLE STILZWIJGENDE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL, TITEL, NIET-INBREUK OF RUSTIG GENOT AF, EN HET BEOORDEELDE BEDRIJF ERKENT DAT DE OPLOSSING EN DIENSTEN “AS IS” WORDEN GELEVERD. ZONDER HET VOORGAANDE TE BEPERKEN, BEHALVE ZOALS UITDRUKKELIJK UITEENGEZET IN DEZE OVEREENKOMST, GARANDEERT ECOVADIS NIET, EN WIJST HET UITDRUKKELIJK VAN DE HAND, DAT DE OPLOSSING EN DE SERVICES OF DE RESULTATEN VAN HET GEBRUIK VAN DE OPLOSSING EN/OF SERVICE DOOR HET BEOORDEELDE BEDRIJF VOLDOEN AAN DE VEREISTEN VAN HET BEOORDEELDE BEDRIJF, OF VEILIG, NAUWKEURIG, VOLLEDIG OF VRIJ VAN FOUTEN ZIJN.
12. BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID
12.1. Geen gevolgschade. MET UITZONDERING VAN GROVE NALATIGHEID, OPZETTELIJK WANGEDRAG OF NIET-NALEVING VAN DE TOEPASSELIJKE WETGEVING DOOR ECOVADIS, ZAL ECOVADIS IN GEEN GEVAL AANSPRAKELIJK ZIJN KRACHTENS OF IN VERBAND MET DEZE OVEREENKOMST OF HET ONDERWERP ERVAN, VOOR HET GEBRUIK OF DE ONMOGELIJKHEID TOT GEBRUIK VAN DE OPLOSSING OF DE SERVICE, HET GEBRUIK VAN DE GEGEVENS OF DE BEOORDELINGSRESULTATEN OF DE SCORECARD VAN HET BEOORDEELDE BEDRIJF DOOR AANVRAGENDE BEDRIJVEN, ALLE BESLISSINGEN VAN AANVRAGENDE BEDRIJVEN DIE DIRECT OF INDIRECT VOORTVLOEIEN UIT HET GEBRUIK VAN DE GEGEVENS OF DE BEOORDELINGSRESULTATEN OF DE SCORECARD VAN HET BEOORDEELDE BEDRIJF, DE SCHENDING DOOR HET BEOORDEELDE BEDRIJF VAN ZIJN GEHEIMHOUDINGSVERPLICHTINGEN, ONGEACHT DE VORM VAN DE ACTIE OP BASIS VAN EEN JURIDISCHE OF BILLIJKE THEORIE, INCLUSIEF CONTRACTBREUK, ONRECHTMATIGE DAAD (INCLUSIEF NALATIGHEID) OF ANDERSZINS, VOOR:
12.1.1. VERLIES VAN PRODUCTIE, OMZET, WINST, GEGEVENS OF WAARDE;
12.1.2. GEVOLGSCHADE, INCIDENTELE, INDIRECTE SCHADE, ZELFS INDIEN VOORZIENBAAR.
ECOVADIS IS IN GEEN GEVAL AANSPRAKELIJK VOOR DE AANSCHAF VAN EEN SERVICE TER VERVANGING VAN DE SERVICES EN/OF OPLOSSING. DE OPLOSSING EN DE SERVICES WORDEN ENKEL BESCHOUWD ALS EEN BESLUITVORMINGSINSTRUMENT. ECOVADIS IS NIET AANSPRAKELIJK EN KAN NIET AANSPRAKELIJK WORDEN GEHOUDEN VOOR BESLISSINGEN DIE OP BASIS DAARVAN DOOR HET BEOORDEELDE BEDRIJF WORDEN GENOMEN.
12.2. MET UITZONDERING VAN GROVE NALATIGHEID EN OPZETTELIJK WANGEDRAG VAN ECOVADIS, IS DE MAXIMALE TOTALE AANSPRAKELIJKHEID VAN ECOVADIS KRACHTENS DEZE OVEREENKOMST JEGENS HET BEOORDEELDE BEDRIJF, HAAR GELIEERDE BEDRIJVEN OF EEN DERDE PARTIJ STRIKT BEPERKT TOT HET BEDRAG VAN DE VERGOEDINGEN DIE DOOR HET BEOORDEELDE BEDRIJF, OF EEN AANVRAGEND BEDRIJF IN OVEREENSTEMMING MET ARTIKEL 9.1 ZIJN BETAALD (NAARGELANG HET GEVAL), VOOR DE SERVICES ONDER DEZE OVEREENKOMST IN DE VOORAFGAANDE TWAALF (12) MAANDEN VANAF DE GEBEURTENIS DIE AANLEIDING GEEFT TOT DE AANSPRAKELIJKHEIDSCLAIM ALS HET BEOORDEELDE BEDRIJF EEN JAARABONNEMENT HEEFT, OF IN DE VOORAFGAANDE ZESENDERTIG (36) MAANDEN ALS HET BEOORDEELDE BEDRIJF EEN DRIEJARIG ABONNEMENT HEEFT.
INDIEN DE ABONNEMENTSKOSTEN VAN HET BEOORDEELDE BEDRIJF ZIJN BETAALD VIA EEN BEOORDELINGSTOKEN, IS DE TOTALE AANSPRAKELIJKHEID VAN ECOVADIS, ONGEACHT DE RECHTSGROND, STRIKT BEPERKT TOT DE WAARDE VAN DE BEOORDELINGSTOKEN DIE IN DE VOORGAANDE TWAALF (12) MAANDEN IS GEBRUIKT VOOR DE SERVICES ONDER DEZE OVEREENKOMST.
