Si vous participez au processus d’évaluation RSE, veuillez vous référer aux mentions légales suivantes :
If you do not participate in the sustainability assessment process Ecovadis SAS processes users’ personal information based on EcoVadis’s legitimate interests (Article 6.1.f GDPR) for the following purposes:
Prospecting: Personal data is retained for up to three (3) years after the prospect’s last interaction with EcoVadis. Data is intended to be accessed only by the Engagement, Sales, and Marketing teams.
Supply Chain Request Tracking: For invited entities that do not subscribe or complete an assessment, EcoVadis retains a minimal record to maintain request history, prevent duplicate entries, and ensure auditability for the inviting customer. Personal contact details are kept for up to three (3) years following the invitation, or permanently anonymized earlier upon a valid erasure request. Once anonymized, the remaining non-personal entry falls outside GDPR scope (Recital 26 GDPR) and is kept strictly as an internal operational reference.
Les informations personnelles envoyées à EcoVadis peuvent, si nécessaire, être transférées à une ou plusieurs filiales d’EcoVadis basées en dehors de l’Espace économique européen, telles que : EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K. et d’autres filiales créées à l’avenir.
Par mesure de sécurité, ce transfert est régi par des Clauses Contractuelles Types (Responsable de traitement - Responsable de traitement) en vigueur entre EcoVadis SAS (France) et ses filiales si le pays ne garantit pas un niveau de protection adéquat. Vous pouvez demander un exemplaire de ces Clauses Contractuelles Types en écrivant à [email protected]
Pour le traitement des données, EcoVadis peut faire appel à des fournisseurs (sous-traitants) basés en dehors de l’Espace économique européen. Par mesure de sécurité, EcoVadis a signé des Clauses Contractuelles Types avec eux. Pour plus d’informations, veuillez consulter la section de notre centre de confiance consacrée au RGPD : https://ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
Vous avez le droit de consulter, de rectifier et d’effacer vos données personnelles ainsi que de limiter le traitement de vos données ou de vous y opposer en nous contactant à l’adresse support.ecovadis.com
Vous trouverez plus d’informations sur la protection des données ici : www.ecovadis.com/legal-notice/
Pour tout renseignement complémentaire sur la protection de vos données personnelles et l’exercice de vos droits en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter : EcoVadis SAS, Responsable de la protection des données, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris. E-mail : [email protected]
De plus, vous avez le droit de déposer plainte auprès de l’autorité de contrôle qu’est la CNIL (3 Place de Fontenoy, 75007 Paris), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles enfreint les règles en vigueur.
EcoVadis SAS recueille des informations à travers les formulaires présents sur son site web ou traite vos données à partir des abonnements à ses newsletters. Nous stockons ces éléments dans une base de données à des fins de prospection.
Nous conservons les données de chaque client ou prospect pendant trois (3) ans à compter de sa dernière interaction avec EcoVadis.
Les données sont destinées à être consultées uniquement par l’équipe de vente et de marketing.
Le traitement des informations personnelles des utilisateurs s’appuie sur les intérêts légitimes d’EcoVadis d’après l’article 6.1.f) du RGPD.
Les informations personnelles envoyées à EcoVadis peuvent, si nécessaire, être transférées à une ou plusieurs filiales d’EcoVadis basées en dehors de l’Espace économique européen, telles que : EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K. et d’autres filiales créées à l’avenir.
Par mesure de sécurité, ce transfert est régi par des clauses contractuelles types (Responsable de traitement - Responsable de traitement) en vigueur entre EcoVadis SAS (France) et ses filiales si le pays ne garantit pas un niveau de protection adéquat. Vous pouvez demander un exemplaire de ces clauses contractuelles types en écrivant à [email protected]
Pour le traitement des données, EcoVadis peut faire appel à des fournisseurs basés en dehors de l’Espace économique européen. Par mesure de sécurité, EcoVadis a signé des Clauses Contractuelles Types avec eux. Pour plus d’informations, veuillez consulter la section de notre centre de confiance consacrée au RGPD : https://ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
Vous avez le droit de consulter, de rectifier et d’effacer vos données personnelles ainsi que de limiter le traitement de vos données ou de vous y opposer en nous contactant à l’adresse [email protected]
Pour tout renseignement complémentaire sur la protection de vos données personnelles et l’exercice de vos droits en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter : EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris. E-mail : [email protected]
De plus, vous avez le droit de déposer plainte auprès de l’autorité de contrôle qu’est la CNIL (3 Place de Fontenoy, 75007 Paris), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles enfreint les règles en vigueur.
