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Avis de protection des données pour les enregistrements des clients et des intervenants

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EcoVadis SAS ayant son siège social au 43, Avenue de la Grande Armée 75116, Paris, France (« EcoVadis ») est le responsable du traitement de vos données personnelles.

EcoVadis collecte les données personnelles que vous avez fournies dans le cadre de la création de l'enregistrement, telles que votre adresse e-mail, nom complet, fonction, image et voix. 

Vous êtes totalement libre de décider si vous souhaitez créer un enregistrement et si vous consentez à partager les données personnelles que vous nous avez fournies dans le cadre des enregistrements. 

Vous n'êtes pas obligé(e) de donner votre accord. Si vous ne voulez pas nous fournir vos données personnelles, vous ne devez pas participer à un enregistrement.  L'absence de consentement n'aura aucune conséquence. Ce consentement vous appartient et sa signature est volontaire. 

Droit de révocation : vous avez le droit de renoncer à votre consentement à tout moment en envoyant votre révocation par écrit au service marketing d'EcoVadis à l'adresse e-mail marketing@ecovadis.com.Veuillez noter que la révocation du consentement n'affectera aucune action effectuée par EcoVadis en vertu du consentement avant la réception de votre révocation. 

Droit d'accès : vous avez le droit de demander à EcoVadis d'accéder, de rectifier ou de supprimer vos données personnelles, mais aussi de limiter ou de vous opposer à leur traitement, ainsi que le droit de bénéficier de la portabilité des données. 

Droit de déposer plainte : Si vous estimez que le traitement des données personnelles vous concernant enfreint le Règlement Général sur la Protection des Données, vous êtes en droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle : CNIL, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07. 

Fondement juridique du traitement : dans le cadre de la législation européenne, vos données sont traitées sur la base d'un consentement que vous aurez donné conformément à l'article 6 point 1 (a) du RGPD (Règlement général sur la protection des données 2016 /679).

Transfert de vos données personnelles : vos données personnelles pourraient être transférées à des filiales d'EcoVadis, même situées en dehors de l'UE : EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd). À titre de garantie, ce transfert est régi par des clauses contractuelles standard (entre contrôleurs de données ou de contrôleur de données à responsable du traitement) si le pays est considéré comme ne garantissant pas un niveau de protection adéquat. 

Pour les besoins des enregistrements et du traitement de vos données personnelles, EcoVadis peut faire appel à des prestataires (responsables du traitement des données ou sous-traitants) situés en dehors de l'Union européenne. Par mesure de précaution, EcoVadis a signé avec eux (avec le responsable du traitement des données à l'égard de son sous-traitant et entre responsables du traitement des données) des clauses contractuelles standard. 

Interlocuteur pour les questions relatives à la protection des données : pour tout renseignement complémentaire sur la protection de vos données personnelles et l'exercice de vos droits en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter : EcoVadis SAS, Responsable de la protection des données, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris (e-mail : dpo@ecovadis.com) 

Durée de conservation : vos données personnelles seront conservées sur une période de 5 ans après leur publication.

Consentement pour la diffusion des enregistrements 

Par la présente déclaration, j'autorise EcoVadis à copier, exposer, publier, distribuer ou utiliser de toute autre manière ainsi qu'à diffuser l'enregistrement de mon témoignage ainsi que toute information contenue dans ledit enregistrement dans le but de promouvoir les services d'EcoVadis dans des documents marketing, des produits éducatifs et des publications par le biais du site Web d'EcoVadis et de tous les outils d'activité disponibles sur les réseaux sociaux, en ligne et sur papier. 

Je m'engage à ne pas exiger d'argent pour l'utilisation de cet enregistrement ni à effectuer aucune autre réclamation à l'encontre d'EcoVadis. Je renonce à mon droit d'approbation préalable pour l'utilisation de mes enregistrements et je retire EcoVadis de toute réclamation pour des dommages de quelque nature que ce soit résultant de l'utilisation de mon enregistrement ou des informations qu'il contient. 

Je confirme avoir compris que je donne mon consentement volontairement. J'ai pris connaissance des conditions de l'Avis de confidentialité et de consentement pour la diffusion des enregistrements avant de les accepter et j'en comprends la totalité du contenu, leurs significations et impact. 

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