Als u deelneemt aan een duurzaamheidsbeoordelingsproces is de volgende juridische kennisgeving van toepassing:
Als u niet deelneemt aan het duurzaamheidsbeoordelingsproces, verwerkt Ecovadis SAS de persoonsgegevens van gebruikers op basis van de gerechtvaardigde belangen van Ecovadis (artikel 6, lid 1, onder f, AVG) voor de volgende doeleinden:
Prospectie: Persoonsgegevens worden maximaal drie (3) jaar bewaard na de laatste interactie van de prospect met EcoVadis. De gegevens zijn uitsluitend bestemd voor inzage door de teams Engagement, Verkoop en Marketing.
Tracering van aanvragen in de toeleveringsketen: Voor uitgenodigde entiteiten die zich niet aanmelden of een beoordeling niet voltooien, bewaart EcoVadis een minimaal dossier om de geschiedenis van de aanvragen bij te houden, dubbele registraties te voorkomen en de controleerbaarheid voor de uitnodigende klant te waarborgen. Persoonlijke contactgegevens worden maximaal drie (3) jaar na de uitnodiging bewaard, of eerder permanent geanonimiseerd op basis van een geldig verzoek tot verwijdering. Zodra de gegevens zijn geanonimiseerd, vallen de resterende niet-persoonlijke gegevens buiten het toepassingsgebied van de AVG (overweging 26 AVG) en worden ze uitsluitend bewaard als interne operationele referentie.
Persoonsgegevens die aan EcoVadis worden verstrekt, kunnen, indien nodig, worden overgedragen aan een of meer dochterondernemingen van EcoVadis die zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden, zoals: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K., en eventuele andere dochterondernemingen die op een later tijdstip worden opgericht.
Ter beveiliging wordt de overdracht gecontroleerd door (verwerkingsverantwoordelijke - verwerkingsverantwoordelijke) Standaardcontractclausules tussen EcoVadis SAS (Frankrijk) en haar dochterondernemingen, als het land zelf geen adequaat beschermingsniveau hanteert. Een kopie van een dergelijke SCC kan worden aangevraagd op [email protected]
EcoVadis kan voor de verwerking gebruik maken van leveranciers (verwerkers) die buiten de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd. Als veiligheidsmaatregel heeft EcoVadis Standaardcontractclausules ondertekend met deze aanbieders. Ga voor meer informatie naar de AVG-sectie in ons Trust Center: https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
U hebt het recht uw persoonsgegevens in te zien, te rectificeren en te wissen, de verwerking van uw gegevens te beperken of hiertegen bezwaar te maken door contact op te nemen met support.ecovadis.com
Hier vindt u meer informatie over gegevensbescherming: https://ecovadis.com/legal-notice/
Als u zich zorgen maakt over de bescherming van uw persoonlijke gegevens en de uitoefening van uw gegevensbeschermingsrechten, kunt u contact met ons opnemen: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Parijs, Frankrijk. E-mail: [email protected]
Bovendien heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Parijs, Frankrijk, als u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, in strijd is met de verordening.
Ecovadis SAS verzamelt informatie van onze websiteformulieren of verwerkt uw gegevens van nieuwsbriefabonnementen. De gegevens worden opgeslagen in een database ten behoeve van prospectie.
De gegevens worden tot 3 jaar na de laatste interactie van de klant of prospect met EcoVadis bewaard.
De gegevens zijn alleen bedoeld voor toegang door het verkoop- en marketingteam.
De verwerking van de persoonsgegevens van gebruikers is gebaseerd op de legitieme belangen van EcoVadis, zoals beschreven in artikel 6.1 f) van de AVG.
Persoonsgegevens die aan EcoVadis worden verstrekt, kunnen, indien nodig, worden doorgegeven aan een of meer dochterondernemingen van EcoVadis die zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden, zoals: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K., en eventuele andere dochterondernemingen die op een later tijdstip worden opgericht.
