Software voor duurzaam beheer van de toeleveringsketen

In een duurzame toeleveringsketen wordt rekening gehouden met de ecologische en maatschappelijke impact van de reis van een product, van grondstoffen tot uiteindelijke levering. Er wordt prioriteit gegeven aan verantwoorde inkoop, ethische arbeidspraktijken en inspanningen om emissies en afval in het hele toeleveringsnetwerk te verminderen.

Duurzaamheid wordt steeds relevanter voor de bedrijfscontinuïteit. Steeds meer landen streven klimaatdoelstellingen na en handhaven due diligence-wetten, waardoor bedrijven onder druk komen te staan om hun toeleveringsketenpraktijken te controleren en te verbeteren. Toch ontbreekt het veel bedrijven nog steeds aan tools om dit op een betrouwbare, schaalbare manier te doen.

Software voor duurzaam beheer van de toeleveringsketen speelt een cruciale rol bij het uitvoerbaar maken van deze inspanningen. Hij vervangt gefragmenteerde, handmatige processen door digitale systemen die de betrokkenheid van leveranciers ondersteunen, gegevensverzameling stroomlijnen en ESG-prestaties integreren in de dagelijkse besluitvorming.

Waarom bedrijven software voor duurzaamheid in de toeleveringsketen nodig hebben

Regelgevers, investeerders en consumenten houden bedrijven steeds meer verantwoordelijk voor de duurzaamheid van hun toeleveringsketens. Het is niet langer voldoende om emissies in directe bedrijfsvoering te beheren of brede ESG-doelen te publiceren. Van organisaties wordt verwacht dat ze risico’s in hun hele leveranciersnetwerk monitoren, meten en aanpakken. Het is een uitdaging om dat te doen met verouderde systemen voor beheer van de toeleveringsketen. Dit is wat er de afgelopen jaren is veranderd:

Toeleveringsketens zijn groter, meer gefragmenteerd en moeilijker te controleren.Door globalisering zijn de sourcingnetwerken in verschillende regio’s en niveaus uitgebreid, waardoor het moeilijker is geworden om te zien waar het risico ligt of om te reageren als er iets misgaat.
Overheden koppelen klimaat- en mensenrechtendoelen aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.Initiatieven zoals die van de VN (de Sustainable Development Goals) hebben geleid tot maatregelen door regelgeving, waaronder verplichte ESG-openbaarmaking en due diligence-wetten voor de toeleveringsketen in de hele EU en daarbuiten.
Beleggers geven prioriteit aan ESG-prestaties.In een McKinsey-investeerdersenquête uit 2023 zei 85% van de Chief Investment Officers dat duurzaamheidsfactoren rechtstreeks van invloed zijn op hun investeringsbeslissingen.Deze druk zet bedrijven ertoe aan om betrokkenheid te tonen en vooruitgang te boeken op het gebied van duurzaamheidsinitiatieven.
De vraag van consumenten verschuift naar duurzame producten.In onderzoek door McKinsey en NielsenIQ werd ontdekt dat 78% van de wereldwijde consumenten de voorkeur geeft aan duurzame opties, en producten met ESG-claims kenden een groei van 28% in vijf jaar, vergeleken met 20% voor producten zonder.
Handmatige tools kunnen het volume of de complexiteit niet aan.Spreadsheets en statische zelfevaluaties werken langzaam, zijn inconsistent en zijn onmogelijk op te schalen naar duizenden leveranciers of meerdere ESG-frameworks.

Moderne toeleveringsketens en inspanningen op het gebied van duurzaamheid kunnen niet effectief worden beheerd zonder speciaal gebouwde software. Bedrijven hebben betrouwbare systemen nodig die leveranciersgegevens centraliseren, betrokkenheid automatiseren en ESG-toezicht omzetten in een gestructureerd, herhaalbaar proces.

