Informatieverplichtingen van ESG-beoordelingen in de Europese Unie

Organigram van EcoVadis

Laatst bijgewerkt: 13 januari 2026

In overeenstemming met de wereldwijde regelgevingsnormen voor aanbieders van ESG-beoordelingen, waaronder die van de Europese Autoriteit voor effecten en markten (ESMA), publiceren wij deze verklaring om onze prijsstellingsprincipes toe te lichten en ervoor te zorgen dat alle stakeholders zich bewust zijn van de onafhankelijkheid van onze beoordelingen.

Ons bedrijfsmodel

EcoVadis hanteert een model met twee abonnementen dat is ontworpen om een wereldwijd netwerk van handelspartners te ondersteunen. Dit model zorgt ervoor dat de kosten voor het onderhouden van een veilige, hoogwaardige ratinginfrastructuur eerlijk worden verdeeld tussen de bedrijven die de gegevens gebruiken voor risicobeheer ("aanvragende bedrijven“) en de bedrijven die voordeel halen uit hun beoordeeld-status ("beoordeelde bedrijven“).

• Aanvragende bedrijven (kopers): Schrijf u in op het platform om toegang te krijgen tot informatie over duurzaamheid, inzicht te krijgen in risico’s in de toeleveringsketen en prestatieverbeteringen in de hele waardeketen te stimuleren.
• Beoordeelde bedrijven (leveranciers): Schrijf u in om een beoordeling te ondergaan, een gedetailleerde scorecard te ontvangen en uw prestaties via één enkel, beveiligd profiel met meerdere handelspartners te delen.

48% van de omzet is afkomstig van kopers en 52% van leveranciers.

Kernprincipes voor prijsstelling

Op onze prijsstelling is een strikt intern wereldwijd prijsbeleid van toepassing om integriteit en eerlijkheid te waarborgen.

1. Onafhankelijkheid van de uitkomst van de beoordeling

Om de objectiviteit van onze beoordelingen te waarborgen, zijn de kosten nooit afhankelijk van het resultaat van de beoordeling.

• Wij bieden geen diensten aan waarbij u voor een score betaalt.
• De abonnementskosten zijn uitsluitend bestemd voor de beoordeling en de toegang tot de tools op het platform, ongeacht de behaalde score of de toegekende medaille.

2. Eerlijkheid en non-discriminatie

Wij hanteren voor alle klanten in vergelijkbare situaties dezelfde tarieven, op basis van objectieve, vooraf vastgestelde criteria. Zo wordt gewaarborgd dat geen enkel bedrijf wordt benadeeld en dat onze commerciële voorwaarden eerlijk, redelijk en transparant blijven.

Tariefstructuur voor beoordeelde bedrijven

Voor bedrijven die een beoordeling ondergaan, hanteren wij een gestandaardiseerde wereldwijde tarieflijst. Zo wordt gewaarborgd dat elk bedrijf een eerlijke prijs betaalt die in verhouding staat tot zijn omvang en economische situatie.

De prijsstelling wordt bepaald aan de hand van vier objectieve criteria:

• Bedrijfsomvang: Op basis van het aantal werknemers (XS, S, M, L, XL).
• Geografische regio: Gecorrigeerd voor de economische context (bijv. hoge inkomens versus opkomende markten).
• Looptijd van het abonnement: Toezegging voor 1 jaar of 3 jaar.
• Serviceniveau: Keuze uit verschillende abonnementen (bijv. Basic, Premium, Corporate, Select).

Ga voor specifieke tariefniveaus en om de kosten voor uw bedrijf te berekenen naar onze openbare pagina ‘Abonnementen en Prijzen’: Bekijk Abonnementen en Prijzen voor beoordeelde bedrijven

Tariefstructuur voor aanvragende bedrijven

Voor grote ondernemingen die EcoVadis ratings gebruiken om hun waardeketen te beheren, zijn de tarieven afgestemd op de omvang en complexiteit van hun programma voor duurzame toeleveringsketens.

De prijsstelling is gebaseerd op waarde en wordt bepaald door:

• Omvang van de organisatie: Jaaromzet en organisatorische complexiteit.
• Scope van het programma: Het aantal handelspartners (leveranciers) waarop u toezicht wilt houden en het aantal benodigde gebruikerslicenties.
• Toegang tot de module: Toegang tot gespecialiseerde informatieproducten (bijv. Carbon Action Manager, IQ Risisokartering).

We hanteren geen willekeurige prijzen; alle offertes worden gegenereerd via een centraal systeem om te zorgen voor consistentie met ons wereldwijde prijsbeheer.

Neem contact met ons op
Neem contact op met ons Enterprise Sales-team voor een gedetailleerde offerte die is afgestemd op de behoeften van uw programma.

Bestuur

Ons prijsbeleid valt onder de verantwoordelijkheid van de Chief Marketing Officer en wordt jaarlijks geëvalueerd door onze commissie voor prijsstelling en productpakketten, om ervoor te zorgen dat het beleid aansluit bij de marktsituatie en de wettelijke vereisten. We houden een nauwkeurige administratie bij van onze tariefstructuren om aan te tonen dat we het beginsel van non-discriminatie naleven.