In addition to the general prospecting activities described above, where you have given your consent via our Cookie Preference Center (“Sales Outreach Personalization”), EcoVadis SAS collects information about how you arrived at our website — such as the page you first visited, the page you came from, and any search terms associated with your visit. If you subsequently submit a form on our website, we link this information to your contact record in our customer relationship management (CRM) and customer data platform (CDP) systems.
We use this information to help our Sales team understand what you may be interested in and to tailor the information, product details, and resources they share with you.
Unlike the general prospecting processing described in this notice, which relies on EcoVadis’s legitimate interests, this specific processing is based on your consent (Article 6.1.a) of GDPR and Article 5(3) of the ePrivacy Directive).
This information is kept for 12 months from the date of collection, after which it is automatically deleted.
This information is intended to be accessed only by the Sales and Marketing team, and is not shared with third-party advertising networks.
You have the right to access, rectify, and erase this data, and to restrict its processing, by contacting [email protected]. You may withdraw your consent to this specific use of your data at any time — via our Cookie Preference Center or by contacting [email protected] — with immediate effect and independently of any other consent or preference choices you have made. Withdrawal will not affect the lawfulness of processing carried out before it.
For more information on how your data may be transferred and protected outside the European Economic Area, and on your rights, please see the sections above.
Should you have any concerns regarding the protection of your personal data, you can contact us: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France. Email: [email protected].
You have the right to lodge a complaint with the CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France, if you consider that this processing infringes the regulation.
In addition to the general prospecting activities described above, EcoVadis SAS shares certain information with third-party advertising partners (such as Google, LinkedIn, or Meta) to measure ad effectiveness, attribute leads to specific campaigns, and optimize our B2B advertising.
This involves two separate steps, each requiring its own consent:
- When you visit our website having accepted “Marketing/Advertising” cookies in our Cookie Preference Center, a web tag may capture and hash your submitted contact details (such as your business email address) at the moment you complete a form.
- Separately, where you have also given your explicit consent by ticking the dedicated checkbox on our lead generation forms, we may later share your hashed contact details together with your lead engagement status (for example, whether our Sales team has qualified you as a prospect). This happens separately and later, because it reflects an internal assessment made after your initial visit.
These advertising partners match the hashed identifiers against their own logged-in user profiles to report on ad performance, and to help us identify and reach other prospective companies with similar profiles (“lookalike” or “similar audience” targeting).
This processing is based on your consent (Article 6.1.a) of GDPR and Article 5(3) of the ePrivacy Directive) — not on EcoVadis’s legitimate interests, unlike the general prospecting activities described above.
This information is kept for 3 years after your last interaction with EcoVadis, consistent with our general prospect data retention; retention on our advertising partners’ side is governed by their own respective policies.
You may withdraw your consent at any time — via our Cookie Preference Center for the web tag, or by contacting [email protected] for the form checkbox. Withdrawal will not affect the lawfulness of processing carried out before it, and will stop this specific use of your data promptly, independently of any other consent or preference choices you have made.
For information on how your data may be transferred and protected outside the European Economic Area, please see the sections above.
You have the right to access, rectify, and erase your personal data, and to restrict its processing, by contacting [email protected].
Should you have any concerns regarding the protection of your personal data, you can contact us: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France. Email: [email protected].
You have the right to lodge a complaint with the CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France, if you consider that this processing infringes the regulation.
In addition to the general prospecting activities described above, and separately from the Ad Performance, Optimization & Data Sharing with Advertising Partners described above, EcoVadis SAS may share a list of your hashed contact details with Google Ads (“Customer Match”) for the following purpose(s):
- using the list as a bid-signal and reporting overlay on our existing advertising campaigns, without this resulting in you being shown additional ads because you are on this list (“observation” use); and/or
- directly showing you ads on YouTube, Gmail, and Google Discover because you are on this list (“targeting” use).