Ter beveiliging wordt de overdracht gecontroleerd door (verwerkingsverantwoordelijke - verwerkingsverantwoordelijke) Standaardcontractclausules tussen EcoVadis SAS (Frankrijk) en haar dochterondernemingen, als het land zelf geen adequaat beschermingsniveau hanteert. Een kopie van een dergelijke SCC kan worden aangevraagd op [email protected]
EcoVadis kan voor de verwerking gebruik maken van leveranciers (verwerkers) die buiten de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd. Als veiligheidsmaatregel heeft EcoVadis Standaardcontractclausules ondertekend met deze aanbieders. Ga voor meer informatie naar de AVG-sectie in ons Trust Center: https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
U hebt het recht uw persoonsgegevens in te zien, te rectificeren en te wissen, de verwerking van uw gegevens te beperken of hiertegen bezwaar te maken door contact op te nemen met [email protected]
Als u zich zorgen maakt over de bescherming van uw persoonlijke gegevens en de uitoefening van uw gegevensbeschermingsrechten, kunt u contact met ons opnemen: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Parijs, Frankrijk. E-mail: [email protected]
Bovendien heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Parijs, Frankrijk, als u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, in strijd is met de verordening.
Naast de hierboven beschreven algemene acquisitieactiviteiten, waarvoor u via ons Cookie Preference Center toestemming hebt gegeven (“Sales Outreach Personalization”), verzamelt EcoVadis SAS informatie over hoe u op onze website terecht bent gekomen — zoals de pagina die u als eerste hebt bezocht, de pagina waarvandaan u bent gekomen en eventuele zoektermen die verband houden met uw bezoek. Als u vervolgens een formulier op onze website indient, koppelen wij deze informatie aan uw contactgegevens in onze CRM- en CDP-systemen.
We gebruiken deze informatie om ons verkoopteam inzicht te geven in waar u mogelijk in geïnteresseerd bent, en om de informatie, productdetails en bronnen die zij met u delen op maat te maken.
In tegenstelling tot de algemene verwerking van prospectgegevens die in deze kennisgeving wordt beschreven – en die berust op de gerechtvaardigde belangen van EcoVadis – is deze specifieke verwerking gebaseerd op uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG en artikel 5, lid 3, van de e-privacyrichtlijn).
Deze gegevens worden 12 maanden bewaard vanaf de datum van verzameling, waarna ze automatisch worden verwijderd.
Deze informatie is uitsluitend bestemd voor het verkoop- en marketingteam en wordt niet gedeeld met externe advertentienetwerken.
U hebt het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van deze gegevens, en op beperking van de verwerking ervan, door contact op te nemen met [email protected]. U kunt uw toestemming voor dit specifieke gebruik van uw gegevens te allen tijde intrekken — via ons Cookie Preference Center of door contact op te nemen met [email protected] — met onmiddellijke ingang en los van eventuele andere toestemmingen of voorkeurskeuzes die u hebt gemaakt. De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
Raadpleeg de bovenstaande paragrafen voor meer informatie over de manier waarop uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden doorgegeven en beschermd, en over uw rechten.
Mocht u vragen of opmerkingen hebben over de bescherming van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen: EcoVadis SAS, Functionaris voor gegevensbescherming, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Parijs, Frankrijk. E-mail: [email protected].
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Parijs, Frankrijk, indien u van mening bent dat deze verwerking in strijd is met de verordening.
Naast de hierboven beschreven algemene acquisitieactiviteiten deelt EcoVadis SAS bepaalde gegevens met externe advertentiepartners (zoals Google, LinkedIn of Meta) om de effectiviteit van advertenties te meten, leads aan specifieke campagnes toe te wijzen en onze B2B-advertenties te optimaliseren.
Dit omvat twee afzonderlijke stappen, waarvoor telkens een aparte toestemming vereist is:
- Wanneer u onze website bezoekt nadat u in ons Cookie Preference Center toestemming hebt gegeven voor ‘marketing-/advertentiecookies’, kan een webtag uw ingevulde contactgegevens (zoals uw zakelijke e-mailadres) vastleggen en hashen op het moment dat u een formulier invult.
