Se si sta partecipando al processo di valutazione della sostenibilità, si prega di fare riferimento al presente avviso legale:
Se non si partecipa al processo di valutazione della sostenibilità, Ecovadis SAS tratta i dati personali degli utenti sulla base degli interessi legittimi di EcoVadis (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR) per le seguenti finalità:
Prospezione: i dati personali vengono conservati per un massimo di tre (3) anni dall’ultima interazione del potenziale cliente con EcoVadis. L’accesso ai dati è riservato esclusivamente ai team Engagement, Vendite e Marketing.
Tracciamento delle richieste relative alla catena di fornitura: per i soggetti invitati che non si registrano o non completano una valutazione, EcoVadis conserva una registrazione minima al fine di mantenere la cronologia delle richieste, evitare inserimenti duplicati e garantire la tracciabilità per il cliente che ha effettuato l’invito. I dati di contatto personali vengono conservati per un massimo di tre (3) anni a partire dall’invio dell’invito, oppure vengono resi anonimi in via definitiva in anticipo in seguito a una valida richiesta di cancellazione. Una volta resi anonimi, i dati rimanenti di natura non personale esulano dall’ambito di applicazione del GDPR (Considerando 26 del GDPR) e vengono conservati esclusivamente come riferimento operativo interno.
Le informazioni personali inviate a EcoVadis possono, se necessario, essere trasferite a una o più filiali di EcoVadis, situate al di fuori dello Spazio economico europeo, come ad esempio: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K. e altre filiali eventualmente costituite in un secondo momento.
A titolo di garanzia, questo trasferimento è regolato da (Titolare del trattamento dei dati - Titolare del trattamento dei dati) clausole contrattuali standard tra EcoVadis SAS (Francia) e le sue filiali qualora si ritenga che il Paese non garantisca un adeguato livello di protezione. È possibile richiedere una copia delle clausole contrattuali standard (SCC) scrivendo all’indirizzo [email protected]
Ai fini del trattamento, Ecovadis può avvalersi di fornitori (responsabili del trattamento dei dati) con sede al di fuori dello Spazio economico europeo. A titolo di garanzia, EcoVadis ha firmato con questi fornitori delle Clausole contrattuali standard. Per ulteriori informazioni, visitate la sezione GDPR del nostro centro sicurezza: https://ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
Avete il diritto di accedere, rettificare ed eliminare i vostri dati personali, nonché di limitare il trattamento di tali dati od opporvi a esso, contattando support.ecovadis.com
Sono disponibili ulteriori informazioni sulla tutela dei dati al link: https://ecovadis.com/legal-notice/
In caso di dubbi sulla protezione dei dati personali e sull'esercizio dei propri diritti in materia di protezione dei dati, è possibile contattarci al seguente indirizzo: EcoVadis SAS, Responsabile della protezione dei dati, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France. E-mail: [email protected]
Inoltre, l’utente ha il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di controllo francese CNIL (3 Place de Fontenoy, 75007 Parigi, Francia), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi il regolamento.
Ecovadis SAS raccoglie informazioni tramite i moduli presenti sul nostro sito web o elabora i dati in seguito alle iscrizioni alla newsletter. I dati sono conservati in un database con l'obiettivo di effettuare attività di prospezione commerciale.
I dati vengono conservati per 3 anni dopo l’ultima interazione del cliente o del potenziale cliente con EcoVadis.
I dati sono destinati a essere consultati unicamente dal team di vendite e di marketing.
Il trattamento dei dati personali degli utenti si basa sui legittimi interessi di EcoVadis ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del regolamento GDPR.
Le informazioni personali inviate a EcoVadis possono, se necessario, essere trasferite a una o più filiali di EcoVadis, situate al di fuori dello Spazio economico europeo, come ad esempio: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K. e altre filiali eventualmente costituite in un secondo momento.
