Leveranciersevaluatie

Wat is een leveranciersevaluatie?

De evaluatie van een leverancier is het proces van beoordeling en goedkeuring van potentiële leveranciers door middel van een kwantitatieve en kwalitatieve beoordeling. Het doel is het samenstellen van een lijst van de beste leveranciers die beschikbaar zijn. De evaluatie van een leverancier onderzoekt ook huidige leveranciers om hun prestatie te meten en bij te houden, en zodoende kosten te verlagen, risico's te verminderen en verbetering te stimuleren.

Benaderingen en methoden

Er worden verschillende manieren gebruikt voor de uitvoering van een evaluatie van een leverancier die ingaan op duurzaamheidspraktijken:

• Vragenlijsten die ingaan op de kennis en intenties van medewerkers en management;
• Scorecards die de effectiviteit van de duurzaamheidsbeginselen van een bedrijf in cijfers weergeven;
• Gecertificeerde inspecteurs die bedrijven op locatie bezoeken;
• Standaardcertificaties van externe partijen.

Het doel van de EcoVadis-leveranciersbeoordeling is om de kwaliteit van het duurzaamheidsmanagementsysteem van een bedrijf te beoordelen aan de hand van het beleid, de implementatiemaatregelen en de resultaten.

Voordelen van het uitvoeren van een leveranciersevaluatie

1. Verhoog de zichtbaarheid van prestaties.Wanneer bedrijven geen gegevens hebben over hoe hun leveranciers presteren, is leveranciersbeheer vaak gebaseerd op aannames. Het simpelweg meten van prestaties kan nog meer effect hebben wanneer bedrijven extra opdrachten toekennen op basis van het behalen van prestatiedoelen door leveranciers.

2. Ontdek en verwijder verborgen verspilling en kostenverhogende factoren bij duurzame inkoop.Duurzame inkoop brengt veel potentiële risico's met zich mee die kunnen voortkomen uit leveranciers met betrekking tot MVO. Sommige van deze risico's kunnen worden vermeden door betere communicatie tussen klanten en leveranciers. Door inzicht te krijgen in de prestaties van leveranciers en hun bedrijfsvoering en processen, kunnen klanten leveranciers helpen verspilling en inefficiëntie te verminderen. Dit verbetert niet alleen de prestaties van leveranciers, maar verlaagt ook de kosten voor klanten.

3. Maak gebruik van het leveranciersbestand.Door de prestaties van leveranciers te meten, kan een onderneming een drempel voor haar leveranciers vaststellen die tot betere resultaten kan leiden. Bedrijven kunnen nieuwe producten en diensten ontwikkelen op basis van een beter begrip van de capaciteiten en prestatieniveaus van hun leveranciers.

4. Breng de bedrijfsvoering van klanten en leveranciers op één lijn.Idealiter zouden leveranciers hun bedrijf moeten runnen in overeenstemming met hun klanten door dezelfde bedrijfsethiek te hanteren, vergelijkbare normen voor uitmuntendheid na te streven en zich in te zetten voor duurzaamheid en voortdurende verbetering.

5. Beperk risico's.Inzicht in de prestaties en bedrijfsvoering van leveranciers helpt bedrijfsrisico's te verminderen, vooral gezien de toenemende afhankelijkheid van bedrijven van belangrijke leveranciers. Risico's kunnen financieel of operationeel zijn en nemen toe naarmate de geografische afstand groter is.

6. Verbeter de prestaties van leveranciers.Het doel van leveranciersbeoordeling moet zijn om de prestaties en verbeteringen van leveranciers te evalueren. Hoewel het simpelweg meten van prestaties een positief effect heeft, kan leveranciersbeoordeling het meest effectief zijn wanneer dit leidt tot continue verbeteringsactiviteiten die de prestaties van leveranciers aantoonbaar verbeteren. Vervolgactiviteiten, zoals training en ontwikkeling van leveranciers, en corrigerende maatregelen om de bevindingen van de leveranciersbeoordeling aan te pakken, zijn de beste manieren om meetbare en positieve resultaten te behalen.