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Aviso legal - Proteção de dados (Prospecção)

Conteúdo principal

Solicitação de integração de clientes e avaliação de sustentabilidade

Se você participar do processo de avaliação de sustentabilidade, consulte este Aviso Legal:

https://support.ecovadis.com/hc/en-us/articles/115003531211-Legal-notice-Data-protection-Sustainability-assessment-

Caso não participe no processo de avaliação da sustentabilidade, a Ecovadis SAS trata os dados pessoais dos utilizadores com base nos interesses legítimos da EcoVadis (artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD) para os seguintes fins:

Prospecção: Os dados pessoais são conservados por um período máximo de três (3) anos após a última interação do potencial cliente com a EcoVadis. Os dados destinam-se a ser acedidos apenas pelas equipas de Envolvimento, Vendas e Marketing.

Acompanhamento de pedidos da cadeia de abastecimento: No caso das entidades convidadas que não se inscrevam ou não concluam uma avaliação, a EcoVadis mantém um registo mínimo para conservar o histórico de pedidos, evitar entradas duplicadas e garantir a auditabilidade para o cliente convidante. Os dados de contacto pessoais são conservados por um período máximo de três (3) anos após o convite, ou são anonimizados permanentemente antes desse prazo, mediante um pedido de apagamento válido. Uma vez anonimizados, os dados não pessoais restantes ficam fora do âmbito de aplicação do RGPD (Considerando 26 do RGPD) e são conservados estritamente como referência operacional interna.

As informações pessoais enviadas à EcoVadis podem, se necessário, ser transferidas para uma ou mais subsidiárias da EcoVadis, localizadas fora do Espaço Económico Europeu, como: EcoVadis (Maurício) Ltd., EcoVadis (EUA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Canadá Ltd., EcoVadis Japão K.K. e outras subsidiárias que podem ser formadas posteriormente.

Como medida de proteção, essa transferência é regida por (Controlador de dados - Controlador de dados) cláusulas contratuais padrão entre a EcoVadis SAS (França) e suas subsidiárias, caso seja considerado que o país não garante um nível adequado de proteção. Uma cópia dessas cláusulas contratuais padrão podem ser solicitada em [email protected]

Para fins de processamento, a EcoVadis utiliza provedores (processadores) estabelecidos fora do Espaço Econômico Europeu. Como garantia, a EcoVadis assinou Cláusulas Contratuais Padrão com esses fornecedores. Para obter mais informações, acesse a seção sobre o GDPR no nosso centro de confiança: https://ecovadis.com/pt-br/trust-center/#IS

Você tem o direito de acessar, retificar e apagar seus dados pessoais, restringir ou negar o processamento dos seus dados entrando em contato com support.ecovadis.com

Você encontrará mais informações sobre proteção de dados aqui: https://ecovadis.com/legal-notice/

Se você tiver alguma dúvida com relação à proteção de seus dados pessoais e ao exercício de seus direitos de proteção de dados, entre em contato conosco: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France. Email: [email protected]

Além disso, você tem o direito de apresentar uma reclamação junto a uma autoridade supervisora: CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, França, se considerar que o processamento de dados pessoais relacionados a você viola o regulamento.

Formulários do site/Assinatura do boletim informativo

A EcoVadis SAS coleta informações dos formulários no nosso site ou processa seus dados de assinaturas de newsletters. Os dados são armazenados em um bando de dados para fins de prospecção.

Os dados são mantidos por 3 anos depois da última interação do cliente em potencial com a EcoVadis.

Os dados são destinados a acesso por parte apenas da equipe de Marketing e Vendas.

O processamento de informações pessoais dos usuários é baseado nos interesses legítimos da EcoVadis na acepção do Artigo 6.1. f) do RGPD.

As informações pessoais enviadas à EcoVadis podem, se necessário, ser transferidas para uma ou mais subsidiárias da EcoVadis, localizadas fora do Espaço Económico Europeu, como: EcoVadis (Maurício) Ltd., EcoVadis (EUA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Canadá Ltd., EcoVadis Japão K.K. e outras subsidiárias que podem ser formadas posteriormente.