A titolo di garanzia, questo trasferimento è regolato da (Titolare del trattamento dei dati - Titolare del trattamento dei dati) clausole contrattuali standard tra EcoVadis SAS (Francia) e le sue filiali qualora si ritenga che il Paese non garantisca un adeguato livello di protezione. È possibile richiedere una copia delle clausole contrattuali standard (SCC) scrivendo all’indirizzo [email protected]
Ai fini del trattamento, Ecovadis può avvalersi di fornitori con sede al di fuori dello Spazio economico europeo. A titolo di garanzia, EcoVadis ha firmato con questi fornitori delle Clausole contrattuali standard. Per ulteriori informazioni, visitate la sezione GDPR del nostro centro sicurezza: https://ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
Avete il diritto di accedere, rettificare ed eliminare i vostri dati personali, nonché di limitare il trattamento di tali dati od opporvi a esso, contattando [email protected]
In caso di dubbi sulla protezione dei dati personali e sull'esercizio dei propri diritti in materia di protezione dei dati, è possibile contattarci al seguente indirizzo: EcoVadis SAS, Responsabile della protezione dei dati, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France. E-mail: [email protected]
Inoltre, l’utente ha il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di controllo francese CNIL (3 Place de Fontenoy, 75007 Parigi, Francia), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi il regolamento.
Oltre alle attività generali di prospezione sopra descritte, qualora l’utente abbia fornito il proprio consenso tramite il nostro Centro preferenze cookie (“Personalizzazione delle attività di vendita”), EcoVadis SAS raccoglie informazioni su come l’utente è giunto al nostro sito web — quali la prima pagina visitata, la pagina da cui proviene e eventuali termini di ricerca associati alla visita. Se successivamente invii un modulo sul nostro sito web, colleghiamo queste informazioni alla tua scheda di contatto nei nostri sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e nella piattaforma dei dati dei clienti (CDP).
Utilizziamo queste informazioni per aiutare il nostro team di vendita a capire quali potrebbero essere i tuoi interessi e per personalizzare le informazioni, i dettagli sui prodotti e le risorse che ti forniscono.
A differenza del trattamento generale dei dati a fini di prospezione descritto nella presente informativa, che si basa sugli interessi legittimi di EcoVadis, questo specifico trattamento si basa sul consenso dell’utente (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR e articolo 5, paragrafo 3, della direttiva e-Privacy).
Questi dati vengono conservati per 12 mesi dalla data di raccolta, dopodiché vengono automaticamente cancellati.
Queste informazioni sono destinate esclusivamente al team Vendite e Marketing e non vengono condivise con reti pubblicitarie di terze parti.
Hai il diritto di accedere, rettificare e cancellare tali dati, nonché di limitarne il trattamento, contattando [email protected]. Puoi revocare il tuo consenso a questo specifico utilizzo dei tuoi dati in qualsiasi momento — tramite il nostro Centro preferenze sui cookie o contattando [email protected] — con effetto immediato e indipendentemente da qualsiasi altro consenso o scelta di preferenza da te espressa. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa.
Per ulteriori informazioni sulle modalità di trasferimento e protezione dei tuoi dati al di fuori dello Spazio economico europeo, nonché sui tuoi diritti, ti invitiamo a consultare le sezioni precedenti.
In caso di dubbi relativi alla protezione dei propri dati personali, è possibile contattarci: EcoVadis SAS, Responsabile della protezione dei dati, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Parigi, Francia. E-mail: [email protected].
Hai il diritto di presentare un reclamo alla CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Parigi, Francia, qualora ritenga che tale trattamento violi il regolamento.
Oltre alle attività generali di prospezione descritte sopra, EcoVadis SAS condivide alcune informazioni con partner pubblicitari terzi (come Google, LinkedIn o Meta) per misurare l’efficacia degli annunci, attribuire i lead a campagne specifiche e ottimizzare la nostra pubblicità B2B.