13. Persoonlijke gegevens
13.1. Tijdens het exploiteren van de Oplossing en het leveren van de Service, verwerkt EcoVadis, als een verwerkingsverantwoordelijke, persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (hierna “AVG”), en neemt hierbij passende maatregelen om deze gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en andere risico’s, in overeenstemming met de Verklaring van Gegevensprivacy van EcoVadis.
13.2. De Verklaring van Gegevensprivacy wordt regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving. Updates worden gedeeld op de website van EcoVadis en abonnees van het EcoVadis Trust Center worden op de hoogte gebracht van wijzigingen.
13.3. Als updates van de Verklaring van Gegevensprivacy de verplichtingen van het Beoordeelde Bedrijf aanzienlijk verhogen, kan het Beoordeelde Bedrijf het abonnement binnen drie maanden na de update beëindigen. Voortgezet gebruik van de Service betekent dat het bedrijf ermee instemt gebonden te zijn aan dergelijke wijzigingen.
14. Termijn en beëindiging
14.1. De Overeenkomst treedt in werking en wordt van kracht op de datum waarop het Beoordeelde bedrijf de Algemene voorwaarden voor Beoordeeld Bedrijf aanvaardt op het EcoVadis platform zoals gevalideerd door online bevestiging op het EcoVadis platform.
14.2. Afhankelijk van het gekozen Abonnementsniveau en de looptijd is de initiële termijn voor toegang tot de Oplossing 12 of 36 maanden, vanaf de datum van indiening van de initiële beoordelingsvragenlijst van het Beoordeelde Bedrijf op het EcoVadis platform of na afloop van de Gratis vragenlijstperiode (zoals gedefinieerd in Bijlage 3), afhankelijk van wat zich het eerst voordoet. Deze overeenkomst wordt automatisch verlengd voor een periode van twaalf (12) of zesendertig (36) maanden, op basis van het eerder geselecteerde Abonnementsniveau en de looptijd, tenzij het Beoordeelde Bedrijf vóór het begin van de volgende verlengingstermijn een ander Abonnementsniveau en/of een andere looptijd selecteert of een van de Partijen de Overeenkomst beëindigt in overeenstemming met artikel 14.3 of 14.4.
14.3. Het Beoordeelde Bedrijf kan deze Overeenkomst op elk gewenst moment beëindigen door EcoVadis op de hoogte te stellen van zijn voornemen om zijn abonnement te beëindigen (i) op de pagina Abonnement en facturering op de Oplossing door te klikken op “Abonnement opzeggen” en de aanwijzingen te volgen of (ii) door de stappen te volgen die worden aangegeven op het online EcoVadis Help Center. De beslissing van het Beoordeelde Bedrijf wordt onmiddellijk geregistreerd en wordt van kracht aan het einde van de huidige abonnementsperiode van het Beoordeelde Bedrijf. Gegevens die in elektronische indeling worden verstrekt, worden bewaard in overeenstemming met het bewaarbeleid van EcoVadis, zoals vermeld in het Trust Center (https://ecovadis.com/nl/trust-center/). Om twijfel te voorkomen: als het Beoordeelde Bedrijf het abonnement beëindigt op grond van dit artikel 14.3, is EcoVadis niet verplicht om vooruitbetaalde kosten terug te betalen.
14.4. EcoVadis kan deze Overeenkomst automatisch beëindigen of ervoor kiezen deze Overeenkomst niet te verlengen, zonder formele kennisgeving, indien het Beoordeelde Bedrijf wezenlijk inbreuk maakt op enige bepaling van deze Overeenkomst, met inbegrip van, maar niet beperkt tot de artikelen 3, 4, 6, 7, 9, 10, 11, 13 en 15.1. De beëindiging wordt van kracht vijf dagen nadat EcoVadis de e-mail over de beëindiging naar de Beheerder heeft verzonden.
14.5. EcoVadis kan deze Overeenkomst te allen tijde en om welke reden dan ook beëindigen door een kennisgeving van beëindiging te sturen naar de Beheerder van het Beoordeelde Bedrijf. De beëindiging wordt van kracht vijf dagen nadat een dergelijke e-mail betreffende de beëindiging naar de Beheerder is verzonden. In een dergelijke situatie heeft het Beoordeelde Bedrijf recht op een pro rata terugbetaling van de vooruitbetaalde abonnementskosten met betrekking tot alle Services die na de datum van beëindiging niet zijn ontvangen.
14.6. Elke bepaling van deze Overeenkomst die uitvoering of naleving na beëindiging van deze Overeenkomst beoogt, blijft na beëindiging van deze Overeenkomst volledig van kracht, op voorwaarde dat indien een bepaling een uitdrukkelijke periode heeft waarin een dergelijke bepaling van kracht moet zijn, dergelijke bepalingen slechts gedurende de toepasselijke tijdsperioden van kracht blijven.
