貴社がサステナビリティ評価のプロセスにご参加いただく場合、次の法的記載事項をご参照ください：
If you do not participate in the sustainability assessment process Ecovadis SAS processes users’ personal information based on EcoVadis’s legitimate interests (Article 6.1.f GDPR) for the following purposes:
Prospecting: Personal data is retained for up to three (3) years after the prospect’s last interaction with EcoVadis. Data is intended to be accessed only by the Engagement, Sales, and Marketing teams.
Supply Chain Request Tracking: For invited entities that do not subscribe or complete an assessment, EcoVadis retains a minimal record to maintain request history, prevent duplicate entries, and ensure auditability for the inviting customer. Personal contact details are kept for up to three (3) years following the invitation, or permanently anonymized earlier upon a valid erasure request. Once anonymized, the remaining non-personal entry falls outside GDPR scope (Recital 26 GDPR) and is kept strictly as an internal operational reference.
EcoVadisに送付された個人情報は、必要に応じて、欧州経済領域外に所在する以下のEcoVadisの1つまたは複数の子会社に転送される可能性があります：EcoVadis (Mauritius) Ltd、EcoVadis (USA) Inc.、EcoVadis (Hong Kong) Ltd、EcoVadis Canada Ltd、EcoVadis Japan K.K、および今後創立する可能性のあるその他の子会社。
国が適切なレベルの保護を保証していないと考えられる場合、安全確保の措置として、このデータ転送はEcoVadis SAS（France）およびその子会社間の（データ管理者－データ管理者）標準的契約条項に準拠します。このようなSCCのコピーは、[email protected]にてリクエストできます
EcoVadisはデータ処理を目的として、欧州経済領域外に拠点を置くプロバイダー（処理者）を利用する場合があります。安全確保の措置として、EcoVadisはこれらのプロバイダーと標準契約条項を定めています。GDPRセクションの詳細については、以下のトラストセンターのページをご覧ください。https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
お客様は、support.ecovadis.comに連絡することにより、ご自身の個人データにアクセスする、ご自身の個人データを修正および削除する、処理を制限または拒否する、およびご自身のデータのエクスポートを依頼して受け取る権利を有しています。
データ保護の詳細については、以下のページをご覧ください。https://ecovadis.com/legal-notice/
お客様の個人データの保護、およびお客様のデータ保護についての権利の行使に関するご質問は、EcoVadisまでお問い合わせください。EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France.メール：[email protected]
さらに、ユーザーは自らに関連する個人データの取り扱いが本規則に違反すると考える場合、以下の監督機関（CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris（フランス））に苦情を申し立てる権利を有します。
EcoVadis SASは、当社ウェブサイト上のフォームから情報の収集、またはニュースレターの登録からデータの処理を行います。データは、顧客開拓を目的としてデータベースに保存されます。
このデータは、クライアントまたは見込み客がEcoVadisと最後にやり取りを行ってから3年間保存されます。
データにアクセスできるのは、営業およびマーケティングのチームのみです。
ユーザーの個人情報の処理は、一般データ保護規則（GDPR）第6.1条f)項の意味におけるEcoVadisの正当な利益に基いています。
EcoVadisに送付された個人情報は、必要に応じて、欧州経済領域外に所在する以下のEcoVadisの1つまたは複数の子会社に転送される可能性があります：EcoVadis (Mauritius) Ltd、EcoVadis (USA) Inc.、EcoVadis (Hong Kong) Ltd、EcoVadis Canada Ltd、EcoVadis Japan K.K、および今後創立する可能性のあるその他の子会社。
国が適切なレベルの保護を保証していないと考えられる場合、安全確保の措置として、このデータ転送はEcoVadis SAS（France）およびその子会社間の（データ管理者－データ管理者）標準的契約条項に準拠します。このようなSCCのコピーは、[email protected]にてリクエストできます
EcoVadisはデータ処理を目的として、欧州経済領域外に拠点を置くプロバイダーを利用する場合があります。安全確保の措置として、EcoVadisはこれらのプロバイダーと標準契約条項を定めています。 GDPRセクションの詳細については、以下のトラストセンターのページをご覧ください。https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
お客様は、[email protected]に連絡することにより、ご自身の個人データにアクセスする、ご自身の個人データを修正および削除する、処理を制限または拒否する、およびご自身のデータのエクスポートを依頼して受け取る権利を有しています
お客様の個人データの保護、およびお客様のデータ保護についての権利の行使に関するご質問は、EcoVadisまでお問い合わせください。EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France, email: [email protected]
さらに、ユーザーは自らに関連する個人データの取り扱いが本規則に違反すると考える場合、以下の監督機関（CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris（フランス））に苦情を申し立てる権利を有します。
In addition to the general prospecting activities described above, where you have given your consent via our Cookie Preference Center (“Sales Outreach Personalization”), EcoVadis SAS collects information about how you arrived at our website — such as the page you first visited, the page you came from, and any search terms associated with your visit. If you subsequently submit a form on our website, we link this information to your contact record in our customer relationship management (CRM) and customer data platform (CDP) systems.