- Los daarvan kunnen wij, indien u ook uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven door het daarvoor bestemde selectievakje op onze leadgeneratieformulieren aan te vinken, uw gehashte contactgegevens later delen, samen met de status van uw lead (bijvoorbeeld of ons verkoopteam u als potentiële klant heeft aangemerkt). Dit gebeurt afzonderlijk en op een later tijdstip, omdat het betrekking heeft op een interne beoordeling die na uw eerste bezoek is uitgevoerd.
Deze advertentiepartners vergelijken de gehasht identifiers met hun eigen profielen van ingelogde gebruikers om rapportages over de prestaties van advertenties op te stellen en om ons te helpen andere potentiële bedrijven met vergelijkbare profielen te identificeren en te bereiken (targeting op basis van ‘lookalike’ of ‘similar audience’).
Deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG en artikel 5, lid 3, van de e-privacyrichtlijn) — en niet op de gerechtvaardigde belangen van EcoVadis, in tegenstelling tot de hierboven beschreven algemene wervingsactiviteiten.
Deze gegevens worden 3 jaar bewaard na uw laatste contact met EcoVadis, in overeenstemming met ons algemene beleid inzake het bewaren van prospectgegevens; de bewaartermijn bij onze advertentiepartners wordt bepaald door hun eigen beleid.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken — via ons Cookie Preference Center voor de webtag, of door contact op te nemen met [email protected] voor het selectievakje in het formulier. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die daarvoor heeft plaatsgevonden, en zorgt ervoor dat dit specifieke gebruik van uw gegevens onmiddellijk wordt stopgezet, ongeacht eventuele andere toestemmingen of voorkeurskeuzes die u hebt gemaakt.
Voor informatie over de manier waarop uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden doorgegeven en beschermd, verwijzen wij u naar de bovenstaande paragrafen.
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en te laten verwijderen, en om de verwerking ervan te beperken. Hiervoor kunt u contact opnemen via [email protected].
Mocht u vragen of opmerkingen hebben over de bescherming van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen: EcoVadis SAS, Functionaris voor gegevensbescherming, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Parijs, Frankrijk. E-mail: [email protected].
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Parijs, Frankrijk, indien u van mening bent dat deze verwerking in strijd is met de verordening.
Naast de hierboven beschreven algemene prospectieactiviteiten, en los van de hierboven beschreven advertentieprestaties, optimalisatie en het delen van gegevens met advertentiepartners, kan EcoVadis SAS een lijst met uw gehashte contactgegevens delen met Google Ads (“Customer Match”) voor de volgende doeleinden:
- door de lijst te gebruiken als een signaal voor het plaatsen van biedingen en als aanvullende rapportage bij onze bestaande advertentiecampagnes, zonder dat dit ertoe leidt dat je extra advertenties te zien krijgt omdat je op deze lijst staat (gebruik voor „observatiedoeleinden”); en/of
- door je rechtstreeks advertenties te tonen op YouTube, Gmail en Google Discover omdat je op deze lijst staat (gebruik voor „targeting“).
Dit doel verschilt van de hierboven beschreven meting van advertentieprestaties en attributie: in plaats van informatie te delen over een individuele interactie met een van onze advertenties, delen we een lijst met contactgegevens, zodat Google je rechtstreeks binnen zijn eigen systemen kan identificeren.
Google vergelijkt de door ons verstrekte, gehasht contactgegevens met zijn eigen gebruikersaccounts van ingelogde gebruikers.
Deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG en artikel 5, lid 3, van de e-privacyrichtlijn) — en niet op de gerechtvaardigde belangen van EcoVadis. Dit is een afzonderlijke, specifieke toestemming die losstaat van elke andere toestemming die u ons mogelijk hebt gegeven, met inbegrip van de toestemming voor de hierboven beschreven advertentieprestaties, optimalisatie en het delen van gegevens met advertentiepartners.
Deze gegevens worden 3 jaar bewaard na uw laatste contact met EcoVadis, in overeenstemming met ons algemene beleid inzake het bewaren van prospectgegevens; de bewaartermijn bij Google wordt bepaald door hun eigen beleid.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen met [email protected]. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die daarvoor heeft plaatsgevonden, en leidt ertoe dat u onmiddellijk uit de betreffende lijst wordt verwijderd, ongeacht eventuele andere toestemmingen of voorkeurskeuzes die u hebt gemaakt.