De evolutie van software voor inkoop en beheer van de toeleveringsketen

Inkoop is onlangs geëvolueerd van louter transacties naar een centrale aanjager van risicobeheer, waardecreatie en duurzaamheid. Deze transformatie heeft veranderd wat teams van de toeleveringsketen van hun systemen nodig hebben en moderne software tot een essentieel operationeel onderdeel gemaakt. De belangrijkste ontwikkelingen die de huidige strategie voor inkoop en de toeleveringsketen vormgeven, zijn:

Inkoop is een strategisch bedrijfsmiddel geworden.In plaats van alleen te onderhandelen over prijzen en voorwaarden, wordt van teams verwacht dat ze categoriestrategieën beheren, de prestaties van leveranciers bewaken en continuïteitsplannen opstellen.
Inkoopbeslissingen dragen nu ESG-verantwoordelijkheid met zich mee.Bedrijven moeten rekening houden met emissies, arbeidspraktijken en andere Risico’s in de toeleveringsketen bij het selecteren en beheren van leveranciers.
Organisaties maken gebruik van digitale werkstromen in de cloud.Inkoop is overgestapt op bedrijfssystemen die leveranciersgegevens centraliseren, documentatie automatiseren en langetermijnplanning ondersteunen.
Software moet duurzaamheid integreren in de inkoopinfrastructuur.Het is niet genoeg om ESG-gegevens afzonderlijk te volgen.Duurzaamheidsdoelen moeten rechtstreeks worden ingebed in inkoop- en risicoprocessen.
Technologie-ecosystemen zijn meer met elkaar verbonden.Sommige bedrijven gebruiken een uitgebreide reeks P2P-platforms (procure-to-pay); anderen gebruiken gespecialiseerde tools.Duurzaamheidsoplossingen moeten hoe dan ook worden geïntegreerd met bestaande systemen om ervoor te zorgen dat ESG-gegevens de dagelijkse bedrijfsvoering informeren.

Modern beheer van de toeleveringsketen vereist verbonden, schaalbare systemen die de inkoopstrategie afstemmen op duurzaamheids- en risicodoelstellingen op de lange termijn.

Wat te verwachten van een duurzaam softwareplatform van de toeleveringsketen

Het beheren van de duurzaamheid van de toeleveringsketen vereist meer dan periodieke audits of beoordelingen op basis van spreadsheets.Om aan de moderne verwachtingen te voldoen, hebben bedrijven systemen nodig die ESG-gegevens, betrokkenheid van leveranciers en risicomonitoring rechtstreeks in inkoopactiviteiten integreren.EcoVadis biedt een reeks oplossingen voor duurzaamheid in ondernemingen die het proactief bijhouden van activiteiten in de toeleveringsketen mogelijk maken om zinvolle, meetbare vooruitgang op schaal mogelijk te maken.

Verander leveranciersbeoordelingen in een strategische troef

Leveranciersevaluaties zijn van uiterst belang voor het identificeren van risico’s, het stimuleren van verbetering en het waarborgen van afstemming op ESG-doelen.Softwareplatforms brengen consistentie en structuur in het beoordelingsproces, zodat bedrijven leveranciers kunnen vergelijken in verschillende categorieën, regio’s en prestatiecriteria.

IQ Plus met Vitals combineert voorspellende risico-indicatoren met leveranciersspecifieke gegevens en biedt vroegtijdige waarschuwingen over duurzaamheid, naleving en andere risico’s, zelfs voordat formele beoordelingen beginnen.
Zelfbeoordelingsvragenlijsten (SAQ’s) die licht van aard zijn, zijn afgestemd op regelgevende kaders zoals LkSG, CSRD en de Wet inzake moderne slavernij, waardoor bedrijven snel basisgegevens kunnen verzamelen en prioriteit kunnen geven aan leveranciers met een hoog risico voor een grondigere evaluatie.
Gecentraliseerde dashboards helpen teams leveranciers te segmenteren, risiconiveaus toe te wijzen en opvolgingen te beheren in wereldwijde regio’s en bedrijfseenheden.