We use this information to help our Sales team understand what you may be interested in and to tailor the information, product details, and resources they share with you.
Unlike the general prospecting processing described in this notice, which relies on EcoVadis’s legitimate interests, this specific processing is based on your consent (Article 6.1.a) of GDPR and Article 5(3) of the ePrivacy Directive).
This information is kept for 12 months from the date of collection, after which it is automatically deleted.
This information is intended to be accessed only by the Sales and Marketing team, and is not shared with third-party advertising networks.
You have the right to access, rectify, and erase this data, and to restrict its processing, by contacting [email protected]. You may withdraw your consent to this specific use of your data at any time — via our Cookie Preference Center or by contacting [email protected] — with immediate effect and independently of any other consent or preference choices you have made. Withdrawal will not affect the lawfulness of processing carried out before it.
For more information on how your data may be transferred and protected outside the European Economic Area, and on your rights, please see the sections above.
Should you have any concerns regarding the protection of your personal data, you can contact us: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France. Email: [email protected].
You have the right to lodge a complaint with the CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France, if you consider that this processing infringes the regulation.
In addition to the general prospecting activities described above, EcoVadis SAS shares certain information with third-party advertising partners (such as Google, LinkedIn, or Meta) to measure ad effectiveness, attribute leads to specific campaigns, and optimize our B2B advertising.
This involves two separate steps, each requiring its own consent:
- When you visit our website having accepted “Marketing/Advertising” cookies in our Cookie Preference Center, a web tag may capture and hash your submitted contact details (such as your business email address) at the moment you complete a form.
- Separately, where you have also given your explicit consent by ticking the dedicated checkbox on our lead generation forms, we may later share your hashed contact details together with your lead engagement status (for example, whether our Sales team has qualified you as a prospect). This happens separately and later, because it reflects an internal assessment made after your initial visit.
These advertising partners match the hashed identifiers against their own logged-in user profiles to report on ad performance, and to help us identify and reach other prospective companies with similar profiles (“lookalike” or “similar audience” targeting).
This processing is based on your consent (Article 6.1.a) of GDPR and Article 5(3) of the ePrivacy Directive) — not on EcoVadis’s legitimate interests, unlike the general prospecting activities described above.
This information is kept for 3 years after your last interaction with EcoVadis, consistent with our general prospect data retention; retention on our advertising partners’ side is governed by their own respective policies.
You may withdraw your consent at any time — via our Cookie Preference Center for the web tag, or by contacting [email protected] for the form checkbox. Withdrawal will not affect the lawfulness of processing carried out before it, and will stop this specific use of your data promptly, independently of any other consent or preference choices you have made.
For information on how your data may be transferred and protected outside the European Economic Area, please see the sections above.
You have the right to access, rectify, and erase your personal data, and to restrict its processing, by contacting [email protected].
Should you have any concerns regarding the protection of your personal data, you can contact us: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France. Email: [email protected].
You have the right to lodge a complaint with the CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France, if you consider that this processing infringes the regulation.
In addition to the general prospecting activities described above, and separately from the Ad Performance, Optimization & Data Sharing with Advertising Partners described above, EcoVadis SAS may share a list of your hashed contact details with Google Ads (“Customer Match”) for the following purpose(s):
- using the list as a bid-signal and reporting overlay on our existing advertising campaigns, without this resulting in you being shown additional ads because you are on this list (“observation” use); and/or
- directly showing you ads on YouTube, Gmail, and Google Discover because you are on this list (“targeting” use).
This is a different purpose from the ad-performance measurement and attribution described above: rather than sharing information about an individual interaction with one of our ads, we share a list of contacts so that Google can identify you directly within its own systems.