15. Andere bepalingen
15.1. Niet-afsnoep-beding. EcoVadis beschouwt zijn medewerkers als essentiële activa. Daarom stemt het Beoordeelde Bedrijf ermee in geen EcoVadis-medewerkers die betrokken zijn bij de beoordeling van EcoVadis in dienst te nemen of te werven, met inbegrip van analisten of leden van de raad van bestuur, gedurende de looptijd van deze Overeenkomst en tot een jaar na de beëindiging ervan. Dit geldt ook voor voormalige medewerkers gedurende drie maanden na beëindiging van hun dienstverband. Dit geldt echter niet voor algemene vacatures die niet specifiek gericht zijn op medewerkers van EcoVadis.
15.2. Toewijzing en overdracht. Het Beoordeeld Bedrijf zal de Overeenkomst niet toewijzen of overdragen aan een derde partij zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van EcoVadis. EcoVadis kan deze Overeenkomst aan eventuele Gelieerde bedrijven of aan een andere derde partij overdragen.
15.3. Onderhoud van de Service. Bepaalde onderhoudsactiviteiten voor de Oplossing van EcoVadis, zoals bugfixes, software-updates en het toevoegen van nieuwe functionaliteiten zijn van tijd tot tijd noodzakelijk. Meestal onderbreken deze updates de Service niet. Als onderhoudsactiviteiten naar verwachting geen wezenlijke invloed zullen hebben op het gebruik van de Oplossing door het Beoordeelde Bedrijf, heeft EcoVadis niet de verplichting om het Beoordeelde Bedrijf op de hoogte te stellen van dergelijke onderhoudsactiviteiten.
15.4. Wijziging. EcoVadis kan de voorwaarden van deze Overeenkomst op elk moment wijzigen. Het Beoordeeld Bedrijf zal via de website ecovadis.com/nl of op een andere gepaste manier op de hoogte worden gebracht van wijzigingen. Het Beoordeeld Bedrijf kan de Overeenkomst volgens artikel 14.3 beëindigen als het niet akkoord gaat met de wijzigingen.
15.5. Toepassing van de Overeenkomst. De Partijen komen overeen dat deze Overeenkomst al hun rechten en verplichtingen met betrekking tot het onderwerp ervan schetst en alle eerdere overeenkomsten, onderhandelingen en discussies vervangt. Eventuele aanvullende, afwijkende of inconsistente voorwaarden in een aankooporder of andere documenten van het Beoordeelde Bedrijf zijn niet bindend voor EcoVadis en zijn niet rechtsgeldig.
15.6. Force majeur. EcoVadis is niet aansprakelijk of wordt niet geacht in gebreke te zijn voor vertragingen of tekortkomingen in de prestaties die direct of indirect het gevolg zijn van een oorzaak of omstandigheid die redelijkerwijs buiten haar macht ligt, met inbegrip van maar niet beperkt tot overmacht, oorlog, oproer, embargo’s, daden van civiel of militair gezag, regen, brand, overstroming, ongevallen, aardbevingen, stakingen of arbeidstekorten, tekorten aan transportfaciliteiten of storingen van apparatuur, of storingen op internet.
15.7. Alle afstandsverklaringen moeten schriftelijk worden vastgelegd. Elke afstandsverklaring of nalatigheid om een bepaling van deze Overeenkomst af te dwingen, wordt niet beschouwd als een afstandsverklaring van een andere bepaling of een dergelijke bepaling bij een andere gelegenheid.
15.8. Scheidbaarheid. Als een bepaling van deze Overeenkomst nietig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, zal de bepaling worden gewijzigd en geïnterpreteerd om de doelstellingen van een dergelijke bepaling te bereiken voor zover mogelijk onder de toepasselijke wetgeving, en zal de rest van de Overeenkomst geldig en afdwingbaar blijven.
15.9. Geen begunstigde derde partijen. Niemand anders dan de Partijen, hun opvolgers en toegestane rechtverkrijgenden heeft rechten onder deze Overeenkomst. Indien de geautoriseerde gebruikers van het Beoordeelde Bedrijf zijn Gelieerde Bedrijven omvatten, wordt elk handelen of nalaten van een Gelieerd Bedrijf beschouwd als een handelen of nalaten van het Beoordeelde Bedrijf, waardoor het Beoordeelde Bedrijf volledig aansprakelijk is. Elke vordering tegen EcoVadis moet worden ingediend door het Beoordeeld bedrijf namens zichzelf en zijn Gelieerde Bedrijven in één geconsolideerde actie. Op de rechten van Gelieerde Bedrijven onder deze Overeenkomst zijn dezelfde voorwaarden van toepassing als wanneer een dergelijke Gelieerd Bedrijf deze Overeenkomst zou hebben uitgevoerd.
15.10. Onafhankelijke contractanten. De relatie tussen de Partijen is die van onafhankelijke contractanten. De Overeenkomst vormt geen agentschap, partnerschap, joint venture of andere vormen van gezamenlijke onderneming, dienstverband of fiduciaire relatie tussen de Partijen. Geen van de Partijen heeft de bevoegdheid om contracten af te sluiten voor de andere Partij of deze op enigerlei wijze te binden.
