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Datenschutzhinweise für Aufzeichnungen von Kundenvertreter*innen und Sprecher*innen

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EcoVadis SAS mit Sitz in Avenue de la Grande Armee 43 in 75116 Paris, Frankreich ("EcoVadis") ist Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten.

EcoVadis sammelt Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Zusammenhang mit der Erstellung der Aufzeichnung angeben, wie z. B. E-Mail Adresse, vollständiger Name, Position, Bild und Stimme. 

Sie haben die volle Entscheidungsgewalt darüber, ob Sie eine Aufzeichnung erstellen und die in den uns zur Verfügung gestellten Aufzeichnungen enthaltenen personenbezogenen Daten teilen wollen. 

Sie sind nicht verpflichtet, Ihr Einverständnis zu geben. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, sollten Sie an keiner Aufzeichnung teilnehmen.  Sollten Sie kein Einverständnis erteilen wollen, hat dies keine Konsequenzen. Die Erteilung Ihres Einverständnisses hängt von Ihnen allein ab und ihre Anmeldung erfolgt freiwillig. 

Recht auf Widerruf: Sie haben das Recht, Ihr Einverständnis jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns Ihren Widerruf schriftlich an EcoVadis’ Marketingabteilung unter der E-Mail-Adresse marketing@ecovadis.com senden. Bitte verstehen Sie, dass ein Widerruf Ihres Einverständnisses keinerlei Auswirkungen auf Handlungen hat, die EcoVadis im Vertrauen auf das Einverständnis vor Erhalt Ihres Widerrufs vorgenommen hat. 

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von EcoVadis Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Recht auf Einreichung einer Beschwerde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (CNIL3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07), sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Im Rahmen des europäischen Rechts erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage eines von Ihnen erteilten Einverständnisses gemäß Artikel 6 Punkt 1 (a) der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016 /679). 

Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten: Ihre personenbezogenen Daten können an EcoVadis Tochtergesellschaften, auch außerhalb der EU, übermittelt werden: EcoVadis (Mauritius) Ltd, EcoVadis (USA) Inc, EcoVadis (Hongkong) Ltd, EcoVadis Tunisia Sarl, EcoVadis Canada Ltd). Als Schutzmaßnahme wird diese Übertragung durch Standardvertragsklauseln (Datenverantwortlicher zu Datenverantwortlichem oder Datenverantwortlicher zu Datenverarbeiter) geregelt, wenn das Land als nicht ausreichend schützend angesehen wird. 

Für die Zwecke der Aufzeichnungen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann EcoVadis Anbieter (Verantwortliche oder Verarbeiter) mit Sitz außerhalb der Europäischen Union einsetzen. Zur Absicherung hat EcoVadis mit ihnen (Datenverantwortlicher zu Datenverarbeiter und Datenverantwortlicher zu Datenverantwortlichem) Standardvertragsklauseln unterzeichnet. 

Ansprechpartner für Datenschutzanfragen: Sollten Sie Bedenken hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte haben, können Sie uns kontaktieren: EcoVadis SAS, Datenschutzbeauftragter, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, Frankreich, E-Mail-Adresse: dpo@ecovadis.com 

Aufbewahrungsfrist: Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von fünf Jahren nach Veröffentlichung aufbewahrt.

Einverständnis zur Veröffentlichung der Aufzeichnungen 

Hiermit ermächtige ich EcoVadis, meine Aufzeichnung und jegliche Informationen in der Aufzeichnung zu kopieren, vorzuführen, zu veröffentlichen, zu verteilen oder anderweitig zu verwenden und offenzulegen, damit EcoVadis sie für Marketingmaterialien, Bildungsprodukte und -publikationen über die Website von EcoVadis und allen Social-Media-Aktivitäts-Tools, Online- und Print-Tools bewerben kann. 

Ich gebe mein Einverständnis, dass ich keine monetären oder sonstigen Ansprüche gegen EcoVadis für die Nutzung der Aufzeichnung erheben werde. Ich verzichte auf das Recht, bei der Verwendung meiner Aufzeichnung vorher mein Einverständnis zu geben und stelle EcoVadis hiermit von allen Schadensersatzansprüchen jeglicher Art frei, die auf der Verwendung meiner Aufzeichnungen oder der in den Aufzeichnungen enthaltenen Informationen basieren. 

Mir ist bewusst, dass die Erteilung meines Einverständnisses freiwillig erfolgt. Ich habe den Datenschutzhinweis und das Einverständnis zur Freigabe der Aufzeichnungen vor der Zustimmung gelesen und verstehe dessen Inhalt, Bedeutung und Auswirkungen vollständig. 

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