Voor informatie over de manier waarop uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden doorgegeven en beschermd, verwijzen wij u naar de bovenstaande paragrafen.
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en te laten verwijderen, en om de verwerking ervan te beperken. Hiervoor kunt u contact opnemen via [email protected].
Mocht u vragen of opmerkingen hebben over de bescherming van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen: EcoVadis SAS, Functionaris voor gegevensbescherming, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Parijs, Frankrijk. E-mail: [email protected].
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Parijs, Frankrijk, indien u van mening bent dat deze verwerking in strijd is met de verordening.
Ecovadis SAS heeft uw gegevens (uw naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, functie en bedrijf) in een database opgeslagen met het oog op acquisitie.
Uw gegevens kunnen afkomstig zijn van verschillende bronnen: uit ons onderzoek met een externe prospectiedienst op openbare profielen hebben we, op basis van uw titel, vastgesteld dat u interesse heeft in onze dienst en/of inhoud; u kunt eerder interesse hebben getoond in het onderwerp dat in de inhoud of communicatie van EcoVadis aan bod komt; u heeft deelgenomen aan een beoordeling van EcoVadis; u heeft deelgenomen aan een door EcoVadis gesponsord evenement of u heeft een eerdere connectie, correspondentie of relatie met Ecovadis gehad.
Inzichten uit de EcoVadis-gemeenschap
Als u deelneemt aan de EcoVadis-gemeenschap, kunnen wij de professionele 'Interesses' die u opgeeft, gebruiken om gepersonaliseerde duurzaamheidsinzichten en marketingcommunicatie te leveren. Deze verwerking is gebaseerd op ons legitieme belang (art. 6.1.f AVG). In overeenstemming met de Digital Services Act (DSA) en de AVG kunt u op elk moment bezwaar maken tegen deze profilering door uw profielinstellingen bij te werken, het voorkeurscentrum van het platform te gebruiken of op de afmeldlink in onze e-mails te klikken.
De gegevens worden tot 3 jaar na de laatste interactie van de klant of prospect met EcoVadis bewaard.
De gegevens zijn alleen bedoeld voor toegang door het verkoop- en marketingteam.
De verwerking van de persoonsgegevens van gebruikers is gebaseerd op de legitieme belangen van EcoVadis, zoals beschreven in artikel 6.1 f) van de AVG.
Persoonsgegevens die aan EcoVadis worden verstrekt, kunnen, indien nodig, worden doorgegeven aan een of meer dochterondernemingen van EcoVadis die zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden, zoals: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K., en eventuele andere dochterondernemingen die op een later tijdstip worden opgericht.
Ter beveiliging wordt de overdracht gecontroleerd door (verwerkingsverantwoordelijke - verwerkingsverantwoordelijke) Standaardcontractclausules tussen EcoVadis SAS (Frankrijk) en haar dochterondernemingen, als het land zelf geen adequaat beschermingsniveau hanteert. Een kopie van een dergelijke SCC kan worden aangevraagd op [email protected]
EcoVadis kan voor de verwerking gebruik maken van leveranciers (verwerkers) die buiten de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd. Als veiligheidsmaatregel heeft EcoVadis Standaardcontractclausules ondertekend met deze aanbieders. Ga voor meer informatie naar de AVG-sectie in ons Trust Center: https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
U hebt het recht uw persoonsgegevens in te zien, te rectificeren en te wissen, de verwerking van uw gegevens te beperken of hiertegen bezwaar te maken door contact op te nemen met [email protected]
Als u zich zorgen maakt over de bescherming van uw persoonlijke gegevens en de uitoefening van uw gegevensbeschermingsrechten, kunt u contact met ons opnemen: EcoVadis SAS, Data Protection Officer, 43 Avenue de la Grande Armée, 75116 Parijs, Frankrijk. E-mail: [email protected]
Bovendien heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Parijs, Frankrijk, als u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, in strijd is met de verordening.