16. Slotbepalingen
16.1. Toepasselijk recht en jurisdictie. Op deze Overeenkomst is de Franse wetgeving van toepassing, zonder rekening te houden met de conflictenrechtelijke principes. Het VN-verdrag inzake internationale koopovereenkomsten van roerende zaken is niet van toepassing op deze Overeenkomst. GESCHILLEN DIE NIET IN DER MINNE KUNNEN WORDEN GESCHIKT, ZULLEN UITSLUITEND WORDEN BEHANDELD DOOR DE HANDELSRECHTBANK VAN PARIJS (FRANKRIJK). BEIDE PARTIJEN STEMMEN IN MET DE JURISDICTIE EN LOCATIE VAN DEZE RECHTBANK.
16.2. Constructie. De koppen van de artikelen van deze Overeenkomst dienen voor het gemak en mogen niet worden gebruikt bij de interpretatie van deze Overeenkomst. Zoals gebruikt in deze Overeenkomst betekent het woord “inclusief” “inclusief maar niet beperkt tot”. Indien en voor zover er sprake is van tegenstrijdigheid of dubbelzinnigheid tussen de voorwaarden in deze Algemene voorwaarden voor Beoordeeld Bedrijf, de beschrijvingen van het Abonnementsniveau, de gebruiksrechten op de Scorecard en eventuele toepasselijke aanhangsels, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen in een schriftelijk document dat is ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger van elk van de Partijen, wordt een dergelijke tegenstrijdigheid of dubbelzinnigheid opgelost middels de volgende rangschikking:
16.2.1. in de eerste plaats de Algemene voorwaarden voor Beoordeeld Bedrijf;
16.2.2. in de tweede plaats, de beschrijving van het Abonnementsniveau;
16.2.3. in de derde plaats, de gebruiksrechten die zijn opgenomen op de Scorecard; en
16.2.4. in de vierde plaats, de bijlagen.
16.3. Indien van toepassing maken de volgende bijlagen integraal deel uit van deze Overeenkomst en worden deze geaccepteerd wanneer het Beoordeeld bedrijf de Algemene Voorwaarden voor Beoordeeld Bedrijf op het EcoVadis platform aanvaardt:
16.3.1. Bijlage 1: Beoordeel mijn handelspartners
16.3.2. Bijlage 2: EcoVadis Academy
16.3.3. Bijlage 3: Gratis vragenlijstperiode
16.4. Volledige Overeenkomst. Deze Overeenkomst, het Abonnementsniveau, bovengenoemde toepasselijke bijlagen en gebruiksrechten die zijn opgenomen in de Scorecard van het Beoordeelde Bedrijf vertegenwoordigen de volledige overeenstemming tussen de Partijen met betrekking tot het onderwerp ervan en vervangen alle eerdere schriftelijke of mondelinge communicatie of overeenkomsten tussen de Partijen die mogelijk bestaan, evenals alle tegenstrijdige voorwaarden, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, een inkooporder van het Beoordeelde Bedrijf, een vertrouwelijkheidsovereenkomst tussen EcoVadis en het Beoordeelde Bedrijf, of een soortgelijk document. Voor alle duidelijkheid, de Partijen erkennen en komen overeen dat indien het Beoordeelde Bedrijf of één van zijn Gelieerde Bedrijven een Overeenkomst aangaat met EcoVadis om een “Aanvragend Bedrijf” te zijn, de bepalingen en voorwaarden van die Overeenkomst (de “Enterprise-overeenkomst”) en deze Overeenkomst geacht zullen worden volledig gescheiden te zijn, en dat de respectieve rechten en verplichtingen van de partijen onder een Enterprise-overeenkomst op geen enkele wijze de respectieve rechten en verplichtingen van de Partijen onder deze Overeenkomst zullen beïnvloeden, en vice versa.
BIJLAGE 1
Beoordeel mijn handelspartners
1. Doel
Het doel van deze BIJLAGE 1 is het definiëren van de voorwaarden waaronder het Beoordeelde Bedrijf de Oplossing zal gebruiken na de activering van de functionaliteit Beoordeel mijn handelspartners door EcoVadis. EcoVadis behoudt zich het recht voor om de functionaliteit op elk moment te deactiveren indien de functionaliteit wordt aangeboden als een aanvulling op uw abonnement.
2. Verplichtingen van de Partijen
2.1. Met de functionaliteit Beoordeel mijn handelspartners heeft het Beoordeelde Bedrijf toegang tot de EcoVadis Directory Research-database en kan het de beoordeling of het delen van Scorecards aanvragen.
2.2. Het Beoordeelde Bedrijf kan EcoVadis vragen een nog niet beoordeelde Handelspartner uit te nodigen om zich te abonneren op de Oplossing. In dat opzicht stemt het Beoordeelde Bedrijf ermee in om EcoVadis te voorzien van de informatie die redelijkerwijs nodig is om de duurzaamheidsservice uit te voeren. Om de succesvolle uitvoering van Bijlage 1 te waarborgen, zal het Beoordeelde Bedrijf:
- EcoVadis een naam en contactpersoon van het bedrijf verstrekken door de informatie in de EcoVadis Directory Research database in te vullen.
- Een geschikt communicatieplan ontwikkelen om de Handelspartners te informeren over het initiatief.
- De deelname van de Handelspartners ondersteunen wanneer EcoVadis daarom vraagt door middel van de uitvoering van deze Bijlage 1.
2.3. EcoVadis stelt de Handelspartners een onlineplatform ter beschikking en neemt elektronisch contact met hen op om hen uit te nodigen zich te registreren voor de Oplossing en de Algemene voorwaarden voor Beoordeeld Bedrijf te valideren die de toegang van de Handelspartner tot de Oplossing beheersen.