Ciò comporta due fasi distinte, ciascuna delle quali richiede un consenso specifico:
- Quando visiti il nostro sito web dopo aver accettato i cookie di “Marketing/Pubblicità” nel nostro Centro preferenze cookie, un web tag potrebbe acquisire ed effettuare l’hash dei tuoi dati di contatto inseriti (come il tuo indirizzo e-mail aziendale) nel momento in cui compili un modulo.
- Inoltre, qualora tu abbia fornito il tuo consenso esplicito spuntando l’apposita casella di selezione sui nostri moduli di generazione di lead, potremmo in seguito condividere i tuoi dati di contatto in forma hash insieme allo stato del tuo coinvolgimento come lead (ad esempio, se il nostro team di vendita ti ha qualificato come potenziale cliente). Ciò avviene separatamente e in un secondo momento, poiché riflette una valutazione interna effettuata dopo la tua visita iniziale.
Questi partner pubblicitari abbinano gli identificatori con hash ai profili dei propri utenti registrati per fornire report sulle prestazioni degli annunci e per aiutarci a identificare e raggiungere altre aziende potenziali con profili simili (targeting “lookalike” o “pubblico simile”).
Tale trattamento si basa sul consenso dell’utente (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR e articolo 5, paragrafo 3, della direttiva e-privacy) — e non sugli interessi legittimi di EcoVadis, a differenza delle attività generali di prospezione descritte sopra.
Queste informazioni vengono conservate per 3 anni dall'ultima interazione dell'utente con EcoVadis, in linea con la nostra politica generale di conservazione dei dati dei potenziali clienti; la conservazione dei dati da parte dei nostri partner pubblicitari è regolata dalle rispettive politiche.
Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento: tramite il nostro Centro preferenze sui cookie per il tag web, oppure contattando [email protected] per la casella di selezione nel modulo. La revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima di essa e interromperà immediatamente questo specifico utilizzo dei tuoi dati, indipendentemente da qualsiasi altro consenso o scelta di preferenza da te espressa.
Per informazioni sulle modalità di trasferimento e protezione dei tuoi dati al di fuori dello Spazio economico europeo, ti invitiamo a consultare le sezioni precedenti.
Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali, di rettificarli e cancellarli, nonché di limitarne il trattamento, contattando [email protected].
In caso di dubbi relativi alla protezione dei propri dati personali, è possibile contattarci: EcoVadis SAS, Responsabile della protezione dei dati, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Parigi, Francia. E-mail: [email protected].
Hai il diritto di presentare un reclamo alla CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Parigi, Francia, qualora ritenga che tale trattamento violi il regolamento.
Oltre alle attività generali di prospezione sopra descritte, e indipendentemente dalle attività relative alle prestazioni pubblicitarie, all’ottimizzazione e alla condivisione dei dati con i partner pubblicitari sopra descritte, EcoVadis SAS può condividere un elenco dei dati di contatto dell’utente, sottoposti a hash, con Google Ads (“Customer Match”) per le seguenti finalità:
- utilizzando l'elenco come indicatore di interesse e integrandolo nelle nostre campagne pubblicitarie esistenti, senza che ciò comporti la visualizzazione di annunci aggiuntivi da parte tua in quanto figurante in tale elenco (utilizzo a fini di “osservazione”); e/o
- mostrandoti direttamente annunci pubblicitari su YouTube, Gmail e Google Discover poiché figuri in questo elenco (utilizzo a fini di “targeting”).
Si tratta di uno scopo diverso dalla misurazione delle prestazioni pubblicitarie e dall'attribuzione descritte in precedenza: anziché condividere informazioni relative a una singola interazione con uno dei nostri annunci, condividiamo un elenco di contatti in modo che Google possa identificarti direttamente all'interno dei propri sistemi.
Google confronta i dati di contatto sottoposti a hash che forniamo con i propri account utente registrati.
