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お客様および通話者の録画・録音に関するデータ保護通知

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EcoVadis SAS(43, Avenue de la Grande Armee 75116, Paris, France、以下「EcoVadis」)(“EcoVadis”) は、お客様の個人データの管理者です。

EcoVadisは、Eメールアドレス、氏名、役職、画像、音声など、お客様が録画の作成に関連して提供された個人データを収集します。 

お客様は、録画を作成するかどうか、録画に含まれる個人データをEcoVadisに提供するかどうかを決めることができます。 

同意する義務はありません。個人データをEcoVadisに提供したくない場合は、録画に参加しないでください。  同意しないことによって不利益が生じることはありません。同意するかどうかはお客様次第であり、署名は任意です。 

取消権: お客様は、同意を撤回する旨の通知書をEcoVadisのマーケティング部 (メールアドレス: marketing@ecovadis.com) に送信することにより、係る同意をいつでも撤回する権利を有しています。同意を撤回した場合でも、EcoVadisが撤回の通知書を受け取る前に係る同意に基づいて取った行動には影響しない旨をご了承ください。

アクセス権: お客様はEcoVadisに要請して自らの個人データを閲覧、修正、消去する権利、または処理を制限する、もしくは処理に異議を唱える権利、さらには自身のデータを移転する権利を有します。

苦情を申し立てる権利: お客様は自らに関連する個人データの取り扱いが一般データ保護規則に違反すると考える場合、監督機関 (CNIL3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07) に苦情を申し立てる権利を有します。

処理の法的根拠: 欧州の法律の枠内において、お客様のデータは、GDPR (一般データ保護規則 (EU) 2016 /679) の第6条1 (a) 項に従ってお客様により提供された同意に基づいて処理されるものとします。

個人データの移転: お客様の個人データは、EcoVadisの関連会社に移転される場合があります。EcoVadisの関連会社には、EcoVadis (Mauritius) Ltd.、EcoVadis (USA) Inc.、EcoVadis (Hong Kong) Ltd.、EcoVadis Tunisia Sarl、EcoVadis Canada Ltd.など、欧州連合以外に所在する会社も含まれます。移転先の国で十分なレベルの保護が確保されていないと考えられる場合は、安全措置として、係る移転は標準契約条項 (データ管理者からデータ管理者、またはデータ管理者からデータ処理者) に準拠して行われます。

EcoVadisは、個人データの録画と処理を目的として、欧州連合以外を拠点とするプロバイダー (管理者または処理者) を使用する場合があります。EcoVadisは、安全措置としてこうしたプロバイダーと標準契約条項 (データ管理者からデータ処理者、データ管理者からデータ管理者) の契約を結んでいます。

データ保護に関するお問い合わせ先: お客様の個人データの保護、およびお客様のデータ保護についての権利の行使に関するご質問は、以下の情報を用いてEcoVadisまでお問い合わせください。

保存期間: お客様の個人データは、公開後5年間保持されます。

録画の公開に対する同意 

お客様は、EcoVadisが、EcoVadisのWebサイトやあらゆるソーシャルメディア活動ツール、オンラインや印刷物のツールを使い、マーケティング資料、教材、出版物においてEcoVadisをプロモーションする目的で、利用企業の声に撮影された自身の録画およびその録画内に含まれる情報を複製、提示、配布、または使用、開示することをここに許可するものとします。 

EcoVadisが録画を使用したことについて、EcoVadisに対し金銭的請求などの請求を一切行わないことに同意します。録画の使用に対する事前承認の権利を放棄し、録画または録画内で提供された情報の使用に基づくあらゆる種類の損害賠償請求からEcoVadisを免責するものとします。 

この同意が任意であることを理解しています。同意する前に、プライバシー通知と録画の公開に対する同意の条件を読み、その内容、意味、影響を完全に理解しました。 

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