EcoVadis streeft ernaar bij de duurzaamheidsbeoordelingen de hoogste normen op het gebied van transparantie, objectiviteit en onafhankelijkheid te hanteren. Ons interne beleid en onze governancekaders zijn strikt opgesteld om feitelijke of potentiële belangenconflicten die zich binnen onze bedrijfsvoering kunnen voordoen, op te sporen, weg te nemen, effectief te beheren en openbaar te maken.

Om de integriteit van onze scorecards te waarborgen, houdt EcoVadis een uitgebreid register van belangenconflicten bij. Dit register deelt mogelijke soorten conflicten in categorieën in en koppelt deze aan interne controles. Deze maatregelen worden voortdurend geëvalueerd om ervoor te zorgen dat ze in overeenstemming zijn met internationale best practices en de veranderende wettelijke vereisten voor aanbieders van ESG-beoordelingen.

Voor een gedetailleerd overzicht van de belangrijkste gesignaleerde risico’s en de maatregelen die wij nemen om onze onafhankelijkheid te waarborgen, verwijzen wij u naar ons officiële informatiedocument. Ga naar ons Trust Center om ons beleid inzake belangenconflicten te raadplegen.

Informatie van EcoVadis inzake belangenconflict

EcoVadis streeft ernaar bij de duurzaamheidsbeoordelingen de hoogste normen op het gebied van transparantie, objectiviteit en onafhankelijkheid te hanteren. Ons interne beleid en onze governancekaders zijn strikt opgesteld om feitelijke of potentiële belangenconflicten die zich binnen onze bedrijfsvoering kunnen voordoen, op te sporen, weg te nemen, effectief te beheren en openbaar te maken.

Onze transparante procedure voor het indienen van klachten en bezwaren

EcoVadis hanteert een formele, eerlijke en transparante procedure waarmee gebruikers en externe stakeholders specifieke bezwaren kunnen aankaarten. Deze procedure is bedoeld om kwesties aan te pakken die betrekking hebben op feitelijke fouten, onjuiste toepassing van de methodologie of misleidende voorstelling van zaken in onze duurzaamheidsbeoordelingen en -oplossingen.

Om ervoor te zorgen dat elke ingediende klacht en bezwaar zorgvuldig en objectief wordt behandeld, hanteren we een duidelijke procedure.

• Wij bevestigen de ontvangst van uw melding binnen twee werkdagen.
• Een onafhankelijke analist beoordeelt de kwestie om de integriteit en objectiviteit van de beoordeling te waarborgen.
• We delen een formeel besluit mee binnen 10 werkdagen (of 20 werkdagen als het om bezwaren van externe stakeholders gaat).
• We hebben een apart, speciaal kanaal waar externe stakeholders hun gemotiveerde bezwaren kunnen indienen.

Beleid van EcoVadis inzake de afhandeling van klachten
Een formele klacht indienen, een gemotiveerd bezwaar van een externe stakeholder indienen of onopgeloste serviceproblemen escaleren
Meer informatie over het indienen van vragen en klachten – voor actieve EcoVadis-klanten
Meer informatie over het indienen van een gemotiveerd bezwaar – voor alle externe stakeholders

EcoVadis valt onder het toepassingsgebied omdat wij ESG-beoordelingen afgeven zoals gedefinieerd door de Europese Commissie. De verordening is van toepassing op de aard van de beoordeling, ongeacht of deze wordt gebruikt voor duurzame financiering of voor due diligence in de toeleveringsketen. Uiteindelijk bevestigt deze opname de cruciale rol die onafhankelijke, op feiten gebaseerde beoordelingen spelen bij wereldwijde zakelijke beslissingen.

We zijn actief bezig met de voorbereidingen voor de toezicht. Het proces verloopt volgens een duidelijk wettelijk tijdschema:

1. De verordening treedt in werking: 2 juli 2026.
2. Aanvraagperiode: EcoVadis zal zijn formele aanvraag indienen tussen 2 juli 2026 en 2 november 2026.
3. Vergunning: Het evaluatieproces zal naar verwachting rond mei 2027 worden afgerond.

EcoVadis zal een onder toezicht staande entiteit binnen de Europese Unie worden. Wij staan er volledig achter om aan deze eisen te voldoen. Wij juichen deze verandering toe, omdat hiermee wordt gezorgd voor meer transparantie en integriteit op de markt, waardoor de waarde van de inzichten die wij bieden nog verder wordt versterkt.

Voor onze klanten zijn hiervoor geen interne aanpassingen nodig. De voordelen zijn echter aanzienlijk. Vanaf juli 2026 krijgen klanten meer en gestandaardiseerde transparantie over onze methodologie en bedrijfsvoering. Deze verordening vormt een mijlpaal voor de markt, aangezien ESG-beoordelingen hierin worden erkend als essentiële instrumenten voor risicobeheer en waardecreatie.

Om de objectiviteit van onze beoordelingen te waarborgen, hanteert EcoVadis strenge interne controles. Een van de belangrijkste daarvan is de structurele scheiding tussen ratinganalisten en commerciële en verkoopteams. Samen met ons ethisch beleid en onze klokkenluidersprocedure zorgen deze maatregelen ervoor dat elke beoordeling onafhankelijk en streng blijft en gevrijwaard is van commerciële beïnvloeding.