EcoVadis SAS met maatschappelijke zetel te 43, Avenue de la Grande Armee 75116, Parijs, Frankrijk ("EcoVadis") is een verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonlijke gegevens.
EcoVadis verzamelt de door u verstrekte persoonlijke gegevens die verband houden met het maken van de Opname, waaronder uw e-mailadres, volledige naam, functie, afbeelding en stem.
U beschikt over het volledige recht om te beslissen of u een Opname wilt maken en persoonlijke gegevens wilt delen in de aan ons verstrekte Opnamen.
U bent geenszins verplicht om ons hiervoor toestemming te geven. Wanneer u uw persoonlijke gegevens niet wilt verstrekken, dient u niet deel te nemen aan een Opname. Het weigeren van deze toestemming heeft geen gevolgen. U bepaalt of u deze toestemming wilt verlenen en de ondertekening ervan geschiedt op vrijwillige basis.
Recht op herroeping: U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde te herroepen door ons hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen. Deze herroeping dient u te verzenden naar de marketingafdeling van EcoVadis op het e-mailadres: marketing@ecovadis.com. Houd er rekening mee dat het herroepen van uw toestemming de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet laat.
Recht op toegang: U hebt het recht om EcoVadis te verzoeken om uw persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren en te wissen. Daarnaast hebt u het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken of bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking en de overdraagbaarheid ervan.
Recht op het indienen van een klacht: U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit CNIL3 te 80715 Place de Fontenoy, 75334 Parijs, cedex 07, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonlijke gegevens in strijd is met de Algemene verordening gegevensbescherming.
Rechtsgrondslag voor de verwerking: Binnen de werkingssfeer van de Europese wetgeving worden uw gegevens verwerkt op basis van de door u gegeven toestemming overeenkomstig artikel 6, punt 1, onder (a) van de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679).
Overdracht van uw persoonlijke gegevens: Uw persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen aan gelieerde bedrijven van EcoVadis die zich zowel binnen als buiten de Europese Unie bevinden: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd. Indien het toepasselijke land geen passend beschermingsniveau kan bieden, is deze overdracht als voorzorgsmaatregel onderworpen aan standaardcontractbepalingen (van Verwerkingsverantwoordelijke naar Verwerkingsverantwoordelijke of van Verwerkingsverantwoordelijke naar Gegevensverwerker).
Voor de Opnamen en de verwerking van uw persoonlijke gegevens kan EcoVadis gebruikmaken van dienstverleners (verwerkingsverantwoordelijken of gegevensverwerkers) die buiten de Europese Unie zijn gevestigd. Als voorzorgsmaatregel heeft EcoVadis met deze dienstverleners (van Verwerkingsverantwoordelijke naar Gegevensverwerker en van Verwerkingsverantwoordelijke naar Verwerkingsverantwoordelijke) standaardcontractbepalingen ondertekend.
Contactpersoon voor vragen over gegevensbescherming: Als u zich zorgen maakt over de bescherming van uw persoonlijke gegevens en de uitoefening van uw gegevensbeschermingsrechten, kunt u contact met ons opnemen: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Parijs – FRANKRIJK, e-mail: dpo@ecovadis.com.
Bewaartermijn: Uw persoonlijke gegevens worden gedurende 5 jaar na publicatie bewaard.
Toestemming voor de vrijgave van Opnamen
Hierbij geeft u EcoVadis toestemming om uw getuigenisopname en alle gegevens in deze Opname te kopiëren, tentoon te stellen, te publiceren, te verspreiden of anderszins te gebruiken en openbaar te maken ten behoeve van het promoten van EcoVadis in marketingmateriaal, educatieve producten en publicaties, hetzij op de website of via alle tools van EcoVadis voor publicatie op sociale media, online of in drukwerk.
Ik ga ermee akkoord dat ik geen geldelijke of andersoortige claim tegen EcoVadis zal indienen voor het gebruik van de Opname. Ik doe afstand van het recht op voorafgaande goedkeuring van het gebruik van mijn Opnamen en vrijwaar EcoVadis hierbij van enige aanspraken op schadevergoeding, voortvloeiend uit het gebruik van mijn Opname of de informatie die ik in de Opname verstrek.
Ik begrijp dat het verlenen van deze toestemming geschiedt op vrijwillige basis. Ik heb de voorwaarden van de Privacyverklaring en de Toestemming tot vrijgave van de Opnamen gelezen voordat ik deze aanvaard en ik begrijp volledig de inhoud, betekenis en gevolgen ervan.