Como medida de proteção, essa transferência é regida por (Controlador de dados - Controlador de dados) cláusulas contratuais padrão entre a EcoVadis SAS (França) e suas subsidiárias, caso seja considerado que o país não garante um nível adequado de proteção. Uma cópia dessas cláusulas contratuais padrão podem ser solicitada em [email protected]

Para fins de processamento, a EcoVadis pode utilizar provedores estabelecidos fora do Espaço Econômico Europeu. Como garantia, a EcoVadis assinou Cláusulas Contratuais Padrão com esses fornecedores.  Para obter mais informações, acesse a seção sobre o GDPR no nosso centro de confiança: https://ecovadis.com/pt-br/trust-center/#IS

Você tem o direito de acessar, retificar e apagar seus dados pessoais, restringir ou negar o processamento dos seus dados entrando em contato com [email protected]

Se você tiver alguma dúvida com relação à proteção de seus dados pessoais e ao exercício de seus direitos de proteção de dados, entre em contato conosco: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France. E-mail: [email protected]

Além disso, você tem o direito de apresentar uma reclamação junto a uma autoridade supervisora: CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, França, se considerar que o processamento de dados pessoais relacionados a você viola o regulamento.

Intenção de pesquisa e personalização da abordagem de vendas

Para além das atividades gerais de prospeção descritas acima, nos casos em que tenha dado o seu consentimento através do nosso Centro de Preferências de Cookies («Personalização da Prospecção de Vendas»), a EcoVadis SAS recolhe informações sobre como chegou ao nosso site — tais como a primeira página que visitou, a página de onde veio e quaisquer termos de pesquisa associados à sua visita. Se, posteriormente, preencher um formulário no nosso site, associamos essas informações ao seu registo de contacto nos nossos sistemas de gestão de relações com o cliente (CRM) e de plataforma de dados do cliente (CDP).

Utilizamos estas informações para ajudar a nossa equipa de vendas a perceber o que poderá ser do seu interesse e para personalizar as informações, os detalhes dos produtos e os recursos que partilham consigo.

Ao contrário do tratamento geral de prospeção descrito no presente aviso, que se baseia nos interesses legítimos da EcoVadis, este tratamento específico baseia-se no seu consentimento (artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD e artigo 5.º, n.º 3, da Diretiva sobre Privacidade Eletrónica).

Estas informações são conservadas durante 12 meses a contar da data da recolha, após o que são automaticamente eliminadas.

Estas informações destinam-se a ser acedidas apenas pela equipa de Vendas e Marketing e não são partilhadas com redes de publicidade de terceiros.

Tem o direito de aceder, retificar e apagar estes dados, bem como de restringir o seu tratamento, contactando [email protected]. Pode retirar o seu consentimento para esta utilização específica dos seus dados a qualquer momento — através do nosso Centro de Preferências de Cookies ou contactando [email protected] — com efeito imediato e independentemente de qualquer outro consentimento ou preferência que tenha definido. A retirada do consentimento não afetará a licitude do tratamento efetuado antes da mesma.

Para mais informações sobre a forma como os seus dados podem ser transferidos e protegidos fora do Espaço Económico Europeu, bem como sobre os seus direitos, consulte as secções acima.

Caso tenha alguma dúvida relativamente à proteção dos seus dados pessoais, pode contactar-nos: EcoVadis SAS, Responsável pela Proteção de Dados, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, França. E-mail: [email protected].

Tem o direito de apresentar uma reclamação junto da CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, França, caso considere que este tratamento viola o regulamento.

Desempenho dos anúncios, otimização e partilha de dados com parceiros publicitários

Para além das atividades gerais de prospeção descritas acima, a EcoVadis SAS partilha determinadas informações com parceiros publicitários externos (tais como a Google, o LinkedIn ou a Meta) para avaliar a eficácia dos anúncios, atribuir leads a campanhas específicas e otimizar a nossa publicidade B2B.