Google matches the hashed contact details we provide against its own signed-in user accounts.
This processing is based on your consent (Article 6.1.a) of GDPR and Article 5(3) of the ePrivacy Directive) — not on EcoVadis’s legitimate interests. This is a separate, specific consent from any other consent you may have given us, including consent to the Ad Performance, Optimization & Data Sharing with Advertising Partners described above.
This information is kept for 3 years after your last interaction with EcoVadis, consistent with our general prospect data retention; retention on Google’s side is governed by their own policies.
You may withdraw your consent at any time by contacting [email protected]. Withdrawal will not affect the lawfulness of processing carried out before it, and will result in your removal from the relevant list promptly, independently of any other consent or preference choices you have made.
For information on how your data may be transferred and protected outside the European Economic Area, please see the sections above.
You have the right to access, rectify, and erase your personal data, and to restrict its processing, by contacting [email protected].
Should you have any concerns regarding the protection of your personal data, you can contact us: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France. Email: [email protected].
You have the right to lodge a complaint with the CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France, if you consider that this processing infringes the regulation.
Ecovadis SAS has collected your data (your name, professional email address, phone number, job title and company) in a database for the purpose of prospecting.
ユーザーのデータは、多様な情報源から取得されます。第三者の顧客開拓サービスを用いて当社が行った公開プロファイルの調査で、ユーザーの肩書からEcoVadisのサービスおよび/またはコンテンツに関心があると判断する場合もあります。EcoVadisのコンテンツまたはやり取りの中で、あるトピックに興味を示した人、EcoVadisの評価やEcoVadis主催のイベントへの参加を経験した人、さらには、メールの交信や人間関係など、EcoVadisと何らかのつながりを持っている可能性もあります。
EcoVadisコミュニティのインサイト
お客様がEcoVadisコミュニティに参加される場合、当社は、お客様が提供する職業上の「関心分野」を利用して、パーソナライズされたサステナビリティに関するインサイトやマーケティング情報をお届けすることがあります。この処理は、当社の正当な利益（一般データ保護規則（GDPR）第6.1条f項）に基づいています。デジタルサービス法（DSA）およびGDPRに従い、お客様は、プロフィール設定を変更する、プラットフォームのプリファレンスセンターを利用する、または当社から送信されるメール内の登録解除リンクをクリックすることで、このプロファイリングにいつでも異議を申し立てることができます。
このデータは、クライアントまたは見込み客がEcoVadisと最後にやり取りを行ってから3年間保存されます。
データにアクセスできるのは、営業およびマーケティングのチームのみです。
ユーザーの個人情報の処理は、一般データ保護規則（GDPR）第6.1条f)項の意味におけるEcoVadisの正当な利益に基いています。
EcoVadisに送付された個人情報は、必要に応じて、欧州経済領域外に所在する以下のEcoVadisの1つまたは複数の子会社に転送される可能性があります：EcoVadis (Mauritius) Ltd、EcoVadis (USA) Inc.、EcoVadis (Hong Kong) Ltd、EcoVadis Canada Ltd、EcoVadis Japan K.K、および今後創立する可能性のあるその他の子会社。
国が適切なレベルの保護を保証していないと考えられる場合、安全確保の措置として、このデータ転送はEcoVadis SAS（France）およびその子会社間の（データ管理者－データ管理者）標準的契約条項に準拠します。このようなSCCのコピーは、[email protected]にてリクエストできます
EcoVadisはデータ処理を目的として、欧州経済領域外に拠点を置くプロバイダーを利用する場合があります。安全確保の措置として、EcoVadisはこれらのプロバイダーと標準契約条項を定めています。GDPRセクションの詳細については、以下のトラストセンターのページをご覧ください。https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
お客様は、[email protected]に連絡することにより、ご自身の個人データにアクセスする、ご自身の個人データを修正および削除する、処理を制限または拒否する、およびご自身のデータのエクスポートを依頼して受け取る権利を有しています
お客様の個人データの保護、およびお客様のデータ保護についての権利の行使に関するご質問は、EcoVadisまでお問い合わせください。EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France, email: [email protected]
さらに、ユーザーは自らに関連する個人データの取り扱いが本規則に違反すると考える場合、以下の監督機関（CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris（フランス））に苦情を申し立てる権利を有します。