3. Intellectueel eigendom
3.1. In termen van het gebruik van de functionaliteit Beoordeel mijn handelspartners is en blijft EcoVadis de enige eigenaar van alle intellectuele eigendomsrechten op de software, methodologieën en know-how die de Oplossing van EcoVadis vormen, evenals alle bijbehorende documentatie ongeacht de media.
3.2. EcoVadis verleent het Beoordeelde Bedrijf hierbij een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de functionaliteit Beoordeel mijn handelspartners te activeren en te gebruiken en een eeuwigdurend, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om de Scorecards van de Handelspartners, die uit de Oplossing kunnen worden gewonnen, te gebruiken. EcoVadis verleent het Beoordeelde Bedrijf het recht om gebruik te maken van de functionaliteit Beoordeel mijn handelspartners en de bijbehorende Scorecards en om gegevens te extraheren ten behoeve van de interne bedrijfsbehoeften van het Beoordeelde Bedrijf. In ieder geval is het Beoordeelde Bedrijf op geen enkele wijze bevoegd om gebruik te maken van de database of de Scorecard van de Handelspartner of om gegevens uit de Oplossing te extraheren voor commerciële doeleinden, zoals het doorverkopen van informatie aan derden.
4. Schadeloosstelling
Het Beoordeeld bedrijf dat de functionaliteit Beoordeel mijn handelspartners gebruikt, stemt ermee in EcoVadis, haar Gelieerde Bedrijven, functionarissen, directeuren en medewerkers schadeloos te stellen en te vrijwaren van elke vordering of eis van een Beoordeeld Bedrijf, inclusief kosten, aansprakelijkheden en juridische kosten, voortvloeiend uit (i) de toegang tot of gebruik van de functionaliteit Beoordeel mijn handelspartners, en die niet rechtstreeks voortvloeit uit een grove fout of opzettelijk wangedrag van EcoVadis, (ii) zijn inbreuk op deze Bijlage 1, in het bijzonder door de openbaarmaking van de Scorecards, (iii) of, de inbreuk door het Beoordeeld bedrijf of een derde partij die gebruik maakt van het account van het Beoordeeld bedrijf, op een intellectueel eigendomsrecht of ander recht van een persoon of entiteit.
5. Vertrouwelijkheid
5.1. Het Beoordeeld Bedrijf verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke informatie openbaar te maken die het van de andere Partij heeft ontvangen tijdens het gebruik van de functionaliteit Beoordeel mijn handelspartners.
5.2. Er wordt overeengekomen dat vertrouwelijke informatie die door een van beide Partijen aan de andere Partij ter beschikking wordt gesteld in verband met het gebruik van de functionaliteit Beoordeel mijn handelspartners vertrouwelijk zal worden behandeld door de ontvangende Partij, door deze Partij op dezelfde wijze zal worden behandeld als deze soortgelijke vertrouwelijke informatie behandelt die zij zelf heeft gegenereerd, door de ontvangende Partij niet anders zal worden gebruikt dan in verband met de implementatie van de functionaliteit Beoordeel mijn handelspartners en alleen aan het personeel van de ontvangende Partij bekend zal worden gemaakt op een ‘need-to-know’-basis en wanneer dit personeel zich ertoe heeft verbonden vertrouwelijke informatie geheim te houden.
5.3. De toezeggingen blijven gelden gedurende de periode dat de functionaliteit Beoordeel mijn handelspartners wordt gebruikt en voor een periode van vijf (5) jaar daarna. Met dien verstande dat deze toezeggingen komen te vervallen indien de informatie (i) algemeen bekend of beschikbaar is of wordt voor het publiek buiten enige handeling of nalatigheid van de ontvangende Partij; of (ii) voorafgaand aan de openbaarmaking rechtmatig beschikbaar was voor de ontvangende Partij of daarna altijd aan de ontvangende Partij is verstrekt zonder beperkingen ten aanzien van openbaarmaking of gebruik; of (iii) na openbaarmaking onafhankelijk door de ontvangende Partij is ontwikkeld zonder gebruikmaking van vertrouwelijke informatie die van de andere Partij is ontvangen, zoals blijkt uit schriftelijke vastleggingen.
BIJLAGE 2
EcoVadis Academy
1. Doel
Het doel van deze BIJLAGE 2 is de voorwaarden vast te stellen waaronder het Beoordeelde Bedrijf de EcoVadis Academy zal gebruiken.
2. Definities
“Content”: Omvat, maar is niet beperkt tot tekst, commentaren van gebruikers, berichten, informatie, gegevens, grafieken, nieuwsartikelen, foto’s, video’s, geluiden, beelden, illustraties en software.
“Prijs voor het voltooien van de cursus”: Document dat aan een Eindgebruiker wordt uitgereikt ter bevestiging van zijn of haar deelname aan een gekozen cursus en het slagen voor de quiz, indien van toepassing. De naam van de Eindgebruiker kan op een prijs voor het voltooien van een cursus worden vermeld.