Il presente trattamento si basa sul consenso dell’utente (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR e articolo 5, paragrafo 3, della direttiva e-privacy) — e non sugli interessi legittimi di EcoVadis. Si tratta di un consenso distinto e specifico rispetto a qualsiasi altro consenso che l’utente possa averci fornito, compreso il consenso relativo alle prestazioni pubblicitarie, all’ottimizzazione e alla condivisione dei dati con i partner pubblicitari descritto sopra.
Queste informazioni vengono conservate per 3 anni dall'ultima interazione dell'utente con EcoVadis, in linea con la nostra politica generale di conservazione dei dati dei potenziali clienti; la conservazione da parte di Google è regolata dalle politiche di tale società.
Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento contattando [email protected]. La revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima di essa e comporterà la tua immediata cancellazione dall'elenco in questione, indipendentemente da qualsiasi altro consenso o scelta di preferenza da te espressa.
Per informazioni sulle modalità di trasferimento e protezione dei tuoi dati al di fuori dello Spazio economico europeo, ti invitiamo a consultare le sezioni precedenti.
Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali, di rettificarli e cancellarli, nonché di limitarne il trattamento, contattando [email protected].
In caso di dubbi relativi alla protezione dei propri dati personali, è possibile contattarci: EcoVadis SAS, Responsabile della protezione dei dati, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Parigi, Francia. E-mail: [email protected].
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Ecovadis SAS ha raccolto i tuoi dati (nome, indirizzo e-mail professionale, numero di telefono, qualifica professionale e azienda) in un database a fini di prospezione commerciale.
I vostri dati possono provenire da diverse fonti: dalla nostra ricerca tramite un servizio di prospezione di terze parti su profili pubblici, attraverso cui vi abbiamo identificato, in base al vostro ruolo, come potenzialmente interessati ai nostri servizi e/o contenuti; potreste aver espresso un interesse precedente per gli argomenti trattati nei contenuti o nelle comunicazioni di EcoVadis; aver partecipato a una valutazione EcoVadis; aver preso parte a un evento sponsorizzato da EcoVadis o aver avuto qualche precedente contatto, corrispondenza o relazione con EcoVadis.
Approfondimenti sulla comunità di EcoVadis
Se entrate a far parte della comunità EcoVadis, possiamo utilizzare gli “interessi” professionali che indicate per fornire approfondimenti personalizzati sulla sostenibilità e comunicazioni di marketing. Questo trattamento si basa sul nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). In conformità con il Digital Services Act (DSA) e il GDPR, potete opporvi a questa profilazione in qualsiasi momento aggiornando le impostazioni del profilo, utilizzando il centro preferenze della piattaforma o facendo clic sul link di annullamento dell’iscrizione nelle nostre e-mail.
I dati vengono conservati per 3 anni dopo l’ultima interazione del cliente o del potenziale cliente con EcoVadis.
I dati sono destinati a essere consultati unicamente dal team di vendite e di marketing.
Il trattamento dei dati personali degli utenti si basa sui legittimi interessi di EcoVadis ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del regolamento GDPR.
Le informazioni personali inviate a EcoVadis possono, se necessario, essere trasferite a una o più filiali di EcoVadis, situate al di fuori dello Spazio economico europeo, come ad esempio: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K. e altre filiali eventualmente costituite in un secondo momento.
A titolo di garanzia, questo trasferimento è regolato da (Titolare del trattamento dei dati - Titolare del trattamento dei dati) clausole contrattuali standard tra EcoVadis SAS (Francia) e le sue filiali qualora si ritenga che il Paese non garantisca un adeguato livello di protezione. È possibile richiedere una copia delle clausole contrattuali standard (SCC) scrivendo all’indirizzo [email protected]
Ai fini del trattamento, Ecovadis può avvalersi di fornitori con sede al di fuori dello Spazio economico europeo. A titolo di garanzia, EcoVadis ha firmato con questi fornitori delle Clausole contrattuali standard. Per ulteriori informazioni, visitate la sezione GDPR del nostro centro sicurezza: https://ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
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