Isto envolve duas etapas distintas, cada uma das quais requer o seu próprio consentimento:

  • Quando visita o nosso site depois de ter aceitado os cookies de «Marketing/Publicidade» no nosso Centro de Preferências de Cookies, uma etiqueta web pode capturar e criar um hash dos seus dados de contacto introduzidos (tais como o seu endereço de e-mail profissional) no momento em que preencher um formulário.
  • Por outro lado, nos casos em que também tenha dado o seu consentimento explícito ao assinalar a caixa de seleção específica nos nossos formulários de geração de leads, poderemos partilhar posteriormente os seus dados de contacto com hash, juntamente com o seu estado de interação como lead (por exemplo, se a nossa equipa de Vendas o qualificou como potencial cliente). Isto ocorre separadamente e numa fase posterior, uma vez que reflete uma avaliação interna realizada após a sua visita inicial.

Estes parceiros publicitários cruzam os identificadores com hash com os seus próprios perfis de utilizadores registados para apresentar relatórios sobre o desempenho dos anúncios e para nos ajudar a identificar e a chegar a outras empresas potenciais com perfis semelhantes (segmentação por «público semelhante» ou «público-alvo semelhante»).

Este tratamento baseia-se no seu consentimento (artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD e artigo 5.º, n.º 3, da Diretiva relativa à privacidade eletrónica) — e não nos interesses legítimos da EcoVadis, ao contrário das atividades gerais de prospeção descritas acima.

Estas informações são conservadas durante 3 anos após a sua última interação com a EcoVadis, em conformidade com a nossa política geral de conservação de dados de potenciais clientes; a conservação de dados por parte dos nossos parceiros publicitários é regida pelas respetivas políticas.

Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento — através do nosso Centro de Preferências de Cookies, no caso da etiqueta web, ou contactando [email protected], no caso da caixa de seleção do formulário. A retirada do consentimento não afetará a licitude do tratamento efetuado antes da mesma e interromperá imediatamente esta utilização específica dos seus dados, independentemente de quaisquer outros consentimentos ou preferências que tenha definido.

Para obter informações sobre a forma como os seus dados podem ser transferidos e protegidos fora do Espaço Económico Europeu, consulte as secções acima.

Tem o direito de aceder, retificar e apagar os seus dados pessoais, bem como de restringir o seu tratamento, contactando [email protected].

Caso tenha alguma dúvida relativamente à proteção dos seus dados pessoais, pode contactar-nos: EcoVadis SAS, Responsável pela Proteção de Dados, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, França. E-mail: [email protected].

Tem o direito de apresentar uma reclamação junto da CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, França, caso considere que este tratamento viola o regulamento.

Listas de público-alvo para publicidade (Google Customer Match)

Para além das atividades gerais de prospeção descritas acima, e independentemente do desempenho publicitário, da otimização e da partilha de dados com parceiros publicitários acima referidos, a EcoVadis SAS poderá partilhar uma lista dos seus dados de contacto com hash com o Google Ads («Customer Match») para os seguintes fins:

  • utilizar a lista como um indicador de interesse e apresentar informações complementares nas nossas campanhas publicitárias existentes, sem que isso implique a exibição de anúncios adicionais ao utilizador pelo facto de este constar dessa lista (utilização para «observação»); e/ou
  • mostrando-lhe diretamente anúncios no YouTube, no Gmail e no Google Discover, porque faz parte desta lista (utilização para «segmentação»).

Este objetivo é diferente da medição do desempenho dos anúncios e da atribuição descritas acima: em vez de partilharmos informações sobre uma interação individual com um dos nossos anúncios, partilhamos uma lista de contactos para que o Google possa identificá-lo diretamente nos seus próprios sistemas.

A Google compara os dados de contacto com hash que fornecemos com as suas próprias contas de utilizador com sessão iniciada.

Este tratamento baseia-se no seu consentimento (artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD e artigo 5.º, n.º 3, da Diretiva sobre Privacidade Eletrónica) — e não nos interesses legítimos da EcoVadis. Trata-se de um consentimento distinto e específico de qualquer outro consentimento que nos tenha dado, incluindo o consentimento relativo ao Desempenho Publicitário, Otimização e Partilha de Dados com Parceiros Publicitários descrito acima.

Estas informações são conservadas durante 3 anos após a sua última interação com a EcoVadis, em conformidade com a nossa política geral de conservação de dados de potenciais clientes; a conservação de dados por parte da Google é regida pelas políticas desta empresa.

Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento, contactando [email protected]. A retirada do consentimento não afetará a legalidade do tratamento de dados efetuado antes da mesma e resultará na sua remoção imediata da lista em questão, independentemente de qualquer outro consentimento ou preferências que tenha indicado.

Para obter informações sobre a forma como os seus dados podem ser transferidos e protegidos fora do Espaço Económico Europeu, consulte as secções acima.

Tem o direito de aceder, retificar e apagar os seus dados pessoais, bem como de restringir o seu tratamento, contactando [email protected].

Caso tenha alguma dúvida relativamente à proteção dos seus dados pessoais, pode contactar-nos: EcoVadis SAS, Responsável pela Proteção de Dados, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, França. E-mail: [email protected].

Tem o direito de apresentar uma reclamação junto da CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, França, caso considere que este tratamento viola o regulamento.

Outros recursos para e-mails de prospecção

A Ecovadis SAS recolheu os seus dados (o seu nome, endereço de e-mail profissional, número de telefone, cargo e empresa) numa base de dados para fins de prospeção.

Seus dados podem ser provenientes de diversas origens: desde nossa pesquisa com um serviço de prospecção terceirizado em perfis públicos, em que identificamos você com base em seu cargo, até um interesse seu em nosso serviço e/ou conteúdo; talvez você tenha expressado interesse anterior no tópico ou conteúdo da EcoVadis abordado nessa comunicação; talvez tenha participado de uma avaliação EcoVadis; talvez tenha participado de um evento patrocinado pela EcoVadis ou teve uma conexão, correspondência ou relação anterior com a EcoVadis.

Informações da Comunidade EcoVadis
Se você participa da Comunidade EcoVadis, poderemos usar os “Interesses” profissionais que você informa para oferecer comunicações de marketing e insights de sustentabilidade personalizados. Esse processamento é baseado em nosso interesse legítimo (Art. 6.1.f RGPD). De acordo com a Lei de Serviços Digitais (DSA) e o RGPD, você pode se opor a essa definição de perfil a qualquer momento atualizando suas configurações de perfil, usando o centro de preferências da plataforma ou clicando no link de cancelamento de inscrição em nossos e-mails.

Os dados são mantidos por 3 anos depois da última interação do cliente em potencial com a EcoVadis.

Os dados são destinados a acesso por parte apenas da equipe de Marketing e Vendas.

O processamento de informações pessoais dos usuários é baseado nos interesses legítimos da EcoVadis na acepção do Artigo 6.1. f) do RGPD.

As informações pessoais enviadas à EcoVadis podem, se necessário, ser transferidas para uma ou mais subsidiárias da EcoVadis, localizadas fora do Espaço Económico Europeu, como: EcoVadis (Maurício) Ltd., EcoVadis (EUA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Canadá Ltd., EcoVadis Japão K.K. e outras subsidiárias que podem ser formadas posteriormente.

Como medida de proteção, essa transferência é regida por (Controlador de dados - Controlador de dados) cláusulas contratuais padrão entre a EcoVadis SAS (França) e suas subsidiárias, caso seja considerado que o país não garante um nível adequado de proteção. Uma cópia dessas cláusulas contratuais padrão podem ser solicitada em [email protected]

Para fins de processamento, a EcoVadis pode utilizar provedores estabelecidos fora do Espaço Econômico Europeu. Como garantia, a EcoVadis assinou Cláusulas Contratuais Padrão com esses fornecedores. Para obter mais informações, acesse a seção sobre o GDPR no nosso centro de confiança: https://ecovadis.com/pt-br/trust-center/#IS

Você tem o direito de acessar, retificar e apagar seus dados pessoais, restringir ou negar o processamento dos seus dados entrando em contato com [email protected]

Se você tiver alguma dúvida com relação à proteção de seus dados pessoais e ao exercício de seus direitos de proteção de dados, entre em contato conosco: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France. E-mail: [email protected]

Além disso, você tem o direito de apresentar uma reclamação junto a uma autoridade supervisora: CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, França, se considerar que o processamento de dados pessoais relacionados a você viola o regulamento.