“EcoVadis Academy”: Tijdens de cursus zal EcoVadis het Beoordeelde Bedrijf op afstand toegang verlenen tot de EcoVadis Academy (hierna de EcoVadis Academy). Tijdens de cursus, en op voorwaarde dat het Beoordeelde Bedrijf de Overeenkomst naleeft en in het bijzonder deze Bijlage 2, verleent EcoVadis aan het Beoordeelde Bedrijf het niet-exclusieve, niet-overdraagbare, niet-toewijsbare en beperkte recht om op afstand toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de EcoVadis Academy die zich op de externe servers kan bevinden.
“Eindgebruiker”: Natuurlijk persoon van de organisatie van het Beoordeelde Bedrijf. Het Beoordeelde Bedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor alle handelingen en nalatigheden van zijn Eindgebruikers en zal erop toezien dat ze de voorwaarden van deze Overeenkomst, en in het bijzonder deze Bijlage 2, naleven.
“Studiediensten”: Omvat, maar is niet beperkt tot, elke service en/of content die EcoVadis beschikbaar stelt aan of uitvoert voor het Beoordeelde Bedrijf en de Eindgebruiker, evenals het aanbieden van al het materiaal dat op de EcoVadis Academy of via de Services wordt weergegeven, overgedragen of uitgevoerd, met inbegrip van opleidingen en bijbehorende services die door EcoVadis worden verstrekt op basis van deze Bijlage 2. De studiediensten worden verstrekt via de EcoVadis Academy.
3. Gebruik van de EcoVadis Academy
3.1. Gebruik van de EcoVadis Academy. Het Beoordeeld Bedrijf zal niet, en staat anderen niet toe, bij het gebruik van de EcoVadis Academy om: (i) iemand te belasteren, te misbruiken, lastig te vallen, te stalken, te bedreigen of anderszins de wettelijke rechten (zoals het recht op privacy, publiciteit en intellectuele eigendom) van anderen te schenden, of het gebruik van de EcoVadis Academy door een andere partij te belemmeren; (ii) schadelijk, inbreukmakend, frauduleus, onrechtmatig of onwettig materiaal of informatie te publiceren, verzenden, distribueren of verspreiden (met inbegrip van ongevraagde commerciële mededelingen); (iii) de identiteit of verbondenheid van het Beoordeelde Bedrijf verkeerd voor te stellen, of op een andere manier valselijk te identificeren, inclusief door zich voor te doen of technische informatie te wijzigen in vormen van communicatie met gebruik van de EcoVadis Academy; (iv) bewust materiaal via de EcoVadis Academy te verzenden of uploaden dat virussen, Trojaanse paarden, computerwormen, tijdbommen, cancelbots of andere programma’s bevat met de bedoeling of het gevolg dat het netwerk, het computersysteem of andere apparatuur van een externe partij of van een andere persoon of entiteit beschadigd, vernietigd, verstoord of op een andere manier wordt aangetast; (v) de EcoVadis Academy, netwerken of servers die zijn verbonden met de systemen van de derde partij, te verstoren of te ontwrichten of de reglementen, beleidslijnen of procedures van dergelijke netwerken of servers te overtreden die vóór de aanvang van deze Bijlage 2 aan het Beoordeelde Bedrijf zullen worden verstrekt, met inbegrip van het onwettig of ongeoorloofd wijzigen van de informatie die via de EcoVadis Academy wordt ingediend; (vi) te proberen op enigerlei wijze ongeoorloofde toegang te krijgen tot de EcoVadis Academy, de computersystemen van andere EcoVadis-klanten of netwerken die de EcoVadis Academy gebruiken; (vii) afgeleide werken of verbeteringen van de EcoVadis Academy te kopiëren, te wijzigen of te creëren; (viii) de broncode van de EcoVadis Academy geheel of gedeeltelijk te reverse-engineeren, demonteren, decompileren, decoderen, aan te passen of op een andere manier toegang te krijgen tot de broncode van de EcoVadis Academy of deze te proberen af te leiden; (ix) een door de EcoVadis Academy gebruikt beveiligingsapparaat of beveiliging te omzeilen of te doorbreken of zich toegang te verschaffen tot of gebruik te maken van de EcoVadis Academy op een andere manier dan met behulp van de op dat moment geldige toegangsgegevens: (x) handelsmerken, documentatie, garanties of disclaimers, of enige vermeldingen van auteursrechten, handelsmerken, octrooien of andere intellectuele eigendomsrechten van EcoVadis Academy te verwijderen, te wissen, te wijzigen of te verduisteren; of (xi) toegang te verkrijgen tot of gebruik te maken van EcoVadis Academy met het oog op de ontwikkeling, de levering of het gebruik van een softwaredienst of softwareproduct van een concurrent.
3.2. EcoVadis heeft geen verplichting om het gebruik van de EcoVadis Academy door het Beoordeelde Bedrijf te controleren; EcoVadis behoudt zich echter het recht voor om, na bevestiging van materiële niet-naleving van de voorwaarden van Bijlage 2, zulk gebruik te controleren, en om alle informatie die is beperkt tot informatie met betrekking tot dergelijke niet-naleving te bekijken, te bewaren en openbaar te maken als dat nodig is om de naleving van de voorwaarden van Bijlage 2 te verzekeren, en om te voldoen aan of samen te werken met toepasselijke wetgeving, voorschriften, wettelijke procedures of verzoeken van de overheid.