Verwerk ESG-gegevens in echte beslissingen

Inkoopteams hebben betrouwbare informatie nodig om keuzes te maken die zowel de bedrijfsdoelen als de duurzaamheidsdoelstellingen ondersteunen. De juiste software integreert ESG-gegevens in inkoopwerkstromen, zodat beslissingen de prestaties van leveranciers weerspiegelen en niet alleen de prijs of beschikbaarheid.

Duurzaamheidsbeoordelingen evalueren de prestaties van leveranciers aan de hand van 21 criteria in vier hoofdthema’s:Milieu, Arbeids- en Mensenrechten, Ethiek en Duurzame Inkoop.Beoordelingen zijn gebaseerd op wetenschappelijk onderbouwde documentatie en geverifieerd door duurzaamheidsanalisten.
Scores worden gekoppeld aan wereldwijde normen, waaronder GRI, UNGC en ISO 26000, waardoor het voor bedrijven gemakkelijker wordt om inkoopbeslissingen af te stemmen op interne ESG-strategieën en externe nalevingsverplichtingen.
Beoordelingen kunnen worden hergebruikt in het hele EcoVadis-netwerk, wat de redundantie voor leveranciers vermindert en kopers leveranciers op schaal kan laten benchmarken.

Volg en verbeter scope 3-emissies

Scope 3-emissies zijn vaak goed voor meer dan 70% van de uitstoot van de CO₂-voetafdruk van een bedrijf.Het verzamelen van nauwkeurige leveranciersgegevens en deze omzetten in actie is een van de meest urgente uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, en geavanceerde software is van cruciaal belang om dat proces mogelijk te maken.

De Carbon Action Manager stelt bedrijven in staat om door leveranciers gerapporteerde emissiegegevens te verzamelen die zijn afgestemd op de normen van het GHG-protocol en om de koolstofvolwassenheidsniveaus in hun netwerk te beoordelen.
Leveranciers ontvangen geautomatiseerde inzichten, middelen en ondersteuning voor betrokkenheid om hen te helpen de nauwkeurigheid van de koolstofrapportage te verbeteren en strategieën voor het koolstofarm maken van de economie te ontwikkelen.
Inkopers kunnen emissiereductiedoelen stellen per categorie, regio of type leverancier en vervolgens de meetbare voortgang in de loop van de tijd volgen via gecentraliseerde rapportagedashboards.

Breid de transparantie van de toeleveringsketen uit waar dit er het meest toe doet

Inzicht in upstream-leveranciers is in veel rechtsgebieden een groeiende nalevingsvereiste. Toonaangevende platforms breiden de monitoringmogelijkheden uit over verschillende niveaus en bieden tools voor het verzamelen van inzichten die verder gaan dan audits.

Integratie met Ulula, nu onderdeel van EcoVadis, stelt kopers in staat om anonieme, realtime feedback te verzamelen van werknemers in de toeleveringsketen via mobiele enquêtes en tools voor het melden van klachten.
Deze directe inzichten vormen een aanvulling op audit- en SAQ-gegevens en helpen bedrijven problemen op te sporen die verband houden met dwangarbeid, discriminatie of onveilige werkomstandigheden, vooral in regio’s met een hoog risico.
De tier-mapping-functies van het platform helpen bedrijven de oorsprong van producten te traceren en ESG-risico’s dieper in de waardeketen te monitoren, zelfs als er geen directe relaties zijn.

Maak duurzaamheid onderdeel van de digitale stack

De ingebruikname van software mislukt wanneer systemen niet met elkaar communiceren. Duurzaamheidsplatforms moeten worden geïntegreerd met de belangrijkste inkoopsystemen om ervoor te zorgen dat ESG-gegevens niet in silo’s worden opgeslagen of worden genegeerd.

