Avaliação de fornecedores

O que é uma avaliação de fornecedores?

A avaliação de fornecedores é o processo de avaliação e aprovação de potenciais fornecedores por meio de avaliações quantitativas e qualitativas. O objetivo é compilar uma lista dos melhores fornecedores disponíveis. Uma avaliação de fornecedores também examina os fornecedores atuais para medir e monitorar seu desempenho para reduzir custos, mitigar riscos e incentivar a melhoria.

Abordagens e Métodos

Existem muitos métodos diferentes usados para realizar uma avaliação de fornecedores que considere práticas de sustentabilidade:

• Questionários elaborados para avaliar o conhecimento e intenções dos funcionários e gerência;
• Fichas de resultados que quantificam a eficácia dos princípios de sustentabilidade de uma empresa;
• Visitas por inspetores certificados às empresas em questão;
• Certificações padrão por terceiros.

O objetivo da avaliação de fornecedores EcoVadis é avaliar a qualidade do sistema de gestão e sustentabilidade de uma empresa através das suas políticas, medidas de implementação e resultados.

Benefícios de realizar uma avaliação de fornecedores

1. Aumente a visibilidade do desempenho.Quando as empresas não têm dados sobre o desempenho dos seus fornecedores, a gestão dos fornecedores tende a basear-se em suposições. O simples ato de medir o desempenho pode ser ainda mais dramático quando as empresas atribuem negócios adicionais com base no cumprimento das metas de desempenho pelos fornecedores.

2. Descubra e elimine desperdícios ocultos e fatores de custo nas compras sustentáveis.As compras sustentáveis estão repletas de riscos potenciais que podem ter origem nos fornecedores no que diz respeito à RSE. Alguns desses riscos podem ser evitados através de uma melhor comunicação entre clientes e fornecedores. Ao compreender o desempenho dos fornecedores e as suas práticas e processos comerciais, os clientes podem ajudar os fornecedores a reduzir o desperdício e a ineficiência. Isso não só melhora o desempenho dos fornecedores, como também reduz os custos para os clientes.

3. Aproveite a base de fornecedores.Ao medir o desempenho dos fornecedores, uma empresa pode definir um limite para os seus fornecedores que pode gerar resultados de maior qualidade. As empresas podem desenvolver novos produtos e serviços com base em uma melhor compreensão das capacidades e dos níveis de desempenho dos seus fornecedores.

4. Alinhar as práticas comerciais dos clientes e fornecedores.Idealmente, os fornecedores devem conduzir os seus negócios em alinhamento com os seus clientes, partilhando a mesma ética comercial, buscando padrões semelhantes de excelência e comprometendo-se com a sustentabilidade e a melhoria contínua.

5. Mitigar riscos.O conhecimento sobre o desempenho e as práticas comerciais dos fornecedores ajuda a reduzir os riscos comerciais, especialmente devido à crescente dependência das empresas em relação aos principais fornecedores. Os riscos podem ser financeiros ou operacionais e aumentam com a distância geográfica.

6. Melhorar o desempenho dos fornecedores.O objetivo da avaliação dos fornecedores deve ser avaliar o desempenho e a melhoria dos fornecedores. Embora a simples medição do desempenho tenha um efeito positivo, a avaliação dos fornecedores pode ser mais eficaz quando leva a atividades de melhoria contínua que comprovadamente aumentam o desempenho dos fornecedores. Atividades de acompanhamento, como formação e desenvolvimento de fornecedores, e ações corretivas para abordar as conclusões da avaliação dos fornecedores são as melhores maneiras de obter resultados mensuráveis e positivos.