3.3. Accountactivatie. Het Beoordeeld Bedrijf is volledig verantwoordelijk voor alle activiteiten die op of via zijn account worden uitgevoerd. Het Beoordeeld Bedrijf stemt ermee in dat het naar beste weten en kunnen: (i) EcoVadis onmiddellijk en zonder onnodige vertraging op de hoogte zal stellen van elk bevestigd of redelijk vermoeden van onbevoegd gebruik van een account of enige andere inbreuk op de beveiliging, en (ii) zich zal inspannen om de account af te sluiten aan het einde van elke werksessie, en dat het elke Eindgebruiker van deze verplichting op de hoogte zal stellen. EcoVadis neemt geen verplichting op zich om de Aanmeldingsgegevens te verifiëren die door het Beoordeelde Bedrijf of zijn Eindgebruikers zijn verstrekt. Indien EcoVadis echter vaststelt of redelijkerwijs vermoedt dat de verstrekte informatie wezenlijk onwaar, onnauwkeurig, niet actueel of onvolledig is, kan EcoVadis, na redelijke kennisgeving en kans tot herstel, de account van het Beoordeelde Bedrijf opschorten en elk huidig of toekomstig gebruik van de Studiediensten (of een deel ervan) weigeren, totdat deze toestand naar redelijke tevredenheid van EcoVadis is verholpen.
3.4. EcoVadis behoudt zich het recht voor om elk recht op toegang en het gebruik van lessen op elk moment in te trekken in het geval EcoVadis beslist of verplicht is om de toegang tot een les uit te schakelen omwille van wettelijke of beleidsredenen.
3.5 Garantiedisclaimers: STUDIEDIENSTEN (INCLUSIEF CONTENT) WORDEN GELEVERD “AS IS”, ZONDER VERKLARINGEN OF GARANTIES VAN WELKE AARD DAN OOK, EXPLICIET OF IMPLICIET, INCLUSIEF, MAAR NIET BEPERKT TOT, DE IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL EN NIET-INBREUK. HET BEOORDEELD BEDRIJF NEEMT DE VOLLEDIGE VERANTWOORDELIJKHEID OP ZICH VOOR HET GEBRUIK VAN DE ONLINE CURSUSSEN EN CONTENT.
ZONDER HET VOORGAANDE TE BEPERKEN, GARANDEERT ECOVADIS NIET DAT (a) DE CONTENT ZAL VOLDOEN AAN DE EISEN OF VERWACHTINGEN VAN HET BEOORDEELD BEDRIJF OF DE BEOOGDE DOELEN ZAL BEREIKEN, (b) DE LESSEN GEEN ONDERBREKINGEN ZULLEN KENNEN OF ANDERSZINS ONONDERBROKEN, TIJDIG, VEILIG OF FOUTLOOS ZULLEN ZIJN, (c) DE INFORMATIE OF CONTENT DIE WORDT VERKREGEN VIA DE LESSEN ACCURAAT, VOLLEDIG, ACTUEEL, FOUTLOOS, VOLLEDIG VEILIG EN BETROUWBAAR ZAL ZIJN, OF (d) DAT GEBREKEN IN DE CONTENT ZULLEN WORDEN GECORRIGEERD, EN (e) DE DEELNAME AAN ONLINE CURSUSSEN, EN/OF HET VOLGEN VAN HUN INSTRUCTIES AAN UW EISEN ZAL VOLDOEN OF UW SCORE OP EEN SCORECARD ZAL VERBETEREN.
3.6. Het Beoordeeld Bedrijf verleent EcoVadis het recht om via de Oplossing of een andere Service die EcoVadis aanbiedt met betrekking tot de Oplossing en de Studiedienst informatie over: (i) het aantal cursussen dat beschikbaar is voor het betreffende Beoordeeld Bedrijf en zijn Eindgebruiker, gebaseerd op zijn Abonnementsniveau (ii) het aantal voltooide cursussen, de voltooiingsdata en de behaalde scores per voltooide cursus, (iii) het aantal Eindgebruikers dat de cursussen namens het Beoordeelde Bedrijf heeft voltooid, weer te geven en te delen.
4. Intellectueel eigendom
4.1 Intellectueel eigendom van EcoVadis
EcoVadis alleen (en diens licentiegevers, waar van toepassing) is eigenaar van alle rechten, titels en belangen, inclusief alle gerelateerde Intellectuele eigendomsrechten, in en op de EcoVadis Academy, de Content en de Studiedienst. Deze Bijlage 2 is geen vorm van verkoop en draagt geen eigendomsrechten over aan het Beoordeelde Bedrijf en de Eindgebruiker in of met betrekking tot de Studiedienst, technologie of de Intellectuele eigendomsrechten die eigendom zijn van EcoVadis. De naam EcoVadis, het logo en de productnamen in verband met de Service zijn handelsmerken van EcoVadis of externe partijen, en er wordt geen recht of licentie verleend om ze te gebruiken.
EcoVadis verleent het Beoordeeld bedrijf een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de lessen en bijbehorende inhoud te openen, te bekijken en bij te wonen, uitsluitend voor interne, niet-commerciële, educatieve doeleinden via de Studiediensten, in overeenstemming met deze Algemene voorwaarden voor Beoordeeld Bedrijf en alle voorwaarden of beperkingen die verband houden met een bepaalde functionaliteit van de EcoVadis Services. Elk ander gebruik is uitdrukkelijk verboden. Het Beoordeeld Bedrijf mag geen lessen en/of content reproduceren, opnieuw distribueren, verzenden, toewijzen, verkopen, uitzenden, verhuren, delen, uitlenen, wijzigen, aanpassen, bewerken, er afgeleide werken van maken, in sublicentie geven of anderszins overdragen of gebruiken, tenzij EcoVadis het Beoordeelde Bedrijf daarvoor expliciet toestemming verleent in een schriftelijke overeenkomst die is ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger van EcoVadis. Dit geldt ook voor inhoud waartoe een Beoordeeld Bedrijf toegang heeft via een van onze API’s.