EcoVadis biedt kant-en-klare integraties met grote inkoopplatforms, waaronder SAP Ariba, Coupa, Jaggaer en Ivalua, waardoor het gemakkelijker wordt om ESG-scores rechtstreeks in sourcing-, onboarding- en contractworkflows in te sluiten.
API’s en dataconnectoren ondersteunen aangepaste integraties, waardoor duurzaamheidsgegevens naadloos kunnen overvloeien naar ERP’s, rapportagetools of interne dashboards.
Deze integraties helpen duurzaamheidsteams effectiever samen te werken met sourcing-, juridische en compliance-functies, waardoor ESG-inzichten leiden tot actie in het hele bedrijf.

Samen vormen deze capaciteiten de basis van een strategiegedreven benadering van duurzaamheid in de toeleveringsketen. Door ESG-inzichten in te bedden in inkoopprocessen en leveranciersrelaties, kunnen bedrijven verder gaan dan compliance en zich richten op prestatieverbetering op de lange termijn, zonder de zichtbaarheid of controle te verliezen.

Waar moet je op letten bij software voor duurzaam beheer van de toeleveringsketen?

De meeste platforms voor toeleveringsketenbeheer zijn niet ontworpen om te voldoen aan de eisen van de huidige duurzaamheidsverwachtingen. Bedrijven hebben oplossingen nodig die geschikt zijn voor complexe netwerken, die kunnen worden aangepast aan veranderende regelgeving en die geloofwaardige inzichten kunnen leveren die leiden tot betere beslissingen. Zoek naar software die het volgende biedt:

Inzichten in meer dan alleen de directe leveranciers.Een robuust platform moet het in kaart brengen van de toeleveringsketen mogelijk maken, waarbij risico’s worden beoordeeld bij Tier 2- en 3-leveranciers, waar de ernstigste ESG-kwesties vaak onopgemerkt blijven.
Geverifieerde gegevens op basis waarvan u beslissingen kunt nemen.Zelfgemaakte rapportages zijn eenvoudigweg niet genoeg om leveranciers ter verantwoording te roepen.Kies een oplossing die ondersteunende documentatie vereist en claims van leveranciers valideert door middel van een consistente, op bewijzen gebaseerde methodologie.
Functies voor het stimuleren van leveranciers.Zoek naar ingebouwde tools die de ontwikkeling van leveranciers ondersteunen, zoals het volgen van verbeteringen, corrigerende actieplannen en toegang tot hulpmiddelen voor training die helpen om verandering op schaal te stimuleren.
Interne afstemming tussen teams.Het platform moet bruikbaar zijn voor inkoop-, compliance-, duurzaamheids- en uitvoerende functies, waarbij ESG-prioriteiten ingebed blijven in de dagelijkse workflows, in plaats van in silo’s in afzonderlijke systemen.
Reactievermogen ten aanzien van de regelgeving.Nu regels zoals de CSRD en verschillende due diligence-wetten snel evolueren, moet uw software regelmatig worden bijgewerkt om aan de nieuwste wettelijke en rapportageverwachtingen te voldoen.
Compatibiliteit met het systeem.Integratie met uw bestaande technologieën (inkoopplatforms, ERP’s, datatools) zorgt ervoor dat ESG-inzichten worden ingebed waar echte beslissingen worden genomen.
Methodologische nauwkeurigheid.De betrouwbaarheid van inzichten is afhankelijk van de kwaliteit van het onderliggende proces.Platforms zoals EcoVadis passen een gedocumenteerde, transparante methodologie toe die wordt ondersteund door menselijke analyse, wereldwijde normen en externe bronnen.Een dergelijke structuur is essentieel voor de controleerbaarheid, het vertrouwen van belanghebbenden en de bereidheid tot het gebruik van AI.

Duurzaamheidsprestaties worden vanuit elke hoek onder de loep genomen. De juiste software biedt infrastructuur waarmee uw team risico’s kan beheren, aan nalevingsvereisten kan voldoen en de toeleveringsketen klaar kan maken voor meetbare verbetering.