This is a different purpose from the ad-performance measurement and attribution described above: rather than sharing information about an individual interaction with one of our ads, we share a list of contacts so that Google can identify you directly within its own systems.
Google matches the hashed contact details we provide against its own signed-in user accounts.
This processing is based on your consent (Article 6.1.a) of GDPR and Article 5(3) of the ePrivacy Directive) — not on EcoVadis’s legitimate interests. This is a separate, specific consent from any other consent you may have given us, including consent to the Ad Performance, Optimization & Data Sharing with Advertising Partners described above.
This information is kept for 3 years after your last interaction with EcoVadis, consistent with our general prospect data retention; retention on Google’s side is governed by their own policies.
You may withdraw your consent at any time by contacting [email protected]. Withdrawal will not affect the lawfulness of processing carried out before it, and will result in your removal from the relevant list promptly, independently of any other consent or preference choices you have made.
For information on how your data may be transferred and protected outside the European Economic Area, please see the sections above.
You have the right to access, rectify, and erase your personal data, and to restrict its processing, by contacting [email protected].
Should you have any concerns regarding the protection of your personal data, you can contact us: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris, France. Email: [email protected].
You have the right to lodge a complaint with the CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France, if you consider that this processing infringes the regulation.
Ecovadis SAS has collected your data (your name, professional email address, phone number, job title and company) in a database for the purpose of prospecting.
Vos données peuvent provenir de différentes sources : à partir des recherches que nous avons menées avec un service de prospection tiers sur les profils publics, nous vous avons identifié(e), selon votre fonction, comme une personne potentiellement intéressée par notre service et/ou notre contenu ; vous avez peut-être déjà exprimé un intérêt pour le sujet abordé dans une communication ou un contenu d’EcoVadis ; vous avez participé à une évaluation EcoVadis ; vous avez assisté à un événement parrainé par EcoVadis ou vous avez déjà eu un contact, un échange ou une relation avec EcoVadis.
Informations de la Communauté EcoVadis
Si vous participez à la Communauté EcoVadis, nous pouvons utiliser les « intérêts » professionnels que vous nous fournissez pour vous proposer des informations personnalisées sur la RSE et des communications marketing. Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime (art. 6.1.f du RGPD). Conformément au règlement sur les services numériques (DSA) et au RGPD, vous pouvez vous opposer à tout moment à ce profilage en mettant à jour les paramètres de votre profil, en utilisant le centre de préférences de la plateforme ou en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans nos e-mails.
Nous conservons les données de chaque client ou prospect pendant trois (3) ans à compter de sa dernière interaction avec EcoVadis.
Les données sont destinées à être consultées uniquement par l’équipe de vente et de marketing.
Le traitement des informations personnelles des utilisateurs s’appuie sur les intérêts légitimes d’EcoVadis d’après l’article 6.1.f) du RGPD.
Les informations personnelles envoyées à EcoVadis peuvent, si nécessaire, être transférées à une ou plusieurs filiales d’EcoVadis basées en dehors de l’Espace économique européen, telles que : EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K. et d’autres filiales créées à l’avenir.
Par mesure de sécurité, ce transfert est régi par des clauses contractuelles types (Responsable de traitement - Responsable de traitement) en vigueur entre EcoVadis SAS (France) et ses filiales si le pays ne garantit pas un niveau de protection adéquat. Vous pouvez demander un exemplaire de ces clauses contractuelles types en écrivant à [email protected]
Pour le traitement des données, EcoVadis peut faire appel à des fournisseurs basés en dehors de l’Espace économique européen. Par mesure de sécurité, EcoVadis a signé des Clauses Contractuelles Types avec eux. Pour plus d’informations, veuillez consulter la section de notre centre de confiance consacrée au RGPD : https://ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
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Pour tout renseignement complémentaire sur la protection de vos données personnelles et l’exercice de vos droits en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter : EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Paris. E-mail : [email protected]
De plus, vous avez le droit de déposer plainte auprès de l’autorité de contrôle qu’est la CNIL (3 Place de Fontenoy, 75007 Paris), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles enfreint les règles en vigueur.