4.2. Prijzen, certificaten en andere producten voor voltooiing van cursussen
Prijzen voor het voltooien van de cursus. EcoVadis kan onderscheidingen of certificaten voor het voltooien van een cursus aanbieden (bijvoorbeeld onderscheidingen voor het voltooien van de cursus Inleiding tot duurzaamheid) voor Eindgebruikers die door middel van een test of programmamateriaal hebben aangetoond dat zij de cursus naar behoren hebben afgerond. Prijzen of certificaten worden door EcoVadis uitgereikt en de beslissing of een award of certificaat aan de Eindgebruiker wordt uitgereikt, is uitsluitend aan EcoVadis. Eindgebruikers kunnen het certificaat reproduceren om de voltooide cursus met hun netwerk te communiceren door: (i) de onderscheiding te downloaden en op te slaan als een pdf, en (ii) de onderscheiding te delen via de beschikbare functie op sociale media.
Checklist. EcoVadis kan een checklist aanbieden die is ontworpen om de Eindgebruiker te helpen bij het bepalen van de content en de belangrijkste gebieden van de cursus waar aandacht aan moet worden besteed.
BIJLAGE 3
Gratis vragenlijstperiode
1. Doel
1.1 Het doel van BIJLAGE 3 is om voorwaarden vast te stellen waaronder het Beoordeelde Bedrijf zal profiteren van een Gratis vragenlijstperiode (hierna ‘Gratis vragenlijstperiode’ genoemd) als het bedrijf een abonnement neemt op de EcoVadis Service.
2. Kwalificatiecriteria
2.1 Om in aanmerking te komen voor een Gratis vragenlijstperiode, mag het Beoordeelde Bedrijf geen
(i) actief abonnement hebben op de EcoVadis Service of
(ii) uitnodiging hebben ontvangen om een vragenlijst te voltooien op kosten van een Aanvragend Bedrijf.
3. Duur van de gratis vragenlijstperiode
3.1 De Gratis vragenlijstperiode gaat van start wanneer het Beoordeelde Bedrijf een bevestiging ontvangt van het gekozen Abonnementsniveau op de Oplossing.
3.2 De Gratis vragenlijstperiode duurt maximaal zes (6) weken en kan niet worden verlengd.
3.3 De Gratis vragenlijstperiode eindigt automatisch zes (6) weken na de datum waarop de Gratis vragenlijstperiode is gestart, wanneer het Beoordeelde Bedrijf de vragenlijst indient of wanneer deze wordt ingetrokken door EcoVadis in overeenkomst met clausule 4.6.
4. Voorwaarden die van toepassing zijn op de Gratis vragenlijstperiode
4.1 Alle abonnementen van het Beoordeelde Bedrijf, met uitzondering van het Select abonnement, komen in aanmerking voor een Gratis vragenlijstperiode.
4.2 Tijdens de gratis vragenlijstperiode heeft een Beoordeeld Bedrijf toegang tot de EcoVadis-vragenlijst op basis van het geselecteerde Abonnementsniveau.
4.3 Tijdens de Gratis vragenlijstperiode kan een Beoordeeld Bedrijf zijn abonnement via de Oplossing annuleren zonder boetes of kosten. Toegang tot de vragenlijst van EcoVadis blijft mogelijk gedurende de duur van de Gratis vragenlijstperiode. De annulering kan via de Oplossing op elk moment door het Beoordeelde Bedrijf worden herroepen tijdens de Gratis vragenlijstperiode. Indien het abonnement wordt opgezegd en vervolgens wordt hersteld, kan de Gratis vragenlijstperiode niet worden verlengd.
4.4 Als het Beoordeelde Bedrijf de EcoVadis-vragenlijst indient of als de Gratis vragenlijstperiode eindigt, gaat het Beoordeelde Bedrijf naadloos over op de betaalde Service. De Service wordt dan voortgezet volgens de voorwaarden van het geselecteerde Abonnementsniveau en de bijbehorende betalingsvoorwaarden. In beide gevallen zal de Gratis vragenlijstperiode, zoals gedefinieerd BIJLAGE 3, automatisch eindigen.
4.5 De antwoorden op de vragenlijst en de documentatie die tijdens de Gratis vragenlijstperiode naar de Oplossing zijn geüpload, worden verwerkt volgens de Algemene voorwaarden voor Beoordeeld Bedrijf.
4.6 EcoVadis behoudt zich het recht voor om de Gratis vragenlijstperiode te allen tijde te annuleren. In dat geval wordt de toegang van het Beoordeelde Bedrijf tot de vragenlijst onmiddellijk ingetrokken. EcoVadis informeert het beoordeelde bedrijf wanneer een dergelijk probleem zich voordoet. Indien en wanneer van toepassing, zal EcoVadis vervolgens een nieuwe Gratis vragenlijstperiode starten.